-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ HR Systems Administrator
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
Job Description: HR Systems Administrator
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình nhân sự" – vị trí HR Systems Administrator (Nhân viên Quản trị Hệ thống Nhân sự). Bạn sẽ là mắt xích chiến lược kết nối giữa Công nghệ Thông tin (IT) và Quản trị Nguồn nhân lực (HR), đảm bảo toàn bộ hệ sinh thái phần mềm nhân sự (HRIS/HRMS) của doanh nghiệp luôn vận hành mượt mà, bảo mật tối đa và không ngừng cải tiến. Sự am hiểu sâu sắc về các phân hệ nhân sự (tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, đào tạo), tư duy logic trong xử lý cơ sở dữ liệu lớn (Big Data), cùng khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc (Workflow Optimization) chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Tại vị trí này, bạn không chỉ đơn thuần là người bảo trì hệ thống kỹ thuật, mà còn là người tư vấn giải pháp, chuyển đổi các yêu cầu nghiệp vụ phức tạp của phòng HR thành các cấu hình kỹ thuật trực quan, hiệu quả trên hệ thống. Nếu bạn là một chuyên gia công nghệ đam mê lĩnh vực quản trị con người, có khả năng tư duy phân tích sắc bén và mong muốn định hình trải nghiệm số cho hàng ngàn nhân viên trong tổ chức, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị, Vận hành & Cấu hình Hệ thống HRIS
* Quản lý toàn diện hệ thống: Chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát, vận hành và duy trì tính ổn định của hệ thống thông tin nhân sự cốt lõi (Core HRIS/HRMS như Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion HCM, BambooHR hoặc các hệ thống ERP nội bộ).
* Cấu hình phân hệ (Module Configuration): Thiết lập và điều chỉnh cấu hình các phân hệ chức năng đáp ứng sự thay đổi của chính sách công ty, bao gồm: Quản lý thông tin nhân viên (Core HR), Quản lý tuyển dụng (ATS), Đào tạo & Phát triển (LMS), Quản lý hiệu suất (Performance Management), Quản lý đãi ngộ (Compensation & Benefits), và Hệ thống chấm công – tính lương (Time & Attendance, Payroll).
* Thiết kế quy trình tự động hóa (Workflow Design): Xây dựng, kiểm thử và tối ưu hóa các quy trình phê duyệt tự động (Approval Workflows) trên hệ thống (ví dụ: quy trình xin nghỉ phép, phê duyệt tăng lương, quy trình onboard/offboard nhân viên), giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công và sai sót con người.
* Quản lý phiên bản và nâng cấp: Theo dõi lộ trình phát hành phiên bản mới của nhà cung cấp phần mềm, đánh giá tác động của các tính năng mới đối với hệ thống hiện tại, phối hợp với bộ phận IT để tiến hành thử nghiệm (UAT - User Acceptance Testing) trước khi triển khai chính thức trên môi trường Production.
2. Quản lý, Bảo mật & Đồng bộ Dữ liệu Nhân sự
* Bảo mật dữ liệu (Data Security & Compliance): Thiết lập và quản trị phân quyền truy cập hệ thống theo vai trò (RBAC - Role-Based Access Control), đảm bảo thông tin nhân sự nhạy cảm (mức lương, thông tin cá nhân, đánh giá năng lực) chỉ được truy cập bởi đúng người, đúng thẩm quyền. Đảm bảo hệ thống tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân (ví dụ: Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Việt Nam hoặc GDPR nếu áp dụng toàn cầu).
* Đảm bảo chất lượng dữ liệu (Data Integrity Audit): Thiết lập các quy tắc kiểm tra (validation rules) đầu vào để ngăn chặn sai sót dữ liệu. Định kỳ thực hiện kiểm toán dữ liệu (data auditing), phát hiện và xử lý kịp thời các dữ liệu trùng lặp, thiếu sót hoặc sai lệch giữa các hệ thống.
* Tích hợp hệ thống (System Integration): Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Kỹ sư IT và nhà cung cấp giải pháp để xây dựng, giám sát và bảo trì các cổng kết nối dữ liệu (API, SFTP, ETL) giữa hệ thống HRIS với các nền tảng ngoại vi khác như: Hệ thống kế toán tài chính (ERP), Hệ thống quản trị Active Directory/IDM của công ty, Hệ thống chấm công sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt), và Hệ thống của bên thứ ba (bảo hiểm xã hội, ngân hàng chi trả lương).
3. Khắc phục Sự cố & Hỗ trợ Người dùng (L1/L2/L3 Support)
* Tiếp nhận & Giải quyết yêu cầu: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính (Helpdesk) giải quyết các sự cố kỹ thuật liên quan đến hệ thống HRIS cho cả hai đối tượng: Nhân viên HR (Super Users) và toàn thể cán bộ nhân viên công ty (End Users).
