-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Payroll Specialist
Published date: 2026/07/02
- Location: Đồng Nai, vietnam
Job Description: Chuyên viên Tính lương & Chế độ chính sách (Payroll Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối niềm tin" – vị trí Chuyên viên Tính lương & Chế độ chính sách (Payroll Specialist). Bạn là mắt xích vô cùng quan trọng đảm bảo mọi nỗ lực, cống hiến của đội ngũ nhân sự được ghi nhận một cách chính xác, minh bạch và kịp thời. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy logic khi tối ưu hóa bảng lương trên hệ thống và khả năng thấu hiểu sâu sắc các quy định pháp luật chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự yêu thích làm việc với các con số, sở hữu khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và mong muốn kiến tạo một môi trường làm việc công bằng, nơi chế độ đãi ngộ của người lao động luôn được bảo đảm ở mức cao nhất, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành cùng chúng tôi trên chặng đường phát triển sắp tới.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Tính toán Lương (Payroll Processing & Administration)
* Thu thập và Đối soát Dữ liệu: Chủ trì việc thu thập, kiểm tra và đối soát toàn bộ dữ liệu chấm công, ngày công chuẩn, số giờ làm thêm (OT), dữ liệu ca kíp, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản từ các phòng ban, chi nhánh và nhà máy trên hệ thống máy chấm công hoặc phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
* Tính toán Lương và Thu nhập: Thực hiện tính toán bảng lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên (bao gồm nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác viên, lao động thời vụ và chuyên gia nước ngoài nếu có) đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đúng hạn theo quy định của công ty.
* Xử lý các Khoản Phụ cấp & Khấu trừ: Tính toán các khoản phụ cấp (ăn trưa, đi lại, điện thoại, trang phục, nhà ở, độc hại...), tiền thưởng doanh số (commission), thưởng hiệu quả công việc (KPIs), và các khoản khấu trừ lương (ứng lương, kỷ luật lao động, thu hồi chi phí đào tạo...) theo đúng chính sách của công ty và quy định pháp luật.
* Phối hợp Thanh toán: Lập danh sách chuyển khoản lương gửi bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện chi trả lương qua ngân hàng; theo dõi và đảm bảo tiền lương được chuyển đến tài khoản của người lao động đúng ngày quy định hàng tháng.
* Bảo mật và Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ lương, bảng lương, phiếu lương (pay slip) hàng tháng một cách bảo mật và khoa học trên cả hệ thống điện tử và bản cứng, sẵn sàng cung cấp cho công việc kiểm toán hoặc thanh tra lao động khi có yêu cầu.
2. Quản lý Bảo hiểm Xã hội (BHXH) & Chế độ Phúc lợi (Social Insurance & Benefits Management)
* Thực hiện Thủ tục BHXH: Quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng thông qua phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (eBHXH).
* Giải quyết Chế độ cho Người lao động: Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nhân viên và trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết nhanh chóng các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động cho nhân viên.
* Quản lý Sổ BHXH & Thẻ BHYT: Thực hiện chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc; bàn giao sổ BHXH và thẻ BHYT (nếu có) kịp thời; giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến gộp sổ, sai thông tin cá nhân trên tờ rời bảo hiểm.
* Thực hiện Chế độ Bảo hiểm Sức khỏe Tư nhân: Phối hợp với đơn vị bảo hiểm bên thứ ba để triển khai gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Bảo Việt, Liberty...) cho nhân sự cấp cao và nhân viên đủ điều kiện; hướng dẫn quy trình bồi thường bảo hiểm cho nhân viên.
* Quản lý Quỹ Công đoàn: Theo dõi, trích nộp kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn hàng tháng theo đúng quy định của Liên đoàn Lao động.
3. Quản lý Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT Administration & Finalization)
* Đăng ký Mã số Thuế & Người phụ thuộc: Thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân (MST) mới cho nhân viên; tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh kịp thời, chính xác cho người lao động lên hệ thống của Tổng cục Thuế.
* Khấu trừ Thuế định kỳ: Tính toán và thực hiện khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý đối với các khoản thu nhập chịu thuế của nhân viên trong nước và lao động nước ngoài (bao gồm cả các đối tượng không cư trú).
* Quyết toán Thuế TNCN cuối năm: Chủ trì tổ chức, hướng dẫn nhân viên thu thập chứng từ, chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp thực hiện quyết toán thuế TNCN năm cho toàn bộ người lao động ủy quyền quyết toán thay. Hỗ trợ xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc điện tử cho những nhân viên tự quyết toán thuế.
* Làm việc với Cơ quan Thuế: Đại diện doanh nghiệp giải trình các số liệu, báo cáo liên quan đến thuế TNCN, chi phí lương, thưởng và phúc lợi nhân viên khi có các đợt thanh tra, kiểm tra thuế định kỳ từ cơ quan chức năng.
