Contents
Mô tả công việc Nghề Hành chính Logistics
Nếu bạn đang quan tâm đến ngành Logistics và muốn tìm hiểu về công việc của nhân viên Hành chính Logistics, thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nhân viên Hành chính Logistics là người phụ trách các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự, kế toán, văn phòng và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty Logistics. Cụ thể, một số công việc chính của nhân viên Hành chính Logistics là:
– Lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, biên bản, báo cáo; quản lý thiết bị, văn phòng phẩm; điều phối lịch làm việc, họp, du lịch; tiếp đón khách hàng, đối tác; xử lý thư từ, điện thoại, email;…
– Tham gia vào các công việc nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật; quản lý chấm công, bảo hiểm, lương thưởng; xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và công ty; giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động;…
– Thực hiện các công việc kế toán như: lập và kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán; quản lý ngân sách, thuế, báo cáo tài chính; làm việc với các cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán;…
– Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty Logistics như: kinh doanh, giao nhận, kho bãi,… bằng cách cung cấp thông tin, tài liệu, dịch vụ cần thiết; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;…
Để làm tốt công việc này, bạn cần có những yêu cầu sau:
– Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính hoặc Logistics.
– Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (hoặc một ngoại ngữ khác).
– Có kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đến công việc.
– Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm hiệu quả.
– Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chính xác và nhanh nhẹn trong công việc.