Người làm việc ở vị trí Kế toán bán hàng và phải thu cần có các kỹ năng lập và thu thập chứng từ kế toán bán hàng, phải thu khách hàng, tính chiết khấu, kế toán chi tiết về doanh thu, giá vốn, phải thu khách hàng. Ngoài ra, vị trí việc làm này cần biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, word và excel để thao tác nhanh trong quá trình làm việc, có kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng…
Phạm vi làm việc: Làm nhân viên kế toán bán hàng và phải thu khách hàng ở tất cả các loại hình doanh nghiệp.
1.1. Kiến thức
– Hiểu biết về luật doanh nghiệp.
– Hiểu biết về kế toán.
– Hiểu biết chuyên sâu về chuẩn mực kế toán liên quan đến doanh thu, giá vốn.
– Có kiến thức về giao tiếp, thương thảo với khách hàng.
– Biết được tầm quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho khách hàng trước, trong, sau khi thực hiện các giao dịch mua bán hàng, những chính sách liên quan đến khuyến mại, chăm sóc khách hàng…
– Trình bày được quy trình tập hợp chứng từ kế toán bán hàng và phải thu khách hàng.
– Trình bày được phương pháp tính chiết khấu cho khách hàng.
– Trình bày được nguyên tắc kế toán bán hàng, phải thu khách hàng.
– Trình bày được các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng và phải thu khách hàng.
– Trình bày được phương pháp định khoản kế toán chi bán hàng và phải thu khách hàng.
– Trình bày được phương pháp ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, phải thu khách hàng.
– Biết sử dụng ngoại ngữ trong giao tiếp.
– Biết cách sử dụng công nghệ thông tin, phần mềm văn phòng, phần mềm kế toán trong công việc.
1.2. Kỹ năng
– Đàm phán tốt với khách hàng.
– Thu thập được dữ liệu, chứng từ kế toán bán hàng.
– Tính được chiết khấu cho khách hàng.
– Thực hiện được việc định khoản các nghiệp vụ kế toán bán hàng, phải thu khách hàng.
– Thực hiện được việc ghi sổ chi tiết kế toán bán hàng, phải thu khách hàng.
– Sử dụng ngoại ngữ hiệu quả trong đàm phán, giao dịch, lập một số chứng từ mua bán với khách hàng.
– Sử dụng tốt công nghệ thông tin trong truyền thông để trao đổi, cung cấp thông tin. Sử dụng được phần mềm Excel hoặc phần mềm kế toán trong công việc.
1.3. Mức độ tự chủ và trách nhiệm
– Có thể làm việc độc lập hoặc nhóm một cách hiệu quả.
– Tự chịu trách nhiệm toàn bộ khi làm việc độc lập hoặc một phần công việc khi làm việc theo trong nhóm.
– Có khả năng hướng dẫn giám sát người khác thực hiện công việc.
– Tích cực học tập, trau dồi kiến thức kỹ năng.