-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Event Assistant TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ SỰ KIỆN (EVENT ASSISTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư hậu trường" – vị trí Trợ lý Sự kiện (Event Assistant) đầy nhiệt huyết, năng động và có óc tổ chức nhạy bén. Bạn chính là chất keo kết dính mọi mảnh ghép của một sự kiện, từ những ý tưởng sơ khởi trên trang giấy cho đến khi ánh đèn sân khấu bừng sáng và những tràng pháo tay vang lên.
Ở vai trò này, bạn không chỉ thực hiện các công việc hành chính đơn thuần mà là người trực tiếp điều phối dòng chảy của sự kiện. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý danh sách khách mời, sự linh hoạt khi làm việc với các nhà cung cấp, tư duy giải quyết vấn đề nhạy bén ngay tại hiện trường và khả năng giữ bình tĩnh dưới áp lực cao chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn tỏa sáng. Nếu bạn là người yêu thích nhịp sống hối hả, đam mê kiến tạo những trải nghiệm độc đáo cho khách hàng và mong muốn phát triển sự nghiệp trong ngành quản trị sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo các chương trình từ hội thảo quy mô nhỏ, lễ ra mắt sản phẩm cho đến các đại nhạc hội hoành tráng được diễn ra suôn sẻ, Trợ lý Sự kiện sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trên các mảng công việc sau:
1. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Xây dựng Ý tưởng (Pre-event Planning)
* Tham gia lên ý tưởng: Đồng hành cùng Ban tổ chức (Event Manager/Event Planner) trong các buổi động não (brainstorming) để đóng góp ý tưởng sáng tạo, xây dựng chủ đề (concept), thông điệp chủ đạo và kịch bản chương trình.
* Nghiên cứu thị trường và đối thủ: Thu thập thông tin về các xu hướng sự kiện mới nhất, công nghệ trình diễn tiên tiến và phân tích các chiến dịch sự kiện nổi bật của đối thủ để đề xuất giải pháp tối ưu.
* Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đề xuất (Proposal): Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình (PowerPoint/Keynote) và lập bảng dự toán ngân sách sơ bộ cho từng dự án để trình bày với khách hàng hoặc ban giám đốc.
* Xây dựng kế hoạch thực thi chi tiết: Thiết lập và cập nhật liên tục bảng tiến độ công việc (Master Timeline/Gantt Chart), phân chia nhiệm vụ cho các thành viên và thiết lập các mốc thời gian quan trọng cần hoàn thành.
2. Quản lý Hậu cần & Điều phối Nhà cung cấp (Logistics & Vendor Management)
* Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm, liên hệ và khảo sát báo giá từ các đơn vị cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết kế thi công backdrop, nhân sự MC/PG/PB, quà tặng, tiệc teabreak/buffet...).
* Thương lượng và quản lý hợp đồng: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng dịch vụ, thương lượng các điều khoản về chi phí, tiến độ bàn giao và các cam kết bồi thường chất lượng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho công ty.
* Khảo sát địa điểm thực tế (Site Inspection): Tham gia đo đạc mặt bằng, kiểm tra hệ thống điện, lối thoát hiểm, khu vực đỗ xe và các quy định kỹ thuật của địa điểm tổ chức để lên phương án bố trí mặt bằng (Layout) phù hợp.
* Giám sát quá trình sản xuất: Theo dõi chặt chẽ tiến độ thiết kế, in ấn và sản xuất các ấn phẩm truyền thông vật lý (standee, backdrop, photobooth, banner) và quà tặng sự kiện, đảm bảo thành phẩm đúng kích thước, màu sắc và chất liệu yêu cầu.
3. Quản lý Khách mời, Nhân sự & Truyền thông (Guest & Talent Management)
* Quản lý danh sách khách mời: Lập và kiểm soát cơ sở dữ liệu khách mời, thiết kế và gửi thư mời (E-card hoặc thư tay), theo dõi phản hồi tham dự (RSVP), cập nhật tỷ lệ tham gia dự kiến để điều chỉnh phương án đón tiếp.
* Điều phối nhân sự sự kiện (Talent & Staff): Tuyển dụng, phỏng vấn và quản lý đội ngũ cộng tác viên, PG, PB, MC, ca sĩ, nhóm múa, đội ngũ bảo an. Tổ chức các buổi hướng dẫn (briefing) trước sự kiện để đảm bảo tất cả nhân sự nắm rõ kịch bản và nhiệm vụ của mình.
