Thư ký hành chính là một công việc rất quan trọng trong xã hội. Họ chịu trách nhiệm hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày, như sắp xếp lịch hẹn, quản lý thư từ, và tổ chức các cuộc họp. Họ có thể làm việc cho các cơ quan nhà nước, tổ chức tư nhân hoặc tự mình kinh doanh.
Công việc chính
- Sắp xếp lịch hẹn cho các nhà quản lý
- Quản lý thư từ
- Tổ chức các cuộc họp
- Trả lời các cuộc điện thoại
- Lập báo cáo
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các nhà quản lý
Các công việc khác
- Hỗ trợ các nhà quản lý trong các dự án
- Tham gia các hội thảo, hội nghị
- Tìm kiếm thông tin
- Cập nhật thông tin cho các nhà quản lý
Các kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng chịu áp lực tốt
Học nghề có khó không?
Học nghề Thư ký hành chính không khó nhưng đòi hỏi bạn phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ và đam mê học hỏi. Bạn có thể học nghề tại các trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học có chuyên ngành hành chính văn phòng.
Học nghề bao lâu thì đi làm được?
Thời gian học nghề Thư ký hành chính phụ thuộc vào chương trình đào tạo của từng trường. Thông thường, bạn có thể học nghề trong vòng 2-4 năm và bắt đầu đi làm sau khi tốt nghiệp.
Có dễ xin việc làm tại tphcm?
Nhu cầu tuyển dụng Thư ký hành chính tại TP.HCM tương đối lớn. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được việc làm trong lĩnh vực này.
Mức lương tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Mức lương của Thư ký hành chính tại TP HCM dao động từ 7-15 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ cao hơn đối với những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt.
Từ khóa tìm kiếm
- Thư ký hành chính
- Trợ lý hành chính
- Chuyên viên hành chính
- Quản lý hành chính
- Giám đốc hành chính
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về nghề Thư ký hành chính.