* Chẩn đoán lỗi hệ thống: Phân tích, xác định nguyên nhân gốc rễ (Root Cause Analysis) của các lỗi hệ thống như lỗi đăng nhập (SSO), lỗi tính toán ngày phép, lỗi đồng bộ dữ liệu lương, lỗi hiển thị giao diện, hoặc lỗi xuất báo cáo.
* Phối hợp với nhà cung cấp (Vendor Management): Trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống nghiêm trọng thuộc về mã nguồn hoặc hạ tầng cloud của nhà cung cấp phần mềm (SaaS), chịu trách nhiệm tạo Ticket hỗ trợ, theo dõi tiến độ giải quyết của nhà cung cấp và thúc đẩy quá trình xử lý theo đúng cam kết mức độ dịch vụ (SLA).
4. Báo cáo, Phân tích & Trí tuệ Doanh nghiệp (HR Analytics & Reporting)
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Thiết kế, thiết lập và xuất các báo cáo nhân sự định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) phục vụ cho công tác vận hành của phòng HR như: Báo cáo biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), báo cáo quỹ lương, báo cáo đánh giá KPI, và báo cáo tuân thủ pháp luật lao động.
* Phát triển báo cáo tùy chỉnh (Ad-hoc Reporting): Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận để thiết kế các báo cáo đột xuất, phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật truy vấn dữ liệu sâu và kết hợp thông tin từ nhiều phân hệ khác nhau.
* Trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization): Sử dụng các công cụ báo cáo tích hợp trong HRIS hoặc các công cụ Business Intelligence bên ngoài (như Power BI, Tableau, Excel nâng cao) để xây dựng các bảng điều khiển tương tác (HR Dashboards), giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt các chỉ số nhân sự cốt lõi và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế (Data-driven decisions).
5. Đào tạo, Soạn thảo Tài liệu & Quản lý Thay đổi (Change Management)
* Soạn thảo tài liệu hướng dẫn: Biên soạn, cập nhật và quản lý hệ thống tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manuals), quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs), bộ câu hỏi thường gặp (FAQs), và video hướng dẫn chi tiết cho từng đối tượng người dùng trên hệ thống HRIS.
* Tổ chức đào tạo: Chủ trì các buổi hướng dẫn, đào tạo trực tiếp (onboard) hoặc trực tuyến cho nhân viên mới và đào tạo chuyên sâu về các tính năng mới nâng cấp cho đội ngũ nhân sự chuyên trách (HRBP, C&B, Recruitment, L&D).
* Thúc đẩy tỷ lệ sử dụng hệ thống (User Adoption rate): Theo dõi các chỉ số tương tác của người dùng trên hệ thống, xác định các điểm nghẽn trải nghiệm (pain points) và đề xuất các giải pháp truyền thông nội bộ, cải tiến giao diện nhằm khuyến khích nhân viên chủ động sử dụng các chức năng tự phục vụ (Employee Self-Service - ESS và Manager Self-Service - MSS).
---
Requirements & Qualifications
Học vấn / Kinh nghiệm:
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, Quản trị Nhân lực (có định hướng công nghệ), hoặc các chuyên ngành liên quan có tính ứng dụng kỹ thuật cao.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HRIS Administrator, HR Systems Specialist, IT Business Analyst chuyên trách mảng HR, hoặc các vị trí tương đương quản trị hệ thống phần mềm doanh nghiệp lớn.
* Kinh nghiệm thực tế với hệ thống: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai, cấu hình và vận hành các hệ thống ERP/HRMS quy mô lớn trên nền tảng đám mây (Cloud-based SaaS) như Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud HCM, hoặc các giải pháp nội địa uy tín (như Base.vn, Odoo, 1Office, Bravo) cho các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên. Có chứng chỉ chuyên môn liên quan đến các hệ thống này là một lợi thế cạnh tranh lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng xử lý dữ liệu và SQL: Có khả năng viết các câu lệnh truy vấn dữ liệu (SQL queries) từ cơ bản đến trung cấp để truy xuất thông tin phục vụ báo cáo. Thành thạo việc xử lý, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu lớn thông qua các công cụ ETL hoặc Microsoft Excel nâng cao (VBA, Power Query, Pivot Table, VLOOKUP, INDEX/MATCH).
* Hiểu biết về Tích hợp hệ thống: Có kiến thức cơ bản về cấu trúc dữ liệu XML, JSON, các giao thức kết nối API (REST/SOAP), cơ chế đăng nhập một lần (SSO - SAML 2.0, OAuth 2.0) để phối hợp hiệu quả với đội ngũ kỹ sư phần mềm khi xây dựng các luồng tích hợp dữ liệu.
* Am hiểu nghiệp vụ Nhân sự (HR Domain Knowledge): Nắm vững kiến thức nền tảng về các quy trình quản trị nguồn nhân lực (vòng đời nhân viên từ lúc tuyển dụng đến khi nghỉ việc). Đặc biệt hiểu sâu về các nguyên tắc tính công, tính lương, cấu trúc thang bảng lương, chế độ phúc lợi và các quy định pháp luật lao động, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội tại Việt Nam để chuyển hóa chính xác vào cấu hình hệ thống.
