-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Chuyên viên khen thưởng kỷ luật
Published date: 2026/07/02
- Location: Bà Rịa - Vũng Tàu, vietnam
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT (REWARDS & DISCIPLINE SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ cán cân công bằng và kiến tạo động lực" – vị trí Chuyên viên Khen thưởng Kỷ luật (Rewards & Discipline Specialist). Tại doanh nghiệp chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người thực thi các điều khoản pháp lý khô khan, mà là một "đại sứ của sự minh bạch và văn hóa tuân thủ". Bạn đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa người lao động và người sử dụng lao động, chịu trách nhiệm thiết lập hành lang pháp lý nội bộ vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, đồng thời thắp lửa cống hiến thông qua các chính sách tôn vinh kịp thời.
Sự nhạy bén trong tư duy pháp lý, sự thấu cảm sâu sắc trong hành vi con người và bản lĩnh vững vàng trước các xung đột chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn sở hữu một cái đầu lạnh đầy lý trí để thực thi kỷ cương và một trái tim ấm áp để thấu hiểu, sẻ chia, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực của chúng tôi.
---
Key Responsibilities
1. Nghiên cứu, Xây dựng và Hoàn thiện Hệ thống Quy chế, Quy định Nội bộ
* Xây dựng Nội quy Lao động (NQLĐ): Chủ trì nghiên cứu, soạn thảo, sửa đổi và bổ sung Nội quy lao động của công ty phù hợp với sự thay đổi của Bộ luật Lao động hiện hành và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
* Hệ thống hóa Quy chế Khen thưởng - Kỷ luật: Thiết lập, chuẩn hóa quy trình, quy chế khen thưởng (tháng, quý, năm, đột xuất) và quy trình xử lý kỷ luật lao động đảm bảo tính công bằng, minh bạch, dễ hiểu và dễ áp dụng trên toàn hệ thống.
* Đăng ký Pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết với cơ quan quản lý nhà nước về lao động liên quan đến việc đăng ký, ban hành Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) và các văn bản quy định có liên quan.
* Đánh giá tác động chính sách: Định kỳ đánh giá hiệu quả của các quy chế hiện hành, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất các phương án cải tiến nhằm tối ưu hóa động lực làm việc và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
2. Quản lý và Tổ chức Thực thi Công tác Khen thưởng (Rewards & Recognition - R&R)
* Xây dựng chương trình tôn vinh: Phối hợp với các phòng ban thiết lập tiêu chí đánh giá thi đua, các danh hiệu khen thưởng định kỳ (Nhân viên xuất sắc, Chiến binh doanh số, Tập thể tiên tiến...) và các giải thưởng đột xuất nhằm ghi nhận kịp thời các sáng kiến đóng góp có giá trị.
* Vận hành quy trình xét duyệt: Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng từ các đơn vị thành viên/phòng ban đảm bảo đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn, đúng quy trình và khách quan.
* Quản lý ngân sách khen thưởng: Lập kế hoạch phân bổ và kiểm soát ngân sách khen thưởng hàng năm của toàn công ty, đảm bảo hiệu quả chi phí và tối ưu hóa giá trị động viên tinh thần lẫn vật chất cho người lao động.
* Tổ chức Lễ vinh danh: Đồng phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ (Internal Communications) và Hành chính để tổ chức các sự kiện vinh danh, trao giải chuyên nghiệp, tạo sức lan tỏa mạnh mẽ trong tổ chức.
3. Chủ trì, Giải quyết và Xử lý Vi phạm Kỷ luật Lao động
* Tiếp nhận và xác minh thông tin: Tiếp nhận các thông tin phản ánh, khiếu nại hoặc báo cáo vi phạm kỷ luật từ các nguồn khác nhau. Tiến hành thu thập chứng cứ, nhân chứng, vật chứng và thực hiện các biện pháp xác minh một cách khách quan, bảo mật và trung thực.
* Tổ chức họp Hội đồng Kỷ luật: Chủ trì chuẩn bị hồ sơ pháp lý, soạn thảo biên bản họp, triệu tập các thành viên liên quan (Ban Giám đốc, Đại diện Công đoàn, Người lao động vi phạm, Người làm chứng...) để tiến hành các phiên họp xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật (về thời hiệu, thẩm quyền và trình tự thủ tục).
* Ban hành Quyết định: Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hình thức xử lý kỷ luật phù hợp (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải) dựa trên mức độ nghiêm trọng của hành vi và quy định của pháp luật. Soạn thảo các quyết định kỷ luật chuẩn xác về mặt pháp lý để tránh các rủi ro tranh chấp lao động về sau.
