-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Trợ lý ban giám đốc
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD OF DIRECTORS)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" và là "nhà điều phối chiến lược" – vị trí Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant to the Board of Directors). Bạn không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ công việc hành chính, mà là mắt xích quan trọng kết nối Ban Giám đốc với các phòng ban nội bộ và các đối tác chiến lược bên ngoài. Sự nhạy bén trong kinh doanh, tư duy logic sắc bén, khả năng quản trị thời gian tối ưu và nghệ thuật giao tiếp khéo léo chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại để tối đa hóa hiệu suất làm việc của C-Suite. Nếu bạn là một chuyên gia chuyên nghiệp, sở hữu tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối, có khả năng giữ vững sự bình tĩnh trước áp lực cao và mong muốn đồng hành cùng những nhà lãnh đạo hàng đầu định hình tương lai doanh nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn vào đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị Hành chính Cấp cao & Tối ưu hóa Lịch trình Lãnh đạo
* Quản lý lịch biểu thông minh: Tiếp nhận, sàng lọc, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Ban Giám đốc. Đảm bảo phân bổ thời gian khoa học giữa công việc đối nội, đối ngoại và thời gian nghiên cứu chiến lược của lãnh đạo.
* Điều phối hậu cần công tác: Lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hồ sơ chuyến đi, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các thủ tục visa/hộ chiếu cho Ban Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước. Xây dựng lịch trình công tác (itinerary) tối ưu, dự phòng các phương án xử lý sự cố phát sinh.
* Sàng lọc thông tin và tiếp đón: Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, thư từ, email gửi đến Ban Giám đốc. Đóng vai trò là "người gác cổng" thông minh, giải quyết các yêu cầu trong thẩm quyền và chỉ chuyển các vấn đề cốt lõi, khẩn cấp lên lãnh đạo.
* Công tác tiếp khách: Đại diện hoặc đồng hành cùng Ban Giám đốc tiếp đón các đối tác, khách hàng VIP, cơ quan ban ngành nhà nước, đảm bảo quy chuẩn lễ tân ngoại giao cao cấp và chuyên nghiệp nhất.
2. Thư ký Cuộc họp & Quản lý Truyền đạt Thông tin
* Chuẩn bị chương trình nghị sự (Agenda): Lên kế hoạch, thu thập tài liệu từ các phòng ban liên quan, chuẩn bị nội dung và phân phối tài liệu họp đến các thành viên tham dự trước các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD, Ban Điều hành, Đại hội đồng cổ đông).
* Ghi nhận và lập Biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting - MoM): Ghi chép đầy đủ, chính xác, khách quan các nội dung thảo luận, các ý kiến chỉ đạo và quyết định cuối cùng của Ban Giám đốc trong các cuộc họp quan trọng bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).
* Truyền đạt và Giám sát thực hiện chỉ thị: Soạn thảo, ban hành các thông báo kết luận cuộc họp, quyết định chỉ đạo của Ban Giám đốc gửi đến các phòng ban/cá nhân liên quan. Theo dõi, đôn đốc sát sao tiến độ thực hiện các công việc đã được phê duyệt và báo cáo định kỳ kết quả cho Ban Giám đốc.
3. Nghiên cứu, Phân tích & Soạn thảo Tài liệu Chiến lược
* Soạn thảo văn bản cấp cao: Chịu trách nhiệm soạn thảo các công văn, thư tín thương mại, thông điệp gửi nội bộ/bên ngoài, các bài phát biểu của Ban Giám đốc tại các sự kiện lớn.
* Xây dựng báo cáo và bài thuyết trình: Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận (Tài chính, Kinh doanh, Nhân sự, Marketing, Vận hành), tiến hành phân tích số liệu sơ bộ và thiết kế các slide thuyết trình (PowerPoint, Keynote), báo cáo quản trị chất lượng cao để phục vụ cho các cuộc họp chiến lược hoặc đàm phán đối tác.
* Nghiên cứu thị trường và đối thủ: Chủ động tìm kiếm, tổng hợp và phân tích thông tin về xu hướng thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, các thay đổi về mặt pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp để tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc.
