-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên hành chính xưởng may
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Nhân viên Hành chính Xưởng may
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ lửa và kết nối" xuất sắc – vị trí Nhân viên Hành chính Xưởng may. Bạn chính là hậu phương vững chắc, là sợi dây liên kết chặt chẽ giữa Ban giám đốc, bộ phận nhân sự tổng công ty và đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên trực tiếp sản xuất tại nhà xưởng. Sự vận hành trơn tru của xưởng may phụ thuộc rất lớn vào sự chu đáo của bạn trong việc quản lý chế độ phúc lợi, tính toán ngày công, cấp phát vật tư hành chính và duy trì môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ. Nếu bạn là một người tận tụy, có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực cao của môi trường sản xuất công nghiệp và luôn mong muốn mang lại những giá trị thiết thực cho người lao động, chúng tôi rất mong muốn được đồng hành cùng bạn.
Key Responsibilities
1. Quản lý Nhân sự, Chấm công & Tính lương bước đầu:
- Thực hiện công tác chấm công hàng ngày cho toàn thể cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại xưởng may (bao gồm công nhân may trực tiếp, tổ trưởng, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên cắt, hoàn thiện, đóng gói và kho).
- Quản lý, theo dõi và cập nhật dữ liệu về ca kíp, tăng ca (overtime), đi muộn, về sớm, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ chế độ ốm đau, thai sản của người lao động.
- Trực tiếp hỗ trợ bộ phận Nhân sự Tổng công ty trong việc tổng hợp bảng công, tính toán lương sản phẩm (lương khoán) hoặc lương thời gian, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng hạn để chi trả lương cho người lao động.
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của công nhân về ngày công, phép năm, các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp thâm niên và các chế độ phúc lợi khác.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới tại xưởng: hướng dẫn nội quy lao động, bàn giao tủ đồ cá nhân, cấp phát thẻ tên, đồng phục, bảo hộ lao động và làm đầu mối chuyển thông tin về phòng Nhân sự để ký kết hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, bàn giao tài sản và giải quyết chế độ cho công nhân nghỉ việc theo đúng quy định pháp luật.
2. Quản lý Phúc lợi, Đời sống & Y tế học đường xưởng may:
- Giám sát trực tiếp chất lượng dịch vụ của nhà thầu cung cấp suất ăn công nghiệp tại bếp ăn tập thể của xưởng. Kiểm tra định kỳ và đột xuất vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm, định lượng dinh dưỡng của suất ăn, giờ giấc phục vụ và thái độ phục vụ.
- Đầu mối tiếp nhận phản hồi của công nhân về chất lượng bữa ăn, làm việc với nhà bếp để cải thiện thực đơn hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý và điều phối hoạt động của phòng y tế xưởng may: đảm bảo tủ thuốc y tế luôn đầy đủ các loại thuốc cơ bản, bông băng, dụng cụ sơ cứu sơ cấp cứu. Phối hợp với cán bộ y tế xưởng xử lý kịp thời các trường hợp công nhân bị tai nạn lao động, ốm đau đột xuất trong ca làm việc.
- Tổ chức thực hiện việc cấp phát nước uống, sữa chống độc hại (nếu có), các nhu yếu phẩm cần thiết cho công nhân theo đúng quy định của nhà xưởng.
- Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các chương trình khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
- Đầu mối triển khai các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho công nhân: tặng quà sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, hỗ trợ vé xe dịp Tết, tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao, ngày hội gia đình.
3. Quản lý Trang thiết bị, Văn phòng phẩm & Vật tư hành chính:
- Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm (giấy vệ sinh, nước lau sàn, xà phòng, khẩu trang, găng tay...) phục vụ cho hoạt động hàng ngày của khối văn phòng xưởng và khu vực sản xuất.
- Quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, năng lượng (điện, nước) tại xưởng nhằm tối ưu hóa chi phí hành chính.
- Quản lý, theo dõi danh mục tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, điện thoại, máy điều hòa, hệ thống loa thông báo) tại xưởng. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/bảo trì thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng.
- Quản lý chìa khóa các phòng ban, tủ hồ sơ tài liệu chung của xưởng may.
4. Công tác Vệ sinh Môi trường, An toàn Lao động & Phòng cháy chữa cháy (PCCC):
- Giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên lao công, tạp vụ tại xưởng, đảm bảo toàn bộ khu vực văn phòng xưởng, sảnh đón tiếp, nhà vệ sinh, hành lang và lối đi lại trong xưởng luôn sạch sẽ, gọn gàng, thông thoáng.
- Phối hợp với bộ phận HSE (An toàn - Sức khỏe - Môi trường) để kiểm tra, đôn đốc công nhân tuân thủ nghiêm túc các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động, mặc đầy đủ bảo hộ lao động (mũ, khẩu trang, nút tai chống ồn, găng tay sắt bảo vệ...).
- Quản lý hệ thống thùng rác, phân loại rác thải sinh hoạt và rác thải công nghiệp (vải vụn, chỉ thừa, phế liệu sắt...), phối hợp với đơn vị thu gom rác thải theo đúng lịch trình và quy định bảo vệ môi trường.
- Tham gia ban PCCC của xưởng: định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của các bình chữa cháy, lăng vòi, lối thoát hiểm (phải luôn thông thoáng, không bị che khuất bởi hàng hóa), hệ thống tiêu lệnh chữa cháy. Hỗ trợ tổ chức các buổi diễn tập PCCC và cứu nạn cứu hộ cho công nhân xưởng may.
