Chủ đề bài học hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu đó là cách viết thư cảm ơn cho ứng viên không đạt phỏng vấn. Ừ trước khi đi vào nội dung bài học mới, mình cùng nhau ôn lại bài học số 20 với chủ đề làm mẫu thư mời nhận việc trong bài học này, mình đã cùng nhau tìm hiểu, thương mời nhận việc là gì? Thư mời nhận việc sẽ bao gồm các phần nào đầu tiên, đó chính là phần giới thiệu về công ty. Phần thứ 2 là lời chào mừng gia nhập phần thứ 3 là các chi tiết về công việc, thu nhập, các quy định về thuế thu nhập cá nhân, quy định về thời gian thử việc. Vân vân và cuối cùng là phần kết thúc và dặn dò. Nếu bạn chưa nắm được nội dung bài học này, vui lòng quay lại để Xem lại bài học một lần nữa.
Done Recognizing Speech Nội dung chính của bài học số 2 mốt cách viết thư cảm ơn cho ứng viên không đạt phỏng vấn, bao gồm các nội dung như sau, thứ nhất là bạn phải biết tại sao mình cần phải viết thư cảm ơn ứng viên thứ 2 là mình sẽ đi qua phần thư. Cảm ơn ứng viên sẽ bao gồm những nội dung nào đầu tiên đó chính là phần tiêu đề của email. Thư cảm ơn phần thứ 2 là nội dung chính của thư cám ơn và phần cuối cùng đó là một ví dụ tham khảo về một thư cảm ơn ứng viên để các bạn có thể nắm được cụ thể hơn.
Done Recognizing Speech Cái phần đầu tiên mình cùng nhau tìm hiểu đó chính là tại sao cần phải viết thư cảm ơn cho ứng viên. À mình sẽ quay lại quy trình phỏng vấn, tuyển chọn mà mình đã phải trải qua các giai đoạn như là bắt đầu từ việc bản sàng lọc hồ sơ ứng viên và kết thúc ở giai đoạn là chốt. Kết quả phỏng vấn sẽ có người được chọn và có những người không được chọn thì một ứng viên không được chọn 0 VND nghĩa với việc là họ không có năng lực mà có thể là vì rất nhiều lý do khác nhau khi sàng lọc hồ sơ, bạn đã có thư mời phỏng vấn thì tất nhiên là khi chốt kết quả cuối cùng. À, nếu mà họ không đạt thì bạn cũng cần phải gửi một thư cám ơn vì họ đã dành thời gian quan tâm cũng như là đến tham gia phỏng vấn công việc tại công ty. Đây là một bước cần thiết và bắt buộc bạn phải thực hiện. Dù đạt hay không đạt thì họ cũng xứng đáng để được thông báo kết quả. Và điều này giúp bạn để lại một ấn tượng đẹp, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt ứng viên và về bản cũng như là về công ty mà bạn đang làm. Và đặc biệt là bạn nên giữ lời hứa với ứng viên thông báo cho họ kết quả sớm nhất có thể và đặt vẫn phải đảm bảo là nằm trong cái deadline mà bạn đã trao đổi với họ. Trong quá trình phỏng vấn, trong trường hợp xấu hơn là đã gần hết thời gian, deadline phải thông báo kết quả rồi mà ban giám đốc hoặc là quản lý của phòng ban đó vẫn chưa đưa ra. Kết quả cuối cùng thì bạn cũng nên là có thể một cái gửi một cái thông tin cho họ biết là có thể chờ đợi thêm hay không? À bạn cũng hãy nhớ rằng cho mình là bạn có quyền lựa chọn ứng viên thì ứng viên cũng có quyền lựa chọn công ty. Cho nên thư thông báo kết quả phỏng vấn và giúp cho ứng viên không phải mất thời gian chờ đợi và họ có thể sắp xếp để đi tìm công việc khác, hoặc là nếu ứng hoặc nếu là ứng viên tiềm năng thì việc mà bạn thông báo sớm cho họ để sẽ giúp sẽ là ờ thì họ sẽ không à nhận một cái lời làm việc ở một công ty khác. Trước khi mà bạn thông báo kết quả cho họ, mình không đánh giá cao một số nhà tuyển dụng là luôn Xem họ ở một bậc cao hơn. Họ Xem việc à cho ứng viên một công việc là một ân huệ. Trường hợp này không nhiều nhưng mà vẫn còn tồn tại ở một số công ty. Đồng thời việc gửi thư từ chối và cảm ơn ứng viên giúp bạn duy trì một cái network cho những lần tuyển dụng khác, hoặc có thể chính họ sẽ là người giới thiệu những ứng viên khác phù hợp hơn cho bạn. Đó là những lý do mà tại sao mình cần phải gửi một cái thư cảm ơn cho ứng viên.
