Hôm nay mình cùng nhau đi vào bài 3 với chủ đề phương pháp lập kế hoạch tuyển dụng. Trước khi đi vào bài mới thì mình cùng nhau ôn lại bài học chủ đề bài học số 2, các kỹ năng cần có của người làm tuyển dụng. À ở bài trước mình đã nhắc đến 4 kỹ năng chính, các bạn nhớ là 4 kỹ năng chính nha mình cùng nhau ôn lại, một là mình phải nắm bắt thông tin nhanh và biết khai thác thông tin để có thể nắm được yêu cầu công việc cũng như đọc hiểu bản mô tả công việc một cách chính xác, kỹ năng thứ 2 yêu cầu đó chính là kỹ năng về social network marketing và thiết kế giúp cho bạn có thể khai thác và tìm được nguồn ứng viên nhiều và nhanh nhất có thể. Kỹ năng thứ 3 đó là các kỹ năng mềm. Bao gồm kỹ năng lắng nghe, kỹ năng đặt câu hỏi, kỹ năng quan sát, kỹ năng quản lý thời gian và một kỹ năng không kém phần quan trọng nữa là kỹ năng làm chủ cảm xúc của bản thân, yêu cầu về kỹ năng thứ tư gọi là kĩ năng hoặc là có thể gọi là yêu cầu. Đó là sự công= và sự tự tế để đảm bảo bạn là một người làm tuyển dụng, luôn chọn ứng viên vì công việc chứ không phải vì những. Yếu tố cá nhân hoặc là sự cảm tính của mình. Bây giờ, trước khi đi vào bài học số 3 với chủ đề là phương pháp lập kế hoạch tuyển dụng mình cùng nhau tìm hiểu mục tiêu cần đạt được của bài học này. Mục tiêu thứ nhất, các bạn lưu ý cần phải đạt được cho mình. Đó là bạn phải hiểu được vì sao mình phải lập một cái kế hoạch tuyển dụng mục tiêu thứ 2. Đó là bạn phải hiểu rõ được các bước cần phải lập, cần phải làm trong kế hoạch tuyển dụng mục tiêu thứ 3 đó là bạn phải đưa ra được các thắc mắc để tự nghiên cứu mục tiêu, thứ tư là bạn có thể đưa ra được các ví dụ để mình có thể thực hành. Và lập thử một cái kế hoạch tuyển dụng thực tế để Xem là với nội dung bài học từ khi làm thực tế, mình sẽ gặp những vấn đề gì và mình có thể đặt câu hỏi hoặc là khắc phục nó.
Done Recognizing Speech Dạ. Mình cùng nhau đi vào nội dung chính của bài học chủ bài học thứ 3 với chủ đề là phương pháp lập kế hoạch tuyển dụng. Khi mình bắt đầu nhận được một cái đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban khác, OK, mình có việc làm rồi đúng không nào? Vậy thì đầu tiên mình phải làm gì? À tất nhiên, đó chính là việc bạn phải lập một kế hoạch tuyển dụng. Tại sao tại sao ta phải lập kế hoạch tuyển dụng làm gì? Kế hoạch tuyển dụng nó sẽ giúp cho bạn. Một cái lộ tạo ra một cái lộ trình chi tiết bao gồm các thứ tự các bước công việc bạn phải thực hiện à bao gồm là dự trù chi phí dự trù và kiểm soát chi phí để hoàn thành cái chỉ tiêu tuyển dụng đề ra một chỉ tiêu tuyển dụng đề ra thì bạn phải đảm bảo các yếu tố sau, một là tuyển đủ người thứ 2 là đúng thời gian và thứ 3 là với chi phí rẻ nhất. Vậy thì kế hoạch tuyển dụng nó sẽ giúp bạn kiểm soát. Ngoài yếu tố này để mình có thể hoàn thành một cái lộ trình tuyển dụng thành công. À ở đây thì kế hoạch tuyển dụng nó sẽ thường có là theo 5 này theo quý này, theo tháng và theo