-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Contract Administrator (HR)
Published date: 2026/07/02
- Location: Đồng Nai, vietnam
Job Description: Contract Administrator (HR)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối hành lang pháp lý và nhân sự" – vị trí Contract Administrator (HR) - Nhân viên Quản lý Hợp đồng Nhân sự. Trong một tổ chức hiện đại, bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là "mắt xích" bảo an tối quan trọng đảm bảo mọi quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động được thiết lập trên nền tảng vững chắc của pháp luật, sự minh bạch và tính chuyên nghiệp. Sự tỉ mỉ trong từng điều khoản, tư duy nhạy bén trước các thay đổi của Luật Lao động và khả năng số hóa quy trình quản lý hồ sơ chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Nếu bạn là một chuyên viên nhân sự có niềm đam mê với tính chính xác, yêu thích sự kết hợp giữa tư duy pháp lý và nghệ thuật quản trị con người, đồng thời mong muốn làm việc trong một môi trường tôn trọng sự chuẩn mực và không ngừng cải tiến, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Toàn diện Vòng đời Hợp đồng Lao động (Contract Lifecycle Management)
* Soạn thảo và Ban hành: Chịu trách nhiệm soạn thảo, rà soát, cập nhật và ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quan hệ lao động bao gồm: Thỏa thuận thử việc, Thư mời nhận việc (Offer Letter), Hợp đồng lao động (xác định thời hạn và không xác định thời hạn), Phụ lục hợp đồng, Cam kết bảo mật thông tin (NDA), Thỏa thuận đào tạo và các quyết định nhân sự khác (bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng).
* Theo dõi và Gia hạn: Thiết lập và vận hành hệ thống cảnh báo tự động/bán tự động để theo dõi thời hạn hợp đồng của toàn bộ nhân viên. Chủ động phối hợp với Quản lý trực tiếp của các phòng ban trước 30-45 ngày để thực hiện quy trình đánh giá tái ký, đảm bảo không có trường hợp nhân viên làm việc không có hợp đồng hợp pháp.
* Quy trình Chấm dứt: Thực hiện và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động. Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng, bàn giao công việc, tài sản và phối hợp với bộ phận C&B tính toán các chế độ trợ cấp thôi việc, mất việc (nếu có) theo đúng quy định pháp luật.
2. Đảm bảo Tính Tuân thủ Pháp lý (Compliance & Legal Assurance)
* Cập nhật Luật định: Liên tục nghiên cứu, cập nhật các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Thuế Thu nhập Cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đảm bảo tất cả các mẫu biểu hợp đồng và quy trình nhân sự của công ty luôn tuân thủ tuyệt đối pháp luật hiện hành.
* Đánh giá Rủi ro: Đóng vai trò là màng lọc rủi ro pháp lý cho phòng Nhân sự. Phát hiện và cảnh báo kịp thời các điều khoản hợp đồng có nguy cơ gây tranh chấp lao động. Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Pháp chế (Legal) để giải quyết các tình huống pháp lý phức tạp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Thanh tra và Kiểm toán: Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và đại diện bộ phận HR (hoặc hỗ trợ Trưởng bộ phận) làm việc với các cơ quan chức năng (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội, Thanh tra lao động) hoặc các đơn vị kiểm toán độc lập về các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
3. Vận hành Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) và Lưu trữ Dữ liệu
* Số hóa Hồ sơ: Quản lý và vận hành phân hệ Hợp đồng trên hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS) của công ty. Đảm bảo mọi thông tin hợp đồng (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chức danh, mức lương, phụ cấp, địa điểm làm việc...) được nhập liệu chính xác 100% và đồng bộ hóa thời gian thực.
* Ứng dụng Công nghệ: Tiên phong trong việc triển khai và tối ưu hóa giải pháp ký số hợp đồng lao động (E-contract), giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí in ấn và nâng cao trải nghiệm của ứng viên/nhân viên.
* Lưu trữ Khoa học: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự vật lý (hard copy) và kỹ thuật số (soft copy) một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn ISO hoặc quy định của công ty. Đảm bảo hồ sơ có thể được truy xuất nhanh chóng (trong vòng 3-5 phút) khi có yêu cầu từ cấp quản lý hoặc cơ quan kiểm tra.
