-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Chuyên viên hành chính
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
Job Description: Chuyên viên Hành chính
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối" – vị trí Chuyên viên Hành chính (Administrative Specialist). Bạn chính là "trái tim vận hành" của văn phòng, mắt xích quan trọng đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành nội bộ của doanh nghiệp luôn thông suốt, tối ưu và chuyên nghiệp. Sự tỉ mỉ trong quản lý tài sản, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, khả năng tối ưu hóa chi phí cùng sự nhạy bén trong xử lý các sự cố phát sinh chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Nếu bạn là một người có tư duy tổ chức khoa học, yêu thích việc kiến tạo một không gian làm việc tràn đầy năng lượng, tiện nghi và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường năng động, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành hiệu quả, Chuyên viên Hành chính sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trên các mảng công việc cốt lõi sau:
1. Quản lý & Vận hành Không gian làm việc (Office & Workspace Management)
* Duy trì cảnh quan và tiêu chuẩn 5S: Thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng vệ sinh, bài trí không gian làm việc, phòng họp, khu vực chung (pantry, sảnh lễ tân) đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và sạch sẽ theo tiêu chuẩn của công ty.
* Quản lý dịch vụ tòa nhà/văn phòng: Làm việc trực tiếp với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề điện, nước, điều hòa, thẻ xe, vệ sinh, an ninh và xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến hạ tầng văn phòng.
* Quản lý an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phối hợp xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống an toàn lao động, sơ đồ thoát hiểm, thiết bị PCCC định kỳ; tổ chức các buổi tập huấn PCCC cho cán bộ nhân viên (CBNV).
* Xây dựng văn hóa công sở: Đóng vai trò hạt nhân trong việc duy trì nề nếp văn hóa công sở (tác phong làm việc, quy định ra vào văn phòng, tiết kiệm năng lượng).
2. Quản lý Tài sản, Thiết bị & Mua sắm (Asset & Procurement Management)
* Quản lý danh mục tài sản cố định (TSCD): Thực hiện dán nhãn, lập mã, theo dõi hiện trạng, vị trí và người sử dụng của toàn bộ máy móc, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, bàn ghế, tủ hồ sơ).
* Bảo trì và sửa chữa: Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật văn phòng (máy lạnh, máy in, mạng nội bộ - phối hợp với IT). Kịp thời liên hệ nhà cung cấp sửa chữa khi có hư hỏng phát sinh.
* Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP): Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm định kỳ hàng tháng/quý đối với VPP, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, khăn giấy). Quản lý kho VPP chặt chẽ, tránh lãng phí, thất thoát và cấp phát đúng đối tượng, đúng định mức.
* Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát giá, thương lượng hợp đồng mua sắm trang thiết bị hành chính với tiêu chí tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp uy tín dự phòng.
3. Công tác Văn thư, Lưu trữ & Pháp lý Hành chính (Document Control & Archiving)
* Quản lý văn thư đi/đến: Tiếp nhận, phân loại, ghi chép sổ theo dõi và chuyển giao kịp thời công văn, thư tín, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan. Quản lý quy trình gửi thư đi của công ty đảm bảo chính xác và tối ưu chi phí chuyển phát.
* Lưu trữ hồ sơ hành chính: Thiết lập và vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý, biên bản, quyết định, thông báo, hợp đồng hành chính một cách khoa học (cả bản cứng tại tủ hồ sơ và bản mềm trên hệ thống lưu trữ đám mây). Đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Chủ trì hoặc phối hợp soạn thảo các quyết định, thông báo nội bộ, công văn gửi các cơ quan chức năng, tờ trình, quy chế, quy trình thuộc mảng hành chính.
* Quản lý con dấu: Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ (nếu được ủy quyền).
4. Công tác Lễ tân, Tiếp khách & Hậu cần Sự kiện (Reception & Logistics)
* Lễ tân văn phòng: Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, niềm nở, lịch sự. Hướng dẫn khách đến đúng khu vực chức năng hoặc gặp đúng nhân sự liên quan.
