-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Timekeeping Administrator
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Timekeeping Administrator
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kiểm soát và kết nối dữ liệu" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Quản trị Hệ thống Chấm công (Timekeeping Administrator). Bạn sẽ là mắt xích cực kỳ quan trọng, là cầu nối trực tiếp giữa hạ tầng công nghệ và hoạt động quản trị nhân sự (HR) của toàn bộ doanh nghiệp. Trọng trách của bạn là đảm bảo hệ thống ghi nhận thời gian làm việc của hàng ngàn nhân sự luôn vận hành thông suốt, chính xác đến từng giây và tuyệt đối bảo mật.
Sự tỉ mỉ khi xử lý dữ liệu số, tư duy logic khi thiết lập ca kíp phức tạp trên phần mềm, cùng khả năng trực tiếp làm chủ phần cứng (lắp đặt, đi dây, sửa chữa thiết bị chấm công cơ lý) chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một kỹ thuật viên đa năng – vừa am hiểu hệ thống mạng phần cứng, vừa thành thạo quản trị cơ sở dữ liệu và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Vận hành & Giám sát:
* Giám sát thời gian thực (Real-time Monitoring): Theo dõi liên tục và kiểm tra tình trạng kết nối, trạng thái hoạt động trực tuyến (online/offline) của toàn bộ hệ thống máy chấm công (vân tay, khuôn mặt - FaceID, thẻ từ) và các ứng dụng chấm công di động (GPS/Wifi Geofencing) trên quy mô toàn công ty và các chi nhánh.
* Quản lý đồng bộ dữ liệu: Kiểm soát quá trình truyền tải và đồng bộ hóa dữ liệu chấm công từ các thiết bị đầu cuối về máy chủ trung tâm (Server) hoặc hệ thống đám mây (Cloud). Đảm bảo không xảy ra tình trạng tắc nghẽn, mất mát hoặc sai lệch dữ liệu trong các khung giờ cao điểm (đầu ca và cuối ca).
* Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự trên hệ thống: Thực hiện cập nhật, thêm mới, phân quyền truy cập hoặc xóa thông tin tài khoản, mã nhân viên, dấu vân tay, dữ liệu sinh trắc học của nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc theo đúng quy trình bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
* Kiểm soát tính toàn vẹn của dữ liệu: Định kỳ hàng ngày/hàng tuần thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu thô (raw data), phát hiện sớm các lỗi hệ thống như trùng lặp dữ liệu, ghi nhận sai giờ do lỗi múi giờ thiết bị, hoặc các hành vi gian lận công nghệ.
Cài đặt & Cấu hình:
* Cấu hình thiết bị đầu cuối: Trực tiếp thiết lập địa chỉ IP, subnet mask, gateway, cổng kết nối (port), và phương thức truyền tải dữ liệu (TCP/IP, WAN, Wi-Fi, 4G) cho các máy chấm công mới trước khi đưa vào vận hành tại các phòng ban hoặc chi nhánh mới.
* Thiết lập tham số phần mềm chấm công: Cấu hình và tối ưu hóa các phần mềm quản lý chấm công (như Ronald Jack, Wise Eye, Mitaco, tanca, hoặc các hệ thống HRIS chuyên biệt như SAP, SuccessFactors). Thiết lập linh hoạt các quy tắc chấm công bao gồm: giờ đi muộn/về sớm hợp lệ, quy định làm thêm giờ (OT), lịch nghỉ lễ Tết, và quy tắc làm bù.
* Cài đặt ca kíp phức tạp (Shift Patterns): Thiết lập và phân bổ lịch trình ca làm việc đa dạng trên phần mềm, bao gồm ca hành chính, ca gãy, ca đêm (cross-day shift), ca xoay vòng tuần hoàn của khối sản xuất/vận hành, đảm bảo hệ thống tự động nhận diện đúng ca làm việc của từng nhân viên mà không cần can thiệp thủ công.
* Tích hợp hệ thống (System Integration): Phối hợp chặt chẽ với bộ phận IT để thiết lập các cổng API, liên kết dữ liệu chấm công tự động sang hệ thống tính lương (Payroll), hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP), và hệ thống quản lý nhân sự tổng thể.