* Giám sát thực thi: Theo dõi việc thi hành các quyết định kỷ luật (khấu trừ lương phạt - nếu có và đúng luật, chuyển đổi vị trí công việc, chấm dứt hợp đồng lao động) và quá trình sửa đổi, tiến bộ của nhân sự sau kỷ luật.
4. Giải quyết Tranh chấp Lao động, Khiếu nại và Tố cáo Nội bộ
* Thiết lập kênh tiếp nhận thông tin: Xây dựng và quản lý các kênh tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản ánh, tố cáo của người lao động (Hộp thư góp ý, Đường dây nóng bảo mật...) đảm bảo nguyên tắc bảo vệ người tố cáo.
* Hòa giải và giải quyết xung đột: Đóng vai trò là hòa giải viên trung gian, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của các bên tranh chấp (giữa nhân viên với nhân viên, giữa nhân viên với cấp quản lý), đề xuất các giải pháp hòa giải thấu tình đạt lý, giảm thiểu tối đa mâu thuẫn nội bộ.
* Đại diện pháp lý tham gia tố tụng: Phối hợp với Bộ phận Pháp chế (Legal) đại diện cho doanh nghiệp tham gia làm việc với Thanh tra Lao động, các cơ quan chức năng hoặc Tòa án trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động cá nhân hoặc tranh chấp lao động tập thể không thể hòa giải nội bộ.
5. Tư vấn, Truyền thông và Đào tạo Tuân thủ Nội bộ
* Tư vấn pháp lý nhân sự: Hỗ trợ, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các Giám đốc Bộ phận, Trưởng phòng ban về cách ứng xử, quản lý con người, xử lý các tình huống vi phạm của nhân viên cấp dưới đúng pháp luật lao động và đúng quy chế công ty.
* Phát triển tài liệu đào tạo: Thiết kế các chương trình đào tạo, bài giảng điện tử (e-learning), cẩm nang (handbook) về văn hóa ứng xử, nội quy lao động, quy tắc đạo đức nghề nghiệp của doanh nghiệp.
* Tổ chức các buổi chia sẻ: Định kỳ tổ chức các buổi hội thảo, chia sẻ chuyên đề nhằm nâng cao nhận thức của người lao động về quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm công việc cũng như các hành vi bị nghiêm cấm trong môi trường công sở.
6. Quản lý Dữ liệu, Hồ sơ và Báo cáo Phân tích
* Lưu trữ hồ sơ bảo mật: Thiết lập, quản lý và lưu trữ một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại (bao gồm biên bản làm việc, chứng cứ vi phạm, quyết định khen thưởng/kỷ luật).
* Số hóa dữ liệu: Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật của từng nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) chung của công ty để phục vụ công tác đánh giá hiệu suất (Performance Appraisal) và hoạch định nhân sự định kỳ.
* Báo cáo phân tích xu hướng: Định kỳ (tháng/quý/năm) thực hiện các báo cáo tổng hợp, phân tích các chỉ số về hành vi vi phạm kỷ luật (tỷ lệ vi phạm theo phòng ban, các lỗi phổ biến, nguyên nhân gốc rễ) và hiệu quả của các chương trình khen thưởng. Từ đó, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro chủ động cho Ban Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn / Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan trực tiếp. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc các chứng chỉ đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Chuyên viên Quan hệ Lao động, Chuyên viên Pháp chế Nhân sự, Chuyên viên Khen thưởng Kỷ luật) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên (ưu tiên môi trường sản xuất, chuỗi bán lẻ, hoặc tập đoàn đa quốc gia nơi có cấu trúc nhân sự phức tạp).
* Am hiểu pháp luật: Kiến thức sâu sắc, vững chắc về Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn thi hành (Nghị định, Thông tư) liên quan đến quan hệ lao động.
Kỹ năng Chuyên môn
* Kỹ năng điều tra và xác minh: Khả năng thu thập chứng cứ, thẩm định thông tin, phỏng vấn nhân chứng và phân tích các tình huống vi phạm một cách logic, khách quan, không bị chi phối bởi cảm xúc cá nhân.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý: Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản hành chính, văn bản pháp quy (Nội quy, Quy chế, Biên bản xử lý vi phạm, Quyết định kỷ luật, Tờ trình) cực kỳ chặt chẽ, mạch lạc, không sai lệch thuật ngữ pháp lý.
