-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên timesheet & chấm công TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description: Nhân viên Timesheet & Chấm công (Timekeeping & Timesheet Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thời gian" và "đại sứ của sự minh bạch" – vị trí Nhân viên Timesheet & Chấm công. Trong một tổ chức hiện đại, thời gian làm việc không chỉ là những con số cơ học, mà là thước đo giá trị lao động, là cơ sở để đảm bảo quyền lợi cốt lõi của người lao động và tối ưu hóa chi phí vận hành của doanh nghiệp. Bạn chính là mắt xích quan trọng kết nối giữa đội ngũ nhân sự và phòng tài chính - kế toán, đảm bảo mọi nỗ lực của nhân viên đều được ghi nhận đúng, đủ và kịp thời.
Sự tỉ mỉ trong việc đối soát dữ liệu, tư duy logic khi xử lý các ca kíp phức tạp, khả năng sử dụng mượt mà các công cụ công nghệ và sự khéo léo trong giao tiếp giải quyết khiếu nại chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên viên nhân sự yêu thích làm việc với số liệu, có tính kỷ luật cao và mong muốn phát triển sự nghiệp chuyên sâu trong mảng C&B (Compensation & Benefits), chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Vận hành & Giám sát Hệ thống Chấm công Hàng ngày
* Quản lý hạ tầng chấm công: Theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động thường xuyên của hệ thống máy chấm công (vân tay, nhận diện khuôn mặt FaceID, thẻ từ) hoặc các ứng dụng chấm công di động (GPS, Wifi-tracking). phối hợp với bộ phận IT để khắc phục ngay các sự cố kỹ thuật về kết nối dữ liệu.
* Kiểm soát dữ liệu thô: Hàng ngày rà soát, xuất dữ liệu check-in/check-out của toàn bộ cán bộ nhân viên (CBNV). Phát hiện sớm các trường hợp quên chấm công, lỗi hệ thống hoặc các bất thường khác để nhắc nhở hoặc xử lý kịp thời.
* Quản lý thông tin nhân sự mới/nghỉ việc: Cập nhật kịp thời thông tin nhân viên mới lên hệ thống chấm công (đăng ký vân tay, khuôn mặt, cấp mã nhân viên) và xóa/vô hiệu hóa tài khoản của nhân viên đã nghỉ việc để đảm bảo tính bảo mật.
2. Thu thập, Xử lý & Đối soát dữ liệu Timesheet (Bảng chấm công chi tiết)
* Tổng hợp dữ liệu đa kênh: Thu thập dữ liệu timesheet từ các phòng ban, đặc biệt là các bộ phận có cơ cấu ca kíp phức tạp (như khối sản xuất, chuỗi cửa hàng, bộ phận dự án, nhân viên đi thị trường).
* Kiểm tra tính hợp lệ: Đối chiếu timesheet được gửi lên với lịch phân ca đã đăng ký trước đó. Đảm bảo các giờ làm việc tăng ca (Overtime - OT), ca đêm, ca gãy được phê duyệt đúng thẩm quyền bởi Quản lý trực tiếp (Line Manager) theo đúng quy trình của công ty.
* Phân loại giờ công: Phân định rõ ràng các loại công: công chuẩn, công nghỉ phép năm, nghỉ chế độ (ốm đau, thai sản), nghỉ bù, nghỉ không lương, đi công tác (biz trip), đào tạo... đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi chuyển dữ liệu cho bộ phận tính lương.
3. Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Thông tin cho Nhân viên
* Điểm chạm hỗ trợ: Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến dữ liệu chấm công, ngày công, giờ OT và phép năm với thái độ chuyên nghiệp, tận tâm và bảo mật.
* Hỗ trợ giải trình: Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục giải trình quên chấm công, xin đi trễ/về sớm, đăng ký nghỉ phép trên hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS) đúng thời hạn (deadline) quy định.
* Truyền thông quy chế: Thường xuyên phổ biến, hướng dẫn và giải thích cho nhân viên mới về nội quy lao động, quy chế chấm công, quản lý thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của công ty.
4. Quản lý Phép năm & Các Chế độ Nghỉ hưởng Bảo hiểm Xã hội (BHXH)
* Theo dõi quỹ phép: Quản lý và cập nhật liên tục số dư phép năm, phép bù, phép thâm niên của từng nhân viên trên hệ thống. Đảm bảo việc trừ phép được thực hiện chính xác theo đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt.
* Hỗ trợ thủ tục BHXH: Tổng hợp dữ liệu nghỉ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe của nhân viên để chuyển giao cho chuyên viên BHXH làm thủ tục hưởng chế độ với cơ quan nhà nước, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.
* Cảnh báo số dư: Đưa ra cảnh báo định kỳ cho nhân viên và quản lý về việc tồn đọng phép năm quá nhiều để lên kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý, tránh việc dồn phép vào cuối năm gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.
5. Lập Báo cáo Định kỳ & Phối hợp Tính lương (Payroll Input)
* Xuất báo cáo công tháng: Chốt bảng công tổng hợp (Final Timesheet) hàng tháng đúng deadline để chuyển cho bộ phận tính lương (C&B Specialist) tiến hành tính lương, thưởng.
* Báo cáo phân tích chuyên sâu: Lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình kỷ luật lao động: tỷ lệ đi trễ/về sớm, tỷ lệ nghỉ tự do, xu hướng làm việc tăng ca (OT) của từng phòng ban.