4. Phối hợp Liên phòng ban và Hỗ trợ Nhân viên (Cross-functional Collaboration)
* Hỗ trợ Tuyển dụng (TA): Tiếp nhận thông tin ứng viên trúng tuyển từ bộ phận Tuyển dụng để chuẩn bị hợp đồng và thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) một cách chu đáo, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ban đầu cho nhân viên.
* Phối hợp C&B: Cung cấp dữ liệu hợp đồng chính xác, kịp thời (đặc biệt là các thay đổi về lương, phụ cấp, thăng chức) cho bộ phận Tính lương (Payroll) và Bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên không bị chậm trễ.
* Giải đáp Thắc mắc: Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận và giải đáp trực tiếp, thấu đáo mọi câu hỏi của nhân viên liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ, điều khoản trong hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi và nội quy lao động của công ty.
5. Báo cáo và Phân tích Dữ liệu Nhân sự (HR Reporting & Analytics)
* Báo cáo Định kỳ: Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về tình hình biến động nhân sự liên quan đến hợp đồng: Tỷ lệ nhân viên thử việc đạt yêu cầu, số lượng hợp đồng ký mới/gia hạn, tỷ lệ chấm dứt hợp đồng trước hạn, phân tích lý do nghỉ việc liên quan đến hợp đồng.
* Báo cáo Cơ quan Nhà nước: Lập và nộp các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động, báo cáo thay đổi lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo đúng thời hạn luật định.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Lao động Tiền lương, hoặc các ngành khoa học xã hội có liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Contract Administrator, HR Admin, HR Compliance Officer, hoặc C&B Specialist phụ trách mảng hợp đồng) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường có tính tuân thủ cao, tập đoàn đa quốc gia, hoặc doanh nghiệp sản xuất/bán lẻ lớn - nơi có nhiều loại hình hợp đồng lao động khác nhau.
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Kiến thức Pháp luật vững chắc: Hiểu biết sâu sắc và áp dụng nhuần nhuyễn Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các nghị định, thông tư liên quan. Có khả năng tự phân tích và dịch nghĩa các văn bản luật mới ban hành.
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản Hành chính: Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ cực tốt. Diễn đạt ngôn từ logic, chặt chẽ, không mơ hồ, đảm bảo tính pháp lý nhưng vẫn giữ được sự tinh tế, tôn trọng đối với người lao động.
* Sử dụng Công nghệ & Phần mềm:
* Thành thạo công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel ở trình độ nâng cao (Vlookup, Index/Match, Pivot Table, IF lồng...) để quản lý dữ liệu lớn mà không sai sót.
* Kinh nghiệm vận hành các hệ thống HRIS phổ biến (như Workday, SAP SuccessFactors, Base.vn, Amis, BambooHR...) và các phần mềm chữ ký số (E-contract).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn, đặc biệt là khả năng đọc hiểu và dịch thuật các hợp đồng lao động song ngữ Anh - Việt hoặc làm việc trực tiếp với các quản lý người nước ngoài.
Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Tỉ mỉ và Chi tiết (Attention to Detail): Đây là kỹ năng tối quan trọng. Bạn phải là người có khả năng phát hiện ra một lỗi chính tả nhỏ, một con số sai lệch, hay một ngày tháng không nhất quán trên một văn bản dài hàng chục trang.
* Tổ chức và Quản lý Thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, xử lý đa nhiệm (multi-tasking) hiệu quả dưới áp lực thời gian (deadline) lớn, đặc biệt là vào các đợt cao điểm như cuối năm, kỳ đánh giá hiệu suất, hoặc khi công ty mở rộng quy mô nhân sự lớn.
* Giao tiếp và Thuyết phục: Khả năng giải thích các thuật ngữ pháp lý phức tạp, các điều khoản hợp đồng khô khan thành ngôn ngữ dễ hiểu, thân thiện với nhân viên. Có sự khéo léo và nhạy cảm khi giao tiếp các vấn đề nhạy cảm như chấm dứt hợp đồng, kỷ luật lao động.
* Bảo mật Thông tin (Confidentiality): Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự, thông tin lương, thưởng và các chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.
Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Chính trực và Trung thực: Luôn hành động dựa trên sự công bằng, minh bạch, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động.
