-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Trợ lý nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Cần Thơ, vietnam
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ NHÂN SỰ (HR ASSISTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và thấu hiểu" – vị trí Trợ lý Nhân sự (HR Assistant). Bạn chính là mắt xích quan trọng, là người đồng hành đáng tin cậy hỗ trợ đắc lực cho Bộ phận Nhân sự trong việc xây dựng, vận hành và duy trì một môi trường làm việc hạnh phúc, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tại doanh nghiệp của chúng tôi, con người luôn là tài sản quý giá nhất. Với vai trò Trợ lý Nhân sự, bạn không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ thủ tục, mà bạn còn là đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của phòng Nhân sự ngay từ điểm chạm đầu tiên với ứng viên và nhân viên mới. Sự tỉ mỉ, chu đáo trong quản lý hồ sơ, sự nhạy bén và khéo léo trong giao tiếp nội bộ, cùng tư duy tích cực khi giải quyết các vấn đề phát sinh chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Nếu bạn là một người yêu thích làm việc với con người, sở hữu kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc, mong muốn phát triển toàn diện trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự (từ Tuyển dụng, C&B, Đào tạo đến Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp) và muốn làm việc trong một môi trường năng động, tôn trọng sự phát triển cá nhân, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo bộ máy nhân sự vận hành trơn tru và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người lao động, Trợ lý Nhân sự sẽ đảm nhận các nhóm nhiệm vụ trọng tâm sau đây:
1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng (Recruitment Support)
* Đăng tuyển và Quản lý kênh: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận. Soạn thảo, biên tập và đăng tải tin tuyển dụng hấp dẫn lên các kênh truyền thông của công ty (Website, Fanpage, LinkedIn) và các trang tuyển dụng uy tín (TopCV, VietnamWorks, CareerBuilder...).
* Lọc hồ sơ và Chăm sóc ứng viên: Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc CV của ứng viên theo các tiêu chí đã đề ra. Liên hệ, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại (phone-screening) để đánh giá mức độ phù hợp ban đầu của ứng viên.
* Điều phối Phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Bộ phận chuyên môn. Gửi thư mời phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón ứng viên chu đáo khi đến văn phòng, tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp về tính chuyên nghiệp của công ty.
* Phản hồi kết quả: Gửi thư cảm ơn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên một cách lịch thiệp và nhanh chóng, đảm bảo trải nghiệm ứng viên (Candidate Experience) luôn được tối ưu hóa.
2. Quản lý Quy trình Hội nhập & Nghỉ việc (Onboarding & Offboarding)
* Chuẩn bị đón nhận nhân viên mới: Phối hợp với bộ phận Hành chính - CNTT để chuẩn bị đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc (bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, tài khoản email, thẻ nhân viên, hệ thống phần mềm...) trước ngày nhân viên nhận việc.
* Hướng dẫn hội nhập (Onboarding): Trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ nhận việc. Giới thiệu tổng quan về lịch sử công ty, sơ đồ tổ chức, nội quy lao động, các quy trình/quy định chung và dẫn đi làm quen với các phòng ban.
* Theo dõi thử việc: Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới, nhắc nhở quản lý và nhân viên thực hiện đánh giá kết quả thử việc đúng hạn. Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng lao động chính thức khi nhân viên đạt yêu cầu.
* Quy trình nghỉ việc (Offboarding): Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc. Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ liên quan (quyết định thôi việc, thanh lý hợp đồng) và thực hiện khảo sát nghỉ việc (Exit Interview) để thu thập ý kiến phản hồi đóng góp cho công ty.
3. Quản trị Cơ sở Dữ liệu & Hồ sơ Nhân sự (HR Administration & Database Management)
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học, bảo mật hệ thống hồ sơ nhân sự của toàn bộ cán bộ nhân viên (bao gồm cả hồ sơ bản cứng tại văn phòng và dữ liệu số trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự - HRIS).
* Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn) để kịp thời thực hiện các thủ tục tái ký, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định của Luật Lao động và quy chế công ty.