* Quản lý cuộc gọi và phòng họp: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline, giải đáp thông tin cơ bản hoặc chuyển máy đến các phòng ban. Điều phối lịch sử dụng các phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng về trang thiết bị kỹ thuật, nước uống trước mỗi cuộc họp.
* Hậu cần công tác (Travel Logistics): Hỗ trợ CBNV đặt vé máy bay, vé tàu, xe di chuyển, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục visa/hộ chiếu cho Ban lãnh đạo và nhân sự đi công tác trong và ngoài nước. Hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán chi phí công tác theo đúng quy định.
* Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: Đồng hành cùng phòng Nhân sự (HR) hoặc Công đoàn tổ chức các hoạt động tập thể, chương trình gắn kết nội bộ như: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Trung thu, Giáng sinh... phụ trách chính khâu trang trí văn phòng và hậu cần quà tặng, tiệc ngọt.
5. Quản lý Chi phí Hành chính & Báo cáo (Budgeting & Reporting)
* Kiểm soát ngân sách hành chính: Theo dõi chi phí hành chính phát sinh hàng tháng (điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, VPP, thuê xe...). Phân tích xu hướng biến động chi phí và đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí vận hành hợp lý.
* Thủ tục thanh toán: Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng các chi phí hành chính hàng tháng. Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ chuyển phòng Kế toán kiểm tra, thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tình hình sử dụng tài sản, chi phí hành chính, các phát sinh đặc biệt định kỳ hàng tháng/quý/năm gửi Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận xuất sắc vị trí Chuyên viên Hành chính, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn năng lực, kỹ năng và phẩm chất sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Lưu trữ học, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế, xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên/Chuyên viên Hành chính, Lễ tân kiêm Hành chính hoặc Trợ lý hành chính trong các doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp có quy mô văn phòng hiện đại, có hiểu biết về quy trình mua sắm chuyên nghiệp.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực tốt bộ công cụ MS Office (Word: trình bày văn bản hành chính quy chuẩn; Excel: sử dụng các hàm quản lý tài sản, lọc dữ liệu, theo dõi chi phí; PowerPoint: thiết kế slide báo cáo, thông báo sinh động).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Nắm vững thể thức văn bản hành chính Việt Nam, hành văn mạch lạc, rõ ràng, không sai lỗi chính tả, ngữ pháp. Có khả năng soạn thảo văn bản song ngữ (Tiếng Anh - Tiếng Việt) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Khả năng thương thảo tốt với các nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, chính sách bảo hành nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho công ty.
* Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 trở lên hoặc IELTS 5.5 trở lên), có thể tự tin đón tiếp khách nước ngoài, viết email và trao đổi công việc hành chính với đối tác ngoại quốc.
* Ứng dụng công nghệ: Có khả năng tiếp cận và sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý văn phòng trực tuyến (E-office, Base.vn, Microsoft Teams, Trello, Google Workspace) để số hóa quy trình hành chính.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp và ứng xử: Khéo léo, lịch thiệp, có khả năng kết nối tốt với đồng nghiệp ở các phòng ban khác nhau và tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng khi tiếp xúc trực tiếp hoặc qua điện thoại.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết phân loại thứ tự ưu tiên (gấp/quan trọng) để xử lý hiệu quả nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị sót việc.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các rủi ro hoặc sự cố phát sinh tại văn phòng và đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, linh hoạt, giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến công việc chung của công ty.
4. Phẩm chất cá nhân
* Chu đáo, tỉ mỉ và cẩn trọng: Coi trọng từng chi tiết nhỏ từ cách sắp xếp chiếc bút trên bàn họp, kiểm tra kỹ từng điều khoản hợp đồng mua sắm cho đến việc rà soát từng con số chi phí hành chính.
* Trung thực và Đáng tin cậy: Tuyệt đối trung thực trong quản lý quỹ tiền mặt hành chính (nếu có), trung thực trong báo cáo chi phí và bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
* Tư duy dịch vụ cao (Customer-service Mindset): Luôn làm việc với thái độ tích cực, sẵn sàng hỗ trợ, lắng nghe và giải quyết các nhu cầu chính đáng của đồng nghiệp với tinh thần "đồng nghiệp là khách hàng nội bộ".
