-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh HR Coordinator
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: HR Coordinator (Điều phối viên Nhân sự)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết và vận hành" – vị trí Điều phối viên Nhân sự (HR Coordinator). Bạn là mắt xích quan trọng kết nối giữa ban lãnh đạo và tập thể nhân viên, đảm bảo mọi quy trình nhân sự từ tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ đến các hoạt động văn hóa doanh nghiệp được diễn ra một cách trôi chảy, hiệu quả và ấm áp nhất.
Sự nhạy bén trong giao tiếp, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, sự cẩn trọng đối với số liệu/hồ sơ pháp lý và khả năng tổ chức công việc khoa học chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một chuyên viên nhân sự đam mê việc phát triển con người, mong muốn xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Thu hút & Tuyển dụng Nhân tài (Talent Acquisition Support)
* Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng; soạn thảo và đăng tải các bản mô tả công việc (JD) hấp dẫn trên các kênh tuyển dụng (VietnamWorks, LinkedIn, TopCV, Facebook, v.v.).
* Sàng lọc & Liên hệ ứng viên: Thực hiện lọc hồ sơ (CV screening) ban đầu theo các tiêu chí đã thống nhất; liên hệ, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại (phone screen) để đánh giá mức độ phù hợp về thái độ và kỹ năng cơ bản.
* Sắp xếp lịch phỏng vấn: Điều phối và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và các cấp quản lý; chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị kỹ thuật (đối với phỏng vấn online) và đón tiếp ứng viên chu đáo khi đến văn phòng trực tiếp, tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp về thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding).
* Chăm sóc ứng viên: Gửi thư cảm ơn, thư thông báo kết quả phỏng vấn (đạt hoặc chưa đạt) một cách khéo léo, lịch sự; duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool) để sẵn sàng khai thác cho các nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
2. Tiếp nhận & Hội nhập Nhân sự mới (Onboarding & Integration)
* Chuẩn bị trước khi nhận việc: Điều phối với bộ phận CNTT (IT) và Hành chính để chuẩn bị công cụ làm việc (máy tính, email, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, chỗ ngồi) trước ngày nhân sự mới nhận việc ít nhất 3 ngày.
* Tổ chức ngày đầu tiên đi làm (Day 1): Trực tiếp đón tiếp, hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện các thủ tục hồ sơ giấy tờ đầu vào; giới thiệu sơ lược về sơ đồ tổ chức, văn hóa công ty, quy định nội quy lao động và dẫn đi tham quan văn phòng, giới thiệu với các phòng ban.
* Chương trình đào tạo hội nhập (Orientation Program): Lên lịch và điều phối các buổi đào tạo hội nhập về lịch sử công ty, sản phẩm/dịch vụ, quy trình làm việc chung; theo dõi và hỗ trợ nhân sự mới trong suốt thời gian thử việc (30 - 60 ngày) để đảm bảo họ hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả.
* Đánh giá thử việc: Nhắc nhở nhân sự mới và quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá kết quả thử việc đúng hạn; chuẩn bị tờ trình, quyết định tiếp nhận nhân thức hoặc thông báo chấm dứt thử việc dựa trên kết quả phê duyệt.
3. Quản trị Dữ liệu & Hồ sơ Nhân sự (HR Administration & HRIS Management)
* Quản lý hồ sơ nhân viên: Xây dựng, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ nhân viên (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống dữ liệu đám mây hoặc phần mềm HRIS). Đảm bảo toàn bộ thông tin cá nhân, bằng cấp, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, kỷ luật... được bảo mật tuyệt đối và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Vận hành hệ thống HRIS: Cập nhật kịp thời biến động nhân sự (mới vào, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi chức danh) lên hệ thống quản lý nhân sự chung của công ty.
* Theo dõi hợp đồng lao động: Lập bảng theo dõi thời hạn hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn); chủ động báo cáo và phối hợp với quản lý trực tiếp để thực hiện quy trình gia hạn, ký mới hợp đồng trước khi hợp đồng cũ hết hạn ít nhất 30 ngày.
4. Hỗ trợ Chế độ, Phúc lợi & Quan hệ Lao động (C&B & Employee Relations Support)
* Hỗ trợ chấm công & tính lương: Thực hiện tổng hợp dữ liệu chấm công (vân tay, ngày phép, đi muộn/về sớm, công tác, tăng ca) định kỳ hàng tháng; hỗ trợ bộ phận C&B giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về bảng công, ngày phép.
* Hỗ trợ thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thu thập hồ sơ, hỗ trợ thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ BHXH cho nhân viên theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
* Giải quyết quan hệ lao động: Là cầu nối lắng nghe tâm tư, nguyện vọng và những vướng mắc của nhân viên trong quá trình làm việc; tư vấn, hòa giải các xung đột nhỏ ở mức độ phòng ban; tham mưu cho Trưởng bộ phận HR các giải pháp cải thiện môi trường làm việc nhằm nâng cao chỉ số hài lòng của nhân viên (Employee Engagement Score).
* Thủ tục nghỉ việc (Offboarding): Hướng dẫn nhân viên nghỉ việc thực hiện quy trình bàn giao tài sản, công việc; thực hiện phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview) để ghi nhận ý kiến đóng góp khách quan, tìm ra nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate).
5. Truyền thông Nội bộ & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp (Internal Communication & Culture)
* Truyền thông nội bộ: Biên soạn và gửi các thông báo nhân sự, thư chúc mừng sinh nhật, thông tin về các chính sách mới, sự kiện nội bộ qua email, Slack, Teams hoặc bảng tin chung của công ty một cách sáng tạo, hấp dẫn.
