-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên tính lương
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description:
Chuyên viên tính lương (Payroll Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia cân bằng cán cân quyền lợi" – vị trí Chuyên viên tính lương (Payroll Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người làm việc với những con số, bảng tính excel hay các phép tính toán học phức tạp; bạn chính là mắt xích cốt lõi kết nối trực tiếp giữa nỗ lực cống hiến của người lao động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong một tổ chức, sự chính xác tuyệt đối, tính bảo mật cao và tinh thần trách nhiệm của người làm lương là nền tảng xây dựng lòng tin, tạo dựng sự an tâm cho đội ngũ nhân sự tập trung cống hiến.
Với vai trò là Chuyên viên tính lương, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chu kỳ tính lương, thực hiện các chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ chặt chẽ theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Sự nhạy bén với các con số, tư duy logic, sự am hiểu sâu sắc về Luật Lao động cùng sự thấu hiểu tâm lý nhân viên chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn là một chuyên gia C&B có khát vọng tối ưu hóa quy trình, yêu thích sự chính xác và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, kiểm tra dữ liệu chấm công và thực hiện quy trình tính lương hàng tháng
* Thu thập và đối soát dữ liệu: Chủ trì việc thu thập, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng từ các bộ phận thông qua hệ thống máy chấm công (vân tay, khuôn mặt - FaceID, định vị GPS hoặc thẻ từ) và phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
* Xử lý sai lệch dữ liệu: Phối hợp trực tiếp với Quản lý các phòng ban để làm rõ, điều chỉnh kịp thời các trường hợp đi muộn, về sớm, quên check-in/check-out, làm thêm giờ (OT), công tác hoặc nghỉ phép không lương/có lương của nhân viên.
* Tính toán thu nhập và khấu trừ: Thực hiện tính toán chính xác tiền lương cơ bản, lương sản phẩm, lương theo giờ, tiền làm thêm giờ (ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ), các khoản phụ cấp (ăn trưa, đi lại, điện thoại, nhà ở), các khoản thưởng (KPI, doanh số, thưởng nóng) và các khoản khấu trừ hợp pháp (thuế, bảo hiểm, phí công đoàn, tạm ứng).
* Phê duyệt và giải ngân: Lập bảng lương tổng hợp và bảng lương chi tiết cho từng bộ phận; trình ký phê duyệt từ Trưởng bộ phận Nhân sự, Giám đốc Tài chính và Tổng Giám đốc. Phối hợp với bộ phận Kế toán/Ngân hàng để thực hiện chuyển khoản lương đúng hạn, đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự chậm trễ hay sai sót nào.
* Gửi phiếu lương (Payslip): Xuất và gửi phiếu lương điện tử bảo mật đến từng nhân sự cá nhân ngay sau khi lương được giải ngân, đảm bảo tính minh bạch và bảo mật thông tin thu nhập.
2. Thực hiện và quản lý các thủ tục Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)
* Báo tăng/báo giảm nhân sự: Thực hiện các thủ tục khai báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho người lao động thông qua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử (như phần mềm của VNPT, Viettel, EFY, v.v.) và nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH khi có yêu cầu.
* Giải quyết chế độ phúc lợi: Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nhân viên chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, hưu trí cho người lao động, đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực thi nhanh chóng nhất.
* Đối chiếu và quyết toán số liệu: Định kỳ hàng tháng đối chiếu số liệu trích đóng BHXH với thông báo kết quả đóng (Mẫu C12-TS) của cơ quan Bảo hiểm xã hội nhằm phát hiện sai lệch và xử lý kịp thời, tránh tình trạng nợ đọng bảo hiểm phát sinh lãi phạt.
* Chốt sổ bảo hiểm: Thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc và bàn giao đầy đủ sổ BHXH cùng các giấy tờ liên quan cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.
3. Thực hiện công tác Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
* Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc: Hướng dẫn, thu thập hồ sơ và thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân mới cho nhân viên; đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (con cái, bố mẹ, người thân trực tiếp) để tối ưu hóa quyền lợi thuế hợp pháp cho người lao động.
* Khai báo thuế định kỳ: Tính toán và lập tờ khai thuế TNCN tạm tính theo tháng hoặc theo quý gửi cho cơ quan thuế và phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện nộp tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động vào ngân sách nhà nước đúng hạn.
* Quyết toán thuế TNCN năm: Chủ trì công tác lập tờ khai và thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn bộ người lao động ủy quyền quyết toán tại doanh nghiệp; cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho những nhân sự tự đi quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.
* Tư vấn pháp lý thuế: Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc chuyên sâu của người lao động (bao gồm cả lao động nước ngoài - Expatriates nếu có) liên quan đến cách tính thuế, các khoản thu nhập chịu thuế, thu nhập miễn thuế và các thủ tục hoàn thuế TNCN.
