Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và muốn gửi CV của mình cho nhà tuyển dụng qua email? Bạn có biết cách gửi CV qua email sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những bước cần thiết để gửi CV qua email một cách hiệu quả.
Để gửi CV qua email, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Mở trình duyệt web và truy cập vào tài khoản email của bạn.
- Tạo một email mới và nhập địa chỉ email của người nhận vào trường “To”.
- Nhập tiêu đề email vào trường “Subject”.
- Viết nội dung email của bạn. Trong phần nội dung email, bạn cần giới thiệu bản thân, bày tỏ sự quan tâm đến vị trí công việc và đính kèm CV của mình.
- Nhấn nút “Attach File” và chọn CV của bạn từ máy tính.
- Nhấn nút “Send” để gửi email.
Dưới đây là một số mẹo để gửi CV qua email hiệu quả:
- Đảm bảo rằng email của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và không mắc lỗi chính tả.
- Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và súc tích.
- Biểu thị sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc và giải thích lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển.
- Đính kèm CV của bạn ở định dạng PDF hoặc Word.
- Kiểm tra lại email của bạn trước khi gửi.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn gửi CV qua email hiệu quả.
Gửi CV qua mail là gì?
Gửi CV qua mail là hình thức nộp hồ sơ xin việc bằng cách gửi email cho nhà tuyển dụng. Thay vì phải in CV ra giấy và gửi qua đường bưu điện hoặc mang trực tiếp đến công ty, bạn có thể gửi CV của mình qua email một cách nhanh chóng và tiện lợi. Gửi CV qua mail không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn, mà còn cho thấy sự hiện đại và linh hoạt của bạn trong việc ứng tuyển.
Vì sao cách gửi CV qua email lại khó?
Gửi CV qua email có vẻ là một việc đơn giản, nhưng thực tế không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email một cách chính xác và hiệu quả. Một số lỗi thường gặp khi gửi CV qua email là:
– Gửi CV không đúng địa chỉ email của nhà tuyển dụng
– Gửi CV không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng
– Gửi CV không có nội dung hoặc nội dung không liên quan
– Gửi CV không đính kèm file hoặc file không đúng định dạng
– Gửi CV không tuân thủ yêu cầu của nhà tuyển dụng
Những lỗi này có thể làm ảnh hưởng đến ấn tượng của bạn với nhà tuyển dụng, và khiến bạn bị loại khỏi danh sách ứng viên tiềm năng. Do đó, bạn cần phải chú ý đến những chi tiết nhỏ khi gửi CV qua email, để tăng khả năng được mời phỏng vấn.
Hướng dẫn gửi CV qua email chinh phục nhà tuyển dụng
Để gửi CV qua email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần tuân thủ những bước sau:
Xác định bố cục cho Email
Trước khi gửi CV qua email, bạn cần xác định bố cục cho email của mình. Một email gửi CV nên bao gồm các phần sau:
– Tiêu đề email: Là phần quan trọng nhất của email, vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Tiêu đề email nên rõ ràng, ngắn gọn và nêu bật vị trí ứng tuyển của bạn.
– Nội dung email: Là phần giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển của bạn. Nội dung email nên ngắn gọn, trình bày rõ ràng và lịch sự. Bạn nên tránh viết quá nhiều hoặc quá ít thông tin, hoặc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp.
– Các file gửi kèm: Là phần chứa CV và các giấy tờ liên quan khác của bạn. Các file gửi kèm nên đúng định dạng, có tên rõ ràng và không quá lớn.
Những điều cần chú ý trước khi gửi CV qua mail
Sau khi xác định bố cục cho email, bạn cần chú ý đến những điều sau trước khi gửi CV qua mail:
– Kiểm tra lại địa chỉ email của nhà tuyển dụng: Bạn nên chắc chắn rằng bạn đã gửi CV đến đúng địa chỉ email của nhà tuyển dụng, và không có lỗi chính tả hoặc dấu câu. Bạn nên tránh gửi CV đến nhiều địa chỉ email cùng một lúc, vì điều này có thể làm nhà tuyển dụng cảm thấy phiền toái hoặc không tôn trọng.
– Kiểm tra lại tiêu đề email: Bạn nên kiểm tra lại tiêu đề email của mình, để đảm bảo rằng nó không có lỗi chính tả hoặc dấu câu, và nó nêu bật vị trí ứng tuyển của bạn. Bạn nên tránh sử dụng tiêu đề quá chung chung, quá dài hoặc quá ngắn, hoặc không liên quan đến công việc.
– Kiểm tra lại nội dung email: Bạn nên kiểm tra lại nội dung email của mình, để đảm bảo rằng nó không có lỗi chính tả hoặc dấu câu, và nó giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển của bạn một cách rõ ràng và lịch sự. Bạn nên tránh viết quá nhiều hoặc quá ít thông tin, hoặc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp.
– Kiểm tra lại các file gửi kèm: Bạn nên kiểm tra lại các file gửi kèm của mình, để đảm bảo rằng chúng đúng định dạng, có tên rõ ràng và không quá lớn. Bạn nên tránh gửi quá nhiều file kèm theo email, hoặc gửi các file không liên quan đến công việc.
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ qua email
Sau khi kiểm tra lại các yếu tố trên, bạn đã sẵn sàng để gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể cho từng phần của email:
Tiêu đề email
Tiêu đề email là phần quan trọng nhất của email, vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Tiêu đề email nên rõ ràng, ngắn gọn và nêu bật vị trí ứng tuyển của bạn. Một số ví dụ về tiêu đề email gửi CV là:
– Ứng tuyển vị trí Kế toán viên – Nguyễn Văn A
– Hồ sơ xin việc Nhân viên Marketing – Trần Thị B
– CV cho vị trí Giám đốc Kinh doanh – Lê Văn C
Bạn nên tránh sử dụng tiêu đề quá chung chung, quá dài hoặc quá ngắn, hoặc không liên quan đến công việc. Một số ví dụ về tiêu đề email không phù hợp là:
– Xin việc
– CV của tôi
– Tôi muốn làm việc cho công ty của bạn