* Tổ chức sự kiện: Trực tiếp lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí và điều phối tổ chức các sự kiện thường niên như: Team building, Year End Party, Ngày hội gia đình, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Noel) và các hoạt động kết nối hàng tuần/hàng tháng (Happy Hour, Sinh nhật tháng).
* Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Thúc đẩy và lan tỏa các giá trị cốt lõi của công ty thông qua các hoạt động tương tác hằng ngày; xây dựng môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng sự đa dạng và giàu năng lượng tích cực.
6. Đào tạo, Đánh giá & Báo cáo (Training, Performance & Reporting)
* Hỗ trợ công tác đào tạo: Điều phối công tác hậu cần cho các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài (chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm, nước uống, phòng học, điểm danh, thu thập phiếu đánh giá sau khóa học); theo dõi ngân sách và lưu trữ chứng chỉ đào tạo của nhân viên.
* Hỗ trợ đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs): Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận thực hiện quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm); tổng hợp kết quả đánh giá để phục vụ cho công tác xét thưởng, tăng lương hoặc quy hoạch nguồn nhân lực.
* Báo cáo nhân sự: Thực hiện các báo cáo định kỳ (báo cáo biến động nhân sự hàng tháng, báo cáo tỷ lệ nghỉ việc, báo cáo chi phí tuyển dụng/đào tạo...) và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HR Manager hoặc Ban Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HR Coordinator, HR Generalist, Trợ lý nhân sự hoặc các vị trí tương đương trong bộ phận Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc các công ty đa quốc gia, công ty công nghệ, bán lẻ.
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Am hiểu Luật Lao động: Có kiến thức cơ bản và cập nhật thường xuyên các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN để đảm bảo mọi quy trình nhân sự đều tuân thủ pháp luật.
* Sử dụng công cụ quản lý: Thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel với khả năng sử dụng các hàm quản lý dữ liệu tốt như Vlookup, Sumifs, Pivot Table; Google Workspace). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) như BambooHR, Base, Workday hoặc các hệ thống ATS tuyển dụng.
* Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh tốt (tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 6.0 trở lên) là một lợi thế lớn để làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc giao tiếp với các quản lý người nước ngoài.
Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Giao tiếp & Tương tác vượt trội: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo, có sức thuyết phục; biết lắng nghe tích cực và thể hiện sự đồng cảm cao với nhân viên.
* Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm (multitasking), biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc từ khẩn cấp đến quan trọng; tỉ mỉ, chi tiết trong công việc giấy tờ, số liệu nhằm hạn chế tối đa sai sót.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Có đạo đức nghề nghiệp cao, hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin nhân sự, lương thưởng, chiến lược của công ty và cam kết thực hiện nghiêm túc quy định này.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Linh hoạt, chủ động tìm kiếm giải pháp tối ưu cho các tình huống phát sinh hằng ngày của nhân viên thay vì chỉ thụ động báo cáo lên cấp trên.
* Nhiệt huyết & Sáng tạo: Năng động, yêu thích các hoạt động tập thể, có khả năng khuấy động phong trào và truyền cảm hứng tích cực đến những người xung quanh.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn (tương xứng với năng lực và kinh nghiệm) + Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, gửi xe.
* Chế độ thưởng rõ ràng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng các ngày lễ Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Dương lịch).
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật ngay sau khi ký hợp đồng chính thức; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) hàng năm.
* Cơ hội thăng tiến & Phát triển bản thân: Được làm việc trực tiếp và học hỏi từ HR Manager giàu kinh nghiệm; được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Nhân sự (C&B, Luật lao động nâng cao, HRBP, Kỹ năng mềm). Định hướng phát triển rõ ràng lên vị trí HR Specialist hoặc HR Generalist trong vòng 2 năm.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc chất lượng cao; trà, cà phê, bánh ngọt miễn phí hằng ngày.
* Văn hóa doanh nghiệp gắn kết: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (trong hoặc ngoài nước), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ).
---
Tags
Nhân viên nhân sự, Điều phối viên nhân sự, Tuyển dụng nhân sự, Chuyên viên nhân sự tổng hợp, HR Coordinator, HR Generalist, Việc làm nhân sự, Hành chính nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Truyền thông nội bộ, Văn hóa doanh nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng HR Coordinator, Việc làm Điều phối viên nhân sự, HR Coordinator job description, Chuyên viên nhân sự tổng hợp mới nhất, Tuyển dụng nhân sự hành chính, JD HR Coordinator tiếng Việt, Tìm việc làm HR tại Hà Nội, Tìm việc làm HR tại TP.HCM, Quản lý hồ sơ nhân sự, Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên phỏng vấnTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI I. Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hệ thống thông tin liên lạc nội bộ và chăm sóc khách hàng được ví như mạch máu quyết đị...
-
Việc làm Bắc Ninh Talent Acquisition SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: TALENT ACQUISITION SPECIALIST (CHUYÊN VIÊN THU HÚT TÀI NĂNG) --- Role Overview Trong bối cảnh thị trường lao động biến động không ngừng và cạnh tranh gay gắt, con người chính là tài sản vô giá và là yếu tố cốt lõi quyết định sự sống ...
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên tuyển dụngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG (TALENT ACQUISITION SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối nhân tài" – vị trí Chuyên viên Tuyển dụng (Talent Acquisition Specialist) xuất sắc để gia nhập vào đội ngũ Nhân sự c...