Thư ứng tuyển là một công cụ quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm, năng lực và phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Một thư ứng tuyển chuyên nghiệp và thuyết phục sẽ giúp bạn có cơ hội được mời phỏng vấn và tiến gần hơn đến mục tiêu xin việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách viết mẫu thư ứng tuyển thuyết phục nhà tuyển dụng, cũng như một số mẫu thư ứng tuyển xin việc gửi trực tiếp hoặc qua email.
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí [Vị trí] mà tôi đã thấy trên website [Tên website]. Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực] được [Số năm] năm và tôi tin rằng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận vị trí này.
Trong quá trình làm việc, tôi đã có cơ hội học hỏi và phát triển nhiều kỹ năng, bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Tôi có thể giao tiếp hiệu quả với mọi người ở mọi cấp độ, từ đồng nghiệp đến khách hàng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt: Tôi có thể xác định và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt: Tôi có thể làm việc hiệu quả với mọi người trong một nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Tôi có thể sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint.
Tôi tin rằng tôi có thể là một tài sản quý giá cho công ty của bạn. Tôi là một người chăm chỉ, có trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi. Tôi cũng là một người hòa đồng và có thể làm việc tốt với mọi người.
Tôi rất mong được có cơ hội phỏng vấn để có thể chia sẻ thêm về bản thân và kinh nghiệm của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng, [Tên bạn]
Cách viết mẫu thư ứng tuyển thuyết phục nhà tuyển dụng
Để viết được một thư ứng tuyển thuyết phục, bạn cần tuân theo những nguyên tắc sau:
– Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển: Bạn nên nghiên cứu kỹ về lịch sử, hoạt động, giá trị và văn hóa của công ty, cũng như yêu cầu, trách nhiệm và mục tiêu của vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được nhà tuyển dụng đang mong muốn gì từ ứng viên và làm sao bạn có thể đáp ứng được nhu cầu đó.
– Chọn định dạng phù hợp: Bạn có thể chọn định dạng thư ứng tuyển theo kiểu truyền thống hoặc hiện đại, tuỳ theo ngành nghề và công ty bạn ứng tuyển. Định dạng truyền thống bao gồm các phần: tiêu đề, lời chào, giới thiệu bản thân, nêu ra lý do ứng tuyển, kể về kinh nghiệm và kỹ năng liên quan, kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký. Định dạng hiện đại có thể sử dụng các biểu tượng, hình ảnh, màu sắc hoặc thiết kế sáng tạo để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
– Viết ngắn gọn và rõ ràng: Bạn nên giới hạn thư ứng tuyển của mình trong khoảng từ 250 đến 400 từ, không nên viết quá dài hoặc quá ngắn. Bạn cũng nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh sử dụng các từ ngữ khó hiểu, lặp lại hoặc không liên quan. Bạn nên chia thư ứng tuyển thành các đoạn văn rõ ràng, có khoảng cách giữa các đoạn và canh lề đều hai bên.
– Nổi bật hóa điểm mạnh của bạn: Bạn nên chọn lọc những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn để nói về trong thư ứng tuyển. Bạn cũng nên cung cấp những ví dụ cụ thể và số liệu để minh họa cho những điểm mạnh của bạn. Bạn nên tránh tự ca ngợi hoặc nói quá lên về bản thân, mà nên tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty và vị trí ứng tuyển.
– Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng: Bạn nên thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng bằng cách sử dụng lời chào phù hợp, gọi tên người nhận thư (nếu biết), viết chính tả và ngữ pháp đúng, kiểm tra lại thư trước khi gửi và kết thúc bằng lời cảm ơn và mong muốn được liên lạc lại.
Mẫu thư ứng tuyển xin việc gửi trực tiếp
Dưới đây là một mẫu thư ứng tuyển xin việc gửi trực tiếp cho vị trí kế toán viên:
Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí kế toán viên
Kính gửi: Ban giám đốc công ty ABC
Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán từ trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi xin gửi đến quý công ty thư ứng tuyển vị trí kế toán viên.
Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, từng làm việc cho các công ty lớn như XYZ và DEF. Tôi có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, SAP và Excel. Tôi cũng có kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Trong quá trình làm việc, tôi đã đạt được nhiều thành tích như giảm chi phí cho công ty 10%, cải thiện hiệu quả quản lý thu chi 15% và đóng góp vào việc hoàn thành các dự án lớn của công ty.
Tôi rất quan tâm đến vị trí kế toán viên của quý công ty vì tôi tin rằng quý công ty là một trong những công ty hàng đầu trong ngành sản xuất và có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Tôi mong muốn được làm việc cho quý công ty để phát huy những kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như học hỏi và phát triển bản thân.
Tôi xin gửi kèm theo thư này bản sơ yếu lý lịch của tôi để quý công ty có thể tham khảo thêm. Tôi hy vọng sẽ được nhận được phản hồi từ quý công ty trong thời gian sớm nhất. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A