* Cập nhật biến động nhân sự: Thực hiện báo cáo tăng/giảm nhân sự định kỳ, theo dõi các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển nhân sự, tăng lương, kỷ luật... đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn chính xác tại mọi thời điểm.
4. Hỗ trợ Công tác C&B (Compensation & Benefits)
* Theo dõi chấm công: Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng (giờ công, đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ ốm, tăng ca...) của nhân viên. Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc ban đầu của nhân viên liên quan đến dữ liệu chấm công.
* Hỗ trợ làm lương: Hỗ trợ Chuyên viên C&B tập hợp các chứng từ, dữ liệu cần thiết để tính lương (như doanh số, KPI, thưởng phạt, các khoản giảm trừ cảnh cáo...) đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác và đúng tiến độ.
* Thủ tục Bảo hiểm Xã hội (BHXH): Hỗ trợ thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ BHXH cho người lao động trên phần mềm BHXH điện tử. Hỗ trợ nhân viên giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
* Phúc lợi nhân viên: Phối hợp tổ chức thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty như: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, thăm hỏi, quà tặng các dịp lễ tết cho cán bộ nhân viên.
5. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Truyền thông Nội bộ (Internal Communications & Engagement)
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể (Team building), các sự kiện thường niên (YEP, Gala Dinner, sinh nhật công ty, ngày quốc tế phụ nữ, trung thu, Noel...) tạo không khí vui tươi, gắn kết giữa các thành viên.
* Truyền thông nội bộ: Biên tập và gửi đi các thông báo nội bộ, bản tin nhân sự, câu chuyện văn hóa, chúc mừng sinh nhật, vinh danh cá nhân xuất sắc... qua các kênh truyền thông chính thức của công ty (Email, Slack, Workplace, Zalo, bảng tin nội bộ).
* Lắng nghe & Kết nối: Là kênh tiếp nhận thông tin phản hồi, nguyện vọng, tâm tư của nhân viên một cách khách quan; kịp thời báo cáo với Quản lý nhân sự để có những phương án giải quyết hài hòa, giữ gìn môi trường làm việc tích cực, lành mạnh.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ nêu trên và phát triển xa hơn trong sự nghiệp nhân sự, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Tâm lý học, Hành chính học hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Nhân sự, Nhân viên Tuyển dụng, Thực tập sinh Nhân sự hoặc các vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp. Chấp nhận các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt, tư duy nhanh nhạy và có định hướng phát triển rõ ràng trong ngành nhân sự.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Hiểu biết pháp luật lao động: Có kiến thức cơ bản và cập nhật liên tục về Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động để đảm bảo các quy trình nhân sự tuân thủ đúng pháp luật.
* Tin học văn phòng xuất sắc: Sử dụng thành thạo bộ công cụ MS Office (Word soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh; Excel xử lý hàm số, báo cáo chấm công tốt; PowerPoint thiết kế slide đào tạo/giới thiệu đẹp mắt). Biết sử dụng Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Forms) là một lợi thế lớn.
* Sử dụng phần mềm nhân sự: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM), phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) hoặc phần mềm chấm công, khai báo BHXH điện tử.
* Kỹ năng viết lách & Biên tập: Khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, không sai lỗi chính tả để soạn thảo thông báo, viết bài truyền thông nội bộ hấp dẫn, thu hút người đọc.
3. Kỹ năng mềm
* Giao tiếp & Thuyết trình tự tin: Kỹ năng giao tiếp trực tiếp và gián tiếp khéo léo, hoạt ngôn, có khả năng lắng nghe thấu cảm. Tự tin nói trước đám đông khi dẫn dắt các chương trình onboarding cho nhân viên mới hoặc các hoạt động tập thể nhỏ.
* Quản lý thời gian & Sắp xếp công việc: Khả năng đa nhiệm (multitasking), biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc từ hành chính hàng ngày đến các sự kiện đột xuất mà không bị quá tải hay sót việc.
