-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Office Receptionist
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
Job Description: Office Receptionist (Lễ tân Văn phòng)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Thương hiệu" – vị trí Nhân viên Lễ tân Văn phòng chuyên nghiệp và tận tâm. Bạn không chỉ là người đầu tiên chào đón khách hàng, đối tác khi đến với công ty, mà còn là "trạm điều phối" quan trọng đảm bảo mọi hoạt động tại khu vực sảnh và văn phòng diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp. Với nụ cười thân thiện, sự chỉn chu trong diện mạo và tư duy dịch vụ khách hàng xuất sắc, bạn chính là người thiết lập ấn tượng đầu tiên về sự uy tín và đẳng cấp của doanh nghiệp. Nếu bạn là một người yêu thích giao tiếp, có khả năng đa nhiệm (multi-tasking) và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, chúng tôi rất mong muốn được đồng hành cùng bạn.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp đón và Quản lý trải nghiệm Khách hàng:
* Chào đón khách: Tiếp đón khách hàng, đối tác và ứng viên đến văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn dịch vụ của công ty.
* Hướng dẫn khách: Hướng dẫn khách làm thủ tục đăng ký vào/ra, cung cấp thẻ khách, chỉ dẫn lối đi hoặc dẫn khách đến các phòng họp/khu vực làm việc tương ứng.
* Phục vụ trà nước: Chuẩn bị nước uống, trà, cà phê cho khách trong thời gian chờ đợi hoặc theo yêu cầu của các buổi họp quan trọng với đối tác cấp cao.
* Quản lý khu vực sảnh: Đảm bảo khu vực quầy lễ tân và sảnh chờ luôn sạch sẽ, gọn gàng, thơm mát và đầy đủ các ấn phẩm giới thiệu về công ty (brochure, catalog).
2. Quản lý Hệ thống liên lạc và Thông tin:
* Trực tổng đài: Tiếp nhận các cuộc gọi đến tổng đài chính của công ty, sàng lọc thông tin và chuyển cuộc gọi đến đúng phòng ban hoặc cá nhân liên quan một cách nhanh chóng.
* Xử lý thư tín: Tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu gửi đến công ty. Liên hệ với các đơn vị chuyển phát nhanh để gửi tài liệu ra ngoài, theo dõi vận đơn và đảm bảo chứng từ được giao nhận đúng hạn.
* Quản lý Email: Theo dõi hòm thư chung của công ty, phản hồi các yêu cầu cơ bản hoặc chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận chức năng để xử lý.
3. Hỗ trợ Hành chính và Quản trị Văn phòng:
* Quản lý phòng họp: Theo dõi lịch đặt phòng họp thông qua hệ thống phần mềm, đảm bảo các phòng họp luôn sẵn sàng (vệ sinh, thiết bị chiếu sáng, máy chiếu, bảng vẽ) trước mỗi cuộc họp. Giải quyết các xung đột về lịch họp nếu phát sinh.
* Cấp phát văn phòng phẩm: Quản lý kho văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy vệ sinh...). Tiếp nhận nhu cầu từ các phòng ban, lập kế hoạch mua sắm định kỳ và cấp phát một cách hợp lý, tiết kiệm.
* Quản lý thiết bị văn phòng: Theo dõi tình trạng hoạt động của máy in, máy photo, máy chấm công tại khu vực chung. Liên hệ đơn vị bảo trì, sửa chữa kịp thời khi có sự cố.
* Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc đón tiếp ứng viên, hướng dẫn làm bài test, hoặc hỗ trợ các thủ tục check-in cho nhân viên mới.
4. Điều phối Logistics và Sự kiện nội bộ:
* Đặt dịch vụ: Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Ban Giám đốc hoặc nhân viên đi công tác.
* Tổ chức sự kiện: Phối hợp với bộ phận Công đoàn/Hành chính tổ chức các hoạt động nội bộ như: Sinh nhật tháng, lễ kỷ niệm, trang trí văn phòng vào các dịp lễ Tết (Giáng sinh, Tết Nguyên Đán, Trung thu).
* Quản lý chi phí: Theo dõi và đối soát hóa đơn các dịch vụ văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, taxi, chuyển phát nhanh) trước khi chuyển bộ phận Kế toán thanh toán.
