Quy trình công chứng mua bán nhà đất

Mua bán nhà đất là một trong những giao dịch quan trọng và phức tạp trong đời sống của nhiều người. Để đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán, cũng như pháp lý cho bất động sản, việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ quy trình công chứng mua bán nhà đất như thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và phải trả những khoản phí nào. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình công chứng mua bán nhà đất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện giao dịch.

Bước 1: Lựa chọn công ty công chứng

Công ty công chứng là đơn vị được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực công chứng các loại hợp đồng, giấy tờ có giá trị pháp lý. Bạn có thể lựa chọn công ty công chứng theo sự thỏa thuận của hai bên mua bán, hoặc theo sự giới thiệu của người quen, môi giới bất động sản, hoặc tìm kiếm trên internet. Bạn nên lựa chọn công ty công chứng uy tín, có kinh nghiệm và có vị trí gần với bất động sản mua bán để thuận tiện cho việc di chuyển và tiết kiệm chi phí.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất

Hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất là tập hợp các giấy tờ liên quan đến bất động sản và các bên tham gia giao dịch. Hồ sơ này cần được chuẩn bị trước khi đi công chứng để tránh sự cố xảy ra. Các giấy tờ cần có trong hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất gồm:

– Hợp đồng mua bán nhà đất: là văn bản thể hiện sự thoả thuận của hai bên về các điều khoản liên quan đến việc mua bán bất động sản, như tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND của hai bên; thông tin về bất động sản, như diện tích, vị trí, giá bán, phương thức thanh toán, thời gian giao dịch; các cam kết và trách nhiệm của hai bên; các điều khoản khác nếu có. Hợp đồng mua bán nhà đất cần được viết rõ ràng, cụ thể và không gây hiểu lầm. Hợp đồng cần được ký tên và ghi rõ ngày tháng năm của hai bên và có ít nhất hai người chứng ký.

– Giấy tờ liên quan đến người mua và người bán: là các giấy tờ xác minh danh tính và quyền lợi của hai bên tham gia giao dịch, gồm:

+ Bản sao CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người mua và người bán.

+ Giấy chứng nhận độc thân hoặc giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn của người mua và người bán (nếu có).

+ Giấy ủy quyền (nếu người mua hoặc người bán không tham gia trực tiếp giao dịch mà do người khác đại diện).

– Giấy tờ liên quan đến bất động sản: là các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của bất động sản, gồm:

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) của người bán.

+ Giấy phép xây dựng hoặc giấy chứng nhận hoàn công xây dựng của người bán (nếu bất động sản là nhà xây mới).

+ Giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, biếu cho bất động sản (nếu có).

+ Giấy tờ liên quan đến việc giải quyết tranh chấp, kiện tụng, thế chấp, cầm cố bất động sản (nếu có).

Bước 3: Đi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất, hai bên cùng mang hồ sơ đến công ty công chứng đã lựa chọn để thực hiện việc công chứng. Tại đây, công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin của hai bên và bất động sản, yêu cầu hai bên ký tên vào hợp đồng và ghi rõ ngày tháng năm công chứng. Sau khi công chứng xong, công chứng viên sẽ trả lại cho hai bên một bản sao hợp đồng đã được dán tem và niêm phong. Bản gốc hợp đồng sẽ được lưu giữ tại công ty công chứng.

Bước 4: Thanh toán phí công chứng

Phí công chứng là khoản phí mà hai bên phải trả cho công ty công chứng để được cấp giấy tờ có giá trị pháp lý. Phí công chứng được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị của hợp đồng mua bán nhà đất. Tùy vào từng loại hợp đồng và từng khu vực, phí công chứng có thể dao động từ 0,5% đến 1% của giá trị hợp đồng. Hai bên có thể thỏa thuận về việc ai sẽ thanh toán phí công chứng hoặc thanh toán theo tỷ lệ chia. Phí công chứng được thanh toán sau khi đã hoàn tất việc công chứng.

Bước 5: Đăng ký giao dịch mua bán nhà đất

Sau khi đã có hợp đồng mua bán nhà đất đã được công chứng, người mua cần tiến hành việc đăng ký giao dịch mua bán nhà đất tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) mới

Bài viết liên quan

  • dự án đường vành đai 4

    Dự án đường vành đai 4 là một dự án trọng điểm của Chính phủ Việt Nam, nhằm giải quyết tình trạng ùn tắc giao thông và phát triển kinh tế của khu vực. Dự án có tổng chiều dài 112,8 km, đi qua 3 tỉnh: Hà Nội, Hưng Yên và Bắc Ninh. Dự án … Đọc tiếp

  • Vi bằng là gì và tại sao nó lại quan trọng trong các giao dịch pháp lý?

    Vi bằng là một loại văn bản được lập bởi Thừa phát lại – người được Nhà nước ủy quyền để ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật mà họ trực tiếp chứng kiến. Vi bằng được lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức và có giá trị làm … Đọc tiếp

  • Giao đất trên thực địa là gì

    Giao đất trên thực địa là một khái niệm pháp lý được quy định tại Điều 121 Luật Đất đai 2013. Theo đó, giao đất trên thực địa là việc Nhà nước giao cho tổ chức, cá nhân sử dụng đất đã được sử dụng trước đó bởi tổ chức, cá nhân khác theo quyết … Đọc tiếp

  • Quy trình công chứng thuê nhà

    Quy trình công chứng thuê nhà Nếu bạn đang có ý định thuê nhà để ở hoặc kinh doanh, bạn cần biết quy trình công chứng thuê nhà để bảo vệ quyền lợi của mình. Công chứng thuê nhà là việc xác nhận hợp đồng thuê nhà giữa chủ nhà và người thuê bởi cơ … Đọc tiếp

  • so sánh công chứng và chứng thực

    So sánh công chứng và chứng thực Công chứng và chứng thực là hai khái niệm pháp lý thường được sử dụng trong các giao dịch về tài sản, hợp đồng, di chúc, thừa kế, quyền con nuôi, quyền thừa hưởng, quyền sở hữu và các vấn đề liên quan đến pháp luật dân sự … Đọc tiếp