Sửa chữa & Bảo trì:
* Chẩn đoán và khắc phục sự cố phần cứng: Tiếp nhận thông tin, nhanh chóng chẩn đoán và trực tiếp sửa chữa các sự cố vật lý của máy chấm công như: hỏng mắt đọc vân tay, camera nhận diện FaceID bị mờ/hỏng, bàn phím bị liệt, màn hình LCD không hiển thị, lỗi bộ nguồn (adapter), hoặc hỏng bo mạch chính.
* Khắc phục sự cố phần mềm & kết nối: Xử lý triệt để các lỗi phần mềm chấm công bị treo, xung đột hệ thống, lỗi kết nối cơ sở dữ liệu (SQL Server, MySQL, Access), mất kết nối mạng LAN/Internet giữa thiết bị và máy chủ, hoặc lỗi không xuất được file báo cáo Excel.
* Bảo trì định kỳ hệ thống: Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì định kỳ cho toàn bộ hạ tầng chấm công: vệ sinh cảm biến sinh trắc học, kiểm tra đầu nối cáp, cập nhật firmware mới nhất cho thiết bị để nâng cao độ nhạy và tính bảo mật, dọn dẹp và tối ưu hóa dung lượng bộ nhớ đệm của máy chấm công (clear log định kỳ sau khi đã sao lưu dữ liệu).
* Quản lý thiết bị dự phòng: Đảm bảo lượng tồn kho thiết bị chấm công dự phòng luôn sẵn sàng để thay thế lập tức khi có máy hỏng hóc nặng, tránh làm gián đoạn việc ghi nhận ngày công của người lao động.
Đi dây & Lắp đặt:
* Khảo sát mặt bằng thi công: Trực tiếp tiến hành khảo sát thực tế tại các văn phòng mới, nhà xưởng, kho bãi hoặc công trường xây dựng để xác định vị trí lắp đặt máy chấm công tối ưu (đảm bảo các yếu tố: ánh sáng vừa đủ cho FaceID, độ cao chuẩn, tránh mưa ẩm, tiện đường đi dây mạng và nguồn điện).
* Thi công hạ tầng mạng & điện: Thực hiện đi dây tín hiệu mạng (cáp mạng CAT5e/CAT6), bấm đầu mạng RJ45 chuẩn A/B, lắp đặt ống luồn dây (ống gen nhựa) thẩm mỹ và an toàn, kết nối nguồn điện ổn định cho hệ thống máy chấm công.
* Lắp đặt và tích hợp khóa cửa từ (Access Control): Trực tiếp khoan, lắp gá và kết nối hệ thống máy chấm công tích hợp khóa cửa từ tự động (khóa hút nam điện từ, khóa chốt rơi, nút Exit bấm mở cửa, bộ lưu điện UPS dự phòng khi mất điện), đảm bảo an ninh nghiêm ngặt cho khu vực văn phòng.
* Nghiệm thu và bàn giao: Tiến hành đo đạc, kiểm tra độ ổn định của đường truyền tín hiệu sau khi lắp đặt, dán tem bảo hành và lập biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị đưa vào sử dụng thực tế.
Báo cáo & Hướng dẫn:
* Xử lý và kết xuất báo cáo công (Payroll-ready Data): Định kỳ hàng tuần/hàng tháng thực hiện việc đối soát, tổng hợp và kết xuất bảng dữ liệu chấm công tổng hợp (bảng công thô, bảng công chi tiết, báo cáo đi muộn về sớm, báo cáo tăng ca). Đảm bảo dữ liệu gửi cho bộ phận C&B (Bù trừ & Phúc lợi) luôn đúng hạn, chính xác và không có tranh chấp.
* Giải quyết khiếu nại về công: Tiếp nhận, phối hợp với quản lý trực tiếp của các phòng ban để kiểm tra lịch sử log hệ thống, xác minh và xử lý các trường hợp quên chấm công, chấm công lỗi, hoặc khiếu nại sai lệch giờ giấc của nhân viên một cách khách quan, minh bạch.
