Bạn có muốn có một cuộc phỏng vấn thành công và ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bạn có muốn chứng tỏ rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí mà bạn mong muốn? Nếu câu trả lời là có, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bước vào cuộc phỏng vấn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bài luận 1800 từ để chuẩn bị phỏng vấn, theo các bước sau:
– Đưa bản mô tả công việc cho vai trò lý tưởng của bạn
– Đặt nó cạnh hồ sơ của bạn
– Kết nối các điểm giữa chúng
– Nơi các điểm kết nối với nhau, hãy chuẩn bị một câu chuyện
– (Tôi đã làm gì + Tôi đã làm như thế nào + Kết quả) hoặc SAO
– Viết ra những câu chuyện từ trải nghiệm của bạn
– Luyện kể những câu chuyện này, ghi lại chính mình
Bước 1: Đưa bản mô tả công việc cho vai trò lý tưởng của bạn
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn. Bạn cần phải hiểu rõ yêu cầu, kỹ năng, trách nhiệm và mục tiêu của vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong bản mô tả công việc (job description) hoặc trên website của công ty. Bạn nên đọc kỹ và ghi lại những điểm chính, đặc biệt là những từ khóa liên quan đến kinh nghiệm, năng lực và thành tích. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển cho vị trí nhân viên kinh doanh, bạn có thể ghi lại những từ khóa như: khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, xây dựng mối quan hệ, đạt được chỉ tiêu doanh số, giải quyết vấn đề khách hàng, làm việc nhóm, sử dụng các công cụ CRM…
Bước 2: Đặt nó cạnh hồ sơ của bạn
Sau khi có được bản mô tả công việc, bạn cần phải so sánh nó với hồ sơ của bạn. Bạn cần phải tự đánh giá xem bạn có đáp ứng được những yêu cầu và kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn hay không. Bạn cũng cần phải nhận biết được những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Bạn có thể sử dụng một bảng hai cột để liệt kê ra những điểm khớp và không khớp giữa bản mô tả công việc và hồ sơ của bạn. Ví dụ:
| Điểm khớp | Điểm không khớp |
| :— | :— |
| Có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh | Chưa có chứng chỉ liên quan đến kỹ năng bán hàng |
| Có khả năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt | Chưa có kinh nghiệm làm việc với khách hàng nước ngoài |
| Có thành tích đạt được 120% chỉ tiêu doanh số trong 6 tháng liên tiếp | Chưa quen thuộc với các công cụ CRM mới nhất |
| Có kỹ năng làm việc nhóm và hợp tác tốt với các bộ phận khác | Chưa có kinh nghiệm lãnh đạo nhóm hoặc dự án |
Bước 3: Kết nối các điểm giữa chúng
Bước tiếp theo là bạn cần phải kết nối các điểm khớp giữa bản mô tả công việc và hồ sơ của bạn. Đây là cách để bạn chứng minh rằng bạn có đủ năng lực và kinh nghiệm để đảm nhận vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cần phải tìm ra những điểm nổi bật và độc đáo trong hồ sơ của bạn, những gì mà bạn có mà các ứng viên khác không có. Bạn cũng cần phải giải thích rõ ràng cách bạn sử dụng các kỹ năng và kiến thức của bạn để hoàn thành công việc hiệu quả và mang lại giá trị cho công ty. Bạn có thể sử dụng một bảng ba cột để kết nối các điểm khớp, ví dụ:
| Yêu cầu công việc | Hồ sơ của bạn | Kết nối |
| :— | :— | :— |
| Có khả năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt | Có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh | Trong 3 năm làm việc, tôi đã giao tiếp với hơn 500 khách hàng, thuyết phục họ mua sản phẩm và dịch vụ của công ty, đàm phán về giá cả và điều khoản hợp đồng, giúp tăng doanh thu cho công ty. |
| Có thành tích đạt được 120% chỉ tiêu doanh số trong 6 tháng liên tiếp | Có kỹ năng phân tích thị trường, lập kế hoạch và tổ chức công việc | Trong 6 tháng liên tiếp, tôi đã phân tích thị trường để xác định những khách hàng tiềm năng, lập kế hoạch chiến lược bán hàng và tổ chức công việc hiệu quả, giúp tôi vượt qua chỉ tiêu doanh số được giao. |
| Có kỹ năng làm việc nhóm và hợp tác tốt với các bộ phận khác | Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án liên ngành | Trong các dự án liên ngành, tôi đã làm việc nhóm với các thành viên từ các bộ phận khác như marketing, sản xuất, kỹ thuật…, hợp tác để đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho khách hàng. |
Bước 4: Nơi các điểm kết nối với nhau, hãy chuẩn bị một câu chuyện
Bước này là để bạn chuẩn bị những câu chuyện cụ thể để minh họa cho những điểm kết nối mà bạn đã liệt kê ở bước trước. Những câu chuyện này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi phỏ
