-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Nhân viên hành chính nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Bà Rịa - Vũng Tàu, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR-ADMIN OFFICER)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết" và "người giữ lửa" cho văn phòng – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR-Admin Officer). Bạn chính là điểm tựa vững chắc đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành nội bộ của doanh nghiệp luôn trơn tru, chuyên nghiệp, đồng thời là cầu nối quan trọng giữa Ban Giám đốc và tập thể cán bộ nhân viên.
Sự thấu hiểu lòng người, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, kết hợp cùng óc tổ chức khoa học và sự tỉ mỉ trong quản trị sổ sách, thủ tục pháp lý chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ mang lại cho tổ chức. Đối với chúng tôi, mỗi nhân sự là một tài sản vô giá và không gian làm việc là ngôi nhà thứ hai. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc tương tác với con người, có khả năng cân bằng giữa tính nguyên tắc của luật định và sự linh hoạt trong nghệ thuật ứng xử, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Hành chính & Vận hành Văn phòng (Admin Management)
* Quản lý cơ sở vật chất và tài sản: Chịu trách nhiệm toàn diện về diện mạo văn phòng, tính tiện nghi và an toàn của không gian làm việc. Theo dõi, quản lý, bàn giao và lập danh mục kiểm kê định kỳ đối với trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, máy móc thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống mạng, điều hòa, máy nước uống...).
* Kiểm soát chi phí vận hành: Lên kế hoạch dự trù, tìm kiếm đối tác, thương thảo giá cả, mua sắm và cấp phát nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, quà tặng lễ tết cho nhân viên một cách tối ưu và tiết kiệm ngân sách nhất.
* Điều phối hậu cần (Logistics): Tổ chức, quản lý và điều phối các dịch vụ bên thứ ba bao gồm: dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Giám đốc và nhân sự đi công tác.
* Lưu trữ hồ sơ và công văn: Tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ khoa học hệ thống công văn đi/đến, tờ trình, quyết định, hợp đồng dịch vụ hành chính và các tài liệu mật của công ty cả bản cứng lẫn bản mềm trên hệ thống dữ liệu chung.
* Đón tiếp khách hàng: Đầu mối đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp, thể hiện đúng tinh thần và bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
2. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài (Recruitment Support)
* Tiếp nhận nhu cầu và đăng tuyển: Phối hợp với các Trưởng bộ phận để làm rõ mô tả công việc (JD), tiêu chí tuyển dụng. Đăng tuyển các vị trí trống trên các kênh tuyển dụng hiệu quả (mạng xã hội, website tuyển dụng, hội nhóm chuyên ngành...).
* Lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên: Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí văn hóa và chuyên môn. Thực hiện các cuộc gọi phỏng vấn sơ loại (phone-screening), sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và hội đồng tuyển dụng.
* Chăm sóc ứng viên (Candidate Experience): Phản hồi thư cảm ơn, thông báo kết quả phỏng vấn một cách chuyên nghiệp, khéo léo để xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín trong mắt ứng viên, dù họ có trúng tuyển hay không.
* Xây dựng nguồn dữ liệu: Thiết lập và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng (Talent Pool) để sẵn sàng cung ứng cho nhu cầu phát triển nhân sự trong tương lai của doanh nghiệp.
3. Tiếp nhận Nhân sự mới & Đào tạo Hội nhập (Onboarding & Training)
* Chuẩn bị tiếp nhận: Chuẩn bị sẵn sàng thư mời nhận việc (Offer Letter), hợp đồng thử việc, mã số nhân viên, email công ty, bàn làm việc, công cụ dụng cụ, tài liệu hướng dẫn và các tài khoản hệ thống cho nhân sự mới trước ngày nhận việc.
* Tổ chức đào tạo hội nhập: Trực tiếp dẫn dắt chương trình định hướng (Orientation), giới thiệu sơ đồ tổ chức, nội quy lao động, chính sách phúc lợi, quy trình làm việc liên phòng ban và dẫn dắt nhân viên mới làm quen với tập thể.
* Theo dõi quá trình thử việc: Đồng hành, lắng nghe tâm tư của nhân viên mới trong giai đoạn thử việc. Nhắc nhở và phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá hiệu quả thử việc đúng thời hạn quy định.