5. Quản lý Hồ sơ, Thủ tục Pháp lý & Phục vụ Đánh giá (Audit):
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ và luân chuyển các công văn đi, công văn đến, giấy tờ, tờ trình, quyết định hành chính của xưởng may một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Giám đốc xưởng (thông báo nội bộ, biên bản họp xưởng, tờ trình xin kinh phí, nội quy tạm thời...).
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách hành chính, danh sách công nhân, hồ sơ lao động, hồ sơ an toàn lao động, báo cáo môi trường, hồ sơ diễn tập PCCC... để phục vụ các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước hoặc các đợt đánh giá nhà xưởng (Audit) của khách hàng, đối tác quốc tế (như các tiêu chuẩn WRAP, BSCI, Better Work, ISO...).
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, các đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra đến làm việc tại xưởng; chuẩn bị nước uống, phòng họp, tài liệu và các điều kiện hậu cần chu đáo.
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế, xã hội liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Nhân sự hoặc Trợ lý tại các nhà máy, xưởng sản xuất, ưu tiên đặc biệt ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các xưởng may mặc, giày da, túi xách có quy mô từ 200 lao động trở lên.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất ngành may (cắt, may, hoàn thiện, đóng gói) và văn hóa ứng xử của công nhân may là một lợi thế cực kỳ lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: kỹ năng xử lý dữ liệu bảng công, tính lương, hàm tìm kiếm, hàm điều kiện phải cực kỳ vững vàng; Word: soạn thảo văn bản quy chuẩn; PowerPoint: làm báo cáo cơ bản).
- Am hiểu cơ bản về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các quy định pháp luật liên quan đến quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp sản xuất.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Biết cách lắng nghe, thấu hiểu tâm tư nguyện vọng của người lao động trực tiếp; đồng thời có thái độ mềm mỏng nhưng kiên quyết khi giải quyết các xung đột nội bộ.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc hành chính phát sinh trong ngày mà không bị nhầm lẫn.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, nhạy bén trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp tại xưởng (tai nạn lao động, công nhân đình công, sự cố mất điện nước, tiếp đoàn kiểm tra đột xuất).
Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, khách quan, bảo mật thông tin nhân sự và lương thưởng tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc, luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ sổ sách và đời sống của công nhân.
- Chịu được áp lực công việc cao, môi trường nhà xưởng có thể ồn ào, bụi vải và nhịp độ làm việc khẩn trương theo tiến độ đơn hàng xuất khẩu.
- Năng động, hòa đồng, thân thiện, dễ tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, tin cậy với công nhân viên tại xưởng nhưng vẫn giữ vững nguyên tắc kỷ luật của nhà máy.
- Có tinh thần học hỏi, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác khi nhà xưởng vào mùa cao điểm hoàn thành đơn hàng.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (dao động từ 8,000,000 - 12,000,000 VNĐ/tháng, có thỏa thuận thêm dựa trên năng lực thực tế).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch), thưởng thâm niên.
- Phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn của xưởng may. Phụ cấp điện thoại, xăng xe đi lại phục vụ công việc chung.
- Có xe đưa đón nhân viên từ trung tâm thành phố đến xưởng may (tùy thuộc vào vị trí địa lý của xưởng).
- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc cần thiết (máy tính xách tay/máy tính để bàn, điện thoại bàn, văn phòng phẩm).
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ quản trị hành chính, cập nhật Luật Lao động mới, đào tạo tiêu chuẩn đánh giá nhà xưởng (Audit) do công ty tổ chức hoặc cử đi học bên ngoài.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhà máy.
- Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày phép/năm), chế độ nghỉ mát, du lịch hè hàng năm cùng công ty. Quà tặng vào các dịp đặc biệt như Trung thu, sinh nhật, Tết Thiếu nhi cho con em cán bộ công nhân viên.
Tags: Nhân viên hành chính xưởng may, Hành chính nhân sự nhà máy, Tuyển dụng hành chính xưởng may, Việc làm xưởng may, Chấm công tính lương xưởng may, Quản lý hành chính nhà máy may, Hành chính nhân sự ngành may, Nhân viên hành chính sản xuất, Quản lý phúc lợi công nhân, Trợ lý xưởng may.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hành chính xưởng may, tìm việc làm hành chính nhân sự nhà máy, tuyển dụng hành chính sản xuất, việc làm hành chính xưởng dệt may, tuyển dụng nhân viên chấm công tính lương nhà máy, việc làm hành chính tại khu công nghiệp, tuyển dụng trợ lý giám đốc xưởng may, việc làm quản lý đời sống công nhân, nhân viên hành chính tổng hợp xưởng may, việc làm hành chính nhân sự ngành may mặc.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh HR Specialist (Ngành may)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (NGÀNH MAY MẶC) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kiến tạo sự gắn kết và ổn định" – vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Specialist) chuyên biệt cho ngành may mặc. Tại nhà máy sản xuất q...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên an toàn lao động xưởng mayTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG XƯỞNG MAY (HSE OFFICER) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả bình an" – vị trí Nhân viên An toàn Lao động (HSE Officer) làm việc trực tiếp tại xưởng may quy mô lớn của chúng tôi. Trong môi ...
-
Việc làm Bắc Ninh Costing Specialist (Garment)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Costing Specialist (Garment) / Chuyên Viên Tính Giá Thành Ngành May Mặc Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tài chính" cho các đơn hàng may mặc – vị trí Chuyên viên Tính giá thành Ngành may mặc (Costing Specialist...