-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Executive Assistant
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Executive Assistant (Trợ lý Điều hành Cấp cao)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành phía sau hậu trường" – vị trí Trợ lý Điều hành Cấp cao (Executive Assistant - EA). Bạn không chỉ là người hỗ trợ hành chính đơn thuần, mà là "cánh tay phải" đắc lực, người đồng hành chiến lược và là bộ lọc thông tin quan trọng của Ban Điều hành. Với vai trò là cầu nối liên lạc đa chiều, bạn đảm bảo dòng chảy công việc của các Lãnh đạo cấp cao luôn thông suốt, hiệu quả và tối ưu hóa thời gian tối đa. Sự nhạy bén trong kinh doanh, tư duy phản biện sắc sảo, khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và nghệ thuật giao tiếp khéo léo chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia quản lý quy trình, sở hữu trí tuệ cảm xúc (EQ) cao và mong muốn làm việc trong một môi trường tốc độ cao, đòi hỏi sự chuẩn xác và chuyên nghiệp tuyệt đối, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Lịch trình Chiến lược & Tối ưu hóa Thời gian (Strategic Calendar & Time Management)
* Hoạch định và Điều phối Lịch trình: Chủ động quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Executive. Đảm bảo lịch trình được thiết lập một cách khoa học, có khoảng thời gian đệm (buffer time) hợp lý để chuẩn bị và nghỉ ngơi.
* Đánh giá & Phân loại Ưu tiên: Đóng vai trò là "người gác cổng" (gatekeeper) thông minh, tiếp nhận mọi yêu cầu gặp mặt, phỏng vấn, hoặc hội họp từ các đối tác trong và ngoài doanh nghiệp. Đánh giá mức độ cấp bách và tầm quan trọng của từng yêu cầu để đưa ra quyết định từ chối khéo léo hoặc sắp xếp ưu tiên phù hợp.
* Xử lý Xung đột Lịch trình: Chủ động dự báo và giải quyết các xung đột về mặt thời gian một cách nhanh chóng, linh hoạt, đảm bảo không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh cốt lõi của Executive.
2. Quản lý Truyền thông, Đối nội & Đối ngoại (Executive Communication & Stakeholder Relations)
* Bộ lọc Thông tin (Inbound & Outbound): Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ gửi đến Executive. Soạn thảo các phản hồi chuyên nghiệp, chuẩn mực thay mặt cho Executive khi được ủy quyền.
* Đại diện và Kết nối: Đại diện cho Văn phòng Điều hành trong việc đón tiếp các đối khách hàng VIP, đối tác chiến lược và các cơ quan ban ngành. Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan (Stakeholders) cả trong lẫn ngoài tổng công ty.
* Truyền thông Nội bộ: Truyền đạt các chỉ thị, thông điệp, quyết định của Executive đến các Giám đốc Bộ phận (Heads of Department) một cách chính xác, nhanh chóng và tinh tế, đảm bảo sự đồng bộ trong toàn hệ thống.
3. Chuẩn bị Nội dung & Phục vụ các Cuộc họp Cấp cao (Meeting Preparation & Governance)
* Xây dựng Chương trình Nghị sự (Agenda): Lên kế hoạch, thiết lập chương trình nghị sự chi tiết cho các cuộc họp Ban Giám đốc (BOD), cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông, hoặc các buổi làm việc với đối tác lớn.
* Tổng hợp Tài liệu Briefing: Nghiên cứu, thu thập dữ liệu và chuẩn bị hồ sơ thông tin nền (briefing pack), tài liệu thuyết trình (slides), báo cáo tóm tắt cho Executive trước mỗi cuộc họp ít nhất 24 giờ.
* Ghi nhận & Theo dõi Hành động (Minutes & Action Items): Trực tiếp tham gia các cuộc họp trọng thể, ghi chép biên bản họp (meeting minutes) một cách chuyên nghiệp, cô đọng. Tổng hợp danh sách các đầu việc cần thực hiện (action items), phân công trách nhiệm và theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan để báo cáo lại cho Executive.
4. Quản lý Dự án Đặc biệt & Nghiên cứu (Special Projects & Business Intelligence)
* Nghiên cứu & Phân tích Thị trường: Thực hiện các nghiên cứu độc lập, thu thập số liệu về xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh hoặc các cơ hội đầu tư mới theo yêu cầu riêng của Executive. Trình bày thông tin dưới dạng biểu đồ hoặc báo cáo executive summary dễ hiểu.
