-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh HRIS Specialist (Hệ thống thông tin nhân sự)
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist). Bạn là mắt xích công nghệ tối quan trọng, đóng vai trò cầu nối vững chắc giữa bộ phận Nhân sự (HR) và bộ phận Công nghệ thông tin (IT). Nhiệm vụ của bạn không chỉ đơn thuần là duy trì một phần mềm, mà là kiến tạo, tối ưu hóa và vận hành một "hệ sinh thái dữ liệu" thông suốt, bảo mật và hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế (Data-driven HR).
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, sự chính xác trong quản lý dữ liệu, tư duy hệ thống sắc bén khi cấu hình quy trình và khả năng giải quyết triệt để các sự cố kỹ thuật chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một chuyên gia đam mê công nghệ quản trị nhân sự, sở hữu tư duy phân tích nhạy bén và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đòi hỏi tính bảo mật và độ chính xác cao, chúng tôi rất hào hứng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị, Vận hành & Giám sát Hệ thống (System Administration & Operations)
* Giám sát hàng ngày: Theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động liên tục của toàn bộ hệ thống thông tin nhân sự (HRIS/HRM) của công ty (bao gồm các phân hệ: Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Chấm công - Tính lương, Đánh giá hiệu suất, Đào tạo).
* Quản lý quyền truy cập: Thiết lập, phân quyền và kiểm soát tài khoản người dùng (User Access Control) trên hệ thống cho nhân viên mới, quản lý trực tiếp và các bộ phận liên quan, đảm bảo đúng phân quyền chức năng và nguyên tắc bảo mật thông tin.
* Khắc phục sự cố: Tiếp nhận, chẩn đoán và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống (lỗi giao diện, lỗi tính toán dữ liệu, lỗi phân quyền, sự cố máy chủ/cloud). Phối hợp chặt chẽ với đối tác cung cấp giải pháp phần mềm hoặc bộ phận IT nội bộ để giải quyết các lỗi phức tạp (bugs).
* Sao lưu & Bảo mật: Phối hợp thiết lập hệ thống sao lưu dữ liệu tự động định kỳ, thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh mạng để ngăn ngừa rò rỉ thông tin nhân sự nhạy cảm và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Cấu hình, Tối ưu hóa & Phát triển Tính năng (Configuration & System Optimization)
* Tùy chỉnh hệ thống (Customization): Thiết lập cấu hình hệ thống phù hợp với sự thay đổi của quy chế, chính sách nhân sự công ty (ví dụ: thay đổi công thức tính lương, điều chỉnh quy trình phê duyệt phép, tái cấu trúc sơ đồ tổ chức, cập nhật tiêu chí đánh giá KPI).
* Tự động hóa quy trình (Automation workflows): Thiết kế và thiết lập các luồng phê duyệt tự động (Workflows) nhằm giảm thiểu thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục nhân sự (Onboarding, Offboarding, đề xuất nghỉ phép, tăng lương, chuyển đổi vị trí).
* Cập nhật & Nâng cấp: Nghiên cứu, thử nghiệm và triển khai các phiên bản cập nhật hệ thống mới từ nhà cung cấp. Đảm bảo các tính năng mới hoạt động ổn định và không làm ảnh hưởng đến các dữ liệu hiện có.
* Tích hợp hệ thống (Integration): Tham gia kết nối hệ thống HRIS với các nền tảng công nghệ khác của doanh nghiệp như: hệ thống ERP, phần mềm kế toán, hệ thống bảo mật cổng ra vào (Active Directory, máy quét vân tay/khuôn mặt), cổng thông tin nội bộ (Intranet).
3. Quản trị & Phân tích Dữ liệu Nhân sự (Data Management & Analytics)
* Bảo chứng dữ liệu: Chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác, nhất quán và toàn vẹn của cơ sở dữ liệu nhân sự (Master Data) trên hệ thống. Thường xuyên rà soát, dọn dẹp dữ liệu rác (Data cleansing) và đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ.
* Phát triển báo cáo tự động: Thiết kế và xây dựng các bảng điều khiển trực quan (Dashboards) và hệ thống báo cáo quản trị tự động trên HRIS hoặc các công cụ Power BI, Tableau để phục vụ Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận.