4. Quản lý Dự án Đặc biệt & Điều phối Liên phòng ban
* Quản trị dự án nội bộ: Đại diện Ban Giám đốc trực tiếp theo dõi, điều phối hoặc trực tiếp làm trưởng nhóm đối với các dự án đặc biệt, dự án thử nghiệm (Pilot project) hoặc các chiến dịch tái cấu trúc doanh nghiệp theo chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo.
* Kết nối liên phòng ban: Đóng vai trò là cầu nối trung gian, tháo gỡ các điểm nghẽn về mặt giao tiếp và quy trình giữa Ban Giám đốc với các Trưởng bộ phận (HODs) và giữa các phòng ban với nhau, thúc đẩy tinh thần hợp tác và đảm bảo sự đồng bộ trong việc thực thi mục tiêu chung (OKRs/KPIs).
* Giải quyết vấn đề phát sinh: Chủ động can thiệp, xử lý hoặc đề xuất các giải pháp khắc phục đối với các sự cố vận hành phát sinh đột xuất trước khi báo cáo lên Ban Giám đốc nhằm tiết kiệm tối đa thời gian của lãnh đạo.
5. Quản trị Bảo mật & Quản lý Rủi ro
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Tiếp nhận, lưu trữ và bảo mật toàn bộ các tài liệu, thông tin chiến lược, bí mật kinh doanh, quyết định nhân sự cấp cao, kế hoạch tài chính, sáp nhập và mua bán (M&A) của doanh nghiệp. Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy trình bảo mật thông tin (NDA).
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập, tổ chức và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm/cloud) của Ban Giám đốc một cách khoa học, logic, đảm bảo việc tìm kiếm và truy xuất thông tin diễn ra nhanh chóng, an toàn.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Trung/Tiếng Nhật) hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ (MBA, Quản trị công...) hoặc đã từng tu nghiệp tại nước ngoài.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Tổng Giám đốc, Thư ký Hội đồng Quản trị hoặc Thư ký đối ngoại tại các tập đoàn lớn, doanh nghiệp đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Năng lực ngôn ngữ xuất sắc: Sử dụng thành thạo và trôi chảy tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết). Có khả năng biên dịch, phiên dịch cabin các cuộc họp cấp cao, đàm phán hợp đồng thương mại không cần qua phiên dịch viên. Biết thêm ngoại ngữ thứ hai (Trung, Nhật, Hàn) là một lợi thế lớn.
* Tư duy kinh doanh (Business Acumen): Có kiến thức nền tảng vững chắc về quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp cơ bản, hiểu biết về quy trình vận hành của các phòng ban để có thể đọc hiểu báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) và tham mưu hiệu quả.
* Kỹ năng tin học văn phòng & Công nghệ nâng cao:
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel nâng cao, PowerPoint thiết kế slide chuyên nghiệp).
* Thành thạo các công cụ quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến (Trello, Jira, Asana, Notion, Microsoft Teams, Slack).
* Khai thác tốt các công cụ AI hỗ trợ công việc (ChatGPT, Gemini, Midjourney) để tối ưu hóa hiệu suất soạn thảo và phân tích dữ liệu.
* Kỹ năng viết và trình bày: Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, công văn, email thương mại chuẩn mực, lập luận sắc bén, gãy gọn, không mắc lỗi chính tả hay lỗi hành văn.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp & Ngoại giao đỉnh cao: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, có sức thuyết phục; sở hữu sự tinh tế, khéo léo trong việc xử lý các mối quan hệ nội bộ phức tạp và đàm phán với đối tác bên ngoài.
* Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian vượt trội: Khả năng đa nhiệm (multitasking) cực tốt, có thể quản lý đồng thời nhiều đầu việc phát sinh cùng lúc dưới áp lực thời gian ngặt nghèo mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Biết cách phân loại công việc theo ma trận Eisenhower (Quan trọng - Khẩn cấp).