4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự & Thủ tục Quan hệ Lao động (HR Operations & Compliance)
* Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự: Lập và cập nhật liên tục thông tin nhân sự trên phần mềm quản lý hoặc file theo dõi chung (thông tin cá nhân, bằng cấp, quá trình thăng tiến, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương...).
* Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn hợp đồng của toàn bộ nhân viên để kịp thời thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hợp đồng (Hợp đồng thử việc, Hợp đồng xác định thời hạn, Hợp đồng không xác định thời hạn) hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng luật định.
* Thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Đầu mối thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chốt sổ bảo hiểm cho nhân sự nghỉ việc đúng thời hạn.
* Thủ tục hành chính nhân sự khác: Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự như quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển công tác, kỷ luật, khen thưởng; hướng dẫn nhân viên đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
5. Hỗ trợ Tính lương & Phúc lợi (C&B Support)
* Quản lý chấm công: Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần của nhân viên thông qua máy vân tay/khuôn mặt hoặc ứng dụng chấm công. Giải quyết các thắc mắc, sai sót về công tay, đơn xin nghỉ phép, đi muộn về sớm, tăng ca của nhân sự.
* Tổng hợp dữ liệu tính lương: Định kỳ hàng tháng tổng hợp bảng công sạch, danh sách thưởng phạt, doanh thu hoa hồng (nếu có), các khoản giảm trừ bảo hiểm, thuế TNCN để chuyển giao cho bộ phận Kế toán/C&B chuyên trách thực hiện tính lương chính xác và đúng hạn.
* Quản lý phúc lợi: Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi nội bộ của công ty: quà sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, thai sản, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên.
6. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp & Truyền thông Nội bộ (Internal Engagement & Culture)
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, dự trù kinh phí và trực tiếp điều phối tổ chức các chương trình tập thể như: Team building, du lịch hè, Gala Dinner, tiệc Tất niên (Year End Party), sinh nhật tháng, ngày hội gia đình, các ngày lễ đặc biệt (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh...).
* Truyền thông nội bộ: Viết và biên tập các bản tin nội bộ, thông báo từ Ban Giám đốc, các bài viết chúc mừng, tôn vinh cá nhân/tập thể xuất sắc trên các kênh truyền thông chính thức của công ty (Email, Chatwork, Slack, Group Facebook nội bộ).
* Lắng nghe và cải thiện môi trường làm việc: Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên, ghi nhận ý kiến đóng góp mang tính xây dựng để đề xuất lên Ban Giám đốc các giải pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao chỉ số hạnh phúc của nhân viên tại công sở.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị văn phòng, Luật, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc liên tục ở vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự, Nhân viên HR-Admin, Trợ lý Nhân sự hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành mới nhất.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Sử dụng ngôn từ chuẩn mực, mạch lạc, đúng quy chuẩn hành chính văn phòng của Việt Nam; có tư duy logic cao trong việc soạn thảo công văn, quyết định, quy chế nội bộ và các điều khoản hợp đồng lao động.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm tính toán, lọc dữ liệu như Vlookup, Index, Match, Pivot Table... phục vụ cho việc chấm công, tính lương, quản trị dữ liệu nhân sự).
* Sử dụng phần mềm quản trị: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (Base, Amis, Base HRM, 1Office, Fast, Misa...) hoặc các công cụ giao việc, quản lý dự án hiện đại (Trello, Asana, Jira).
* Kỹ năng giao tiếp và tạo lập quan hệ: Khả năng giao tiếp khéo léo, tự tin truyền đạt thông tin rõ ràng trước đám đông; biết cách lắng nghe, thấu cảm và giải quyết các xung đột nội bộ một cách hòa nhã, công bằng.
* Kỹ năng tổ chức sự kiện: Có óc thẩm mỹ tốt, khả năng lên kế hoạch, quản lý tiến độ, dự trù ngân sách và điều phối nhân sự cùng hỗ trợ chạy sự kiện nội bộ mượt mà.
* Khả năng ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu các tài liệu hành chính tiếng Anh cơ bản, giao tiếp cơ bản là một lợi thế lớn đối với các doanh nghiệp đa quốc gia hoặc có đối tác nước ngoài.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao. Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin về lương, thưởng, hồ sơ nhân sự cá nhân và các chiến lược nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp.
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chu đáo: Luôn cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ khi xử lý giấy tờ, con số, hồ sơ pháp lý, tránh tối đa các sai sót gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và uy tín của công ty.