tuần thì ở đây mình cùng nhau đi vào tìm hiểu về một cái kế hoạch tuyển dụng tháng hoặc là đơn giản hơn là một cái kế hoạch tuyển dụng cá nhân. Tức là khi bạn nhận một cái target tuyển dụng một cái chỉ tiêu đó thì bạn làm sao để đảm bảo chỉ tiêu này thì kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp bạn làm điều đó. Nó mình cùng đi vào 4 bước để lập một cái kế hoạch tuyển dụng. Ừ thì để lập kế hoạch tuyển dụng thì đầu tiên bước số một, bạn phải xác định được nhu cầu tuyển dụng. Đầu tiên là bạn cần phải làm rõ là mình cần phải tuyển những vị trí nào khó hay dễ vị trí đó là vị trí cao cấp hay là vị trí trung bình, số lượng tuyển là bao nhiêu? Lý do mình cần tuyển công việc này là gì, tăng mới. À hay là buồn nhỉ? Hay là một vị trí hoàn toàn mới trong công ty và các yếu tố khác như là mức lương dự kiến nơi làm việc, nhu cầu tuyển dụng. Khi bạn đã nắm được chính xác từ phía yêu cầu tuyển dụng hoặc là từ mô tả công việc, nó giúp cho bạn xác định được chính xác mình sẽ. À biết mình sẽ tuyển đối tượng đó từ đâu? Và từ bước đó, mình sẽ qua bước số 2, đó là mình sẽ lên kế hoạch. À các kênh nguồn. Tìm nguồn mình cần sử dụng và chi phí dự kiến là bao nhiêu? Căn cứ trên bước một, tức là mình sẽ có vị trí nè, số lượng nè và thời gian hoàn thành để bạn lên một cái kế hoạch tìm nguồn nào tìm ở đâu với chi phí là bao nhiêu. Nếu mà bạn nhận được một kế hoạch thi tuyển dụng mà với số lượng nhiều hoặc là khó mà với một thời gian ngắn thì chắc chắn đồng nghĩa với việc chi phí tuyển dụng sẽ tăng lên và mình phải sử dụng nhiều. Nên nguồn hơn, ví dụ như là mình sẽ thông thường mình sẽ sử dụng kênh nguồn ứng viên nội bộ là ưu tiên trước mắt nè rồi tiếp theo là social network, tiếp theo là các website miễn phí rồi đến trả phí. Và tiếp theo nữa là trong trường hợp mà cầm cần phải đẩy nhanh tiến độ hơn nữa thì mình có thể sử dụng những dịch vụ của các công ty bên ngoài. Dịch vụ head hunter chẳng hạn. Vân vân, tức là bạn phải lên một loạt các kênh nguồn. Là làm sao đảm bảo với chi phí tốt nhất đi ưu tiên từ miễn phí đến trả phí từ phía thấp đến phí cao để đảm bảo được kết quả tuyển dụng này của mình. Bước thứ 3 trong lập kế hoạch tuyển dụng đó là công tác phối hợp với các phòng ban khác. Àm tại sao? Tại vì bạn phải có bản mô tả chi tiết về công việc và phối hợp với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng vì ví dụ như là bạn là người tuyển vị trí đó nhưng có thể bạn lại chưa nắm tức là những cái mô tả công việc đặc thù, những vị trí đặc biệt thì mình cần phải sinh thêm sự mình cần phải liên hệ thêm các phòng ban đó quản lý ở đó để được sự tư vấn thêm hoặc là giải đáp những thắc mắc giùm cho bạn tiếp theo là mình phải phối hợp với công tác phỏng vấn. Chuyên môn hoặc là phỏng vấn phòng 2 hoặc làm bài test theo bài test chuyên môn thì đôi khi bạn phải yêu cầu từ họ gửi cho các bạn, cho nên là công tác phối hợp. Nó khá là quan trọng. Bạn cũng phải liệt