* Quản lý Dự án của Văn phòng Điều hành: Trực tiếp điều phối hoặc giám sát các dự án đặc biệt mang tính liên phòng ban (cross-functional projects) do Executive trực tiếp chỉ đạo. Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng hạn (deadline) và đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra.
* Giám sát KPI & Chỉ số Vận hành: Hỗ trợ Executive theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs/OKRs) của các phòng ban thông qua hệ thống báo cáo định kỳ, cảnh báo sớm các rủi ro hoặc sự chậm trễ trong vận hành cho Executive.
5. Quản lý Hậu cần & Di chuyển Toàn cầu (Global Travel & Logistics Management)
* Thiết kế Lộ trình Di chuyển: Lập kế hoạch và thiết kế lộ trình chi tiết cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Executive (bao gồm vé máy bay, khách sạn, visa, phương tiện di chuyển mặt đất, bảo hiểm du lịch).
* Quản lý Chi phí (Expense Management): Thực hiện, kiểm tra và quyết toán các khoản chi phí công tác, chi phí tiếp khách của Executive một cách chính xác, minh bạch, tuân thủ đúng chính sách tài chính của công ty.
* Xử lý Sự cố Phát sinh: Sẵn sàng hỗ trợ từ xa và xử lý các tình huống khẩn cấp, thay đổi lịch trình đột xuất trong suốt quá trình Executive đi công tác ở các múi giờ khác nhau.
6. Quản trị Hành chính & Bảo mật Văn phòng Điều hành (Executive Administration & Confidentiality)
* Bảo mật Thông tin Tuyệt đối: Lưu trữ, quản lý và bảo mật toàn bộ các tài liệu mang tính chiến lược, nhạy cảm của doanh nghiệp (như báo cáo tài chính chưa công bố, hồ sơ nhân sự cấp cao, tài liệu mua bán sáp nhập M&A, bí mật công nghệ).
* Soạn thảo Văn bản Pháp lý & Thương mại: Soạn thảo, hiệu đính các quyết định bổ nhiệm, tờ trình, công văn gửi cơ quan nhà nước, hợp đồng thương mại, biên bản ghi nhớ (MOU) theo định hướng của Executive.
* Số hóa Văn phòng: Ứng dụng các công cụ công nghệ hiện đại để số hóa quy trình phê duyệt tài liệu (e-signature), quản lý lưu trữ dữ liệu đám mây khoa học, giúp Executive dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao, Ngoại ngữ, Luật, Tài chính - Ngân hàng hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ (MBA) hoặc các chứng chỉ quản trị chuyên nghiệp.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Điều hành (Executive Assistant), Trợ lý Tổng Giám đốc (Assistant to CEO/Chairman) tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Hiểu biết Doanh nghiệp: Có kiến thức nền tảng vững chắc về quản trị doanh nghiệp, quy trình vận hành của các phòng ban (HR, Finance, Sales, Marketing, Operations) để có thể hỗ trợ Executive một cách toàn diện nhất.
Kỹ năng Chuyên môn (Professional Skills)
* Năng lực Ngoại ngữ Xuất sắc: Thành thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết) tương đương trình độ IELTS 7.5 trở lên. Khả năng dịch thuật tài liệu chuyên ngành thương mại/pháp lý Anh - Việt và ngược lại một cách trôi chảy, sắc sảo. Biết thêm ngoại ngữ thứ hai (tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn) là một lợi thế cạnh tranh rất lớn.
* Kỹ năng Soạn thảo & Viết lách Chuyên nghiệp: Khả năng hành văn chuẩn mực, mạch lạc, trang trọng. Kỹ năng thiết kế slide thuyết trình (PowerPoint/Keynote) đạt tính thẩm mỹ cao, logic và thuyết phục người nghe.
* Sử dụng Công nghệ Thành thạo: Làm chủ các công cụ làm việc văn phòng hiện đại như Microsoft Office 365, Google Workspace. Thành thạo các phần mềm quản lý dự án và công việc (Trello, Asana, Notion, Jira, Slack) để theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
* Kỹ năng Phân tích Số liệu cơ bản: Khả năng đọc hiểu các báo cáo tài chính cơ bản, biểu đồ tăng trưởng và trích xuất dữ liệu quan trọng để phục vụ cho các quyết định điều hành của Executive.
