-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Office Coordinator
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Office Coordinator (Điều phối viên Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là "chất kết dính" kết nối các phòng ban, đảm bảo toàn bộ không gian làm việc của doanh nghiệp luôn vận hành một cách trơn tru, chuyên nghiệp và tràn đầy năng lượng tích cực.
Không chỉ dừng lại ở các công việc hành chính đơn thuần, Office Coordinator tại tổ chức của chúng tôi là người kiến tạo nên trải nghiệm làm việc tuyệt vời cho mỗi nhân viên và để lại ấn tượng chuyên nghiệp sâu sắc trong lòng khách hàng/đối tác ngay từ lần chạm đầu tiên. Bạn là người sở hữu tư duy dịch vụ (hospitality mindset) xuất sắc, khả năng đa nhiệm (multitasking) nhạy bén, cùng sự tỉ mỉ, chu đáo trong từng chi tiết nhỏ. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc kết nối con người và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo và tôn trọng sự phát triển cá nhân, chúng tôi rất mong chờ được đồng hành cùng bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý & Vận hành Không gian Văn phòng (Office Facility Management)
* Duy trì diện mạo văn phòng: Kiểm tra định kỳ hàng ngày diện mạo tổng thể của văn phòng (sảnh lễ tân, phòng họp, khu vực làm việc chung, pantry) để đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, ngăn nắp, thẩm mỹ và đúng tiêu chuẩn của công ty.
* Hợp tác với Ban quản lý tòa nhà (BQL): Làm việc trực tiếp với BQL tòa nhà về các vấn đề liên quan đến thẻ xe, thẻ ra vào, vệ sinh, an ninh, hệ thống điện nước, điều hòa và công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC).
* Bảo trì trang thiết bị: Theo dõi, kiểm tra và kịp thời phát hiện các sự cố hỏng hóc đối với trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu, hệ thống đèn, bàn ghế...). Phối hợp với bộ phận IT hoặc nhà cung cấp dịch vụ để tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ.
* Quản lý sơ đồ chỗ ngồi: Sắp xếp và điều phối vị trí làm việc cho nhân sự mới hoặc khi có sự thay đổi cấu trúc phòng ban, đảm bảo tối ưu hóa không gian làm việc.
2. Công tác Lễ tân & Trải nghiệm Khách hàng (Reception & Customer Experience)
* Đón tiếp khách hàng: Chào đón đối tác, khách hàng và ứng viên đến văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp và chuẩn mực. Hướng dẫn khách đến đúng khu vực chức năng hoặc phòng họp yêu cầu.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch sử dụng các phòng họp thông qua hệ thống chung, đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng (về nước uống, thiết bị trình chiếu, văn phòng phẩm phụ trợ) trước mỗi cuộc họp.
* Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi: Trực điện thoại hotline của công ty, tiếp nhận thông tin, giải đáp các thắc mắc cơ bản hoặc chuyển máy đến các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
* Quản lý thư tín và bưu phẩm: Tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu chuyển phát nhanh đến đúng người nhận. Quản lý việc gửi thư đi của các bộ phận và đối soát chi phí chuyển phát hàng tháng.
3. Mua sắm & Quản lý Nhu yếu phẩm (Procurement & Inventory Management)
* Quản lý Văn phòng phẩm (VPP): Định kỳ kiểm kê, lên danh sách mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng dựa trên nhu cầu của các phòng ban. Kiểm soát định mức sử dụng để tránh lãng phí.
* Quản lý Pantry: Đảm bảo khu vực pantry luôn đầy đủ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ phục vụ nhân viên. Làm việc với các nhà cung cấp thực phẩm/nước uống để duy trì nguồn cung ổn định.
* Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín (VPP, mực in, dịch vụ cây xanh, nước uống...). Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và giám sát chất lượng dịch vụ của đối tác.
* Xử lý hóa đơn chứng từ: Tiếp nhận hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, thực hiện thủ tục đề nghị thanh toán (DP) gửi bộ phận Kế toán theo đúng quy trình tài chính của công ty.
4. Hỗ trợ Hành chính Nhân sự & Sự kiện Nội bộ (HR & Internal Events Support)
* Chào đón nhân sự mới (Onboarding Support): Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng/Nhân sự chuẩn bị công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, sổ tay, bút, thẻ nhân viên), setup chỗ ngồi và gửi Welcome Kit cho nhân sự mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Đồng hành cùng bộ phận Truyền thông nội bộ (Internal Communications) hoặc Công đoàn lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể (Team building, sinh nhật tháng, Happy Friday, các ngày lễ lớn như 8/3, 20/10, Trung thu, Year End Party...).
* Hỗ trợ công tác (Travel Coordination): Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi và chuẩn bị các hồ sơ cần thiết (visa, thư mời) cho ban giám đốc hoặc nhân viên đi công tác trong và ngoài nước.
* Quản lý lưu trữ tài liệu: Lưu trữ khoa học các văn bản hành chính, hợp đồng dịch vụ văn phòng, quyết định nội bộ của công ty dạng bản cứng và bản mềm (trên Google Drive/Sharepoint).