4. Quản lý Dữ liệu Nhân sự & Tối ưu hóa Hệ thống (HRIS & Data Quality)
* Cập nhật Dữ liệu Nhân sự: Quản lý, cập nhật biến động nhân sự liên quan đến lương (thay đổi vị trí, nâng lương, điều chuyển công tác, gia hạn hợp đồng...) trên hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự dùng chung.
* Quản lý Hợp đồng Lao động: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động (thử việc, 1 năm, 2 năm, không xác định thời hạn) để thông báo cho HR Business Partner (HRBP) hoặc Quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá tái ký hợp đồng; soạn thảo phụ lục hợp đồng thay đổi lương thưởng.
* Tự động hóa Quy trình: Đóng góp ý kiến và trực tiếp tham gia vào quá trình số hóa, triển khai cấu hình các module tính lương, chấm công trên các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại (như Base, SAP, Oracle, Amis, Fast...).
* Bảo vệ Dữ liệu: Thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu lương, thưởng, các quyết định nhân sự nhạy cảm, tránh rò rỉ thông tin gây mất đoàn kết nội bộ.
5. Giải quyết Thắc mắc & Chăm sóc Trải nghiệm Nhân viên (Employee Support & Relations)
* Phản hồi Thắc mắc về Lương: Tiếp nhận và giải đáp toàn bộ các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến ngày công, phép năm, số tiền lương thực nhận, các khoản thuế, bảo hiểm thông qua hòm thư hỗ trợ hoặc gặp mặt trực tiếp với thái độ thân thiện, bảo mật và chuyên nghiệp.
* Truyền thông Chính sách: Soạn thảo, gửi các thông báo hướng dẫn nhân viên về các chính sách phúc lợi mới, thay đổi mức đóng bảo hiểm, quy trình đăng ký giảm trừ gia cảnh, quy trình quyết toán thuế TNCN cuối năm một cách rõ ràng, dễ hiểu.
* Khảo sát & Cải tiến: Định kỳ tham gia thu thập phản hồi của nhân viên về chế độ đãi ngộ, phúc lợi hiện tại nhằm đề xuất cải tiến quy trình làm việc, giúp nâng cao chỉ số hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction Index).
6. Báo cáo, Dự báo & Tuân thủ Pháp luật (Reporting & Legal Compliance)
* Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo nhân sự định kỳ hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất cho Giám đốc Nhân sự (CHRO) và Ban Giám đốc bao gồm: báo cáo quỹ lương, báo cáo chi phí nhân sự theo phòng ban/dự án, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo phân tích năng suất lao động dựa trên chi phí lương.
* Dự báo Ngân sách Nhân sự: Phối hợp cùng Phòng Kế toán - Tài chính xây dựng dự báo ngân sách nhân sự (Staff Cost Budget) cho năm tài chính tiếp theo, bao gồm dự phòng tăng lương định kỳ, thưởng cuối năm, chi phí đóng bảo hiểm tăng thêm theo lộ trình của nhà nước.
* Cập nhật Pháp luật: Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những thay đổi mới nhất trong Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Thuế TNCN và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành để kịp thời tham mưu cho Ban Giám đốc điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp, tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Chuyên viên C&B, Chuyên viên Tính lương (Payroll Specialist) hoặc Chuyên viên Nhân sự tổng hợp phụ trách mảng lương thưởng tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 300 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường đòi hỏi sự chính xác và tốc độ cao như: Chuỗi bán lẻ (Retail), Công nghệ (Tech/E-commerce), Sản xuất (Manufacturing), F&B hoặc các tập đoàn đa quốc gia sử dụng hệ thống quản trị nhân sự ERP lớn.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Professional Skills)
* Sử dụng Excel chuyên sâu: Thành thạo các hàm tính toán phức tạp (VLOOKUP, INDEX & MATCH, XLOOKUP, IF/IFS lồng nhau, SUMIFS, COUNTIFS), công cụ Pivot Table, Power Query, Conditional Formatting để xử lý hàng vạn dòng dữ liệu chấm công và lương một cách nhanh chóng, chính xác.
* Sử dụng Phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm nhân sự chuyên dụng (như Base HRM, Fast, Amis MISA, SAP, BambooHR...) và các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử (KBHXH, TS24, VNPT, Viettel...).
* Am hiểu Pháp luật: Nắm vững kiến thức thực tế về Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, các quy định pháp luật về Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN, an toàn vệ sinh lao động và các nghị định điều chỉnh lương tối thiểu vùng.
* Khả năng Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc viết tốt (đạt mức tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) là một lợi thế lớn để làm việc với các hệ thống phần mềm toàn cầu, tính lương cho chuyên gia nước ngoài và làm báo cáo gửi công ty mẹ/khách hàng quốc tế.
* Kỹ năng Phân tích Dữ liệu: Khả năng nhìn nhận các con số để đưa ra các phân tích, dự báo về chi phí nhân sự, xu hướng lương thưởng trên thị trường.