kê trong này trong kế hoạch tuyển dụng, ví dụ như là khi nhận một cái đề xuất tuyển dụng xong rồi đúng không thì bạn phải liệt kê ra các tông tác mà phòng ban đó phải phối hợp và hỗ trợ cho bạn, ví dụ như là trận đề xuất trong vòng 10 ngày phải tuyển được 2 người. Vị trí này hơi khó. Thì trong vòng hôm nay, họ phải gửi cho bạn các bài test rồi giải thích cho các bạn những cái mô tả công việc mà bạn thắc mắc rồi khi mà đã có ứng viên phỏng vấn vòng một đạt à phỏng vấn vòng 2 chuyên môn với họ thì ít nhất là sau một đến 2 ngày họ phải phản hồi. Kết quả là lựa chọn ứng viên nào mức offer như thế nào cho bạn? Tại vì là nếu mà không có cái kế hoạch này thì bạn sẽ bị phụ thuộc vào các phòng ban. Ví dụ như họ nói tôi bệnh quá, tôi chưa gửi được cái mô tả công việc. À tôi chưa gửi được bài tét, hoặc là ờ tôi còn cân nhắc chưa gửi kết quả phỏng vấn được thì như vậy thì bạn sẽ bị chậm tiến độ và không hoàn thành công việc, đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị đánh giá thấp hoặc là không hoàn thành cái PS. Và tất nhiên là đi đôi với thu nhập của bạn sẽ bị giảm, cho nên là khi mà bạn đã có một cái plan, một kế hoạch rõ ràng trong kế hoạch tuyển dụng cá nhân của bạn có ghi rõ các deadline, thời gian phối hợp từ phòng ban đó thì nếu họ không hoàn thành đúng những cái cam kết thì việc mà bạn không đảm bảo đủ người thì là do họ chứ không phải là do bạn. Cho nên mình nghĩ đây là một cái công tác, một cái bước rất là quan trọng, một cái nội dung khá là quan trọng. À trong cái kế hoạch tuyển dụng thứ tư là bạn phải có thời gian hoàn thành, tức là deadline và dự phòng backup. Thời gian hoàn thành thì bạn nên bao gồm các giai đoạn, ví dụ như là trong bao nhiêu ngày bạn phải nhận được khoảng bao nhiêu hồ sơ, thời gian bạn phải hoàn thành phỏng vấn vòng một thời gian các phòng ban khác phải phối hợp phỏng vấn vòng 2 và trả lời kết quả cũng như là đề xuất offer thu nhập, mức lương cho ứng viên mới để bạn làm thủ tục nhận việc. Mà phát sinh ở giai đoạn nào thì bạn phải nhanh chóng có phương án 2, tức là phương án backup ngay ở giai đoạn đó để không bị động. À phương án dự phòng backup, tức là luôn như mình vừa nói xong là mình phải luôn có phương án 2 phương án thay thế khi phát sinh, ví dụ như là dự kiến của bạn là 3 ngày bạn phải nhận được một số lượng cv nhất định để bạn sàng lọc. Tuy nhiên, 3 ngày đó bạn là chỉ nhận được 1 2 cv thì bắt buộc bạn phải tăng chi phí kênh nguồn, tăng thêm các kênh nguồn khác so với các kênh nguồn mà bạn lập kế hoạch dùng thêm dịch vụ head hunter. Để đảm bảo là deadline tới ngày đó, bạn phải tìm được người. Ví dụ như vậy trên vừa qua là 4 bước 4, nội dung phải có trong một cái kế hoạch tuyển dụng. Tất nhiên, đây là cách mình trình bày để các bạn dễ hiểu hơn, à? Còn về một kế hoạch thực tế thì mỗi công ty thường họ cũng sẽ có biểu mẫu. Tuy nhiên là nếu mà bạn nhìn biểu mẫu nhưng bạn không nắm về bản chất vấn đề thì