-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên hồ sơ nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỒ SƠ NHÂN SỰ (HR RECORDS SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" – vị trí Nhân viên Hồ sơ Nhân sự (HR Records Specialist). Bạn chính là mắt xích cốt lõi đảm bảo toàn bộ hệ thống dữ liệu, hồ sơ và thông tin của người lao động trong doanh nghiệp được tổ chức một cách khoa học, cập nhật liên tục và bảo mật tuyệt đối. Trong một tổ chức hiện đại, thông tin nhân sự không chỉ đơn thuần là những trang giấy mà là tài sản chiến lược giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nhân sự chính xác. Sự tỉ mỉ trong việc rà soát pháp lý, tư duy hệ thống khi quản trị cơ sở dữ liệu số (HRIS) và khả năng bảo mật thông tin tối đa chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp, có tư duy logic cao, am hiểu luật lao động và mong muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Lưu trữ và Bảo mật Hệ thống Hồ sơ Nhân sự (Vật lý & Kỹ thuật số)
* Thiết lập và Chuẩn hóa: Xây dựng, cải tiến hệ thống phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng tại kho lưu trữ và bản mềm trên hệ thống đám mây/HRIS) theo các tiêu chuẩn khoa học (bằng chữ cái, mã nhân viên, phòng ban, hoặc theo trình tự thời gian).
* Số hóa Hồ sơ (Digitization): Chủ trì quá trình quét (scan), phân loại và đăng tải toàn bộ hồ sơ giấy của nhân viên mới lên hệ thống lưu trữ điện tử. Đảm bảo mọi tệp tin số đều có chất lượng cao, đúng định dạng và được đặt tên theo quy chuẩn thống nhất của công ty.
* Bảo mật Thông tin: Thực hiện nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin nhân sự theo chính sách của công ty và quy định pháp luật (đặc biệt là Nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân). Quản lý quyền truy cập hồ sơ, chỉ cung cấp thông tin cho các bên liên quan khi có sự phê duyệt của Trưởng bộ phận.
* Bảo quản và Huỷ hồ sơ: Định kỳ kiểm tra tình trạng vật lý của kho hồ sơ, phòng ngừa các rủi ro về mối mọt, ẩm ướt, cháy nổ. Tiến hành thủ tục tiêu hủy hồ sơ hết hạn lưu trữ theo đúng quy trình bảo mật của công ty.
2. Quản lý Vòng đời Nhân sự & Hoàn thiện Thủ tục Đầu vào/Đầu ra (Onboarding & Offboarding Documentation)
* Thủ tục Tiếp nhận (Onboarding):
* Liên hệ, hướng dẫn nhân viên mới chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định pháp luật và quy chế công ty trước ngày nhận việc.
* Tiếp nhận, kiểm tra tính xác thực của các văn bằng, chứng chỉ, căn cước công dân, sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan khác.
* Lập hồ sơ nhân sự mới (mở file cứng và tài khoản mềm), bàn giao thông tin cho bộ phận C&B (Bù đắp & Phúc lợi) và bộ phận CNTT để thiết lập công cụ làm việc.
* Thủ tục Thôi việc (Offboarding):
* Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc, phối hợp với các bên liên quan thực hiện quy trình bàn giao công việc, tài sản của nhân viên nghỉ việc.
* Hoàn thiện bộ hồ sơ thôi việc bao gồm: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng.
* Chuyển trạng thái hồ sơ của nhân viên trên hệ thống từ "Đang hoạt động" sang "Đã nghỉ việc", lưu trữ hồ sơ cũ vào kho lưu trữ riêng biệt theo thời gian quy định để đối chiếu khi cần thiết.
3. Soạn thảo, Cấp phát và Quản lý Hợp đồng Lao động & Văn bản Nhân sự
* Quản lý Hợp đồng Lao động (HĐLĐ):
* Theo dõi thời hạn HĐLĐ của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty. Lập danh sách báo trước hạn hợp đồng (30 ngày hoặc 15 ngày tùy loại hợp đồng) để gửi các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá tái ký.
* Soạn thảo HĐLĐ mới, HĐLĐ xác định/không xác định thời hạn, phụ lục hợp đồng, cam kết bảo mật thông tin (NDA), cam kết đào tạo... theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành và phê duyệt của Ban Giám đốc.
* Tổ chức ký kết, bàn giao HĐLĐ cho nhân viên và lưu trữ bản gốc vào hồ sơ cá nhân.
