-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Union Relations Officer TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
JOB DESCRIPTION: UNION RELATIONS OFFICER (NHÂN VIÊN QUAN HỆ CÔNG ĐOÀN)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và xây dựng sự đồng thuận" – vị trí Union Relations Officer (Nhân viên Quan hệ Công đoàn). Bạn sẽ là mắt xích chiến lược đóng vai trò cầu nối vững chắc giữa Ban Giám đốc doanh nghiệp và Ban Chấp hành Công đoàn Cơ sở, cùng toàn thể người lao động. Trong một tổ chức, sự hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp và quyền lợi hợp pháp của người lao động chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Bạn chính là người bảo vệ nền tảng đó.
Sự am tường sâu sắc về Luật Lao động, tư duy khách quan, kỹ năng đàm phán khéo léo và khả năng lắng nghe thấu cảm chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự đam mê lĩnh vực quan hệ lao động, mong muốn kiến tạo một môi trường làm việc công bằng, văn minh và gắn kết cao, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Nhiệm vụ của một Union Relations Officer không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành thủ tục hành chính, mà là chủ động xây dựng, duy trì và phát triển một hệ sinh thái quan hệ lao động lành mạnh. Các trách nhiệm chính bao gồm:
1. Đại diện & Kết nối Đối thoại (Liaison & Communication)
* Cầu nối thông tin: Làm đầu mối tiếp nhận, truyền tải thông tin chính thức giữa Ban lãnh đạo doanh nghiệp (BGĐ) và Ban Chấp hành (BCH) Công đoàn cơ sở cũng như Công đoàn cấp trên.
* Tổ chức Hội nghị Người lao động: Chủ trì phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức Hội nghị Người lao động thường niên, các buổi đối thoại định kỳ (hằng quý/hằng tháng) giữa người sử dụng lao động và đại diện tập thể lao động theo đúng quy định pháp luật.
* Thấu hiểu tâm tư nguyện vọng: Thiết lập và vận hành các kênh tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ người lao động (hộp thư góp ý, khảo sát mức độ hài lòng, diễn đàn nội bộ). Tổng hợp, phân tích xu hướng dư luận để kịp thời tham mưu cho Trưởng bộ phận Nhân sự và BGĐ.
2. Xây dựng & Quản lý Thỏa ước Lao động Tập thể (CBA Management)
* Thương lượng tập thể: Đại diện doanh nghiệp (hoặc hỗ trợ Ban lãnh đạo) trong quá trình thương lượng, soạn thảo, ký kết và tái ký kết Thỏa ước Lao động Tập thể (TƯLĐTT). Đảm bảo các điều khoản trong thỏa ước vừa có lợi cho người lao động, vừa phù hợp với khả năng tài chính và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
* Giám sát thực thi: Theo dõi sát sao việc thực hiện các cam kết trong TƯLĐTT từ cả phía doanh nghiệp và người lao động. Đánh giá hiệu quả thực hiện định kỳ và đề xuất điều chỉnh khi có thay đổi về Luật pháp hoặc chính sách công ty.
* Đăng ký pháp lý: Hoàn thiện thủ tục đăng ký TƯLĐTT với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp theo quy định.
3. Hòa giải & Giải quyết Tranh chấp Lao động (Conflict Resolution)
* Xử lý khiếu nại: Tiếp nhận, xác minh và trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của cá nhân hoặc tập thể người lao động liên quan đến chế độ, chính sách, kỷ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động trên tinh thần thượng tôn pháp luật và hài hòa lợi ích.
* Hòa giải tranh chấp: Đóng vai trò là hòa giải viên trung gian trong các xung đột giữa người lao động và cấp quản lý trực tiếp. Ngăn ngừa nguy cơ xảy ra tranh chấp lao động tập thể, lãn công hoặc đình công tự phát.
* Điều tra sự việc: Tham gia vào hội đồng kỷ luật, phối hợp với bộ phận Pháp chế và Nhân sự tiến hành điều tra, làm rõ các hành vi vi phạm nội quy lao động, đảm bảo quy trình xử lý kỷ luật diễn ra công bằng, minh bạch và đúng trình tự pháp lý.
4. Quản lý Tài chính & Hành chính Công đoàn (Union Admin & Budgeting)
* Quản lý Kinh phí & Đoàn phí: Phối hợp với Bộ phận Kế toán theo dõi, đối chiếu và thực hiện trích nộp Kinh phí Công đoàn (2% quỹ lương) và Đoàn phí Công đoàn (1% lương đoàn viên) theo đúng quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Luật Công đoàn.
* Lập ngân sách hoạt động: Đồng hành cùng BCH Công đoàn lập dự toán, quản lý và quyết toán nguồn ngân sách dành cho các hoạt động chăm lo đời sống, phúc lợi của đoàn viên (quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, hỗ trợ khó khăn đột xuất).
* Lưu trữ hồ sơ: Quản lý hệ thống sổ sách, danh sách đoàn viên, biên bản các cuộc họp Công đoàn, báo cáo thu - chi công đoàn một cách khoa học, sẵn sàng cho việc thanh kiểm tra từ Công đoàn cấp trên hoặc cơ quan nhà nước.
5. Tổ chức Phong trào & Chăm lo Đời sống (Engagement & Welfare)
* Hoạt động phong trào: Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và phối hợp tổ chức các sự kiện văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, ngày hội gia đình (Family Day), hội thao, các chương trình thiện nguyện xã hội nhằm gia tăng tính gắn kết trong tập thể.
* Thi đua khen thưởng: Phát động các phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo, cải tiến kỹ thuật trong doanh nghiệp. Phối hợp bình chọn, vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và đề xuất Công đoàn cấp trên khen thưởng.