4. Quản lý phúc lợi, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác (C&B Administration)
* Theo dõi và quản lý phép năm: Cập nhật, theo dõi số ngày nghỉ phép năm của từng nhân viên; tính toán số ngày phép năm còn dư để thực hiện chi trả bằng tiền (nếu có chính sách) hoặc chuyển tiếp phép năm sang năm sau theo nội quy lao động của công ty.
* Quản lý các gói bảo hiểm tự nguyện: Phối hợp với các đơn vị bảo hiểm uy tín triển khai, quản lý và theo dõi gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (Bảo việt, PVI, Liberty, v.v.) cho nhân viên và người thân (tùy thuộc theo chính sách đãi ngộ của từng cấp bậc vị trí).
* Theo dõi các phúc lợi nội bộ: Thực hiện tính toán và lập danh sách chi trả các khoản phúc lợi hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau, ngày lễ Tết, các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần của nhân viên từ quỹ phúc lợi công đoàn hoặc ngân sách công ty.
5. Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị và kiểm soát ngân sách
* Bảo mật thông tin: Quản lý và bảo mật tuyệt đối hồ sơ lương, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các dữ liệu nhạy cảm liên quan đến thu nhập của người lao động.
* Cập nhật thông tin hệ thống: Đảm bảo hệ thống dữ liệu nhân sự (HRIS) luôn được cập nhật chính xác và đồng bộ về các thông tin như: mức lương, chức danh, phòng ban làm việc, tài khoản ngân hàng, thông tin liên lạc.
* Lập báo cáo quản trị định kỳ: Xây dựng các báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất cho Ban Giám đốc và Trưởng phòng Nhân sự về: chi phí lương thực tế so với ngân sách kế hoạch, phân tích cơ cấu chi phí nhân sự, biến động nhân sự, năng suất lao động và các chỉ số C&B cốt lõi khác.
* Tham gia khảo sát lương: Tham gia thu thập dữ liệu và phân tích các báo cáo khảo sát lương trên thị trường (Salary Survey) từ các tổ chức uy tín (Mercer, Navigos, Adecco, v.v.) nhằm tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều chỉnh thang bảng lương của công ty, đảm bảo tính cạnh tranh trong thu hút và giữ chân nhân tài.
6. Tư vấn pháp lý lao động và giải quyết khiếu nại của người lao động
* Cập nhật quy định pháp luật: Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành mới nhất để kịp thời điều chỉnh các quy trình, quy định tính lương trong nội bộ công ty.
* Hỗ trợ và phản hồi nhân viên: Tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết triệt để các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến tiền lương, phụ cấp, ngày công, phép năm, chế độ bảo hiểm và thuế với thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng, tận tâm và minh bạch.
* Hỗ trợ soạn thảo chính sách: Phối hợp cùng Trưởng phòng Nhân sự soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các quy chế lương, thưởng, quy chế phúc lợi, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động và tham gia vào quá trình xây dựng thang bảng lương đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan trực tiếp.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc liên tục ở vị trí Chuyên viên tính lương, Chuyên viên C&B hoặc Kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 300 nhân sự trở lên (ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty đa quốc gia, các đơn vị sản xuất, bán lẻ có cơ cấu lương, ca kíp và phụ cấp phức tạp).
* Chứng chỉ chuyên môn: Có chứng chỉ về Quản trị Nhân sự chuyên sâu, chứng chỉ nghề C&B hoặc các chứng chỉ cập nhật kiến thức Thuế, Luật Lao động là một lợi thế lớn.
2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Sử dụng MS Excel xuất sắc: Đây là yêu cầu bắt buộc tối thiểu. Bạn cần thành thạo các hàm xử lý dữ liệu phức tạp (Vlookup, Hlookup, Index, Match, Sumifs, Countifs, If-Nested), các công cụ phân tích (Pivot Table, Power Query, Data Validation) và kỹ năng thiết kế, tối ưu hóa giao diện bảng tính lương tự động, trực quan.
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành: Có kinh nghiệm vận hành và khai thác các hệ thống quản trị nhân sự ERP, HRIS lớn (như SAP, Oracle, SuccessFactors, Workday, Amis MISA, Base.vn, Odoo, v.v.) và các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK).
* Am hiểu sâu sắc hệ thống Pháp luật: Nắm vững cấu trúc và các quy định thực tế của Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN, Luật Công đoàn và các văn bản dưới luật liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
* Kỹ năng xử lý số liệu: Có tư duy toán học và phân tích định lượng tốt; khả năng rà soát lỗi logic, đối chiếu số liệu chéo giữa các nguồn thông tin khác nhau để tìm ra sai lệch nhỏ nhất một cách nhanh chóng.
3. Kỹ năng bổ trợ & Phẩm chất cá nhân (Soft Skills)
* Bảo mật thông tin tối đa (Confidentiality): Đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối tất cả các thông tin liên quan đến tiền lương, thu nhập của nhân viên cũng như các chiến lược chi phí nhân sự của công ty. Bất kỳ hành vi rò rỉ thông tin nào đều bị coi là vi phạm nghiêm trọng nội quy lao động.