* Tác phong chuyên nghiệp: Diện mạo chỉn chu, gọn gàng, thanh lịch; luôn đúng giờ và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Khi đồng hành cùng chúng tôi trên cương vị Chuyên viên Hành chính, bạn sẽ nhận được những chế độ đãi ngộ xứng đáng và cơ hội phát triển toàn diện:
1. Chế độ Tài chính & Đãi ngộ hấp dẫn
* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên khi phỏng vấn).
* Thưởng định kỳ: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Xét tăng lương: Đánh giá năng lực và xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất khi có thành tích xuất sắc.
* Phụ cấp đầy đủ: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ chi phí gửi xe tại tòa nhà, công tác phí theo quy chế công ty.
2. Chế độ Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe
* Bảo hiểm đầy đủ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (Bảo Việt/PVI) dành riêng cho nhân sự có thâm niên hoặc đạt thành tích tốt.
* Chăm sóc sức khỏe định kỳ: Tổ chức khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa quốc tế uy tín.
3. Môi trường làm việc & Phát triển sự nghiệp
* Không gian làm việc hiện đại: Văn phòng hạng A tiện nghi, trẻ trung, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ hỗ trợ tối đa cho công việc; khu vực Pantry đầy đủ trà, cafe, đồ ăn nhẹ miễn phí.
* Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Môi trường làm việc tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến cá nhân. Đồng nghiệp thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ, Sếp tâm lý và tạo điều kiện phát triển.
* Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ hành chính hiện đại, kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, quản trị chi phí hoặc các khóa học kỹ năng mềm do công ty chi trả 100% học phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển sự nghiệp minh bạch, từ Chuyên viên Hành chính -> Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader) -> Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (HR & Admin Manager) -> Giám đốc Vận hành (COO).
4. Đời sống tinh thần phong phú
* Du lịch & Nghỉ dưỡng: Tham gia hoạt động Company Trip/Teambuilding hàng năm tại các điểm du lịch nổi tiếng trong và ngoài nước.
* Hoạt động phong trào: Tham gia các câu lạc bộ thể thao (Bóng đá, Cầu lông, Yoga, Chạy bộ), các chương trình Ngày hội gia đình (Family Day), ngày hội hiến máu, các hoạt động thiện nguyện xã hội đầy ý nghĩa.
* Nghỉ phép năm: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng nguyên lương (tăng thêm ngày phép theo thâm niên làm việc) và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
---
Tags
Nhân viên hành chính, Chuyên viên hành chính tổng hợp, Hành chính văn phòng, Việc làm hành chính, Tuyển dụng Admin, Nhân viên lễ tân hành chính, Quản trị văn phòng, Quản lý tài sản văn phòng, Mua sắm hành chính, Việc làm hành chính nhân sự, Trợ lý hành chính, Tuyển dụng hành chính Hà Nội/TP.HCM.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng chuyên viên hành chính, tìm việc làm hành chính văn phòng, mô tả công việc nhân viên hành chính, kỹ năng hành chính văn phòng, mức lương chuyên viên hành chính, việc làm Admin officer, tuyển dụng lễ tân hành chính, quản lý chi phí hành chính, quy trình quản lý văn thư lưu trữ, tuyển dụng hành chính nhân sự mới nhất.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên tuyển dụng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG VĂN PHÒNG (OFFICE RECRUITMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Tuyển dụng Văn phòng (Talent Acquisition Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người t...
-
Việc làm TP Cần Thơ HR Assistant (Trợ lý nhân sự)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: HR Assistant (Trợ lý nhân sự) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết" và "hậu phương vững chắc" – vị trí Trợ lý Nhân sự (HR Assistant). Tại doanh nghiệp chúng tôi, con người luôn là tài sản quý giá nhất, và bạn chí...
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR & Admin Officer). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không c...