* Chăm sóc sức khỏe: Giám sát chất lượng bữa ăn ca/bữa ăn công nghiệp, điều kiện làm việc, an toàn vệ sinh lao động và việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
6. Tuân thủ Pháp luật & Cập nhật Chính sách (Compliance & Advisory)
* Cập nhật luật định: Chủ động cập nhật liên tục các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất liên quan đến Luật Lao động, Luật Công đoàn, Luật Bảo hiểm Xã hội, An toàn Vệ sinh Lao động.
* Đánh giá rủi ro pháp lý: Đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật lao động trong các chính sách hiện hành của công ty. Kịp thời đưa ra cảnh báo và đề xuất sửa đổi Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy chế thưởng cho phù hợp với luật mới.
* Đón tiếp đoàn thanh tra: Là đầu mối phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành của Nhà nước về lao động, bảo hiểm và hoạt động công đoàn.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận xuất sắc vai trò Union Relations Officer, ứng viên cần hội tụ đầy đủ các yếu tố về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và phẩm chất cá nhân sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật (ưu tiên Luật Lao động/Luật Dân sự), Quản trị Nhân lực, Quan hệ Lao động, Xã hội học, Công tác Xã hội hoặc các ngành Kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Union Relations Officer, Employee Relations Specialist, Chuyên viên Quan hệ Lao động) tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn (trên 500 nhân sự), đặc biệt ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất, dệt may, giày da, điện tử hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
* Có kinh nghiệm làm việc thực tế với Ban Chấp hành Công đoàn và Liên đoàn Lao động quận/huyện/tỉnh.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Am hiểu Pháp luật: Nắm vững và có khả năng áp dụng thực tế xuất sắc Bộ luật Lao động 2019, Luật Công đoàn, Luật Bảo hiểm Xã hội và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.
* Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Khả năng thương thảo sắc bén, biết cách cân bằng giữa mục tiêu tài chính của doanh nghiệp và mong muốn của người lao động để đạt được thỏa thuận "Win - Win".
* Kỹ năng giải quyết xung đột (Conflict Resolution): Tư duy trung lập, khả năng kiểm soát cảm xúc tốt, phương pháp tiếp cận vấn đề khách quan để hòa giải các tranh chấp một cách êm đẹp trước khi chúng leo thang.
* Kỹ năng giao tiếp & Thuyết trình trước đám đông: Khả năng diễn đạt mạch lạc, gãy gọn bằng cả văn bản và lời nói. Tự tin nói trước đám đông, truyền cảm hứng và thuyết phục người lao động tham gia các phong trào chung.
* Kỹ năng hành chính & Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) để xây dựng tờ trình, lập báo cáo ngân sách và soạn thảo các văn bản hành chính Công đoàn chuẩn mực.
* Ngoại ngữ (Điểm cộng): Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là tiếng Anh thương mại/nhân sự) để báo cáo trực tiếp cho các Giám đốc nước ngoài hoặc phối hợp với tập đoàn (đối với doanh nghiệp FDI).
3. Phẩm chất cá nhân
* Đạo đức nghề nghiệp & Sự chính trực: Là người giữ bảo mật thông tin tuyệt đối. Luôn đứng trên lập trường công bằng, không thiên vị, tôn trọng sự thật khách quan.
* Sự thấu cảm & Lắng nghe tích cực (Active Listening): Biết đặt mình vào vị trí của người lao động để thấu hiểu những khó khăn, trăn trở của họ dưới xưởng sản xuất hay văn phòng.
* Khả năng chịu áp lực cao: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt trong các tình huống khủng hoảng quan hệ lao động (đình công, tranh chấp tập thể, tai nạn lao động).
* Sự năng động & Hướng ngoại: Yêu thích các hoạt động tập thể, có năng khiếu tổ chức sự kiện, thân thiện, dễ gần và có khả năng kết nối mọi người lại với nhau.
---
Quyền lợi (Benefits)
Gia nhập đội ngũ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những quyền lợi xứng đáng với năng lực và đóng góp của mình:
* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Lương cứng định kỳ hàng tháng (thỏa thuận theo năng lực từ 15,000,000đ – 25,000,000đ) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng tháng lương thứ 13 + Thưởng các dịp Lễ, Tết.
* Chế độ phúc lợi toàn diện:
* Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế) dành cho nhân sự quản lý/chuyên viên cấp cao.
* Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, điện thoại, phương tiện đi lại (hoặc xe đưa đón đối với nhà máy).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, năng động, chuyên nghiệp. Sếp tâm lý, đồng nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và luôn hỗ trợ lẫn nhau.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động mới, kỹ năng quản trị quan hệ lao động hiện đại, các chứng chỉ nhân sự quốc tế do công ty tài trợ 100% chi phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí: *Employee Relations Team Leader, Employee Relations Manager* hoặc *HR Manager*.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Được tham gia Teambuilding hàng năm, du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, cầu lông) do chính bạn và Công đoàn phối hợp tổ chức.
---
Tags
Nhân viên quan hệ công đoàn, Chuyên viên quan hệ lao động, Tuyển dụng Union Relations Officer, Việc làm quan hệ lao động, Employee Relations Specialist, Chuyên viên đối thoại lao động, Nhân sự hành chính công đoàn, Hòa giải tranh chấp lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quản trị nhân sự FDI, Việc làm pháp luật lao động, Chăm lo đời sống người lao động, Tổ chức phong trào công đoàn.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Union Relations Officer, Employee Relations Specialist, Nhân viên quan hệ lao động, Chuyên viên Công đoàn, Nhân sự quan hệ lao động, Tuyển dụng ER Officer, Trợ lý công đoàn, Việc làm quan hệ lao động tại TP.HCM/Hà Nội, Chuyên viên giải quyết tranh chấp lao động, Nhân viên phụ trách công đoàn cơ sở.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...