Ghi điểm tuyệt đối với cách viết thư cảm ơn
Bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và đang chờ đợi kết quả? Đừng để lỡ cơ hội ghi điểm với nhà tuyển dụng bằng cách viết một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn. Đây là một cách hiệu quả để thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và nhiệt tình của bạn với công việc. Bài viết này sẽ giúp bạn biết lý do tại sao bạn nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, những nội dung cần có trong thư và một số gợi ý cách viết thư cảm ơn chuẩn nhất.
Thư cảm ơn sau khi phỏng vấn là một cách tuyệt vời để thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và cũng là một cách để nhắc nhở họ về bạn. Thư cảm ơn nên được viết trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn và nên ngắn gọn, xúc tích và chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẹo để viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn:
- Ghi rõ tên của người phỏng vấn. Điều này cho thấy rằng bạn đã chú ý đến cuộc phỏng vấn và bạn quan tâm đến vị trí công việc.
- Nhắc lại một hoặc hai điều thú vị mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Điều này cho thấy rằng bạn đã lắng nghe những gì họ nói và bạn đã thực sự quan tâm đến cuộc trò chuyện.
- Nhấn mạnh lại rằng bạn rất quan tâm đến vị trí công việc và bạn mong muốn được làm việc cho công ty. Điều này cho thấy rằng bạn là một ứng viên tiềm năng và bạn thực sự muốn có được công việc này.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì thời gian và sự xem xét của họ. Điều này thể hiện rằng bạn biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn và bạn đang mong chờ phản hồi từ họ.
Dưới đây là một số ví dụ về thư cảm ơn sau khi phỏng vấn:
- “Kính thưa [Tên người phỏng vấn],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn của tôi đối với thời gian và sự xem xét của bạn cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi thực sự rất vui mừng khi được thảo luận về cơ hội này với bạn và tôi rất quan tâm đến vị trí này.
Tôi bị ấn tượng bởi sứ mệnh và giá trị của công ty và tôi tin rằng tôi có thể là một tài sản có giá trị cho đội ngũ của bạn. Tôi có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này và tôi rất mong được đóng góp cho sự thành công của công ty.
Một lần nữa, xin cảm ơn bạn rất nhiều cho thời gian và sự xem xét của bạn. Tôi mong sớm được nghe từ bạn.
Trân trọng, [Tên của bạn]”
- “Kính thưa [Tên người phỏng vấn],
Tôi viết thư này để cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi thực sự rất vui mừng khi được thảo luận về cơ hội này với bạn và tôi rất quan tâm đến vị trí này.
Tôi bị ấn tượng bởi tầm nhìn và sứ mệnh của công ty và tôi tin rằng tôi có thể là một tài sản có giá trị cho đội ngũ của bạn. Tôi có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này và tôi rất mong được đóng góp cho sự thành công của công ty.
Tôi đặc biệt bị ấn tượng bởi cuộc trò chuyện của chúng ta về [một chủ đề cụ thể đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ là một tài sản có giá trị cho công ty trong lĩnh vực này.
Một lần nữa, xin cảm ơn bạn rất nhiều cho thời gian và sự xem xét của bạn. Tôi mong sớm được nghe từ bạn.
Trân trọng, [Tên của bạn]”
Hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn viết một thư cảm ơn sau khi phỏng vấn chuyên nghiệp và hiệu quả.
Lý do phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là một nét văn hóa tốt, mà còn là một chiến lược thông minh để tăng khả năng được nhận vào công ty. Đây là những lý do chính:
– Thể hiện sự tôn trọng và biết ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.
– Nhắc nhở nhà tuyển dụng về bản thân bạn và các điểm mạnh của bạn.
– Chứng tỏ sự quan tâm và nghiêm túc của bạn với công việc.
– Tạo ấn tượng tốt và khác biệt bạn với các ứng viên khác.
– Có cơ hội bổ sung hoặc làm rõ những thông tin chưa được trao đổi trong phỏng vấn.
Một số cách viết gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn
Bạn có thể gửi thư cảm ơn qua email hoặc qua bưu điện, tuỳ theo tình huống và sở thích của bạn. Nếu bạn muốn gửi nhanh chóng và tiện lợi, email là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn gửi một lá thư có tính cá nhân hóa cao, bưu điện là lựa chọn lý tưởng. Dù bạn chọn cách nào, bạn nên gửi thư trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn để nhà tuyển dụng có thể nhớ rõ bạn.
Thư cảm ơn nên có những nội dung gì?
Một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn nên bao gồm những nội dung sau:
Lời chào và lời cảm ơn chân thành
Bạn nên bắt đầu thư bằng một lời chào trang trọng và phù hợp, ví dụ: Kính gửi ông/bà …, Xin chào ông/bà …, Thưa ông/bà … Sau đó, bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và cho biết bạn đã có một cuộc phỏng vấn tốt. Bạn có thể nói rằng: Cảm ơn ông/bà đã dành ra … phút để trao đổi với tôi vào ngày …, Tôi rất biết ơn ông/bà đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí …, Tôi rất hài lòng khi được gặp ông/bà và tìm hiểu thêm về công ty …
Thể hiện sự quan tâm của bạn với công việc
Đây là phần quan trọng nhất của thư cảm ơn. Bạn nên thể hiện rằng bạn rất quan tâm và phù hợp với công việc mà bạn đã ứng tuyển. Bạn có thể làm điều này bằng cách:
– Nhắc lại các điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn liên quan đến công việc.
– Nói về những điều bạn học được từ cuộc phỏng vấn và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
– Giải quyết bất kỳ nghi ngờ hoặc lo lắng nào của nhà tuyển dụng về khả năng của bạn.
– Nói rõ rằng bạn mong muốn được làm việc tại công ty và hỏi về bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.
Bạn đã sẵn sàng cung cấp các thông tin bổ sung cần thiết
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào, ví dụ như bảng lương mong muốn, giấy chứng nhận, tham chiếu, … bạn nên gửi kèm trong thư cảm ơn hoặc hứa sẽ gửi trong thời gian sớm nhất. Bạn cũng nên nói rằng bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của nhà tuyển dụng.
Kết thúc thư là lời cảm ơn chân thành
Bạn nên kết thúc thư bằng một lời cảm ơn chân thành và mong muốn được liên lạc lại với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nói rằng: Xin chân thành cảm ơn ông/bà một lần nữa, Tôi rất mong được nghe tin từ ông/bà sớm, Tôi hy vọng được hợp tác với ông/bà trong tương lai … Sau đó, bạn nên ký tên và ghi rõ thông tin liên lạc của bạn, bao gồm số điện thoại và email.
Gợi ý cách viết thư cảm ơn chuẩn nhất
Dưới đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn qua email:
Kính gửi ông Nguyễn Văn A,
Tôi xin chân thành cảm ơn ông đã dành ra 45 phút để trao đổi với tôi vào ngày 15/7/2023 về vị trí Trưởng phòng Marketing tại Công ty XYZ. Tôi rất hài lòng khi được gặp ông và tìm hiểu thêm về công ty và các dự án sắp tới.
Tôi rất quan tâm và phù hợp với công việc này. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong việc xây dựng chiến lược marketing online cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tôi đã từng làm việc cho các công ty hàng đầu trong ngành, như ABC, DEF và GHI. Tôi có khả năng lãnh đạo đội ngũ, sáng tạo, giải quyết vấn đề và đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing.
Từ cuộc phỏng vấn, tôi đã hiểu rõ hơn về mục tiêu và thách thức của công