-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Event Coordinator
- Location: Bà Rịa - Vũng Tàu, vietnam
Job Description: Chuyên viên Điều phối Sự kiện (Event Coordinator)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng hậu trường" – vị trí Chuyên viên Điều phối Sự kiện (Event Coordinator). Bạn không chỉ là người lên kế hoạch, mà là mắt xích quan trọng nhất biến những ý tưởng sơ khai trên giấy thành những trải nghiệm sống động, đẳng cấp và giàu cảm xúc. Trong vai trò này, bạn chính là người nắm giữ "chiếc chìa khóa" để vận hành toàn bộ guồng quay của một sự kiện, từ việc thắt chặt các mối quan hệ với nhà cung cấp, kiểm soát ngân sách chi tiết đến việc điều phối nhân sự tại hiện trường một cách nhịp nhàng.
Sự tỉ mỉ trong từng tiểu tiết (từ màu sắc khăn trải bàn đến kịch bản âm thanh), tư duy logic khi quản trị rủi ro và khả năng ứng biến linh hoạt trước những tình huống phát sinh chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Chúng tôi không tìm kiếm một người chỉ biết làm theo chỉ dẫn; chúng tôi tìm kiếm một chuyên gia có tầm nhìn, người coi mỗi sự kiện là một tác phẩm nghệ thuật cần sự chính xác tuyệt đối và niềm đam mê rực cháy. Nếu bạn là người yêu thích nhịp sống hối hả, không ngại áp lực và luôn khao khát kiến tạo những khoảnh khắc đáng nhớ, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Key Responsibilities
1. Lập kế hoạch và Phát triển ý tưởng sáng tạo:
* Tiếp nhận yêu cầu (brief) từ ban lãnh đạo hoặc khách hàng, phân tích mục tiêu sự kiện (brand awareness, lead generation, hay nội bộ) để xây dựng đề xuất (proposal) chi tiết.
* Nghiên cứu xu hướng thị trường, đề xuất các concept sáng tạo, chủ đề (theme) độc đáo và áp dụng các công nghệ mới (AR/VR, Hybrid event) để tăng tính tương tác.
* Xây dựng lộ trình triển khai (timeline) chi tiết từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc, đảm bảo mọi hạng mục đều có dealine rõ ràng.
2. Quản lý Tài chính và Ngân sách (Budgeting):
* Lập bảng dự toán kinh phí chi tiết cho từng hạng mục sự kiện, đảm bảo tính tối ưu và không vượt quá ngân sách cho phép.
* Đàm phán giá cả với các đối tác, nhà cung cấp để có mức chi phí cạnh tranh nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
* Theo dõi dòng tiền, kiểm soát các chi phí phát sinh và thực hiện quyết toán, báo cáo tài chính minh bạch sau mỗi sự kiện.
3. Quản lý Nhà cung cấp và Đối tác (Vendor Management):
* Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín (âm thanh ánh sáng, trang trí, catering, quà tặng, in ấn, MC, nghệ sĩ...).
* Soạn thảo hợp đồng, giám sát quá trình sản xuất và thi công của các đối tác, đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận.
* Duy trì mạng lưới mối quan hệ (networking) rộng rãi với các đơn vị cung ứng để sẵn sàng huy động nguồn lực trong các dự án khẩn cấp.
4. Điều phối Hậu cần và Logistics:
* Khảo sát địa điểm (site inspection), đánh giá không gian, luồng di chuyển và các điều kiện kỹ thuật của nơi tổ chức.
* Quản lý danh sách khách mời, điều phối quy trình đăng ký (RSVP), sắp xếp xe đưa đón, khách sạn và quản lý tiệc (F&B) một cách chuyên nghiệp.
* Chịu trách nhiệm về giấy phép tổ chức, các thủ tục pháp lý và an ninh trật tự liên quan đến sự kiện.
5. Vận hành và Giám sát sự kiện tại hiện trường (On-site Management):
* Trực tiếp chỉ đạo công tác setup, dàn dựng sân khấu, hệ thống kỹ thuật theo đúng bản vẽ và kịch bản chương trình.
* Điều hành kịch bản chi tiết (Script/Agenda), phối hợp với MC và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy, không có "thời gian chết".
* Là người đứng đầu trong việc xử lý các khủng hoảng bất ngờ (lỗi kỹ thuật, thời tiết xấu, thay đổi nhân sự phút chót) một cách bình tĩnh và hiệu quả.
6. Truyền thông và Quảng bá sự kiện:
* Phối hợp với bộ phận Marketing để thực hiện các chiến dịch truyền thông trước, trong và sau sự kiện trên các kênh mạng xã hội, báo chí.
* Giám sát việc thiết kế và sản xuất các ấn phẩm truyền thông (standee, backdrop, thư mời, video intro...) đảm bảo tính nhất quán về nhận diện thương hiệu.
