Giới thiệu
Nhân viên trợ lý văn phòng là người hỗ trợ các công việc hành chính và văn phòng cho các giám đốc, quản lý hoặc các nhân viên khác trong một công ty. Họ có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như kinh doanh, giáo dục, y tế,…
Công việc chính
- Sắp xếp lịch trình của giám đốc, quản lý hoặc nhân viên khác
- Đặt lịch hẹn, cuộc họp
- Lấy và chuyển tiếp điện thoại
- Soạn thảo và gửi thư, email
- Quản lý hồ sơ và tài liệu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Các công việc khác
- Tham gia các cuộc họp và thảo luận
- Hỗ trợ cấp trên trong các dự án
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin
Các kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và bằng lời nói
- Kỹ năng sử dụng máy tính tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng chịu áp lực tốt
Học nghề có khó không?
Nghề nhân viên trợ lý văn phòng không yêu cầu trình độ học vấn cao. Tuy nhiên, bạn cần có các kỹ năng giao tiếp, sử dụng máy tính và tổ chức tốt. Bạn cũng có thể tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về nhân viên trợ lý văn phòng để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Học nghề bao lâu thì đi làm được?
Thời gian học nghề nhân viên trợ lý văn phòng phụ thuộc vào trình độ và khả năng của mỗi người. Thông thường, bạn có thể học nghề trong vòng 3-6 tháng và bắt đầu đi làm sau khi hoàn thành khóa học.
Có dễ xin việc làm tại TP. Hồ Chí Minh không?
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên trợ lý văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh tương đối lớn. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được việc làm trong lĩnh vực này.
Mức lương của nhân viên trợ lý văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh
Mức lương của nhân viên trợ lý văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh dao động từ 5-10 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ cao hơn đối với những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt.
Từ khóa tìm kiếm
- Nhân viên trợ lý văn phòng
- Tuyển dụng nhân viên trợ lý văn phòng
- Đào tạo nhân viên trợ lý văn phòng
- Mức lương nhân viên trợ lý văn phòng