* Tham mưu quản trị: Đưa ra các phân tích và cảnh báo cho Trưởng phòng Nhân sự về tình trạng OT quá tải ở một số bộ phận, đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực hoặc điều chỉnh phân ca hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí nhân công và bảo vệ sức khỏe người lao động.
6. Cải tiến Quy trình & Số hóa Hệ thống Quản lý Thời gian
* Số hóa quy trình: Tham gia tích cực vào các dự án chuyển đổi số của phòng Nhân sự: triển khai phần mềm HRIS mới, tích hợp hệ thống chấm công với ERP của doanh nghiệp.
* Tối ưu hóa biểu mẫu: Nghiên cứu, đề xuất cải tiến các biểu mẫu, quy trình đăng ký ca, phê duyệt OT, đơn giản hóa thủ tục hành chính giúp người lao động và cấp quản lý thao tác nhanh chóng hơn.
* Cập nhật luật định: Nghiên cứu, cập nhật liên tục các quy định mới của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, giới hạn giờ làm thêm để tham mưu điều chỉnh quy chế chấm công của công ty luôn tuân thủ pháp luật hiện hành.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Chấm công, Nhân viên Timesheet, Trợ lý Nhân sự hoặc Chuyên viên C&B quy mô nhỏ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô lớn (trên 300 nhân sự), các công ty sản xuất (nhiều ca kíp), chuỗi bán lẻ/F&B hoặc các công ty phần mềm/outsourcing (quản lý timesheet dự án phức tạp).
2. Kỹ năng Chuyên môn
* Làm chủ công nghệ và số liệu:
* Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel ở trình độ nâng cao (sử dụng trôi chảy các hàm logic, hàm tìm kiếm như VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX & MATCH, hàm điều kiện IF/IFS, Pivot Table để xử lý và phân tích cơ sở dữ liệu lớn).
* Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản trị nhân sự (HRIS) phổ biến như: Base HRM, 1Office, Haravan, SAP, Oracle, Workday hoặc các phần mềm chấm công chuyên dụng (Wise Eye, Ronald Jack...).
* Kiến thức pháp lý vững vàng: Hiểu rõ các điều khoản trong Bộ luật Lao động Việt Nam liên quan đến: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, cách tính lương làm thêm giờ (ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ/tết, làm việc vào ban đêm).
* Tư duy logic tốt: Có khả năng tổ chức, sắp xếp dữ liệu khoa học; có năng lực phân tích dữ liệu số để tìm ra các điểm bất thường hoặc sai lệch một cách nhanh chóng.
3. Kỹ năng Mềm
* Giao tiếp khéo léo & Thuyết phục: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc qua cả bằng văn bản (email, thông báo) và trực tiếp. Khả năng giải thích các con số, quy định phức tạp một cách dễ hiểu, nhẹ nhàng nhưng vẫn giữ vững nguyên tắc kỷ luật của công ty.
* Giải quyết xung đột: Khéo léo xử lý các tình huống nhạy cảm khi nhân viên khiếu nại về công, lương, đảm bảo giải quyết thấu tình đạt lý, tránh gây ức chế cho người lao động nhưng không làm thất thoát ngân sách của doanh nghiệp.
* Quản lý thời gian & Tổ chức công việc: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian lớn (đặc biệt là giai đoạn chốt công cuối tháng), biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn (deadline).
4. Phẩm chất Cá nhân
* Trung thực & Chính trực: Đây là yêu cầu bắt buộc cao nhất. Tuyệt đối không gian lận, không sửa đổi dữ liệu chấm công vì lợi ích cá nhân hoặc bao che cho các vi phạm kỷ luật của nhân viên khác.
* Cẩn trọng & Tỉ mỉ: Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ (một lỗi sai lệch 0.5 ngày công cũng có thể ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động và uy tín của phòng Nhân sự).
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự, mức lương, lịch sử làm việc của nhân viên và các dữ liệu kinh doanh khác của doanh nghiệp.
* Kiên nhẫn & Chịu áp lực tốt: Có khả năng đối mặt với các công việc lặp đi lặp lại hàng tháng mà vẫn duy trì được năng lượng tích cực và sự tập trung cao độ.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn). Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc (KPIs).
* Thưởng & Phúc lợi phong phú:
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm (Bonus).
* Thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm, sinh nhật, hỷ sự, thăm hỏi ốm đau.
* Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, gửi xe (tùy theo chính sách công ty).
* Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) dành cho nhân viên có thâm niên hoặc đạt thành tích xuất sắc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội học tập & Phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ C&B, Luật Lao động, Thuế Thu nhập cá nhân và các kỹ năng mềm khác.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển lên Chuyên viên C&B (C&B Specialist), Trưởng nhóm C&B (C&B Team Leader) hoặc Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist).
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo và áp dụng công nghệ vào quản trị.
* Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình; văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt.
* Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể phong phú: Teambuilding, Year End Party, Du lịch hè hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/văn nghệ của công ty.
---
Tags: Nhân viên chấm công, Nhân viên Timesheet, Chuyên viên C&B, Quản lý ngày công, Tính công và lương, Tuyển dụng C&B, Việc làm nhân sự, Chốt bảng công, Quản lý phép năm, HRIS Specialist, Quản trị nhân sự, Chuyên viên tiền lương và phúc lợi.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên chấm công, tuyển dụng nhân viên timesheet, việc làm C&B tại TP.HCM/Hà Nội, tuyển dụng nhân sự chốt công, tìm việc làm nhân sự tính lương, chuyên viên quản lý thời gian làm việc, nhân viên nhân sự chấm công hành chính.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...