3. Phẩm chất Cá nhân (Personal Attributes)
* Cẩn thận, Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất tiên quyết. Bạn cần là người có tư duy chi tiết, làm việc theo phương châm "đúng ngay từ lần đầu tiên", tỉ mỉ đối chiếu từng con số để hạn chế tối đa sai sót ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động.
* Tính Bảo mật cao: Đạo đức nghề nghiệp vững vàng, cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin lương thưởng, thông tin cá nhân của người lao động và các chiến lược nhân sự nhạy cảm của doanh nghiệp.
* Kỹ năng Giao tiếp & Giải quyết Xung đột: Có khả năng truyền đạt thông tin chính sách một cách mềm mỏng, khéo léo, bình tĩnh lắng nghe và giải thích thấu đáo các thắc mắc về quyền lợi của nhân viên mà không gây ra xung đột hay hiểu lầm.
* Chịu áp lực tốt: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành khối lượng công việc lớn dưới áp lực thời gian dồn dập vào mỗi kỳ tính lương hàng tháng (Payroll cycle).
* Chủ động & Thích ứng nhanh: Tinh thần tự học hỏi cao, chủ động tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, sẵn sàng thích ứng với các thay đổi về mặt công nghệ, hệ thống quản trị mới của công ty.
---
Quyền lợi (Benefits & Perks)
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cứng cạnh tranh (dao động từ 15,000,000đ – 25,000,000đ/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm) kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và trang thiết bị làm việc công nghệ cao (Laptop, màn hình phụ).
* Chế độ Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả: Nhận lương tháng 13 cam kết và thưởng hiệu quả công việc hàng năm (KPIs bonus) dựa trên kết quả đánh giá năng lực cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty (thường từ 1 - 3 tháng lương).
* Chế độ Bảo hiểm Toàn diện: Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) trên mức lương thực nhận ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định pháp luật. Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp hàng năm (chăm sóc y tế nội/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu).
* Đào tạo & Phát triển bản thân:
* Được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn sâu về C&B, các khóa cập nhật Luật Thuế, Luật Lao động mới nhất từ các chuyên gia đầu ngành.
* Được đào tạo nâng cao kỹ năng mềm: Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng phân tích dữ liệu (Power BI, Advanced Excel), Kỹ năng quản lý dự án.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rộng mở: Chuyên viên Tính lương -> Trưởng nhóm C&B (C&B Team Leader) -> Kiểm soát viên C&B (C&B Supervisor) -> Trưởng phòng Đãi ngộ và Phúc lợi (C&B Manager) -> Giám đốc Nhân sự (CHRO).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, thiết kế không gian mở. Văn hóa công ty đề cao tính minh bạch, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự sáng tạo và ghi nhận kịp thời đóng góp của mỗi cá nhân.
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng năm, nghỉ mát hè cùng công ty, Year-End Party hoành tráng, các câu lạc bộ thể thao (Bóng đá, Cầu lông, Yoga), các chương trình sinh nhật tháng, quà tặng các dịp Lễ, Tết, sự kiện hiếu hỉ, sinh con...
* Thời gian làm việc: Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 AM - 5:30 PM), nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật, giúp bạn cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hưởng 12 ngày phép năm nguyên lương (tăng dần theo thâm niên làm việc).
---
Tags
Nhân viên tính lương, Chuyên viên C&B, Tuyển dụng Payroll Specialist, Việc làm tính lương chế độ, Chuyên viên chính sách nhân sự, Quản lý tiền lương BHXH, Chuyên viên quyết toán thuế TNCN, Việc làm C&B TP.HCM, Nhân sự tiền lương phúc lợi, Tuyển dụng chuyên viên C&B Hà Nội, Chuyên viên kiểm soát chi phí nhân sự, Quản lý dữ liệu nhân sự, Chuyên viên nhân sự mảng lương.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Chuyên viên tính lương, Tuyển dụng Payroll Specialist, Chuyên viên C&B, Chuyên viên Compensation & Benefits, Việc làm tính lương chế độ đãi ngộ, Nhân viên tiền lương và bảo hiểm xã hội, Chuyên viên quyết toán thuế TNCN nhân sự, Tuyển dụng C&B Specialist, Chuyên viên nhân sự mảng lương thưởng, Việc làm quản lý quỹ lương doanh nghiệp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Nhân viên lương thưởngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Lương thưởng & Phúc lợi (Compensation & Benefits Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ lửa sự công bằng và động lực" – vị trí Nhân viên Lương thưởng & Phúc lợi (C&B Specialist). Bạn là mắt xích ch...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Learning & Development SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Learning & Development (L&D) Specialist Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư phát triển năng lực" – vị trí Chuyên viên Đào tạo và Phát triển (Learning & Development Specialist). Tại tổ chức của chúng tôi, con người...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Chuyên viên phát triển nhân viênTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN (EMPLOYEE DEVELOPMENT SPECIALIST) Role Overview Trong kỷ nguyên số và nền kinh tế tri thức đầy biến động, tài sản lớn nhất và là động cơ thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp chính là con ...