* Sắp xếp lịch trình & Hậu cần cho VIP: Lên phương án đưa đón (xe đưa đón, vé máy bay), đặt phòng khách sạn, chuẩn bị chế độ ăn uống đặc biệt và quà tặng VIP cho các diễn giả, nghệ sĩ và khách hàng quan trọng.
* Hỗ trợ truyền thông sự kiện: Phối hợp với bộ phận Marketing để chuẩn bị tài liệu báo chí (Press Kit), điều phối khu vực tác nghiệp của phóng viên, nhà báo và theo dõi các bài viết đưa tin sau sự kiện.
4. Vận hành & Giám sát trực tiếp tại Sự kiện (On-site Execution)
* Giám sát quá trình dàn dựng (Setup & Rehearsal): Có mặt tại địa điểm từ sớm để giám sát nhà cung cấp thi công sân khấu, lắp đặt thiết bị kỹ thuật theo đúng layout đã phê duyệt. Phối hợp tổng duyệt chương trình (Rehearsal) để kiểm tra khớp nhạc, ánh sáng và căn chỉnh thời gian cho từng tiết mục.
* Quản lý khu vực Check-in/Đăng ký: Thiết lập và điều phối quầy đón khách, phân bổ nhân sự phát tài liệu, thẻ đeo, quà tặng và hướng dẫn khách vào khu vực khán phòng một cách nhanh chóng, tránh tình trạng ùn tắc.
* Kiểm soát kịch bản chạy chương trình (Runsheet): Theo dõi sát sao kịch bản chi tiết theo từng phút, làm việc chặt chẽ với điều phối viên sân khấu (Stage Manager) và bộ phận kỹ thuật âm thanh/ánh sáng để đảm bảo chương trình diễn ra đúng mạch và không có thời gian chết.
* Giải quyết sự cố phát sinh (Crisis Management): Nhạy bén phát hiện và xử lý kịp thời các tình huống ngoài ý muốn (lỗi kỹ thuật micro, thiếu thiết bị, khách mời phát sinh ngoài danh sách, thời tiết xấu đối với sự kiện ngoài trời, sự cố y tế nhẹ) bằng thái độ chuyên nghiệp và điềm tĩnh.
5. Công việc Hành chính & Tổng kết sau Sự kiện (Post-event Admin & Reporting)
* Giám sát thu dọn hiện trường (Teardown): Giám sát các nhà cung cấp tháo dỡ sân khấu, thu hồi các trang thiết bị của công ty, kiểm đếm số lượng vật dụng/quà tặng còn dư và bàn giao mặt bằng sạch sẽ cho ban quản lý địa điểm.
* Quản lý tài chính & Quyết toán: Thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ, biên bản nghiệm thu từ các nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán với bộ phận Kế toán.
* Thu thập ý kiến phản hồi (Feedback): Thiết kế và gửi khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng, người tham dự và đối tác sau sự kiện. Tổng hợp dữ liệu để rút ra bài học kinh nghiệm.
* Lập báo cáo tổng kết (Post-event Report): Soạn thảo báo cáo chi tiết gửi Ban giám đốc và Khách hàng, bao gồm các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) đạt được (số lượng người tham gia, tương tác truyền thông, ngân sách thực tế so với dự chi) kèm theo hình ảnh và video tư liệu của sự kiện.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận thành công vai trò Trợ lý Sự kiện và đồng hành cùng chúng tôi chinh phục các dự án lớn, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Quan hệ Công chúng (PR), Truyền thông, Marketing, Quản trị Khách sạn - Du lịch hoặc các ngành Khoa học Xã hội có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các Event Agency, Công ty Truyền thông, hoặc bộ phận Marketing/Sự kiện nội bộ của các doanh nghiệp.
* *Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp* có thành tích hoạt động ngoại khóa xuất sắc, từng giữ vai trò Trưởng ban Tổ chức/Trưởng ban Đối ngoại/Trưởng ban Hậu cần của các sự kiện, câu lạc bộ có quy mô tại trường Đại học.
2. Kỹ năng Chuyên môn
* Khả năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc, quản lý đồng thời nhiều dự án (multitasking) mà vẫn đảm bảo tiến độ và không bỏ sót chi tiết nhỏ.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, gãy gọn bằng cả văn bản và lời nói. Tự tin khi giao dịch, đàm phán giá cả và giải quyết khiếu nại với các nhà cung cấp, đối tác.
* Sử dụng thành thạo công cụ văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý ngân sách/danh sách khách mời và PowerPoint để thiết kế proposal).
* Sử dụng công cụ hỗ trợ công việc: Biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án (Trello, Asana, Monday.com) và các nền tảng tạo biểu mẫu, khảo sát trực tuyến (Google Forms, Typeform).
* Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và viết lách bằng Tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 750 trở lên) là một lợi thế lớn để làm việc với các khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài.
* Kỹ năng thiết kế/quay chụp cơ bản (Điểm cộng): Biết sử dụng cơ bản các công cụ như Canva, Photoshop, CapCut hoặc sử dụng máy ảnh/điện thoại để ghi lại các khoảnh khắc hậu trường của sự kiện là một lợi thế lớn.
3. Phẩm chất Cá nhân & Tư duy công việc
* Tỉ mỉ và chú trọng chi tiết (Detail-oriented): Sở hữu "đôi mắt cú vọ" có thể phát hiện ra một lỗi chính tả nhỏ trên backdrop, một chiếc ghế xếp lệch hàng, hay một sự không đồng nhất trong kịch bản MC.
* Khả năng chịu áp lực cực cao (Resilience): Ngành sự kiện có cường độ làm việc rất lớn, đặc biệt là giai đoạn sát ngày chạy chương trình. Bạn cần có tinh thần thép, khả năng giữ bình tĩnh và đưa ra quyết định sáng suốt khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
* Tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-centric): Luôn đặt trải nghiệm của khách mời và khách hàng lên hàng đầu, lịch thiệp, chu đáo và chuyên nghiệp trong mọi tình huống giao tiếp.
* Tinh thần đồng đội (Teamwork): Sẵn sàng xắn tay áo hỗ trợ đồng nghiệp trong các công việc nặng nhọc như khuân vác, sắp xếp bàn ghế, dán decal mà không nề hà công việc đó có thuộc mô tả hay không.
* Linh hoạt về thời gian: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính, làm việc vào ban đêm, cuối tuần hoặc đi công tác ngoại tỉnh theo yêu cầu của từng dự án sự kiện.
* Sức khỏe tốt: Có thể lực tốt để di chuyển liên tục, đứng hoặc hoạt động cường độ cao suốt nhiều giờ đồng hồ tại hiện trường sự kiện.
---
Quyền lợi (Benefits)
Chúng tôi hiểu rằng sự cống hiến hết mình xứng đáng nhận lại những đãi ngộ tương xứng. Khi gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là Trợ lý Sự kiện, bạn sẽ được hưởng:
* Mức lương cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc theo từng dự án (Project-based bonus) khi sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
* Chế độ phúc lợi toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động hiện hành. Được trang bị đồng phục sự kiện cao cấp và các trang thiết bị làm việc cần thiết.
* Cơ hội học tập và thăng tiến vượt bậc: Được làm việc trực tiếp dưới sự dẫn dắt của các Đạo diễn Sự kiện (Event Director) và Quản lý Sự kiện (Event Manager) kỳ cựu trong ngành. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Event Planner/Event Specialist sau 1 - 2 năm và Event Manager sau 3 - 5 năm.
* Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Cơ hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với các đối tác lớn, doanh nhân thành đạt, các nghệ sĩ, người nổi tiếng (KOLs/KOCs) và các đơn vị truyền thông báo chí hàng đầu.
* Môi trường làm việc năng động, sáng tạo: Văn phòng làm việc hiện đại, trẻ trung, không gò bó. Khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo cá nhân và không có rào cản về cấp bậc trong giao tiếp công việc.
* Cơ hội dịch chuyển: Được đi du lịch, trải nghiệm thực tế tại nhiều tỉnh thành trên cả nước và nước ngoài thông qua các chuyến khảo sát, tổ chức sự kiện lưu động cho khách hàng.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, Year End Party, du lịch hàng năm cùng công ty và các buổi đào tạo nội bộ chuyên sâu về kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị dự án, kỹ năng kỹ thuật sự kiện.
---
Tags:
Trợ lý sự kiện, Tuyển dụng Event Assistant, Nhân viên điều phối sự kiện, Quản trị sự kiện, Việc làm Event Agency, Hậu cần sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện, Thực tập sinh sự kiện, Event Coordinator, Việc làm truyền thông quảng cáo, Chuyên viên sự kiện, Chạy sự kiện chuyên nghiệp, Việc làm IT & Media, Nhân viên PR sự kiện.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng Trợ lý sự kiện TP.HCM / Hà Nội
* Việc làm Event Assistant lương cao
* Tìm việc tổ chức sự kiện mới tốt nghiệp
* Tuyển dụng Nhân viên Event Coordinator
* Cơ hội nghề nghiệp ngành Quản trị sự kiện
* Event Agency tuyển dụng điều phối viên
* Mô tả công việc Trợ lý Sự kiện chi tiết nhất
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...