Cách làm việc hiệu quả với người lần đầu gặp
Bạn có bao giờ phải làm việc với một người mà bạn chưa bao giờ gặp mặt trước đây không? Đó là một tình huống thường xuyên xảy ra trong thế giới công việc hiện đại, khi bạn phải hợp tác với những đối tác, khách hàng, nhà cung cấp hay đồng nghiệp mới. Làm việc với người lần đầu gặp có thể mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho bạn. Bạn có thể mở rộng mạng lưới quan hệ, học hỏi kinh nghiệm và kiến thức mới, hoặc tạo dựng một ấn tượng tốt cho bản thân và công ty. Nhưng bạn cũng có thể gặp phải những khó khăn và hiểu lầm khi không biết rõ về tính cách, nhu cầu và mong đợi của người đó.
Vậy làm thế nào để làm việc hiệu quả với người lần đầu gặp? Dưới đây là một số cách mà bạn có thể áp dụng để tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác với những người mới:
– Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gặp: Bạn nên tìm hiểu trước về thông tin cơ bản của người bạn sắp gặp, như tên, chức vụ, công ty, lĩnh vực hoạt động, sở thích cá nhân… Bạn cũng nên xác định mục tiêu và nội dung của cuộc gặp, để có thể chuẩn bị những câu hỏi, ý kiến hay tài liệu cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp và tránh những sự cố không mong muốn.
– Tạo dựng một ấn tượng tốt: Khi gặp người mới, bạn nên chú ý đến cách ăn mặc, cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể của mình. Bạn nên ăn mặc phù hợp với bối cảnh và văn hóa của công ty hay ngành nghề. Bạn nên chào hỏi lịch sự, giới thiệu rõ ràng về bản thân và công việc của mình. Bạn nên duy trì sự tiếp xúc mắt, cười nhẹ nhàng và gật đầu để bày tỏ sự quan tâm và tôn trọng. Bạn nên tránh những hành động có thể gây khó chịu hay xúc phạm người khác, như ngồi lêu lổng, chạm vào người hay vật dụng của họ, hay sử dụng điện thoại trong khi đang nói chuyện.
– Lắng nghe và hiểu: Khi làm việc với người mới, bạn nên dành nhiều thời gian để lắng nghe và hiểu ý kiến, mong muốn và quan điểm của họ. Bạn nên đặt những câu hỏi mở để khuyến khích họ chia sẻ thêm thông tin. Bạn nên tránh những câu hỏi đóng, nhạy cảm hay quá cá nhân. Bạn nên tóm tắt lại những gì bạn đã nghe để xác nhận sự hiểu biết và tránh nhầm lẫn. Bạn nên thể hiện sự tôn trọng và cởi mở với những ý kiến khác biệt, và không nên tranh cãi hay chỉ trích người khác.
– Chia sẻ và hợp tác: Khi làm việc với người mới, bạn nên chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của mình để đóng góp vào công việc chung. Bạn nên thể hiện sự chủ động, sáng tạo và linh hoạt trong việc giải quyết các vấn đề hay thách thức. Bạn nên hỗ trợ và giúp đỡ người khác khi có thể, và không ngần ngại xin giúp đỡ khi cần. Bạn nên tôn trọng các quy định, thỏa thuận và cam kết đã được đưa ra, và không nên làm những điều có thể gây tổn hại hay mất lòng tin với người khác.
– Duy trì và phát triển mối quan hệ: Sau khi làm việc với người mới, bạn nên duy trì và phát triển mối quan hệ với họ. Bạn nên gửi lời cảm ơn, phản hồi hay đánh giá về cuộc gặp hay công việc đã làm. Bạn nên giữ liên lạc thường xuyên, chia sẻ những thông tin hay cơ hội mới, hay mời họ tham gia vào các hoạt động hay dự án tiếp theo. Bạn nên xây dựng một mối quan hệ chuyên nghiệp, tôn trọng và tin tưởng với người mới, để có thể làm việc hiệu quả và bền vững với họ trong tương lai.