Phẩm chất Cá nhân & Kỹ năng Mềm (Personal Qualities & Soft Skills)
* Trí tuệ Cảm xúc (EQ) và Sự Tinh tế: Có khả năng đọc vị tình huống, thấu hiểu tâm lý con người và giao tiếp khéo léo với nhiều nhóm đối tượng khác nhau (từ nhân viên cấp trung đến các đối tác, cổ đông cấp cao). Khả năng ngoại giao tinh tế, biết khi nào cần tiến, khi nào cần lùi.
* Đạo đức Nghề nghiệp & Sự Bảo mật: Đặt tính chính trực lên hàng đầu. Tuyệt đối giữ bí mật mọi thông tin kinh doanh, các cuộc hội thoại nội bộ và đời sống riêng tư của Executive.
* Khả năng Chịu áp lực & Linh hoạt cao (Resilience): Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và thái độ chuyên nghiệp trong môi trường làm việc cường độ cao, nhiều biến động và có những yêu cầu khẩn cấp ngoài giờ làm việc.
* Tư duy Chủ động (Proactive Mindset): Luôn đi trước một bước. Có khả năng tự định hướng công việc mà không cần sự giám sát liên tục; luôn chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng (Plan B, Plan C) cho mọi tình huống.
* Sự tỉ mỉ và Chỉn chu: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong công việc, từ lỗi chính tả trong văn bản đến cách bài trí phòng họp, đảm bảo mọi sản phẩm đầu ra đều đạt độ hoàn hảo tối đa.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập & Phúc lợi Cấp cao: Mức lương cạnh tranh vượt trội trên thị trường (thỏa thuận theo năng lực), cùng chính sách thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) hấp dẫn dựa trên đóng góp cho sự phát triển của Văn phòng Điều hành.
* Cơ hội Phát triển Độc quyền: Cơ hội làm việc trực tiếp cận cảnh với những nhà lãnh đạo tầm cỡ, học hỏi tư duy chiến lược, nghệ thuật quản trị và cách ra quyết định ở cấp độ cao nhất. Đây là bệ phóng hoàn hảo để tiến xa lên các vị trí quản lý cấp cao trong tương lai.
* Môi trường Làm việc Đẳng cấp: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, văn hóa tôn trọng sự khác biệt và thúc đẩy sự phát triển cá nhân vượt bậc.
* Chế độ Chăm sóc Sức khỏe Toàn diện: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Premium Healthcare) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu dành riêng cho nhân sự chủ chốt.
* Công tác & Trải nghiệm Đẳng cấp: Cơ hội tháp tùng Executive trong các chuyến công tác trong và ngoài nước, trải nghiệm dịch vụ lưu trú, ẩm thực và hội nghị tiêu chuẩn 5 sao.
* Đào tạo & Phát triển: Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản lý, đàm phán thương lượng, quản trị tài chính doanh nghiệp hoặc các chương trình Executive Education danh tiếng.
---
Tags
Trợ lý điều hành cấp cao, Executive Assistant to CEO, Trợ lý Tổng Giám đốc, Tuyển dụng trợ lý CEO, Trợ lý Ban giám đốc, Thư ký ban điều hành, Quản trị văn phòng CEO, Thư ký cấp cao, Chuyên viên hỗ trợ điều hành, Việc làm trợ lý tiếng Anh, Executive Office Manager.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Executive Assistant, Tìm việc làm Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý đối ngoại Executive Assistant, Trợ lý CEO tiếng Anh tốt, Việc làm Thư ký điều hành cấp cao tại Hà Nội/TP.HCM, Cầu nối điều hành doanh nghiệp, Executive Assistant jobs, Assistant to Chairman recruitment, Trợ lý dự án Ban Giám đốc.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO/DIRECTOR) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – vị trí Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vai trò này không đơn thuần là mộ...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tiếp kháchTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Front Desk & Guest Relations Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Guest Relations Specialist). Bạn là điểm chạm ...
-
Việc làm Bắc Ninh Lễ tân văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Lễ tân văn phòng (Front Office Receptionist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp và tận tâm. Bạn không chỉ là người đầu tiên chào đón khách hàng, đối tác kh...