5. Đảm bảo An ninh và Tuân thủ:
* Giám sát an ninh: Theo dõi hệ thống camera tại khu vực sảnh (nếu có), kiểm soát người lạ ra vào văn phòng để đảm bảo an ninh tài sản và con người.
* Phổ biến quy định: Nhắc nhở khách tham quan và nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và nội quy văn phòng.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị khách sạn, Lễ tân, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Chăm sóc khách hàng hoặc Thư ký. Tuy nhiên, chúng tôi sẵn sàng đào tạo những sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất tốt và thái độ cầu tiến.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+) là một lợi thế lớn, đặc biệt khi làm việc tại các công ty đa quốc gia hoặc thường xuyên tiếp đón khách nước ngoài.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Biết sử dụng các phần mềm quản lý lịch họp hoặc CRM là một điểm cộng.
* Kỹ năng giao tiếp: Giọng nói truyền cảm, dễ nghe, không ngọng, không nói tiếng địa phương. Khả năng diễn đạt gãy gọn, lịch sự và thuyết phục.
* Kỹ năng tổ chức: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt để xử lý nhiều luồng việc cùng lúc mà không bị nhầm lẫn.
* Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc nhận diện vấn đề và giải quyết các khiếu nại hoặc yêu cầu khó từ khách hàng một cách khéo léo, tinh tế.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Diện mạo: Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu. Luôn duy trì thái độ tích cực và nụ cười rạng rỡ.
* Sự tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc quản lý giấy tờ, thư từ và sắp xếp không gian làm việc.
* Trung thực và Bảo mật: Có đạo đức nghề nghiệp cao, tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của công ty và khách hàng.
* Tinh thần dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng và đồng nghiệp lên hàng đầu, sẵn lòng hỗ trợ mọi người xung quanh.
* Đúng giờ: Tuân thủ nghiêm ngặt giờ giấc làm việc vì vị trí lễ tân là người mở cửa và duy trì vận hành văn phòng đầu ngày.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản hấp dẫn tùy theo năng lực, kèm theo phụ cấp trang điểm/trang phục hàng tháng.
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong văn phòng hạng A hiện đại, năng động, chuyên nghiệp với lộ trình thăng tiến rõ ràng (có thể phát triển lên vị trí Thư ký Ban Giám đốc, Chuyên viên Hành chính hoặc Trưởng nhóm Lễ tân).
* Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, nghiệp vụ lễ tân cao cấp, kỹ năng quản lý thời gian và các lớp học ngoại ngữ nâng cao.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế. Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty) dành riêng cho nhân sự xuất sắc.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các buổi Team building, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao và sự kiện văn hóa nội bộ phong phú.
---
Tags: Lễ tân văn phòng, Nhân viên lễ tân, Receptionist, Hành chính lễ tân, Tuyển dụng lễ tân, Chăm sóc khách hàng, Thư ký văn phòng, Việc làm hành chính, Lễ tân tòa nhà, Front Office Staff.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng lễ tân văn phòng, Mô tả công việc lễ tân, Kỹ năng lễ tân chuyên nghiệp, Lễ tân tiếng Anh, Việc làm hành chính văn phòng, Lương lễ tân văn phòng, Receptionist Job Description, Hành chính nhân sự, Lễ tân khách sạn chuyển văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Lễ tân văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN LỄ TÂN VĂN PHÒNG (OFFICE RECEPTIONIST) Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người ngồi tại bàn tiếp tân; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Thương hiệu" – người là điểm chạm đầu tiên và quan trọng nhất của khách ...
-
Việc làm TP Cần Thơ Hotel ReceptionistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN LỄ TÂN KHÁCH SẠN (HOTEL RECEPTIONIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Lễ tân Khách sạn. Bạn không chỉ là người đầu tiên chào đón khách hàng khi họ bước chân vào khách sạn mà...
-
Việc làm TP Cần Thơ Lễ tân khách sạnTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Lễ tân Khách sạn (Hotel Receptionist) Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người ngồi sau quầy thủ tục; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" và là "Người kiến tạo trải nghiệm" cho khách hàng. Vị trí Nh...