* Xây dựng tài liệu hướng dẫn: Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn sử dụng máy chấm công, quy trình đăng ký dấu vân tay/FaceID mới, hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc app chấm công trên điện thoại một cách trực quan, dễ hiểu.
* Đào tạo và hỗ trợ người dùng: Tổ chức các buổi hướng dẫn trực tiếp hoặc online cho nhân sự mới; hỗ trợ, giải đáp và hướng dẫn các Trưởng bộ phận/Cửa hàng trưởng cách duyệt công, duyệt phép, xếp ca cho nhân viên dưới quyền trên hệ thống một cách hiệu quả nhất.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên chuyên ngành Điện tử viễn thông, Công nghệ thông tin (CNTT), Mạng máy tính, Điện - Điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí tương đương như: Kỹ thuật viên lắp đặt máy chấm công, Nhân viên vận hành hệ thống chấm công/Access Control, Nhân viên IT Helpdesk kiêm quản trị hệ thống chấm công, hoặc Nhân viên C&B chuyên trách kỹ thuật hệ thống dữ liệu công.
* Kinh nghiệm thực tiễn: Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn (từ 500 nhân sự trở lên), các chuỗi cửa hàng bán lẻ (Retail), chuỗi nhà hàng (F&B), hoặc các nhà máy sản xuất có cơ cấu ca kíp phức tạp và nhiều chi nhánh địa lý khác nhau.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kiến thức phần cứng & Mạng:
* Am hiểu sâu sắc về nguyên lý hoạt động của các thiết bị kiểm soát ra vào (Access Control), các loại đầu đọc sinh trắc học (vân tay, tĩnh mạch, FaceID) của các thương hiệu phổ biến (Ronald Jack, Hikvision, Dahua, Suprema, ZKTeco...).
* Thành thạo kỹ năng thi công phần cứng: đi dây mạng, bấm cáp mạng, khoan lắp thiết bị, đấu nối dây nguồn, dây tín hiệu khóa từ, rơ-le (relay), nút nhấn khẩn cấp.
* Có kiến thức tốt về hệ thống mạng TCP/IP, cấu hình Modem, Router, Switch, NAT Port để kết nối các thiết bị ngoại vi từ xa về máy chủ.
* Kiến thức phần mềm & Cơ sở dữ liệu:
* Sử dụng thành thạo và làm chủ ít nhất 2-3 phần mềm quản lý chấm công thông dụng trên thị trường.
* Có khả năng truy vấn dữ liệu cơ bản bằng SQL (MS SQL Server, MySQL) để xử lý dữ liệu lớn, backup cơ sở dữ liệu hệ thống, xử lý lỗi đồng bộ dữ liệu là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Kỹ năng Excel nâng cao (thành thạo các hàm xử lý chuỗi, thời gian, logic, tìm kiếm như VLOOKUP, INDEX, MATCH, IF, SUMIFS, PIVOT TABLE, VBA cơ bản) để xử lý và làm sạch dữ liệu bảng công trước khi chuyển cho bộ phận tính lương.
* Hiểu biết pháp luật lao động: Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động Việt Nam liên quan đến thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, quy định tính giờ làm thêm (Overtime) ban ngày, ban đêm để thiết lập hệ thống tuân thủ tuyệt đối quy định của pháp luật.
Phẩm chất cá nhân:
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu. Vì dữ liệu chấm công liên quan trực tiếp đến thu nhập, quyền lợi sát sườn của người lao động và chi phí của doanh nghiệp, nên mỗi thao tác cấu hình, mỗi dòng dữ liệu xuất ra đều yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, không được phép lơ là, cẩu thả.
* Trung thực và Khách quan: Giữ vững đạo đức nghề nghiệp, bảo mật tuyệt đối dữ liệu cá nhân (đặc biệt là dữ liệu sinh trắc học khuôn mặt, vân tay) của nhân viên. Đảm bảo tính khách quan tối đa khi xử lý khiếu nại công, không thiên vị, không can thiệp thay đổi dữ liệu gốc vì mục đích cá nhân.
* Khả năng giải quyết vấn đề dưới áp lực cao: Có tư duy logic tốt, bình tĩnh phân tích nguyên nhân khi hệ thống xảy ra sự cố đột xuất (đặc biệt là vào các ngày cuối tháng chuẩn bị chốt lương), đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến hoạt động chung.
* Kỹ năng giao tiếp và Dịch vụ khách hàng nội bộ: Có thái độ hòa nhã, kiên nhẫn khi lắng nghe phản hồi từ người lao động, giải thích các thắc mắc về công một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho cả những nhân sự không am hiểu về công nghệ.
* Chủ động và ham học hỏi: Chủ động cập nhật các công nghệ chấm công mới (như AI nhận diện khuôn mặt, chấm công qua camera thông minh, hệ thống Cloud HRIS) để đề xuất cải tiến hạ tầng của doanh nghiệp ngày càng hiện đại và tiện lợi hơn.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Mức lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 12.000.000đ - 18.000.000đ] (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
* Phụ cấp đầy đủ: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại/xăng xe phục vụ công việc khảo sát lắp đặt tại các chi nhánh, cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc (máy tính xách tay cấu hình cao, bộ dụng cụ thi công kỹ thuật chuyên dụng).
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi kết thúc 02 tháng thử việc theo đúng quy định của Luật Lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện hàng năm tại các bệnh viện uy tín).
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm (KPIs) dựa trên kết quả vận hành hệ thống và đóng góp cho doanh nghiệp.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, tôn trọng sự sáng tạo và khuyến khích các sáng kiến cải tiến công nghệ. Quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng nhiều công nghệ quản trị tiên tiến.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị hệ thống mạng, bảo mật thông tin, quản trị cơ sở dữ liệu lớn (Big Data) hoặc các khóa học kỹ năng mềm chuyên sâu. Lộ trình phát triển sự nghiệp rộng mở lên các vị trí: Trưởng nhóm Kỹ thuật Hệ thống Nhân sự (HRIS Team Leader), Chuyên gia Giải pháp Hạ tầng Nhân sự, hoặc Chuyên viên C&B chuyên sâu hệ thống.
* Chế độ phúc lợi phong phú: Chế độ nghỉ phép năm (12-14 ngày/năm), tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ dưỡng thường niên cùng công ty, quà tặng các dịp lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ cho CBNV.
---
Tags: Nhân viên chấm công, Quản trị hệ thống chấm công, Kỹ thuật viên máy chấm công, Lắp đặt máy chấm công, Quản lý dữ liệu chấm công, Nhân viên vận hành Access Control, Nhân viên HRIS, Kỹ thuật viên kiểm soát ra vào, Chuyên viên dữ liệu chấm công, Tuyển dụng kỹ thuật chấm công, Vận hành máy chấm công vân tay, Cấu hình phần mềm chấm công, Lắp đặt khóa cửa từ.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên chấm công, tuyển dụng Timekeeping Administrator, kỹ thuật viên máy chấm công vân tay, nhân viên quản trị dữ liệu chấm công, tuyển IT helpdesk kiêm chấm công, nhân viên lắp đặt access control, chuyên viên hệ thống HRIS, tuyển dụng nhân viên vận hành máy chấm công Hà Nội/TP.HCM, việc làm quản lý dữ liệu công lương.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên timesheet & chấm côngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Timesheet & Chấm công (Timekeeping & Timesheet Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thời gian" và "đại sứ của sự minh bạch" – vị trí Nhân viên Timesheet & Chấm công. Trong một tổ chức hiện đ...
-
Việc làm Bắc Ninh HR Systems AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: HR Systems Administrator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình nhân sự" – vị trí HR Systems Administrator (Nhân viên Quản trị Hệ thống Nhân sự). Bạn sẽ là mắt xích chiến lược kết nối giữa Công nghệ ...
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên phần mềm nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Số hóa Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist). Trong kỷ nguyên công nghệ số, bạn không chỉ đơn thuần là ...