-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu General Clerk
Published date: 2026/07/02
- Location: Bà Rịa - Vũng Tàu, vietnam
Job Description: General Clerk (Nhân viên Hành chính Tổng hợp)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Tổng hợp (General Clerk). Bạn chính là trái tim của văn phòng, mắt xích trung tâm kết nối các phòng ban và đảm bảo mọi hoạt động vận hành hằng ngày của công ty diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp nhất. Sự tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, tư duy sắp xếp khoa học, kỹ năng giao tiếp tinh tế và khả năng ứng biến linh hoạt trước mọi tình huống phát sinh chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc xây dựng một môi trường làm việc ngăn nắp, hiệu quả, và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị hành chính chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Văn thư, Lưu trữ & Số hóa Tài liệu
* Tiếp nhận và xử lý công văn: Tiếp nhận toàn bộ thư từ, bưu phẩm, công văn đi/đến của công ty. Phân loại, ghi nhận vào sổ theo dõi (hoặc phần mềm quản lý) và chuyển giao kịp thời đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
* Lưu trữ hồ sơ hệ thống: Thực hiện việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tài liệu nội bộ một cách khoa học, dễ tìm kiếm, dễ truy xuất theo chuẩn bảo mật thông tin của công ty.
* Số hóa tài liệu: Chịu trách nhiệm scan, lưu trữ điện tử các hồ sơ giấy tờ quan trọng lên hệ thống lưu trữ đám mây (Cloud/Drive), đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và bảo lưu an toàn.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, thông báo nội bộ, quyết định hành chính, tờ trình hoặc biên bản họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận.
2. Quản lý Trang thiết bị & Cơ sở vật chất Văn phòng
* Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm: Định kỳ hàng tháng/quý kiểm kê nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy in...) của toàn công ty. Lập kế hoạch mua sắm, so sánh báo giá từ các nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và tiến hành cấp phát cho các phòng ban.
* Bảo trì máy móc văn phòng: Giám sát tình trạng hoạt động của các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy scan, hệ thống điều hòa, máy lọc nước, hệ thống mạng. Liên hệ đơn vị bảo dưỡng định kỳ hoặc sửa chữa ngay khi có sự cố phát sinh.
* Quản lý tài sản cố định: Lập danh mục, dán nhãn mã tài sản và theo dõi việc bàn giao, sử dụng trang thiết bị làm việc (bàn, ghế, máy tính, tủ hồ sơ...) của từng nhân sự trong công ty.
* Quản lý không gian làm việc: Phối hợp với đơn vị vệ sinh và bảo vệ để đảm bảo văn phòng luôn xanh - sạch - đẹp, ngăn nắp, an toàn phòng cháy chữa cháy và tạo không gian làm việc lý tưởng nhất cho nhân viên.
3. Công tác Lễ tân, Tiếp đón & Đối ngoại
* Tiếp đón khách hàng/đối tác: Là gương mặt đại diện của công ty tại khu vực sảnh tân, đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc với thái độ chuyên nghiệp, nồng hậu và lịch sự.
* Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline công ty, giải đáp các thắc mắc cơ bản hoặc chuyển hướng cuộc gọi đến đúng phòng ban/cá nhân có thẩm quyền giải quyết.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch đăng ký sử dụng các phòng họp thông qua hệ thống chung, đảm bảo phòng họp luôn được chuẩn bị sẵn sàng về nước uống, thiết bị trình chiếu, vệ sinh trước mỗi cuộc họp.
4. Hỗ trợ Logistics, Công tác & Sự kiện Nội bộ
* Đặt dịch vụ di chuyển & lưu trú: Hỗ trợ đặt vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, thuê xe đưa đón cho Ban Giám đốc hoặc nhân sự đi công tác trong và ngoài nước. Chuẩn bị các thủ tục tạm ứng chi phí công tác theo đúng quy định.
* Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: Đồng hành cùng phòng Nhân sự (HR) và Công đoàn trong việc lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần, mua sắm quà tặng và triển khai các sự kiện nội bộ như: sinh nhật tháng, liên hoan, Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh).
* Hỗ trợ Onboarding: Phối hợp chuẩn bị vị trí làm việc, công cụ dụng cụ (máy tính, sổ tay, bút, thẻ nhân viên) cho nhân sự mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
5. Quản lý Chi phí Hành chính & Thanh quyết toán
* Kiểm soát chi phí vận hành: Theo dõi và kiểm soát định mức sử dụng các chi phí hành chính định kỳ như tiền điện, tiền nước, cước điện thoại, internet, phí dịch vụ tòa nhà, chi phí chuyển phát nhanh.
* Lập hồ sơ thanh toán: Thu thập đầy đủ hóa đơn GTGT, chứng từ hợp lệ liên quan đến hoạt động hành chính để lập đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán đúng hạn hằng tháng.
* Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ (Petty Cash): Quản lý và chi tiêu quỹ tiền mặt hành chính của văn phòng cho các khoản chi nhỏ phát sinh hằng ngày theo đúng phê duyệt và hoàn ứng minh bạch.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị Văn phòng, Lưu trữ học, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ học, Luật, Kế toán hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính, Lễ tân văn phòng, Thư ký hoặc Trợ lý hành chính. Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt, ham học hỏi và có hoạt động phong trào năng nổ thời sinh viên.
Kỹ năng chuyên môn
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực kỳ thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive). Khả năng trình bày văn bản chuẩn chỉnh, xử lý dữ liệu Excel cơ bản (Vlookup, Pivot Table, các hàm tính toán hành chính).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Nắm vững thể thức văn bản hành chính theo quy định pháp luật Việt Nam. Viết lách hành văn mạch lạc, rõ ràng, không sai lỗi chính tả và ngữ pháp.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá (đọc hiểu tài liệu, trả lời email của đối tác nước ngoài, đón tiếp khách nước ngoài tại sảnh).
* Sử dụng thiết bị văn phòng: Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng thông dụng như máy in hai mặt, máy scan tài liệu, máy photocopy công nghiệp, máy hủy tài liệu, tổng đài IP.
Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ và Chu đáo: Luôn cẩn thận trong việc sắp xếp giấy tờ, lưu ý đến những chi tiết nhỏ nhất trong không gian làm việc để đảm bảo tính mỹ quan và chuyên nghiệp.
* Kỹ năng Quản lý thời gian & Đa nhiệm (Multitasking): Khả năng xử lý nhiều đầu việc khác nhau cùng một lúc (vừa nhận điện thoại, vừa tiếp khách, vừa xử lý hồ sơ) mà không bị rối loạn, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc khoa học.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Giọng nói truyền cảm, dễ nghe, không nói ngọng/nói lắp/giọng địa phương quá nặng. Cách ứng xử nhã nhặn, lịch thiệp, luôn nở nụ cười và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
* Kỹ năng Giải quyết vấn đề: Chủ động đưa ra các giải pháp xử lý nhanh chóng khi xảy ra các sự cố hằng ngày như máy in hỏng, cúp điện, mất nước, thiếu văn phòng phẩm đột xuất.
* Bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, hợp đồng, nhân sự của công ty trong quá trình tiếp cận hồ sơ.
* Tinh thần trách nhiệm & Chịu áp lực tốt: Luôn hoàn thành công việc đúng tiến độ (Deadline), không ngại khó, thái độ làm việc tích cực, hướng đến giải pháp thay vì phàn nàn.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh từ 8.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế), xét tăng lương định kỳ 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Phúc lợi đầy đủ: Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc.
* Chế độ đãi ngộ vượt trội:
* Lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày Lễ, Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán).
* Quà tặng sinh nhật cá nhân, quà kết hôn, chế độ hiếu hỉ, thai sản chu đáo.
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, gửi xe miễn phí tại tòa nhà.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và sử dụng các công cụ số hóa văn phòng hiện đại.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: Trưởng nhóm Hành chính (Admin Supervisor), Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (HR&Admin Manager) hoặc Trợ lý Ban Giám đốc.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện ích (khu vực Pantry trà/cà phê miễn phí).
* Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích sáng tạo cá nhân.
* Tham gia các hoạt động tập thể thường niên: Du lịch hè (Teambuilding) 1-2 lần/năm, các giải thể thao nội bộ, các câu lạc bộ của công ty.
---
Tags
Nhân viên hành chính tổng hợp, Tuyển dụng hành chính văn phòng, Tìm việc làm Admin Clerk, Nhân viên văn thư lưu trữ, Nhân viên lễ tân văn phòng, Kỹ năng hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng tuyển dụng, Việc làm hỗ trợ văn phòng, Nhân viên hành chính nhân sự, General Clerk job description, Tuyển dụng hành chính Hà Nội/TP.HCM.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng nhân viên hành chính tổng hợp
* Mô tả công việc General Clerk
* Tìm việc làm hành chính văn phòng mới nhất
* Lương nhân viên hành chính tổng hợp bao nhiêu
* Yêu cầu tuyển dụng Admin Clerk
* Hành chính nhân sự tuyển dụng
* Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính tổng hợp
* Việc làm lưu trữ văn thư hành chính
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Senior Office ClerkTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Senior Office Clerk Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Senior Office Clerk (Nhân viên Hành chính Văn phòng Cấp cao). Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ, mà chí...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Office AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Office Administrator (Chuyên Viên Quản Trị Văn Phòng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia điều phối vận hành" – vị trí Office Administrator (Nhân viên Quản trị Văn phòng). Bạn chính là trái tim của văn phòng, người ...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Administrative SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Administrative Specialist Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng Vận hành" – vị trí Chuyên viên Hành chính (Administrative Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ, mà là "linh hồn" đứng sau sự vậ...