Giới thiệu
Thư ký là người hỗ trợ cho giám đốc hoặc các nhà quản lý cấp cao trong các công việc hành chính và văn phòng. Họ có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như kinh doanh, giáo dục, y tế,…
Công việc chính
- Sắp xếp lịch trình của giám đốc
- Đặt lịch hẹn, cuộc họp
- Lấy và chuyển tiếp điện thoại
- Soạn thảo và gửi thư, email
- Quản lý hồ sơ và tài liệu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc
Các công việc khác
- Tham gia các cuộc họp và thảo luận
- Hỗ trợ giám đốc trong các dự án
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin
Các kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và bằng lời nói
- Kỹ năng sử dụng máy tính tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng chịu áp lực tốt
Học nghề có khó không?
Nghề thư ký không yêu cầu trình độ học vấn cao. Tuy nhiên, bạn cần có các kỹ năng giao tiếp, sử dụng máy tính và tổ chức tốt. Bạn cũng có thể tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về thư ký để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Học nghề bao lâu thì đi làm được?
Thời gian học nghề thư ký phụ thuộc vào trình độ và khả năng của mỗi người. Thông thường, bạn có thể học nghề trong vòng 3-6 tháng và bắt đầu đi làm sau khi hoàn thành khóa học.
Có dễ xin việc làm tại TP. Hồ Chí Minh không?
Nhu cầu tuyển dụng thư ký tại TP. Hồ Chí Minh tương đối lớn. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được việc làm trong lĩnh vực này.
Mức lương của thư ký tại TP. Hồ Chí Minh
Mức lương của thư ký tại TP. Hồ Chí Minh dao động từ 5-10 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ cao hơn đối với những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt.
Từ khóa tìm kiếm:
- Thư ký
- Tuyển dụng thư ký
- Đào tạo thư ký
- Mức lương thư ký