chắc chắn là bạn cũng sẽ khó để. Làm được một kế hoạch theo ý mình và có thể hoàn thành được cái nhiệm vụ tuyển dụng tốt của mình. Và mình có một phần nói bổ sung à? Trong lúc lập kế hoạch tuyển tuyển dụng thì các bạn lưu ý là tất cả các kế hoạch đều có thể có sự thay đổi vì những phát sinh chủ quan, học khách quan. Cho nên bạn nhớ là gọi là kế hoạch nó cũng không có nghĩa là bạn cứng nhắc là ừ, kế hoạch của tôi như thế này thì các anh phải làm theo như vậy mà sẽ có những phát sinh linh động theo kế hoạch kinh doanh, ví dụ như là thay vì tuyển một bây giờ họ phải cần 2 hoặc là thay vì là tiêu chí ứng viên như thế này thì họ có một sự thay đổi nhẹ. Dạ thì cái này thì mình sẽ thỏa thuận giữa 2 bên, có thể là ừ, nếu anh thay đổi như vậy thì tôi sẽ phải chuyển người chậm hơn 1, 2 ngày, tức là bạn phải thật linh hoạt, khéo léo để phối hợp với các phòng ban khác để điều chỉnh, chỉnh lại cái kế hoạch tuyển dụng của mình. Ừm để ta vì kết quả cuối cùng là mang lại một cái kết quả kinh doanh tốt cho công ty. Cho nên là bạn nhớ là mình không được cứng nhắc ở trong cái việc lập kế hoạch này các bạn nhắc.
Done Recognizing Speech Bây giờ mình cùng nhau Xem qua một cái kế hoạch tuyển dụng mẫu, tất nhiên là nó sẽ không chính xác cho tất cả các công ty. Tuy nhiên, mình sẽ hình dung ra được ờ nãy giờ nói một bước 4 bước của việc lập kế hoạch tuyển dụng. Vậy thì thực tế nó như thế nào? Đó các bạn nhìn sơ qua ha thì mình có vị trí tuyển dụng là gì? Ví dụ như là nhân viên kinh doanh, nhân viên, kế toán hay gì đó, số lượng cần tuyển là bao nhiêu, lý do cần tuyển. Dự kiến mức lương này là bao nhiêu để bạn còn biết đăng tuyển dụng và chọn cái website, hoặc là cái kênh nguồn phù hợp, ví dụ như là mức lương cao, các vị trí quản lý thì bạn sẽ chọn trang web khác, còn mà vị trí sinh viên mới ra trường thì bạn sẽ chọn những kênh nguồn khác, ví dụ như liên hệ với trường hoặc là các trang web mà sinh viên hay sử dụng. À rồi thời gian dự kiến bạn sẽ nhận
hồ sơ làm bài tết phỏng vấn hình thức đăng tuyển nguồn ở đâu? Và hội đồng tuyển dụng bao gồm những ai? Ví dụ, phỏng vấn vòng 2 là phải có anh a chị b của phòng ban đó. Ví dụ như vậy và đặc biệt là dự trù được kinh phí tuyển dụng như lúc nãy mình nói là một người tuyển dụng để gọi là hoàn thành công việc và cái BI thì mình sẽ có 3 tiêu chí chính để đánh giá, một là hoàn thành tuyển đủ số lượng. Thứ 2 là đảm bảo chất lượng ứng viên và thứ 3 là đảm bảo thời gian và tiếp theo là với chi phí nguồn hoặc là chi phí cho cái việc tuyển dụng đó rẻ nhất. Nhà bạn có thể tham khảo thêm những cái biểu mẫu khác của nhiều công ty ở trên internet. Tất nhiên, bây giờ cái việc tìm kiếm biểu mẫu rất là dễ thì bạn nên so sánh nhiều biểu mẫu và chọn một biểu mẫu mà mình cảm thấy phù hợp. À tuỳ từng cái công việc bạn làm thì những cái sẽ có biểu mẫu phù hợp cho bạn theo từng giai đoạn thì bạn có thể chọn và nên tham khảo nhiều mẫu khác nhau.