* Kỹ năng quản trị dự án (Project Management Skills): Có kinh nghiệm tham gia vào các dự án chuyển đổi số nhân sự, hiểu rõ các giai đoạn triển khai dự án công nghệ: Khảo sát yêu cầu (Requirement Gathering), Thiết kế giải pháp (System Design), Cấu hình (Configuration), Kiểm thử (UAT), Di cư dữ liệu (Data Migration), và Đưa vào vận hành (Go-live support).
Phẩm chất cá nhân:
* Bảo mật và Đạo đức nghề nghiệp: Đặt tính bảo mật thông tin lên hàng đầu. Ý thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, cam kết tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc bảo mật thông tin.
* Tư duy phân tích & Giải quyết vấn đề (Analytical & Problem-Solving Mindset): Sở hữu tư duy logic, tiếp cận vấn đề một cách hệ thống. Khi xảy ra sự cố, có khả năng bình tĩnh phân tích các triệu chứng kỹ thuật, cô lập vùng lỗi và tìm ra giải pháp khắc phục triệt để thay vì chỉ xử lý phần ngọn.
* Sự tỉ mỉ và Chính xác từng chi tiết (Attention to Detail): Cẩn trọng tuyệt đối trong việc nhập liệu, cấu hình tham số hệ thống và tính toán công thức lương. Một lỗi nhỏ trong cấu hình hệ thống có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của hàng ngàn nhân viên hoặc gây thất thoát tài chính cho công ty.
* Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (Interpersonal & Communication Skills): Có khả năng "phiên dịch" các thuật ngữ công nghệ phức tạp thành ngôn ngữ bình dân, dễ hiểu cho nhân viên HR và người dùng không chuyên về kỹ thuật; đồng thời có thể truyền đạt các yêu cầu nghiệp vụ của HR một cách rõ ràng, mạch lạc cho đội ngũ lập trình viên IT.
* Khả năng thích ứng và Tự học hỏi (Adaptability & Continuous Learning): Công nghệ luôn thay đổi không ngừng. Bạn cần có tinh thần chủ động tìm tòi, cập nhật các xu hướng công nghệ nhân sự mới (HR Tech trends) như ứng dụng AI, Chatbot, Machine Learning vào quản trị nhân sự để đề xuất cải tiến cho doanh nghiệp.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm thực tế (trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn). Lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) hàng năm dựa trên kết quả đánh giá hệ thống.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare Insurance) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu dành riêng cho nhân viên và ưu đãi cho người thân.
* Môi trường làm việc hiện đại: Cơ hội làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ cấu hình cao (Laptop, màn hình phụ chuyên dụng). Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự sáng tạo và khuyến khích cân bằng giữa công việc và cuộc sống (Work-Life Balance).
* Cơ hội phát triển và đào tạo: Được tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa học chuyên sâu và thi các chứng chỉ quốc tế uy tín về quản trị hệ thống nhân sự (như Workday Certified, SAP SuccessFactors Certification, Project Management Professional - PMP, Agile/Scrum).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như HRIS Manager, Head of HR Technology, hoặc Senior Solution Architect trong mảng hệ thống doanh nghiệp.
* Các hoạt động tập thể đa dạng: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng quý, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, chạy bộ, yoga) và các sự kiện nội bộ đặc sắc khác.
---
Tags
Nhân viên quản trị hệ thống nhân sự, HRIS Administrator, HRMS Specialist, Quản trị hệ thống HRIS, Chuyên viên phân tích hệ thống HR, Việc làm HR Tech, Triển khai phần mềm nhân sự, Quản lý dữ liệu nhân sự, Chuyên viên IT Nhân sự, Hệ thống thông tin nhân sự, Tối ưu hóa quy trình HRIS, Phân tích dữ liệu HR, Quản trị Workday, Tuyển dụng HRIS Specialist, Vận hành phần mềm nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng HR Systems Administrator, Việc làm quản trị hệ thống HRIS, Tìm việc HRIS Administrator Hà Nội, Tuyển dụng chuyên viên hệ thống nhân sự TP.HCM, HRIS Administrator job description, Chuyên viên ứng dụng công nghệ nhân sự, Quản trị viên Workday, Chuyên viên SAP SuccessFactors, IT Business Analyst mảng HR, Chuyên viên báo cáo nhân sự HR Analytics.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Chuyên viên phần mềm nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Số hóa Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist). Trong kỷ nguyên công nghệ số, bạn không chỉ đơn thuần là ...
-
Việc làm TP Cần Thơ SAP HR SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: SAP HR Specialist Role Overview Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ, quản trị nguồn nhân lực không còn đơn thuần là các công việc hành chính thủ công, mà đã trở thành một nghệ thuật vận hành dựa trên nền tảng công nghệ cao. Chúng t...
-
Việc làm TP Cần Thơ HRIS Specialist (Hệ thống thông tin nhân sự)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist). Bạn là mắt xích công nghệ t...