* Phân tích chuyên sâu (HR Analytics): Thực hiện phân tích dữ liệu định kỳ và đột xuất (Ad-hoc) về các chỉ số nhân sự cốt lõi như: tỷ lệ nghỉ việc (Turnover rate), chi phí tuyển dụng, hiệu suất làm việc, cơ cấu nhân sự, quỹ lương,... từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nguồn lực cho Ban Lãnh đạo.
4. Triển khai Dự án Công nghệ Nhân sự mới (HR Tech Project Implementation)
* Khảo sát nhu cầu: Khảo sát, thu thập và phân tích yêu cầu nghiệp vụ (Business Requirements) từ các phòng ban trong khối Nhân sự để xây dựng đề xuất nâng cấp hoặc mua mới các giải pháp HR Tech.
* Đánh giá giải pháp: Tham gia tìm kiếm, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp giải pháp HRIS (RFP process) về mặt tính năng kỹ thuật, chi phí, khả năng bảo mật và tích hợp.
* Kiểm thử hệ thống (UAT): Lập kế hoạch, kịch bản kiểm thử và trực tiếp thực hiện quá trình kiểm thử chấp nhận người dùng (User Acceptance Testing - UAT) đối với các tính năng mới hoặc hệ thống mới trước khi đưa vào vận hành chính thức (Go-live).
* Chuyển đổi dữ liệu (Data Migration): Lập kế hoạch thu thập, chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu lịch sử từ các hệ thống cũ (hoặc file Excel) sang hệ thống mới một cách an toàn và chính xác tuyệt đối.
5. Hỗ trợ, Đào tạo & Truyền thông (User Support & Training)
* Xây dựng tài liệu: Biên soạn các tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manuals), quy trình vận hành chuẩn (SOP), các bộ câu hỏi thường gặp (FAQs) và các video hướng dẫn ngắn dành cho các nhóm đối tượng người dùng khác nhau (nhân viên, quản lý, nhân sự vận hành).
* Tổ chức đào tạo: Chủ trì các buổi đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến (Traning workshops) cho nhân viên mới và đào tạo cập nhật cho toàn thể nhân sự khi hệ thống triển khai các tính năng mới.
* Hỗ trợ kỹ thuật người dùng: Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận hỗ trợ cấp 2 (L2 support) để giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn thao tác và khắc phục lỗi sử dụng hệ thống cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Công nghệ thông tin (IT), Quản trị nhân lực có định hướng công nghệ, Khoa học dữ liệu, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại vị trí Chuyên viên HRIS, Quản trị hệ thống nhân sự, hoặc Kỹ sư triển khai phần mềm HRIS/ERP.
* Có kinh nghiệm triển khai thực tế ít nhất một dự án chuyển đổi hệ thống HRIS (từ khâu khảo sát đến vận hành chính thức) là một lợi thế lớn.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống HRIS hàng đầu thế giới (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Fusion HCM) hoặc các hệ thống lớn tại Việt Nam (Base.vn, 1Office, Odoo, Haravan, Base Enterprise, Amis Misa).
2. Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng công cụ dữ liệu:
* Sử dụng thành thạo nâng cao Microsoft Excel (vlookup, index/match, pivot table, macros/VBA cơ bản) phục vụ việc xử lý và làm sạch dữ liệu.
* Có kiến thức về truy vấn dữ liệu (SQL) để phục vụ việc trích xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn.
* Kỹ năng sử dụng các công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu như Power BI, Tableau hoặc Google Looker Studio là lợi thế ưu tiên.
* Hiểu biết nghiệp vụ nhân sự: Nắm vững các quy trình nghiệp vụ nhân sự cơ bản: tuyển dụng, chấm công, tính lương (C&B), quản lý hiệu suất (KPI/OKR), quản lý đào tạo để có thể chuyển hóa ngôn ngữ nghiệp vụ sang ngôn ngữ kỹ thuật hệ thống một cách tối ưu.
* Quản lý dự án: Có kiến thức về các phương pháp quản lý dự án công nghệ (Agile/Scrum, Waterfall) để phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (đọc tài liệu kỹ thuật, trao đổi trực tiếp với các nhà cung cấp giải pháp hoặc chuyên gia kỹ thuật nước ngoài).