Done Recognizing Speech Về phương pháp học ở bài này thì mình muốn nhắc lại phương pháp học một chút tại vì là những cái bài chia sẻ những bài giảng có thể sẽ làm bạn nhàm chán. Tuy nhiên như mình nói là khóa học này đề cao về các bạn phải tự học, cho nên là các bạn có thể là xóa đi cái sự nhàm chán của mình= những cách mà mình gợi ý. Ví dụ là đầu tiên là bạn sẽ tìm chủ đề tiếp theo mình còn phải học. À đọc nội dung trên trang web HRVN academy.com ghi lại những nội dung bạn chưa hiểu, tức là bạn phải luôn luôn có một cái sổ tay và một vết để note lại tiếp theo là nghe tiếp bài giảng ở trên kênh youtube ờ. Để mình Xem là những cái thắc mắc của mình, nó có được giải quyết trong này hay không? Nếu chưa nữa thì mình sẽ tự tìm hiểu từ tất cả các kênh nguồn internet cũng như là khi trong bài giảng có những nội dung gì thì mình có thể tìm hiểu thêm mà để mình so sánh như vậy, bạn sẽ có cái nhìn đa chiều hơn à? Tức là bạn phải luôn luôn tạo ra mình là người chủ động tiếp nhận thông tin chứ không phải là mình được nói cái gì mình nghe cái đó thì nó không đúng và bạn sẽ không khó để theo tiếp à. Khóa học này mà như mình nói đó là bạn phải là người chủ động chứ không phải là người hướng dẫn là mình. Cho nên là nếu mà bạn có bị gặp khó khăn hoặc là bị sự nhàm chán thì bạn phải thay đổi thay đổi từ ngay bây giờ thì bạn có thể mắc tiếp được khóa học được, tức là tất cả mình muốn học gì, mình muốn tìm gì đó là bạn chứ không phải là mình được chứ ạ? Đó cho nên là hi vọng là các bạn sẽ thay đổi phương pháp học nếu mình đang có những cái vấn đề.
Done Recognizing Speech Trước khi kết thúc bài số 3 với chủ đề là lập kế hoạch tuyển dụng thì mình cùng nhau ôn lại 4 bước 4, nội dung cần có trong một cái kế hoạch tuyển dụng, một đó là mình phải xác định nhu cầu tuyển dụng 2 là các kênh nguồn sử dụng và chi phí dự kiến 3 là công tác phối hợp với các phòng ban. Đây là một bước khá quan trọng, 4 là phải có việc thời gian hoàn thành deadline và phải có một kế hoạch dự phòng backup. Đây là 4 bước các bạn nắm nắm để mình hiểu. Còn về việc sử dụng thiết kế và như thế nào thì nó sẽ do bạn và nhớ như mình vừa nhắc là bạn hãy tìm nhiều biểu mẫu về kế hoạch tuyển dụng hơn để mình có cái nhìn đa chiều và mình sẽ hiểu sâu hơn về nội dung bài học này á. Như mình sẽ giới thiệu cho các bạn về chủ đề của bài học số 4. Bài học kế tiếp là các kênh nguồn tuyển dụng ở bài này thì mình cũng sẽ cùng nhau tìm hiểu về việc là mình tìm sử dụng các nguồn tuyển dụng như thế nào cho hiệu quả. Với vị trí đó thì mình nên tìm ứng viên ở đâu để chuẩn bị cho bài học số 4 được tốt cũng như là chủ động trong việc học của mình và mình đã nhắc lại lần thứ 3 đó là về việc tự học.