* Ban hành Văn bản Nhân sự: Soạn thảo và lưu trữ các quyết định nhân sự bao gồm: Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương, kỷ luật, khen thưởng và các thông báo nội bộ liên quan đến nhân sự.
4. Quản trị và Cập nhật Cơ sở Dữ liệu Nhân sự (HRIS)
* Cập nhật Dữ liệu Thời gian thực (Real-time Update): Chịu trách nhiệm nhập liệu và cập nhật chính xác tuyệt đối các thông tin thay đổi của nhân viên lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) như: Thay đổi chức danh, phòng ban, mức lương, thông tin người phụ thuộc, tài khoản ngân hàng, thông tin liên hệ khẩn cấp.
* Kiểm soát Chất lượng Dữ liệu: Định kỳ rà soát, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với hồ sơ giấy thực tế để phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, trùng lặp hoặc thiếu sót dữ liệu.
* Tối ưu hóa Hệ thống: Phối hợp với bộ phận IT hoặc nhà cung cấp phần mềm HRIS để đề xuất cải tiến các tính năng nhập liệu, xuất báo cáo, phân quyền sử dụng nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hồ sơ.
5. Hỗ trợ Công tác Tuân thủ Pháp lý, BHXH, Thuế & Thanh tra Lao động
* Hồ sơ BHXH & Thuế: Phối hợp chặt chẽ với chuyên viên C&B cung cấp các hồ sơ, chứng từ cần thiết (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, quyết định nhân sự...) để thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên.
* Chuẩn bị cho Kiểm toán & Thanh tra: Là đầu mối chuẩn bị, sắp xếp và cung cấp đầy đủ hồ sơ nhân sự phục vụ cho các đợt thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cơ quan Bảo hiểm xã hội, Cơ quan Thuế) hoặc các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập định kỳ.
* Cập nhật Luật định: Chủ động nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN liên quan đến công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự để kịp thời điều chỉnh quy trình làm việc của công ty luôn tuân thủ pháp luật.
6. Thực hiện Báo cáo Định kỳ và các Công việc Hành chính Nhân sự khác
* Báo cáo Tình hình Nhân sự: Lập các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận về: Biến động nhân sự (tăng, giảm, nghỉ việc), tỷ lệ hoàn thiện hồ sơ đầu vào, danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng, thống kê cơ cấu nhân sự theo độ tuổi, giới tính, thâm niên.
* Cung cấp thông tin xác nhận: Thực hiện cấp các giấy xác nhận nhân sự, xác nhận quá trình công tác, xác nhận thu nhập cho nhân viên khi có yêu cầu hợp lệ để phục vụ mục đích cá nhân (xin visa, vay vốn ngân hàng...).
* Hỗ trợ sự kiện nội bộ: Tham gia hỗ trợ các hoạt động, sự kiện chung của phòng Nhân sự và Công ty như: Ngày hội tuyển dụng, chương trình định hướng nhân viên mới, tiệc tất niên, team building.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành khoa học xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên hồ sơ nhân sự, HR Admin, Trợ lý nhân sự hoặc chuyên viên C&B (ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ trong các doanh nghiệp quy mô lớn từ 300 nhân sự trở lên).
* Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) phổ biến trên thị trường (như Base.vn, BambooHR, Workday, Amis, Fast, v.v.) là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Am hiểu Pháp luật Lao động: Nắm vững các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân liên quan đến hợp đồng lao động, thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
* Kỹ năng Quản trị & Lưu trữ Hồ sơ: Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, phương pháp phân loại, sắp xếp tài liệu khoa học và bảo mật dữ liệu. Có khả năng hệ thống hóa lượng thông tin khổng lồ một cách ngăn nắp, dễ tìm kiếm.
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu, sử dụng các hàm tìm kiếm, lọc, thống kê như Vlookup, Index/Match, Pivot Table; Word để soạn thảo văn bản quy chuẩn hành chính).
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản: Có tư duy hành chính tốt, khả năng hành văn mạch lạc, chính xác, trang trọng, đúng quy chuẩn văn bản hành chính Việt Nam.
Kỹ năng mềm
* Kỹ năng Tổ chức và Quản lý Thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết cách phân loại thứ tự ưu tiên các đầu việc để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn (SLA) đề ra mà không bỏ sót chi tiết.
* Kỹ năng Giao tiếp tốt: Giao tiếp lịch sự, rõ ràng và khéo léo qua email, điện thoại cũng như trực tiếp khi làm việc với nhân viên ở nhiều cấp bậc và các cơ quan chức năng.
