Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện yêu cầu công việc, chế độ chính sách, lương đãi ngộ
Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện là một nghề đòi hỏi nhiều kỹ năng và trách nhiệm. Những yêu cầu công việc, chế độ chính sách, lương đãi ngộ của nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện có thể được liệt kê như sau:
– Yêu cầu công việc:
– Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện .
– Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
– Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,….
– Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,… hợp lý. Chú ý đến các tiêu chí an toàn.
– Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện.
– Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
– Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
– Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
– Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
– Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
– Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
– Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
– Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
– Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.
– Chế độ chính sách:
– Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng tổ chức sự kiện.
– Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
– Được thưởng theo hiệu quả công việc và doanh thu của các sự kiện.
– Được tham gia các hoạt động gắn kết tập thể và du lịch công ty.
– Lương đãi ngộ:
– Mức lương cơ bản dao động từ 8 triệu đến 20 triệu đồng tùy theo kinh nghiệm và năng lực .
– Mức lương có thể tăng lên từ 30 triệu đến 40 triệu đồng nếu được thăng tiến lên vai trò quản lý/trưởng phòng tổ chức sự kiện sau 5 năm .
“
Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện là một nghề đòi hỏi sự sáng tạo, linh hoạt và chịu áp lực cao. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện phải có khả năng lên kế hoạch, điều phối và thực hiện các hoạt động liên quan đến sự kiện, từ khâu chuẩn bị đến khâu tổng kết. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện cũng phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và hợp tác tốt với các bên liên quan, như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan truyền thông.
Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện có nhiều cơ hội phát triển trong thời đại công nghệ số hiện nay. Các sự kiện ngày càng đa dạng và phong phú, từ các sự kiện văn hóa, giải trí, thể thao đến các sự kiện kinh doanh, giáo dục, xã hội. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện có thể làm việc cho các công ty chuyên tổ chức sự kiện hoặc các tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện có yêu cầu công việc khá cao. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện phải có bằng cấp liên quan đến ngành quản trị kinh doanh, truyền thông hoặc du lịch. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện cũng phải có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc có các chứng chỉ chuyên môn về tổ chức sự kiện. Ngoài ra, nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện cần có năng lực tiếng Anh tốt và am hiểu về các công cụ công nghệ hỗ trợ tổ chức sự kiện.
Nghề nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện có chế độ chính sách và lương đãi ngộ khá hấp dẫn. Mức lương của nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện dao động từ 8 triệu đồng đến 15 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ và loại hình sự kiện. Nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện cũng được hưởng các phụ cấp về đi lại, ăn uống, điện thoại và các khoản thưởng theo kết quả công việc. Ngoài ra, nhân viên Tổ chức và quản lý sự kiện cũng được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội giao lưu với các chuyên gia trong ngành.