* Kỹ năng đàm phán và hòa giải: Khả năng thương lượng, xoa dịu xung đột, lắng nghe tích cực và thuyết phục các bên đạt được thỏa thuận chung mà không làm rạn nứt mối quan hệ lao động.
* Kỹ năng thuyết trình và đào tạo: Khả năng truyền đạt các kiến thức pháp luật và nội quy khô khan thành các nội dung dễ hiểu, hấp dẫn và sinh động trước đám đông.
* Sử dụng công cụ công nghệ: Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), các bộ công cụ văn phòng (Microsoft Word, Excel để xử lý dữ liệu báo cáo, PowerPoint để thiết kế slide đào tạo).
Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Attributes)
* Chính trực và Khách quan: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu. Luôn tôn trọng sự thật, công tâm, không thiên vị, không định kiến trong mọi quyết định xử lý kỷ luật cũng như xét duyệt khen thưởng.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật mọi thông tin liên quan đến các vụ việc điều tra kỷ luật, thông tin cá nhân của người lao động và các chiến lược nhân sự của công ty.
* Khả năng chịu áp lực cao (Resilience): Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và bản lĩnh khi đối mặt với các tình huống xung đột gay gắt, các phản ứng tiêu cực hoặc sự bất hợp tác từ phía người lao động vi phạm.
* Sự thấu cảm và Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Biết lắng nghe tiếng nói đa chiều, hiểu được động cơ đằng sau hành vi của nhân viên để đưa ra các phương án xử lý vừa "thấu tình" vừa "đạt lý", giúp nhân viên nhận thức rõ sai lầm để sửa đổi thay vì tạo ra tâm lý thù hận.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Sự cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ nhất từ khâu thiết lập chứng cứ đến rà soát từ ngữ trong quyết định để không để lại bất kỳ sơ hở pháp lý nào có thể dẫn đến kiện tụng.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Mức lương cứng xứng đáng với năng lực (thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn), đi kèm với tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng hiệu suất công việc (KPIs) cuối năm.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong một tập đoàn lớn, có hệ thống quản trị nhân sự bài bản, rõ ràng; đồng nghiệp văn minh, hỗ trợ và đề cao tinh thần tôn trọng sự khác biệt.
* Cơ hội thăng tiến rõ rệt: Được quy hoạch vào các vị trí quản lý cấp cao hơn như Trưởng nhóm Quan hệ Lao động (ER Team Leader), Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director).
* Đào tạo và Phát triển: Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động cập nhật, kỹ năng đàm phán, tâm lý học hành vi công sở, kỹ năng giải quyết tranh chấp từ các chuyên gia hàng đầu.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare plan) dành riêng cho nhân sự cấp cao.
* Du lịch hàng năm (Teambuilding), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, đau ốm, các dịp lễ tết lớn trong năm.
* Thời gian và Công cụ làm việc: Được trang bị đầy đủ máy tính xách tay cấu hình cao, điện thoại công việc và các văn phòng phẩm cần thiết khác. Thời gian làm việc hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật).
---
Tags
Nhân viên quan hệ lao động, Chuyên viên khen thưởng kỷ luật, Việc làm pháp chế nhân sự, Chuyên viên quan hệ lao động ER, Quản trị nguồn nhân lực, Xử lý kỷ luật lao động, Luật lao động Việt Nam, Tuyển dụng nhân sự pháp chế, Giải quyết tranh chấp lao động, Tuyển dụng HR ER Specialist, Khen thưởng và tôn vinh nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng chuyên viên khen thưởng kỷ luật, Chuyên viên Quan hệ lao động, Employee Relations Specialist, Pháp chế nhân sự, Tuyển dụng ER Specialist, Việc làm xử lý kỷ luật lao động, Chuyên viên chính sách nhân sự, Quản lý quan hệ lao động, Luật sư nội bộ nhân sự, Giải quyết tranh chấp nội bộ công ty.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Timekeeping AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Timekeeping Administrator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kiểm soát và kết nối dữ liệu" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Quản trị Hệ thống Chấm công (Timekeeping Administrator). Bạn sẽ là mắt xích cực kỳ q...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Nhân viên timesheet & chấm côngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Timesheet & Chấm công (Timekeeping & Timesheet Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thời gian" và "đại sứ của sự minh bạch" – vị trí Nhân viên Timesheet & Chấm công. Trong một tổ chức hiện đ...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu HR Systems AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: HR Systems Administrator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình nhân sự" – vị trí HR Systems Administrator (Nhân viên Quản trị Hệ thống Nhân sự). Bạn sẽ là mắt xích chiến lược kết nối giữa Công nghệ ...