* Tỉ mỉ và chính xác (Attention to Detail): Luôn cẩn trọng, tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ nhất. Ý thức rõ rằng một sai sót nhỏ ở phần thập phân hay nhập sai một ký tự số cũng có thể dẫn đến hệ quả lớn về mặt tài chính và uy tín của doanh nghiệp đối với người lao động.
* Tổ chức công việc và quản lý thời gian (Time Management): Khả năng lập kế hoạch làm việc khoa học, làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian (deadline) lớn vào mỗi kỳ tính lương cuối tháng và mùa quyết toán thuế cuối năm mà vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
* Giao tiếp và giải quyết xung đột tốt (Communication & Problem Solving): Kỹ năng truyền đạt thông tin rõ ràng, dễ hiểu đối với các vấn đề kỹ thuật phức tạp (như công thức tính thuế, cách tính bảo hiểm) cho nhân sự ở mọi cấp bậc. Thái độ lắng nghe, kiên nhẫn, khéo léo và thấu hiểu khi giải quyết các khiếu nại, thắc mắc về tiền lương của người lao động.
* Tư duy cải tiến liên tục: Luôn chủ động tìm kiếm các giải pháp cải tiến quy trình chấm công, tính lương nhằm tinh gọn hóa bộ máy, giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro sai sót do con người (human errors).
---
Quyền lợi được hưởng
1. Thu nhập và Đãi ngộ tài chính hấp dẫn
* Mức lương cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, phản ánh đúng năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên (Mức lương thỏa thuận cụ thể trong buổi phỏng vấn).
* Thưởng định kỳ phong phú:
* Thưởng tháng lương thứ 13 cam kết theo quy chế công ty.
* Thưởng hiệu quả công việc cá nhân (KPIs) hàng quý/năm dựa trên kết quả hoàn thành mục tiêu công việc.
* Thưởng các dịp lễ lớn trong năm (30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán).
* Xem xét tăng lương: Được đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hàng năm để xem xét điều chỉnh tăng lương, thăng cấp bậc tương xứng với đóng góp thực tế.
2. Chế độ chăm sóc sức khỏe và Đời sống nhân viên
* Bảo hiểm toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế quy định trong hợp đồng lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Được công ty trang bị gói Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (Bảo hiểm tai nạn & ốm đau 24/7) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Khám sức khỏe định kỳ: Chương trình kiểm tra sức khỏe tổng quát toàn diện hàng năm tại các phòng khám/bệnh viện uy tín chất lượng cao.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hè hàng năm do công ty tổ chức, các buổi liên hoan nội bộ, ngày hội gia đình (Family Day), tiệc tất niên (Year-End Party).
3. Cơ hội phát triển năng lực và Thăng tiến sự nghiệp
* Đào tạo chuyên sâu: Được tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn C&B, các hội thảo cập nhật Luật Lao động mới, Thuế TNCN, kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự, các lớp học kỹ năng mềm theo định hướng phát triển cá nhân.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý như: Trưởng nhóm tính lương (Payroll Team Leader), Trưởng nhóm C&B (C&B Supervisor/Manager), Phó phòng/Trưởng phòng Nhân sự trong tương lai dựa trên năng lực và thái độ làm việc tích cực.
* Môi trường làm việc văn minh: Được làm việc trong một tập thể nhân sự chuyên nghiệp, đoàn kết, năng động, hỗ trợ lẫn nhau. Không gian văn phòng hiện đại, trang thiết bị làm việc công nghệ cao (máy tính cấu hình mạnh, phần mềm bản quyền).
---
Tags
Chuyên viên tính lương, Tuyển dụng C&B, Nhân viên C&B, Payroll Specialist, Kế toán tiền lương, Chuyên viên lương thưởng phúc lợi, Quản trị nhân sự, Việc làm nhân sự hành chính, Tuyển dụng chuyên viên tính lương, Tính lương bảo hiểm thuế, Việc làm C&B TP.HCM, Việc làm C&B Hà Nội.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Chuyên viên tính lương (Payroll Specialist)
* Nhân viên tính lương và phúc lợi (C&B Executive)
* Kế toán tiền lương (Payroll Accountant)
* Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi (Compensation & Benefits Specialist)
* Tuyển dụng chuyên viên C&B chuyên sâu tính lương
* Nhân viên nhân sự mảng C&B (Human Resources C&B)
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Payroll SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Chuyên viên Tính lương & Chế độ chính sách (Payroll Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối niềm tin" – vị trí Chuyên viên Tính lương & Chế độ chính sách (Payroll Specialist). Bạn là mắt xích vô cùng...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên lương thưởngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Lương thưởng & Phúc lợi (Compensation & Benefits Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ lửa sự công bằng và động lực" – vị trí Nhân viên Lương thưởng & Phúc lợi (C&B Specialist). Bạn là mắt xích ch...
-
Việc làm Bắc Ninh Learning & Development SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Learning & Development (L&D) Specialist Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư phát triển năng lực" – vị trí Chuyên viên Đào tạo và Phát triển (Learning & Development Specialist). Tại tổ chức của chúng tôi, con người...