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Tư duy giải pháp (solution-oriented mindset) – khi trình bày một vấn đề khó khăn cho Ban Giám đốc, luôn đi kèm ít nhất 2 - 3 phương án giải quyết đề xuất cùng phân tích ưu - nhược điểm của từng phương án.
* Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Khả năng thấu cảm, kiểm soát cảm xúc cá nhân cực tốt dưới áp lực công việc lớn, luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tích cực và điềm tĩnh trong mọi tình huống khủng hoảng.
4. Phẩm chất cá nhân
* Trung thực & Bảo mật (Integrity & Confidentiality): Đây là tiêu chí tiên quyết. Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin nội bộ của doanh nghiệp và cá nhân Ban Giám đốc.
* Chủ động & Nhạy bén (Proactivity & Agility): Khả năng dự báo trước nhu cầu của lãnh đạo, chuẩn bị trước một bước (think ahead) thay vì chỉ đợi chỉ thị mới thực hiện. Khả năng thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh và lịch trình làm việc.
* Tỉ mỉ & Chu đáo (Attention to Detail): Cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản trước khi ký, bố cục phòng họp, cho đến sở thích cá nhân hay thói quen làm việc của Ban Giám đốc để chuẩn bị dịch vụ hậu cần chu đáo nhất.
* Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình chỉn chu, thanh lịch, phù hợp với môi trường công sở cấp cao. Phong thái tự tin, chuyên nghiệp, lịch thiệp.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Mức lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 25.000.000đ - 45.000.000đ/tháng] hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế. Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm và thưởng tháng lương thứ 13+.
* Cơ hội học tập và Phát triển đỉnh cao: Được làm việc trực tiếp, học hỏi tư duy chiến lược, tầm nhìn vĩ mô và phong cách lãnh đạo từ Ban Giám đốc và các chuyên gia hàng đầu trong ngành. Đây là bệ phóng hoàn hảo để thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao (Trưởng phòng, Giám đốc bộ phận, Giám đốc vận hành - COO) chỉ sau 2 - 3 năm.
* Môi trường làm việc đẳng cấp: Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, chuyên nghiệp, năng động và giàu tính nhân văn. Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc cao cấp (Laptop Macbook/Dell XPS, điện thoại công vụ, v.v.).
* Chế độ phúc lợi toàn diện:
* Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe nội/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế như Vinmec, FV, Thu Cúc...).
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các trung tâm y tế uy tín.
* Chế độ đãi ngộ khác:
* Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước cùng Ban Giám đốc tại các khách sạn/resort 5 sao.
* Hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, điện thoại phục vụ cho công việc.
* Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của tập đoàn, các khóa đào tạo kỹ năng lãnh đạo chuyên sâu do công ty tài trợ 100% học phí.
---
Tags
Trợ lý Ban Giám đốc, Executive Assistant, Trợ lý Tổng Giám đốc, Thư ký Hội đồng Quản trị, Thư ký đối ngoại, Trợ lý cấp cao, Tuyển dụng trợ lý CEO, Executive Assistant to CEO, Trợ lý dự án, Quản trị văn phòng cấp cao, Việc làm trợ lý tiếng Anh, PA to Board of Directors, Personal Assistant, Thư ký giám đốc.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng trợ lý ban giám đốc, tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội/TP.HCM, executive assistant jobs, tuyển dụng thư ký hội đồng quản trị, trợ lý giám đốc lương cao, trợ lý giám đốc sử dụng tiếng anh, trợ lý đối ngoại cấp cao, tuyển trợ lý cá nhân CEO, việc làm trợ lý C-suite, tuyển dụng trợ lý dự án ban giám đốc.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Executive AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Executive Assistant (Trợ lý Điều hành Cấp cao) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành phía sau hậu trường" – vị trí Trợ lý Điều hành Cấp cao (Executive Assistant - EA). Bạn không chỉ là người hỗ trợ hành chí...
-
Việc làm TP Cần Thơ Trợ lý giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO/DIRECTOR) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – vị trí Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vai trò này không đơn thuần là mộ...
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên tiếp kháchTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Front Desk & Guest Relations Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Guest Relations Specialist). Bạn là điểm chạm ...