-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Tư vấn viên hành chính nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Đồng Nai, vietnam
Job Description:
TƯ VẤN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR ADMINISTRATION CONSULTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết và vận hành" – vị trí Tư vấn viên Hành chính Nhân sự. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần làm các công việc bàn giấy, mà chính là mắt xích chiến lược kết nối giữa ban lãnh đạo và tập thể người lao động. Bạn là người đảm bảo toàn bộ bộ máy vận hành văn phòng luôn trơn tru, đồng thời là điểm tựa pháp lý, chính sách và phúc lợi vững chắc cho mỗi nhân viên.
Sự am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và sự tinh tế trong giao tiếp chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự đam mê việc tối ưu hóa quy trình, yêu thích việc hỗ trợ con người và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và giàu tính nhân văn, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tư vấn Chính sách & Pháp lý Nhân sự
* Giải đáp & Hướng dẫn: Làm đầu mối tiếp nhận, giải đáp và tư vấn cho cán bộ nhân viên (CBNV) và các cấp quản lý về nội quy lao động, quy chế công ty, các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật và lộ trình thăng tiến.
* Cập nhật Pháp luật: Chủ động nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản pháp lý liên quan để tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc nhằm điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
* Xây dựng Văn bản: Tham gia soạn thảo, sửa đổi và hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm nội bộ bao gồm: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế lương thưởng, Quy trình vận hành chuẩn (SOP) của phòng Nhân sự.
2. Quản trị Quan hệ Lao động & Giải quyết Tranh chấp
* Hòa giải & Kết nối: Đóng vai trò cầu nối khách quan trong việc lắng nghe, chia sẻ và giải quyết các mâu thuẫn, xung đột phát sinh trong quan hệ lao động giữa nhân viên với nhân viên hoặc giữa nhân viên với quản lý trực tiếp.
* Xử lý Kỷ luật: Tham gia và hướng dẫn quy trình xử lý kỷ luật lao động, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giải quyết tranh chấp lao động theo đúng trình tự pháp luật quy định, đảm bảo tính nhân văn và công bằng.
* Khảo sát Sức khỏe Tổ chức: Định kỳ thực hiện các khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên (Employee Engagement Survey), phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự (turnover rate).
3. Quản lý Hồ sơ & Thủ tục Nhân sự (C&B Administration)
* Hồ sơ Nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm trên hệ thống phần mềm HRIS) một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
* Hợp đồng Lao động: Theo dõi thời hạn, lập kế hoạch đánh giá hiệu quả công việc sau thử việc và thực hiện các thủ tục ký mới, tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng đúng hạn.
* Bảo hiểm & Thuế: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận tính lương để thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN), giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
4. Vận hành & Quản trị Hành chính Văn phòng
* Quản lý Cơ sở Vật chất: Giám sát và quản lý việc sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước, internet, phòng họp nhằm đảm bảo không gian làm việc luôn an toàn, sạch sẽ và tiện nghi.
* Mua sắm & Phân bổ: Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, nhu yếu phẩm định kỳ cho các phòng ban, kiểm soát tối ưu chi phí hành chính trong ngân sách được phê duyệt.
* Quản lý Nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (chuyển phát nhanh, dọn dẹp vệ sinh, bảo vệ, thuê xe, đặt vé máy bay/khách sạn...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.
* Công tác Khách tiết: Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng; điều phối việc tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đi – đến, bưu phẩm một cách chính xác, nhanh chóng.
5. Hỗ trợ Tuyển dụng & Hội nhập (Onboarding)
* Tiếp nhận Nhân sự mới: Chuẩn bị sẵn sàng công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, văn phòng phẩm, tài khoản email, thẻ nhân viên) trước khi nhân sự mới nhận việc.
* Chương trình Hội nhập: Trực tiếp điều phối và đứng lớp các buổi đào tạo định hướng (Onboarding) về lịch sử phát triển, văn hóa doanh nghiệp, nội quy lao động và các chính sách phúc lợi cho nhân viên mới.
* Theo dõi Thử việc: Đồng hành và hỗ trợ nhân sự mới trong suốt quá trình thử việc, phối hợp với quản lý trực tiếp để đánh giá kết quả thử việc một cách khách quan.
6. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Sự kiện Nội bộ
* Tổ chức Sự kiện: Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và trực tiếp tổ chức các hoạt động tập thể, ngày hội gia đình (Family Day), team building, tiệc tất niên (Year End Party), sinh nhật tháng cho CBNV nhằm gia tăng sự gắn kết nội bộ.
* Truyền thông Nội bộ: Biên soạn và truyền tải các thông điệp, bản tin nội bộ, thông báo từ Ban giám đốc đến toàn thể nhân viên qua các kênh truyền thông chính thức của công ty (Email, Slack, Workplace, Zalo...).
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật Kinh tế/Luật Lao động), Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự, Tư vấn viên Nhân sự hoặc chuyên viên C&B, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc các công ty dịch vụ tư vấn HR (HR Agency).