3. Phẩm chất cá nhân & Tư duy
* Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích một quy trình thủ công phức tạp để mô hình hóa và cấu hình nó một cách tối giản, khoa học trên hệ thống; tư duy chẩn đoán lỗi nhanh nhạy.
* Tỉ mỉ & Chi tiết: Dữ liệu nhân sự liên quan trực tiếp đến quyền lợi con người và bảo mật doanh nghiệp, đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối, không chấp nhận sai sót nhỏ trong quá trình nhập liệu hay cấu hình hệ thống.
* Bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin lương, hồ sơ cá nhân và các chiến lược nhân sự nhạy cảm của doanh nghiệp.
* Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Khả năng "dịch thuật" các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu, thân thiện với người dùng không chuyên về công nghệ.
* Tinh thần tự học: Chủ động cập nhật các xu hướng công nghệ nhân sự mới (HR Tech trends), AI trong quản trị nhân sự và các phương pháp tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.
---
Quyền lợi
* Chế độ đãi ngộ cạnh tranh:
* Mức lương cơ bản hấp dẫn (xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm), thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm (Performance Bonus) dựa trên đánh giá KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty.
* Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
* Phúc lợi toàn diện:
* Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân, bảo hiểm tai nạn 24/7) dành riêng cho nhân viên chính thức.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc & Công cụ:
* Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và áp dụng công nghệ mới.
* Trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại: Laptop cấu hình cao, màn hình phụ hỗ trợ phân tích dữ liệu, các phần mềm bản quyền cần thiết.
* Các hoạt động gắn kết nội bộ: Teambuilding, du lịch hàng năm, Year-end Party, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp:
* Được tham gia trực tiếp vào các dự án chuyển đổi số quy mô lớn của doanh nghiệp, làm việc với các chuyên gia tư vấn công nghệ hàng đầu.
* Được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các chứng chỉ chuyên nghiệp về HRIS (như chứng chỉ Workday, SAP), kỹ năng phân tích dữ liệu (Data Analytics) hoặc quản trị dự án (PMP, Agile).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Quản lý: Trưởng nhóm HRIS (HRIS Team Leader), Trưởng phòng Công nghệ Nhân sự (HR Tech Manager), hoặc Giám đốc Dữ liệu Nhân sự (HR Data Director).
---
Tags
Chuyên viên HRIS, Hệ thống thông tin nhân sự, Quản trị hệ thống HRM, Tuyển dụng HRIS Specialist, Quản trị dữ liệu nhân sự, Chuyển đổi số nhân sự, HR Tech Specialist, Phân tích dữ liệu nhân sự, Triển khai phần mềm nhân sự, Hệ thống chấm công tính lương, Vận hành hệ thống nhân sự, Quản trị cơ sở dữ liệu HR, Việc làm IT HR, 1Office, Base.vn, Workday Specialist, SAP SuccessFactors, Chuyên viên quản lý dữ liệu nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng HRIS Specialist, Việc làm Chuyên viên hệ thống thông tin nhân sự, Tuyển HRIS Specialist Hà Nội, Tuyển dụng HRIS Hồ Chí Minh, Chuyên viên quản trị hệ thống nhân sự, Tìm việc làm HRIS, HR Information System Specialist job, Chuyên viên chuyển đổi số HR, Chuyên viên dữ liệu nhân sự, Chuyên viên phân tích HR Analytics.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Union Relations OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: UNION RELATIONS OFFICER (NHÂN VIÊN QUAN HỆ CÔNG ĐOÀN) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và xây dựng sự đồng thuận" – vị trí Union Relations Officer (Nhân viên Quan hệ Công đoàn). Bạn sẽ là mắt xích chiến l...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên công đoànTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Công đoàn Chuyên nghiệp Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả của sự thấu hiểu và gắn kết" – vị trí Nhân viên Công đoàn chuyên trách. Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các thủ tục hành chính, mà là mắt ...
-
Việc làm Bắc Ninh Insurance Benefits CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Insurance Benefits Coordinator (Điều phối viên Quyền lợi Bảo hiểm) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và bảo vệ" – vị trí Insurance Benefits Coordinator (Điều phối viên Quyền lợi Bảo hiểm). Tại doanh nghiệp...