7. Đo lường, Báo cáo và Lưu trữ:
* Thu thập phản hồi từ khách tham dự, đo lường các chỉ số KPI (số lượng người tham gia, tỷ lệ tương tác, hiệu quả truyền thông).
* Thực hiện báo cáo tổng kết (Post-event report), phân tích những ưu điểm và những điểm cần cải thiện cho các sự kiện sau.
* Lưu trữ hệ thống hình ảnh, video và dữ liệu khách hàng một cách khoa học.
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các Agency sự kiện hoặc bộ phận sự kiện của các tập đoàn lớn.
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc điều phối đa dạng các loại hình sự kiện: Hội nghị khách hàng, Lễ ra mắt sản phẩm, Teambuilding, Gala Dinner, Triển lãm quốc tế.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng lập kế hoạch: Khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể và phân tách thành các đầu việc nhỏ một cách logic.
* Kỹ năng đàm phán: Thành thạo trong việc thương lượng với nhà cung cấp để tối ưu hóa quyền lợi cho công ty.
* Kỹ năng công nghệ: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý dự án (Trello, Asana, Monday.com). Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop) hoặc phần mềm chỉnh sửa video là một điểm cộng lớn.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và làm việc với đối tác nước ngoài).
3. Phẩm chất cá nhân và Kỹ năng mềm:
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt khách hàng làm trung tâm, tận tâm và chu đáo trong từng hành động.
* Khả năng chịu áp lực cực cao: Có thể làm việc trong môi trường cường độ cao, sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác xa vào cuối tuần/ngày lễ theo đặc thù sự kiện.
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: "Sai một ly đi một dặm" là phương châm trong nghề sự kiện, do đó chúng tôi cần một người có khả năng soát lỗi chính tả trên backdrop đến kiểm tra từng chiếc ly trên bàn tiệc.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Khả năng ứng biến nhanh, biến "nguy" thành "cơ" khi đối mặt với sự cố.
* Tinh thần làm việc nhóm: Biết cách kết nối, truyền cảm hứng và thúc đẩy các thành viên trong team cùng hướng tới mục tiêu chung.
4. Yêu cầu khác:
* Sức khỏe tốt, năng động, ngoại hình chỉnh chu, chuyên nghiệp.
* Có gu thẩm mỹ tốt và nhạy bén với các xu hướng văn hóa, nghệ thuật, công nghệ.
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực, kèm theo thưởng theo hiệu quả mỗi dự án (Commission/Project bonus).
* Môi trường làm việc: Năng động, sáng tạo, không gò bó, nơi mọi ý tưởng "điên rồ" nhất đều được lắng nghe và tôn trọng.
* Cơ hội phát triển: Được trực tiếp tham gia điều phối các sự kiện quy mô lớn, tiếp xúc với các chuyên gia đầu ngành, người nổi tiếng và các đối tác cấp cao.
* Đào tạo bài bản: Được tham gia các khóa học chuyên sâu về quản trị sự kiện, kỹ năng lãnh đạo và các xu hướng công nghệ mới nhất.
* Chế độ đãi ngộ: BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước; chế độ nghỉ phép năm, du lịch hàng năm (Company trip) đẳng cấp.
* Công cụ làm việc: Được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết (laptop, điện thoại, sim hotline) để phục vụ công việc.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Event Manager hoặc Creative Director trong vòng 2-3 năm tùy theo năng lực đóng góp.
Tags: Chuyên viên sự kiện, Event Coordinator, Tổ chức sự kiện, Quản lý sự kiện, Việc làm Marketing, Tuyển dụng Event, Điều phối sự kiện chuyên nghiệp, Agency sự kiện, Quản trị dự án sự kiện, Việc làm sáng tạo.
Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên tổ chức sự kiện, Event Executive, Việc làm điều phối sự kiện tại Hà Nội/TP.HCM, Tuyển dụng chuyên viên sự kiện lương cao, Mô tả công việc Event Coordinator, Kỹ năng tổ chức sự kiện, Quy trình điều phối sự kiện, Tuyển dụng nhân viên Event Agency, Việc làm quản lý sự kiện.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Event ManagerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Event Manager (Quản lý Tổ chức Sự kiện) Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người lập kế hoạch; chúng tôi đang tìm kiếm một "đạo diễn tài ba" – một Event Manager thực thụ, người có khả năng biến những ý tưởng sơ khai trên ...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Chuyên viên sự kiệnTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (EVENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người lập kế hoạch, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm" – vị trí Chuyên viên Sự kiện. Bạn sẽ là người biến nhữ...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Public Relations OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Public Relations Officer (Chuyên viên Quan hệ Công chúng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kể chuyện thương hiệu" – vị trí Chuyên viên Quan hệ Công chúng (Public Relations Officer - PRO). Bạn không chỉ đơn thuần là ng...