* Tư duy Dịch vụ (Service Mindset): Xem mỗi nhân viên là một khách hàng nội bộ. Luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc với thái độ hòa nhã, lịch sự và chuyên nghiệp.
* Tư duy Cải tiến: Không hài lòng với những quy trình thủ công cũ kỹ. Luôn tìm tòi, đề xuất các phương án cải tiến, tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng để nâng cao năng suất chung của phòng HR.
---
Performance Indicators (KPIs)
Để đo lường sự thành công của vị trí Contract Administrator (HR), các chỉ số hiệu suất chính bao gồm:
1. Tỷ lệ lỗi dữ liệu hợp đồng (Contract Data Accuracy Rate): Đạt 100% độ chính xác về thông tin nhân sự trên hệ thống HRIS và hợp đồng giấy.
2. Tỷ lệ ký hợp đồng đúng hạn (On-time Contract Signing Rate): 100% hợp đồng ký mới hoặc gia hạn được hoàn tất trước khi hợp đồng cũ hết hạn (hoặc trước ngày bắt đầu làm việc chính thức).
3. Mức độ tuân thủ pháp luật (Legal Compliance Score): Không để xảy ra các vụ tranh chấp lao động do lỗi soạn thảo điều khoản hợp đồng; không bị xử phạt hành chính trong các đợt thanh tra lao động.
4. Thời gian xử lý yêu cầu (SLA - Service Level Agreement): Thời gian soạn thảo, phê duyệt và bàn giao hợp đồng cho nhân viên/ứng viên tuân thủ đúng khung thời gian cam kết của phòng HR.
5. Mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ (Internal Customer Satisfaction): Điểm đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên mới về quy trình ký kết hợp đồng và giải đáp thắc mắc.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (deal trực tiếp trong quá trình phỏng vấn), lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc định kỳ cuối năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp full lương ngay sau khi hoàn thành thử việc. Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (Healthcare) dành riêng cho nhân viên.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiệu suất cao (Laptop cấu hình mạnh, 2 màn hình làm việc, hệ thống lưu trữ hiện đại). Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và thúc đẩy đổi mới sáng tạo.
* Cơ hội học tập & Phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động, Thuế, Bảo hiểm do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Công ty tài trợ chi phí tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics) hoặc sử dụng các công cụ HRIS tiên tiến.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: *HR Compliance Supervisor, C&B Team Leader, HR Operations Manager, hoặc HR Business Partner (HRBP)*.
* Phúc lợi phong phú: Du lịch công ty hàng năm (Teambuilding), tham gia các câu lạc bộ thể thao, chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, quà tặng vào các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...
---
Tags & Keywords
Tags: Nhân viên quản lý hợp đồng nhân sự, Chuyên viên pháp lý nhân sự, HR Compliance Officer, Contract Administrator, Nhân viên C&B, Quản lý hồ sơ nhân sự, Tuyển dụng nhân sự hành chính, Việc làm HRIS, Chuyên viên thủ tục nhân sự, Việc làm Luật lao động.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng Contract Administrator HR, Việc làm quản lý hợp đồng lao động, Chuyên viên quan hệ lao động, Tuyển dụng HR Admin tuân thủ, Việc làm pháp chế nhân sự, Chuyên viên lưu trữ hồ sơ nhân sự, HR Operations Specialist, Việc làm nhân sự tại TP.HCM/Hà Nội, Việc làm C&B quản lý hợp đồng, Nhân viên soạn thảo hợp đồng lao động.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Nhân viên hợp đồng lao độngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: THÔNG TIN TUYỂN DỤNG & MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại (Nhân viên Hợp đồng lao động) Bộ phận làm việc: Phòng Kỹ thuật hạ tầng / Tổ Viễn thông & Công nghệ thông ti...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Chuyên viên lưu trữ nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN LƯU TRỮ NHÂN SỰ (HR RECORDS & ARCHIVING SPECIALIST) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dữ liệu hiện đại, thông tin nhân sự không chỉ đơn thuần là những trang giấy tờ tĩnh lặng, mà chính là tài sản chiến lược...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai HR Records ClerkTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" – vị trí Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự (HR Records Clerk). Bạn là mắt xích thầm lặng nhưng cực kỳ quan trọng, đảm bảo toàn bộ hệ thống dữ liệu, hồ sơ của đội ngũ ...