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị du lịch & Khách sạn, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
* Có tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Office Coordinator, Office Admin, Lễ tân văn phòng, Trợ lý hành chính hoặc các vị trí dịch vụ khách hàng tương đương tại các công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên. (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các văn phòng Co-working space hoặc các công ty đa quốc gia).
2. Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Có kỹ năng tốt với bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) để quản lý ngân sách, lập báo cáo và theo dõi tài sản.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 700 trở lên), có khả năng viết email công việc, tiếp đón và giao tiếp trực tiếp với khách hàng/sếp người nước ngoài một cách tự tin.
* Kỹ năng quản lý tài chính cơ bản: Biết cách lập ngân sách dự trù chi tiêu hàng tháng cho văn phòng, theo dõi chi phí và đối soát hóa đơn chứng từ chính xác.
* Kỹ năng vận hành thiết bị: Hiểu biết cơ bản về cách vận hành và khắc phục các lỗi nhỏ của thiết bị văn phòng (máy in, máy fax, máy hủy tài liệu, hệ thống điện thoại nội bộ).
3. Kỹ năng mềm
* Khả năng đa nhiệm (Multitasking) & Sắp xếp công việc ưu tiên: Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị bối rối, biết cách phân loại việc khẩn cấp và việc quan trọng để tối ưu hóa thời gian.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Giao tiếp lịch thiệp, giọng nói rõ ràng, dễ nghe (không nói ngọng, không nói giọng địa phương quá nặng). Biết cách truyền đạt thông tin khéo léo giữa các phòng ban.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Nhạy bén trong việc nhận diện các vấn đề phát sinh tại văn phòng (ví dụ: cúp điện đột ngột, hỏng hóc thiết bị trong cuộc họp quan trọng) và đưa ra giải pháp xử lý nhanh chóng, hiệu quả.
* Tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-service mindset): Luôn đặt sự hài lòng của tập thể nhân viên và khách hàng lên hàng đầu; có thái độ cầu thị, sẵn sàng hỗ trợ và lắng nghe góp ý.
4. Phẩm chất cá nhân
* Chỉn chu, trung thực và bảo mật: Cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ; bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, tài liệu nội bộ nhạy cảm của công ty.
* Năng động, tích cực: Luôn giữ thái độ làm việc vui vẻ, năng lượng tích cực để tạo không khí làm việc thoải mái cho cả văn phòng.
* Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình sáng, trang phục công sở lịch sự, đúng chuẩn mực chuyên nghiệp khi xuất hiện tại khu vực sảnh lễ tân.
* Đúng giờ: Luôn đi làm đúng giờ (hoặc sớm hơn 10 - 15 phút) để setup văn phòng sẵn sàng trước khi toàn bộ nhân sự bước vào giờ làm việc chính thức.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (từ 10,000,000 - 15,000,000 VND/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi kết thúc 02 tháng thử việc (nhận 85% - 100% lương thử việc).
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện) tại các bệnh viện quốc tế sau 1 năm cống hiến.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương (tăng thêm theo thâm niên làm việc) + các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc khóa học kỹ năng mềm chuyên sâu (Quản lý dự án, Kỹ năng giao tiếp nâng cao, Kỹ năng đàm phán...).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí: Office Manager (Trưởng bộ phận Vận hành Văn phòng), Admin Supervisor, hoặc chuyển hướng sang chuyên sâu về Nhân sự (HR).
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, không gian mở, đầy đủ tiện ích (pantry xịn sò với trà, cafe, bánh kẹo miễn phí mỗi ngày).
* Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo cá nhân.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Team building định kỳ, du lịch thường niên (Company Trip) 5 sao, tiệc cuối năm (Year End Party) hoành tráng, các sự kiện vui chơi hàng tháng.
---
Tags:
Office Coordinator, Điều phối viên văn phòng, Nhân viên hành chính văn phòng, Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp, Tuyển dụng Office Coordinator, Nhân viên vận hành văn phòng, Trợ lý hành chính, Quản trị văn phòng, Việc làm hành chính nhân sự, Hành chính lễ tân, Admin Officer, Office Administrator.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Office Coordinator Hà Nội, Tuyển dụng Office Coordinator TPHCM, Việc làm hành chính văn phòng lương cao, Nhân viên hỗ trợ văn phòng, Lễ tân kiêm hành chính, Việc làm Office Admin tiếng Anh tốt, Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, Tìm việc làm hành chính nhân sự mới nhất.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên hậu cần văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt độ...
-
Việc làm TP Cần Thơ Facility CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành toàn năng" – vị trí Facility Coordinator (Điều phối viên Cơ sở vật chất). Bạn sẽ là nhân tố trọng yếu, đóng vai trò "hệ thần kinh trung ương" đảm bảo toàn bộ không gian...
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên quản lý tài sản văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN VĂN PHÒNG (OFFICE ASSET MANAGEMENT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tối ưu hóa nguồn lực" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn...