-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên nội quy lao động TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NỘI QUY LAO ĐỘNG (LABOR COMPLIANCE & EMPLOYEE RELATIONS SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ lửa công bằng" – vị trí Nhân viên Nội quy Lao động (Chuyên viên Quan hệ Lao động & Tuân thủ). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, nội quy không chỉ là những dòng quy định khô khan, mà là nền tảng kiến tạo nên một môi trường làm việc minh bạch, an toàn, tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn chính là chiếc cầu nối pháp lý và văn hóa, đảm bảo mọi hoạt động của người lao động và người sử dụng lao động đều vận hành hài hòa trong khuôn khổ pháp luật. Sự nhạy bén pháp lý, tư duy khách quan khi đánh giá sự việc, khả năng giao tiếp khéo léo và sự kiên định trong việc thực thi nguyên tắc chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự/pháp lý đam mê xây dựng văn hóa tuân thủ và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn mực cao, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Xây dựng, Hoàn thiện và Pháp lý hóa Hệ thống Nội quy & Quy chế Lao động
* Nghiên cứu và cập nhật luật định: Chủ động theo dõi, cập nhật liên tục các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn thi hành (Nghị định, Thông tư) để kịp thời điều chỉnh các chính sách nội bộ.
* Soạn thảo và hiệu chỉnh: Chủ trì thiết kế, soạn thảo, sửa đổi và bổ sung Nội quy lao động (NQLĐ), Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT), Quy chế dân chủ cơ sở, Quy trình xử lý kỷ luật lao động, Quy chế bảo mật thông tin, Quy tắc ứng xử và các quy định an toàn lao động khác.
* Thực hiện thủ tục pháp lý: Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký Nội quy lao động, gửi Thỏa ước lao động tập thể lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
* Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập các biểu mẫu chuẩn quy chuẩn về biên bản ghi nhận sự việc, biên bản tường trình, biên bản họp xử lý kỷ luật, quyết định kỷ luật, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho công ty.
2. Giám sát, Thanh tra và Đánh giá Mức độ Tuân thủ Nội quy
* Kiểm tra định kỳ và đột xuất: Lên kế hoạch và thực hiện giám sát việc chấp hành giờ giấc làm việc (đi trễ, về sớm, tăng ca), tác phong diện mạo, quy định sử dụng tài sản công, quy chế an toàn vệ sinh lao động và bảo mật thông tin tại các phòng ban/nhà xưởng.
* Đánh giá rủi ro tuân thủ: Nhận diện các lỗ hổng quản lý có thể dẫn đến vi phạm nội quy hoặc tranh chấp lao động (ví dụ: quản lý chấm công không minh bạch, vi phạm quy trình an toàn lao động, ứng xử không chuẩn mực của cấp quản lý).
* Phối hợp thanh tra nội bộ: Kết hợp với bộ phận Kiểm soát nội bộ, An ninh văn phòng hoặc các Trưởng bộ phận để kiểm tra, xác minh các hành vi nghi ngờ vi phạm chính sách của công ty.
3. Tiếp nhận, Điều tra và Thực hiện Quy trình Xử lý Kỷ luật Lao động
* Thu thập chứng cứ và điều tra: Tiếp nhận các báo cáo vi phạm, tiến hành xác minh thông tin một cách độc lập, khách quan. Tổ chức lấy lời khai, thu thập chứng cứ, yêu cầu các bên liên quan viết bản tường trình.
* Tổ chức phiên họp kỷ luật: Chủ trì chuẩn bị hồ sơ và tổ chức các phiên họp xử lý kỷ luật lao động theo đúng trình tự pháp luật (gửi thư mời họp đúng thời hạn cho người lao động, đại diện Ban chấp hành Công đoàn, người làm chứng, chuẩn bị biên bản họp).
* Tham mưu hình thức kỷ luật: Căn cứ vào mức độ vi phạm và quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Giám đốc các hình thức kỷ luật phù hợp (Khiển trách, Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, Cách chức, Sa thải).
* Thực thi và lưu vết quyết định: Soạn thảo quyết định kỷ luật, tổ chức tống đạt quyết định đến người lao động và lưu trữ hồ sơ kỷ luật một cách bảo mật, khoa học để phục vụ việc đối chiếu hoặc giải trình khi có thanh tra pháp luật.
4. Giải quyết Tranh chấp Lao động & Xây dựng Quan hệ Lao động Hài hòa
* Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại: Thiết lập và vận hành kênh tiếp nhận ý kiến, khiếu nại, phản ánh của người lao động (Hộp thư góp ý, Hotline, Email bảo mật) liên quan đến các chế độ chính sách, xung đột nội bộ, quấy rối nơi làm việc.
* Hòa giải xung đột: Đóng vai trò là trung gian hòa giải các mâu thuẫn giữa người lao động với người lao động, hoặc giữa người lao động với cấp quản lý trực tiếp, đảm bảo thấu tình đạt lý trước khi phải áp dụng các biện pháp hành chính.
* Đại diện giải quyết tranh chấp: Tham gia hỗ trợ Ban Giám đốc, bộ phận Pháp chế giải quyết các vụ khiếu nại, tranh chấp lao động cá nhân hoặc tập thể tại các cơ quan quản lý nhà nước hoặc Tòa án khi có phát sinh tranh chấp ngoài tầm kiểm soát nội bộ.
* Hợp tác với Công đoàn: Làm việc chặt chẽ với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở để tổ chức Hội nghị người lao động thường niên, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc, đảm bảo tiếng nói của người lao động được lắng nghe và giải quyết kịp thời.
5. Truyền thông, Đào tạo và Phổ biến Nội quy Lao động
* Thiết kế chương trình đào tạo: Xây dựng nội dung và trực tiếp đứng lớp đào tạo về Nội quy lao động, Văn hóa doanh nghiệp, Quy tắc ứng xử cho nhân viên mới (Onboarding) và đào tạo định kỳ cho toàn thể nhân sự.
* Nâng cao năng lực quản lý: Tổ chức các buổi chuyên đề hướng dẫn cho đội ngũ Quản lý cấp trung (Line Manager/Supervisor) về kỹ năng quản lý kỷ luật, cách xử lý vi phạm của nhân viên cấp dưới đúng luật, tránh phát sinh khiếu kiện.
* Sáng tạo nội dung truyền thông: Chuyển hóa các điều luật, quy định phức tạp thành các ấn phẩm truyền thông trực quan sinh động (Infographic, video ngắn, cẩm nang Sổ tay nhân viên) để truyền tải trên các kênh nội bộ (E-mail, Workplace, bảng tin).
6. Báo cáo, Đánh giá và Quản lý Cơ sở Dữ liệu Tuân thủ
* Quản lý dữ liệu: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại, biên bản họp đối thoại định kỳ một cách hệ thống, bảo mật tuyệt đối.
* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo hàng tháng/quý/năm về tình hình tuân thủ nội quy, phân tích các lỗi vi phạm phổ biến, đề xuất các giải pháp khắc phục triệt để (đào tạo lại, điều chỉnh quy trình, cải thiện điều kiện làm việc).
* Đón tiếp các đoàn thanh tra: Đầu mối chuẩn bị hồ sơ, số liệu và phối hợp làm việc với các đoàn thanh tra liên ngành về lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan nhà nước.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Hành chính), Quản trị Nhân lực, hoặc các ngành học liên quan có định hướng sâu về Luật Lao động.
* Kinh nghiệm thực chiến: Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương như Nhân viên Quan hệ lao động (ER), Chuyên viên Pháp chế lao động, Chuyên viên Tuân thủ (Compliance Specialist) hoặc Nhân viên Nhân sự phụ trách kỷ luật lao động tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên (ưu tiên doanh nghiệp sản xuất, chuỗi bán lẻ hoặc tập đoàn đa quốc gia).
* Hiểu biết thực tế: Đã từng trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, tổ chức ít nhất 10 phiên họp xử lý kỷ luật lao động (đặc biệt là hình thức sa thải) và có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý Nhà nước về Lao động (Sở LĐ-TB&XH, Phòng LĐ-TB&XH, Liên đoàn Lao động).
Kỹ năng chuyên môn
* Am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật: Có kiến thức cực kỳ vững vàng và sâu sắc về Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn, Luật An toàn vệ sinh lao động và các văn bản dưới luật liên quan. Có khả năng tự nghiên cứu, phân tích và áp dụng điều luật vào thực tế một cách chuẩn xác.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính - pháp lý: Khả năng hành văn chuẩn mực, logic, lập luận chặt chẽ; soạn thảo các loại văn bản quy phạm nội bộ (Quy chế, Quy định, Biên bản điều tra, Quyết định kỷ luật) không có kẽ hở pháp lý.
* Kỹ năng điều tra và thu thập thông tin: Tư duy logic sắc bén để phân tích hành vi, xâu chuỗi sự kiện, kỹ năng phỏng vấn/đối thoại để khai thác thông tin từ các bên liên quan khi xảy ra vụ việc vi phạm.
* Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột (Conflict Resolution): Khả năng giữ bình tĩnh, xoa dịu những cái đầu nóng, tìm kiếm giải pháp trung hòa lợi ích giữa các bên dựa trên tinh thần tôn trọng pháp luật và sự công bằng.
* Kỹ năng truyền giảng và thuyết trình: Khả năng trình bày lưu loát, truyền cảm hứng, biến những kiến thức pháp luật khô khan thành những bài học dễ hiểu, dễ nhớ cho người lao động.
* Ngoại ngữ & Tin học: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là một lợi thế lớn. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để quản lý số liệu và làm báo cáo trực quan.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và khách quan (Integrity & Objectivity): Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Luôn đứng trên lập trường công tâm, dựa vào chứng cứ và pháp luật để giải quyết sự việc, không thiên vị, không bị tác động bởi các mối quan hệ cá nhân hay áp lực từ cấp quản lý.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối (Confidentiality): Cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin cá nhân của người lao động, thông tin vụ việc kỷ luật, các tài liệu mật của doanh nghiệp.
* Meticulousness (Tỉ mỉ & Cẩn trọng): Cực kỳ cẩn thận trong từng chi tiết của văn bản, mốc thời gian của quy trình xử lý kỷ luật (vì chỉ một sai sót nhỏ về thủ tục hoặc thời hạn có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị thua kiện khi có tranh chấp).
* EQ cao và thấu cảm (Empathy): Có khả năng thấu hiểu tâm lý, hoàn cảnh của người lao động, biết lắng nghe đa chiều, xử lý sự việc không chỉ bằng "lý" cứng nhắc mà còn bằng cái "tình" để người lao động tâm phục khẩu phục.
* Chịu áp lực tốt (Resilience): Có khả năng đối mặt với những tình huống căng thẳng, những phản ứng tiêu cực hoặc thái độ bất hợp tác từ phía người vi phạm mà vẫn giữ được sự bình tĩnh và chuyên nghiệp.
---
Quyền lợi
1. Thu nhập và Đãi ngộ tài chính hấp dẫn
* Lương cơ bản: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế (Thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn).
* Phụ cấp đa dạng: Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, xăng xe hoặc xe đưa đón của công ty (nếu làm việc tại nhà máy).
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng định kỳ cuối năm theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá hiệu suất cá nhân (KPIs).
* Xét tăng lương định kỳ: Đánh giá hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương hàng năm.
2. Chăm sóc Sức khỏe & Đời sống toàn diện
* Bảo hiểm đầy đủ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế quy định trong Hợp đồng lao động ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI/Bảo Việt...) dành riêng cho nhân sự có thâm niên hoặc cấp chuyên viên, hỗ trợ khám chữa bệnh tại các bệnh viện quốc tế.
* Khám sức khỏe định kỳ: Chương trình kiểm tra sức khỏe toàn diện hàng năm được tổ chức tại các trung tâm y tế uy tín.
* Chăm sóc tinh thần: Các hoạt động Team building, Company Trip (du lịch hè trong/ngoài nước), tiệc tất niên (Year End Party), ngày hội gia đình (Family Day).
3. Cơ hội Phát triển Nghề nghiệp & Đào tạo
* Học tập không giới hạn: Được tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động cập nhật, kỹ năng giải quyết tranh chấp lao động, kỹ năng điều tra nội bộ, kỹ năng đàm phán do các chuyên gia/luật sư hàng đầu giảng dạy.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình phát triển nghề nghiệp được thiết kế minh bạch: Nhân viên Nội quy lao động -> Chuyên viên chính Quan hệ lao động -> Trưởng nhóm Quan hệ lao động & Tuân thủ -> Trưởng phòng Nhân sự / Giám đốc Nhân sự.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trực tiếp với đội ngũ Luật sư, Chuyên gia Nhân sự giàu kinh nghiệm; được trao quyền chủ động đề xuất và triển khai các sáng kiến đổi mới quy trình tuân thủ.
4. Công cụ làm việc & Tiện ích văn phòng
* Trang thiết bị hiện đại: Được cung cấp đầy đủ laptop cấu hình cao, điện thoại di động làm việc, các tài khoản phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
* Không gian làm việc sáng tạo: Văn phòng hiện đại, không gian mở, trang bị khu vực pantry đầy đủ trà, cafe, đồ ăn nhẹ miễn phí cho nhân viên.
---
Tags
Nhân viên quan hệ lao động, Chuyên viên tuân thủ nội quy, Pháp chế lao động, Giải quyết tranh chấp lao động, Kỷ luật lao động, Tuyển dụng nhân sự tuân thủ, Chuyên viên ER, Soạn thảo nội quy lao động, Tư vấn luật lao động, Việc làm tuân thủ nội bộ, Employee Relations Specialist, Labor Compliance Officer.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng Chuyên viên Quan hệ lao động, Việc làm pháp chế lao động, Chuyên viên tuân thủ nhân sự, Nhân viên xử lý kỷ luật lao động, HR Compliance Specialist, Employee Relations Executive, Chuyên viên chính sách lao động, Tìm việc quan hệ lao động tại TP.HCM/Hà Nội, Việc làm nhân sự mảng luật.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...