Done Recognizing Speech Tụi mình cùng nhau đi vào các nội dung chính của một thư cám ơn thì bao gồm những nội dung gì? Phần đầu tiên đó chính là tiêu đề của một cái email thư cảm ơn thông thường, bây giờ thì chúng ta sẽ trao đổi các nội dung chính thống với ứng viên là qua email, cho nên ở đây mình gọi chung là thư cũng đồng nghĩa bạn hiểu đó là email. Thì một cái tiêu đề email bạn có thể tham khảo đó là mình có thể ghi là thư cám ơn từ công ty abc. À các bạn lưu ý giùm mình là chúng ta thường hay bị quên việc gây chủ đề, tức là cái shop của email các bạn à cá nhân mình cũng có một vài lần quên như vậy thì khi mà một ngày ứng viên nhỏ rất là nhiều email thì thư email của bạn không có subject thì dễ dẫn đến việc ứng viên à không có Xem thư và họ bỏ qua cái thông tin mà bạn gửi. Cho nên là mình nghĩ là bạn nên cũng cần phải tập một cái thói quen đó là đọc lại email một lần nữa trước khi gửi để chắc chắn là. Gmail đã có đầy đủ tiêu đề các bạn ha. Phần thứ 2 trong nội dung của thư cám ơn gửi chứng viên, đó chính là các nội dung chính thì trong một cái thư cảm ơn để thông báo kết quả cho ứng viên là biết là họ đã không đạt kết quả phỏng vấn thì bạn không cần phải viết quá dài dòng mà có thể đi vào chủ đề chính, luôn tránh việc mất thời gian lan man và gây sự hiểu lầm cho ứng viên. Mỗi người có thể có một cách viết khác nhau nhưng cơ bản nó sẽ bao gồm các nội dung chính. Thứ nhất là mình sẽ cảm ơn ứng viên vì việc họ đã quan tâm và dành thời gian đến phỏng vấn tại công ty và vị trí mà bạn đang tuyển dụng. Thứ 2 là thông báo cho ứng viên về quá trình đánh giá kết quả đã được thực hiện rất là nghiêm túc và công= Tuy nhiên là mình rất lấy làm tiếc là họ chưa phù hợp với yêu cầu của công ty đưa ra vào thời điểm này. Nó đồng nghĩa với việc là bạn và ứng viên đó vẫn còn cơ hội hợp tác vào một thời gian khác phù hợp hơn. Và phần kết thúc thư cảm ơn thì hãy chân thành chúc họ tìm được một công việc phù hợp hơn. Bạn nên có ký tên và phòng ban gửi thư. Thông thường các công ty sẽ có quy trình bài bản thì cũng sẽ có cái mẫu thư môi cám ơn mẫu này bạn có thể dùng và chỉnh sửa một chút xíu cho phù hợp với từng vị trí. Trong trường hợp công ty bạn không có hoặc chưa có thì bạn hãy tham khảo một vài mẫu chuẩn và lưu lại để sử dụng cho những lần khác.
Done Recognizing Speech Cuối cùng chuyển qua một cái ví dụ, tham khảo về thư cảm ơn ứng viên sau đây, bạn có thể tham khảo về một ví dụ, thư cảm ơn ứng viên đã tham gia
phỏng vấn nhưng không đạt yêu cầu. À cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phỏng vấn cho vị trí tại công ty. À chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của bạn cũng như là những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn và cam kết đóng góp của bạn đối với mục tiêu phát triển của tổng công ty. Tuy nhiên, sau quá trình phỏng vấn và cân nhắc thật kỹ lướng, chúng tôi rất lấy làm tiếc, chưa thể+ tác cùng bạn. Vào thời điểm này, chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép được liên hệ với bạn khi có bất kỳ cơ hội nào phù hợp hơn trong tương lai. Xin chúc bạn mọi điều may mắn và sớm tìm được công việc phù hợp, luôn thành công trong sự nghiệp cũng như cuộc sống. Trân trọng, Nguyễn Văn a. Bộ phận phòng ban nào? À mình đã cùng nhau tìm hiểu về nội dung bài học số 21 với chủ đề cách viết thư cám ơn chứng viên không đạt phỏng vấn thì đây là một bài học có nội dung khá đơn giản, chỉ cần bạn hiểu được là thư cảm ơn ứng viên là gì và tại sao mình cần phải viết thư? Cảm ơn cho ứng viên thứ 2 là các nội dung chính của một thư ứng viên thì sẽ bao gồm thứ nhất là tiêu đề của email thư cảm ơn thứ 2 là nội dung chính, nội dung chính thì sẽ bao gồm việc làm mình. À cảm ơn ứng viên đã đến tham gia phỏng vấn cũng như là thông báo về kết quả phỏng vấn và xin phép lưu lại thông tin của họ để liên hệ với một lần sau và chúc ứng viên sẽ có thể tìm được một công việc tốt trong thời gian gần nhất. Về phương pháp học thì bạn có thể Xem nội dung bài học ở trên website HR vnacademy.com và qua kênh youtube dưới dạng bài giảng slide trên kênh HRVN kadermi. Và cũng đừng quên Xem trước nội dung bài học tiếp theo, đó là nội dung buổi hội nhập nhân viên mới.
Done Recognizing Speech Trong phần thực hành bài học thì trong bài học ngày hôm nay, bạn hãy thực hành= cách là sưu tầm dùm mình khoảng 5 mẫu. Thư cảm ơn ứng viên từ internet để tham khảo, sau đó hãy cắt gọt lại thành một cái mẫu thư mà bạn cảm thấy ưng ý nhất sau đó lưu lại để sử dụng sau này. Hãy để lại bất kỳ thắc mắc nào của bạn về nội dung bài học ở bên dưới, mình sẽ cố gắng để trả lời và hỗ trợ cho các bạn trong thời gian sớm nhất