* Tư duy dịch vụ hướng đến con người (Service Mindset): Luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của nhân viên với thái độ tích cực, tôn trọng, kiên nhẫn và tận tâm.
* Quản lý thời gian và chịu áp lực tốt: Khả năng đa nhiệm (multitasking), biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc phát sinh bất ngờ hàng ngày mà vẫn đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn (deadline) các nhiệm vụ định kỳ.
* Chủ động và linh hoạt: Không thụ động đợi việc, luôn chủ động quan sát văn phòng để phát hiện những điểm bất hợp lý và đề xuất giải pháp cải tiến tối ưu hơn.
---
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ & Tài chính
* Mức lương hấp dẫn: Thu nhập cạnh tranh theo năng lực thực tế (Lương cơ bản dao động từ 10,000,000 VND - 15,000,000 VND/tháng) kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục, điện thoại, gửi xe.
* Thưởng định kỳ phong phú: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý; Thưởng các ngày lễ tết lớn trong năm (01/01, 30/4 - 1/5, 2/9, Trung thu...); Thưởng lương tháng thứ 13, 14 tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá xếp loại cá nhân.
* Xem xét tăng lương: Đánh giá hiệu quả công việc để xét tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất khi có thành tích đóng góp xuất sắc vượt bậc cho tổ chức.
Chế độ Bảo hiểm & Chăm sóc Sức khỏe
* Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chương trình chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp (PVI, Bảo Việt, FWD...) dành cho nhân sự gắn kết lâu năm; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa quốc tế uy tín.
* Chế độ nghỉ phép: Được hưởng đầy đủ 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng dần theo thâm niên làm việc), nghỉ các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước và các ngày nghỉ đặc biệt khác (hiếu hỉ, sinh nhật bản thân...).
Môi trường làm việc & Phát triển Sự nghiệp
* Môi trường làm việc lý tưởng: Không gian làm việc văn phòng hiện đại, trẻ trung, tiện nghi, đầy đủ đồ ăn nhẹ, trà, cà phê tại pantry. Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự bình đẳng và không khoảng cách giữa các cấp quản lý và nhân viên.
* Cơ hội học tập và đào tạo: Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng hành chính quản trị, kỹ năng mềm, các chứng chỉ quản trị nhân sự cao cấp (SHRM, HRCI, luật lao động chuyên sâu...).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển sự nghiệp minh bạch, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý như: Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR-Admin Team Leader), Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR-Admin Manager) hoặc định hướng chuyên sâu sang mảng C&B, HRBP tùy thuộc vào định hướng cá nhân và tiềm năng phát triển của bạn.
* Hoạt động tập thể sôi nổi: Được tham gia miễn phí các chương trình teambuilding định kỳ hàng quý, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty tại các resort, điểm du lịch nổi tiếng trong và ngoài nước; tham gia các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật do công ty tài trợ hoạt động.
---
Tags
Nhân viên hành chính nhân sự, HR-Admin Officer, Việc làm hành chính nhân sự, Tuyển dụng nhân viên HR-Admin, Chuyên viên hành chính nhân sự, Nhân viên C&B, Quản lý văn phòng, Quản trị nhân sự, Việc làm nhân sự tại TP.HCM/Hà Nội, Thực hiện BHXH, Tuyển dụng nhân sự, Soạn thảo văn bản hành chính, Văn hóa doanh nghiệp, Chăm sóc nội bộ, Quản lý tài sản văn phòng, Luật lao động áp dụng doanh nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng hành chính nhân sự, việc làm HR-Admin mới nhất, mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân sự tổng hợp, chuyên viên hành chính văn phòng, tìm việc hành chính nhân sự lương cao, tuyển dụng HR-Admin không yêu cầu kinh nghiệm cao, tuyển gấp nhân viên nhân sự, việc làm hành chính văn phòng, HR Generalist tuyển dụng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Administrative ExecutiveTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp). Bạn chính là mắt xích quan trọng,...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Business Support OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: BUSINESS SUPPORT OFFICER (CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Business Support Officer (Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành Doanh nghiệp). Bạn là mắt xích quan...
-
Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu Management Reporting AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Management Reporting Assistant Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người phiên dịch số liệu" tài năng – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Báo cáo Quản trị (Management Reporting Assistant). Trong bối cảnh nền kinh tế số và xu hướng quản ...