* Kỹ năng Giải quyết Vấn đề: Nhạy bén phát hiện các điểm bất thường hoặc sai lệch trong hồ sơ nhân sự và chủ động tìm giải pháp khắc phục nhanh chóng, hợp lý.
Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ, Cẩn thận & Chính xác: Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu. Sai sót nhỏ trong thông tin hồ sơ hay hợp đồng lao động có thể dẫn đến rủi ro pháp lý lớn cho doanh nghiệp. Ứng viên cần có thói quen tự kiểm tra lại công việc trước khi bàn giao.
* Tính Bảo mật cao (Confidentiality): Tuyệt đối trung thực, tôn trọng quyền riêng tư và có đạo đức nghề nghiệp cao trong việc bảo mật toàn bộ thông tin lương thưởng, thông tin cá nhân của nhân viên và các tài liệu mật của doanh nghiệp.
* Tinh thần Trách nhiệm & Chịu áp lực tốt: Sẵn sàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu mình quản lý. Có khả năng làm việc tập trung dưới áp lực công việc cao, đặc biệt vào các giai đoạn cao điểm như tuyển dụng quy mô lớn, xét duyệt lương thưởng cuối năm hoặc thanh tra lao động.
* Thái độ dịch vụ khách hàng nội bộ tốt: Luôn nhiệt tình, kiên nhẫn và sẵn lòng hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của cán bộ nhân viên về mặt thủ tục, giấy tờ một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), được review lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Thưởng các ngày lễ, Tết (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán), thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) dành cho nhân sự đạt thâm niên hoặc vị trí xuất sắc.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ công cụ làm việc tiên tiến (máy tính cấu hình cao, máy quét tốc độ cao, hệ thống lưu trữ hiện đại).
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, năng động, đề cao tính sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt của cá nhân.
* Cơ hội Đào tạo & Phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc cử đi đào tạo bên ngoài về kỹ năng chuyên sâu (Nghiệp vụ C&B, Luật Lao động cập nhật mới nhất, Quản trị cơ sở dữ liệu nhân sự, Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Từ Nhân viên Hồ sơ Nhân sự có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Hồ sơ (Records Team Lead), Chuyên viên nhân sự tổng hợp (HR Generalist), Chuyên viên C&B hoặc Trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự (HR Manager).
* Chăm sóc đời sống tinh thần: Được hưởng chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm + ngày phép thâm niên), du lịch nghỉ mát thường niên cùng công ty, tham gia các hoạt động Teambuilding, tiệc sinh nhật tháng, Year End Party, và các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ.
---
Tags
Nhân viên hồ sơ nhân sự, Quản lý hồ sơ nhân viên, Admin nhân sự, Chuyên viên dữ liệu nhân sự, Tuyển dụng HR Admin, Việc làm hành chính nhân sự, Quản trị cơ sở dữ liệu nhân sự, Lưu trữ hồ sơ nhân sự, HR Records Specialist, Việc làm Nhân sự TP.HCM, Việc làm Nhân sự Hà Nội, Quản lý Hợp đồng lao động, Pháp lý lao động doanh nghiệp, Hỗ trợ nhân sự, Nhân viên văn thư lưu trữ nhân sự, HRIS Specialist.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng nhân viên hồ sơ nhân sự, tuyển dụng HR Admin, tuyển dụng Trợ lý nhân sự, việc làm quản lý hồ sơ nhân viên, việc làm hành chính nhân sự mới nhất, tuyển chuyên viên dữ liệu nhân sự HRIS, nhân viên lưu trữ hồ sơ công ty, tuyển dụng nhân sự C&B, việc làm nhân sự hành chính văn phòng, chuyên viên soạn thảo hợp đồng lao động, tuyển dụng HR Records Specialist.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Performance Management SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Performance Management Specialist (Chuyên viên Quản trị Hiệu suất) Role Overview Trong nền kinh tế số biến động không ngừng, sự sống còn và bứt phá của doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào chiến lược vĩ mô mà còn nằm ở khả năng chuyể...
-
Việc làm TP Cần Thơ Chuyên viên đánh giá hiệu suấtTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: TUYỂN DỤNG: CHUYÊN VIÊN ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT (PERFORMANCE MANAGEMENT SPECIALIST) Role Overview Tại tổ chức của chúng tôi, con người là tài sản quý giá nhất, nhưng chính "hiệu suất thực thi" mới là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công và...
-
Việc làm TP Cần Thơ Employee Relations SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Employee Relations Specialist (Chuyên viên Quan hệ Lao động) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" đúng nghĩa – vị trí Chuyên viên Quan hệ Lao động (Employee Relations Specialist). Tại doanh nghiệp của chúng ...