* Giải quyết vấn đề nhanh nhạy: Khả năng tư duy logic, xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, mềm mỏng nhưng vẫn đảm bảo đúng nguyên tắc và quy định chung của công ty.
4. Phẩm chất cá nhân
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu của người làm nhân sự. Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin liên quan đến lương, thưởng, hồ sơ nhân sự cá nhân và các chiến lược nhân sự của công ty.
* Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Có trách nhiệm cao với số liệu và hồ sơ giấy tờ, hạn chế tối đa các sai sót nhỏ trong hợp đồng hay chấm công để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp.
* Tinh thần dịch vụ khách hàng nội bộ (Customer Service Mindset): Luôn duy trì thái độ thân thiện, cởi mở, nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ đồng nghiệp, coi nhân viên trong công ty là "khách hàng" để phục vụ tốt nhất.
* Năng động & Thích ứng nhanh: Luôn tràn đầy năng lượng tích cực, không ngại thay đổi và sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới để nâng cao hiệu suất làm việc.
---
Quyền lợi
Khi gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vai trò Trợ lý Nhân sự, bạn sẽ được nhận những quyền lợi và đãi ngộ xứng đáng:
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Lương cứng thỏa thuận theo năng lực (dao động từ 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm + Lương tháng 13.
* Chế độ phúc lợi đầy đủ: Đảm bảo đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động sau khi kết thúc 02 tháng thử việc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Không gian làm việc hiện đại, trẻ trung, chuyên nghiệp và đầy sáng tạo. Sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ hết mình, luôn coi trọng sự đóng góp của từng cá nhân.
* Cơ hội học tập và đào tạo liên tục: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự (phỏng vấn, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, luật lao động chuyên sâu, xây dựng hệ thống lương thưởng 3P...) do công ty tài trợ 100% học phí. Được dẫn dắt trực tiếp (mentoring) bởi Giám đốc Nhân sự giàu kinh nghiệm.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chúng tôi cam kết tạo điều kiện tối đa để bạn phát triển sự nghiệp bền vững. Lộ trình thăng tiến rõ ràng sau mỗi 1 - 2 năm cống hiến: *Trợ lý Nhân sự -> Chuyên viên Nhân sự (Tuyển dụng/C&B/L&D) -> Trưởng nhóm Nhân sự -> HR Generalist / HRBP -> Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).*
* Các hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng quý, du lịch/nghỉ mát hàng năm cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao, hoạt động nội bộ hàng tuần (Happy Friday, trà chiều...).
---
Tags
Trợ lý nhân sự, Tuyển dụng nhân sự, Hành chính nhân sự, HR Assistant, Việc làm nhân sự, Chăm sóc nhân viên, Quản trị nhân sự, Việc làm HR, Thực tập sinh nhân sự, Hỗ trợ tuyển dụng, Lương thưởng C&B, Văn hóa doanh nghiệp, Truyền thông nội bộ, Quản lý hồ sơ nhân sự, Tuyển dụng hành chính nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Trợ lý nhân sự, Tìm việc làm HR Assistant, Tuyển nhân viên hành chính nhân sự mới tốt nghiệp, Việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm, Trợ lý nhân sự tại Hà Nội, Tuyển dụng nhân viên tuyển dụng, Công việc hành chính nhân sự, Lộ trình thăng tiến nghề nhân sự, Tìm việc làm quản trị nhân lực, HR Admin tuyển dụng, Việc làm nhân sự đãi ngộ tốt.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Chuyên viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR & ADMINISTRATIVE SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa" và "kiến trúc sư kết nối" – vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HR & Administrative Specialist). Tại doanh ...
-
Việc làm TP Cần Thơ Nhân viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR-ADMIN OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết" và "người giữ lửa" cho văn phòng – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR-Admin Officer). Bạn chính là điểm tựa vững chắc đảm...
-
Việc làm TP Cần Thơ Administrative ExecutiveTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp). Bạn chính là mắt xích quan trọng,...