* Am hiểu Pháp luật: Nắm vững Luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy trình thủ tục hành chính liên quan đến người lao động (bao gồm cả thủ tục cho người lao động nước ngoài nếu có - Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú).
Kỹ năng Chuyên môn
* Tin học Văn phòng: Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu nhân sự, Word để soạn thảo văn bản quy chuẩn, PowerPoint để thiết kế slide thuyết trình chính sách).
* Sử dụng Phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm chấm công, tính lương hoặc các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, Jira).
* Kỹ năng Soạn thảo: Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, quyết định, biên bản làm việc một cách mạch lạc, đúng thể thức văn bản hành chính Việt Nam.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) là một lợi thế lớn để làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc nhân sự đa quốc gia.
Kỹ năng Mềm
* Giao tiếp & Thuyết phục: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, tự tin nói trước đám đông, có khả năng trình bày các chính sách phức tạp một cách dễ hiểu và thuyết phục đối với người nghe.
* Lắng nghe & Thấu hiểu (Active Listening): Khả năng lắng nghe tích cực để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân viên và thấu cảm với các vấn đề họ gặp phải trong công việc.
* Giải quyết Vấn đề & Xử lý Tình huống: Tư duy nhạy bén, khả năng phân tích thông tin đa chiều và đưa ra các giải pháp xử lý khủng hoảng nhân sự, tranh chấp lao động một cách khéo léo, thấu tình đạt lý.
* Quản lý Thời gian: Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên khi phải đồng thời xử lý nhiều nhiệm vụ hành chính và nhân sự khác nhau dưới áp lực cao.
Phẩm chất Cá nhân
* Bảo mật Thông tin (Confidentiality): Đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến lương thưởng, hồ sơ cá nhân của nhân sự và các chiến lược nhân sự của công ty.
* Trung thực & Công bằng: Luôn hành xử một cách khách quan, trung thực, không thiên vị trong quá trình đánh giá, giải quyết tranh chấp hoặc tư vấn chính sách.
* Tỉ mỉ & Cẩn trọng: Sự cẩn thận, chính xác đến từng chi tiết trong việc làm hồ sơ, hợp đồng, nhập liệu thông tin cá nhân và tính toán các số liệu liên quan đến chế độ của người lao động.
* Tư duy Dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng nội bộ (CBNV và Ban lãnh đạo) làm kim chỉ nam cho hành động, sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp với thái độ tích cực, niềm nở và chuyên nghiệp.
---
Quyền lợi
* Thu nhập Cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn: 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế trong quá trình phỏng vấn), cùng với các khoản phụ cấp điện thoại, ăn trưa và đi lại.
* Thưởng & Phúc lợi:
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm dựa trên kết quả đánh giá công việc.
* Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ, Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán), quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau.
* Bảo hiểm & Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức lương thực tế sau khi hoàn thành thời gian thử việc; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) hàng năm dành cho nhân sự xuất sắc.
* Đào tạo & Phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên sâu về C&B, Luật Lao động mới, Quản trị nhân sự hiện đại và Kỹ năng mềm do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR Admin Team Leader) hoặc Phó phòng/Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 2 - 3 năm.
* Môi trường Làm việc:
* Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo, đóng góp ý kiến cá nhân và tôn trọng sự khác biệt.
* Văn phòng làm việc hiện đại, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ cao phục vụ công việc, có khu vực pantry đầy đủ trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí.
* Hoạt động Tập thể: Tham gia các hoạt động du lịch nghỉ mát thường niên (Company Trip), teambuilding định kỳ, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ kinh phí.
---
Tags: Tư vấn viên nhân sự, Nhân viên hành chính nhân sự, Tuyển dụng HR Admin, Chuyên viên hành chính nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Việc làm hành chính văn phòng, Quan hệ lao động, Chế độ phúc lợi C&B, Thủ tục bảo hiểm xã hội, Pháp luật lao động doanh nghiệp, Quản lý hồ sơ nhân sự, Tuyển dụng nhân sự hành chính.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng tư vấn viên hành chính nhân sự, Việc làm nhân sự hành chính, Tìm việc HR Admin, Chuyên viên quan hệ lao động, Chuyên viên C&B và hành chính, Tuyển dụng hành chính văn phòng, Công việc nhân sự tổng hợp, HR Generalist, Tìm việc làm nhân sự tại Hà Nội, Tuyển dụng HR tại TP.HCM.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai HR ConsultantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hệ thống liên lạc nội bộ và chăm sóc khách hàng được ví như "mạch máu" duy trì sự sống...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Employee Engagement SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Job Description: Employee Engagement Specialist (Chuyên viên Trải nghiệm & Gắn kết Nhân viên) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Chuyên viên Trải nghiệm & Gắn kết Nhân viên (Employee Engagement Sp...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Nhân viên khảo sát nhân viênTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION (MÔ TẢ CÔNG VIỆC) Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hạ tầng viễn thông và hệ thống thông tin liên lạc chính là mạch máu quyết định sự vận hành thông suốt của mọi doanh nghiệp. Để xây d...