-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Administrative Executive
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Administrative Executive
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Administrative Executive (Chuyên viên Hành chính). Bạn chính là "trái tim" vận hành của văn phòng, mắt xích quan trọng đảm bảo mọi hoạt động hậu cần, không gian làm việc và luồng thông tin nội bộ luôn diễn ra thông suốt, hiệu quả và chuyên nghiệp. Sự chu đáo trong khâu tiếp đón, tính tỉ mỉ khi quản lý hồ sơ giấy tờ, tư duy tối ưu hóa chi phí mua sắm và khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Tại đây, bạn không chỉ làm các công việc sự vụ văn phòng đơn thuần, mà đóng vai trò như một "Đại sứ trải nghiệm nhân viên" (Employee Experience Ambassador), kiến tạo một môi trường làm việc tiện nghi, tràn đầy năng lượng tích cực và nâng cao hiệu suất làm việc cho toàn bộ tập thể. Nếu bạn là một người năng động, sở hữu kỹ năng tổ chức xuất sắc, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ (customer-centric) vượt trội và mong muốn đồng hành cùng sự phát triển bền vững của tổ chức, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (Office Facility Operation)
* Quản lý không gian làm việc: Đảm bảo toàn bộ không gian văn phòng (khu vực làm việc chung, phòng họp, khu pantry, sảnh tiếp tân, khu vực vệ sinh) luôn trong trạng thái sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ cao của doanh nghiệp.
* Bảo trì trang thiết bị: Giám sát, kiểm tra định kỳ tình trạng hoạt động của hệ thống cơ điện văn phòng bao gồm: hệ thống điều hòa, điện chiếu sáng, máy in, máy photocopy, máy chấm công, hệ thống camera an ninh và các thiết bị văn phòng khác. Chủ động liên hệ và phối hợp với đội ngũ kỹ thuật tòa nhà hoặc các đối tác dịch vụ bên ngoài để sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời khi xảy ra sự cố.
* An toàn & PCCC: Phối hợp xây dựng, triển khai và kiểm tra các quy chuẩn về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại văn phòng. Là đầu mối hướng dẫn nhân viên mới về nội quy văn phòng và các lối thoát hiểm an toàn.
* Quản lý cây xanh và không gian xanh: Giám sát dịch vụ chăm sóc cây cảnh trong văn phòng, đảm bảo mỹ quan và môi trường làm việc trong lành cho nhân sự.
2. Công tác lễ tân, tiếp đón & Chăm sóc trải nghiệm khách hàng (Front Desk & Reception)
* Đón tiếp khách hàng: Tiếp đón đối tác, khách hàng, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, niềm nở và chuẩn mực. Hướng dẫn khách đến đúng khu vực chức năng hoặc phòng họp yêu cầu.
* Quản lý tổng đài và kênh liên lạc: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline của công ty, lọc thông tin, xử lý các yêu cầu cơ bản và chuyển kết nối đến các phòng ban/cá nhân liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch sử dụng hệ thống phòng họp thông qua phần mềm dùng chung của công ty. Đảm bảo các phòng họp luôn được chuẩn bị sẵn sàng về nước uống, thiết bị trình chiếu (máy chiếu, tivi, micro), văn phòng phẩm trước các cuộc họp quan trọng.
* Chăm sóc khu vực Pantry: Giám sát việc cung cấp đầy đủ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ cho nhân viên và khách hàng tại khu vực pantry hàng ngày, hàng tuần.
3. Quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu & Soạn thảo văn bản (Document Control & Archival)
* Quản lý công văn đi/đến: Tiếp nhận, phân loại, ghi chép nhật ký sổ sách và phân phối toàn bộ thư từ, bưu phẩm, công văn đến các cá nhân, phòng ban liên quan. Quản lý việc gửi thư, chuyển phát nhanh quốc tế và nội địa của công ty, kiểm soát chi phí chuyển phát hàng tháng.
* Lưu trữ hồ sơ tài liệu: Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, hợp đồng, quyết định, quy chế của công ty một cách khoa học (cả bản cứng tại tủ hồ sơ và bản mềm trên hệ thống lưu trữ đám mây). Đảm bảo tính bảo mật cao và khả năng truy xuất thông tin cực kỳ nhanh chóng khi được yêu cầu.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ, thư mời, tờ trình, biên bản họp liên quan đến công tác hành chính văn phòng theo đúng biểu mẫu và quy chuẩn ngôn ngữ hành chính.
* Quản lý con dấu: Quản lý và sử dụng con dấu của công ty (nếu được ủy quyền) theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ, đảm bảo tính pháp lý và an toàn tuyệt đối.
4. Mua sắm, Quản lý trang thiết bị & Quan hệ nhà cung cấp (Procurement & Vendor Relations)
* Mua sắm văn phòng phẩm & Nhu yếu phẩm: Khảo sát nhu cầu sử dụng định kỳ của các phòng ban, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống đóng chai, vật tư vệ sinh hàng tháng/quý.
* Quản lý tài sản cố định: Lập danh mục, dán nhãn quản lý mã tài sản (Asset Tag) và tiến hành kiểm kê định kỳ tài sản, trang thiết bị văn phòng (bàn ghế, máy tính, tủ tài liệu, v.v.). Theo dõi vòng đời tài sản, đề xuất thanh lý hoặc nâng cấp khi cần thiết.
* Đàm phán và quản lý nhà cung cấp (Vendors): Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín (văn phòng phẩm, nước uống, dịch vụ vệ sinh, cây cảnh, bảo vệ, sửa chữa máy móc...). Đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, chất lượng dịch vụ để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
5. Hỗ trợ công tác hậu cần, di chuyển & Tổ chức sự kiện (Travel, Lodging & Event Logistics)
* Hậu cần di chuyển (Business Travel Support): Phối hợp đặt vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, căn hộ dịch vụ và điều phối xe đưa đón cho Ban Giám đốc, chuyên gia nước ngoài và cán bộ nhân viên đi công tác trong và ngoài nước. Đảm bảo lịch trình di chuyển luôn tối ưu và tiết kiệm chi phí nhất.
* Hỗ trợ thủ tục Visa/Work Permit: Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hỗ trợ làm visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động (Work Permit) cho Ban Giám đốc hoặc nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Đồng hành cùng phòng Nhân sự (HR) và Công đoàn trong việc lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như: sinh nhật nhân viên hàng tháng, chương trình Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Giáng sinh, Trung thu...).
6. Quản lý chi phí hành chính & Báo cáo (Administrative Budgeting & Reporting)
* Quản lý ngân sách hành chính: Theo dõi chi tiết các khoản chi phí hành chính phát sinh hàng tháng (tiền điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng, phí quản lý tòa nhà, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, v.v.).
* Thực hiện thủ tục thanh quyết toán: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ hành chính, lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán kiểm tra và chi trả đúng kỳ hạn.
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình sử dụng ngân sách hành chính, báo cáo quản lý tài sản, hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ hành chính và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tiết giảm chi phí, tăng cường hiệu quả vận hành văn phòng.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Ngoại ngữ, Luật, Khách sạn - Du lịch, Đông phương học, hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Chuyên viên Hành chính (Admin Executive), Trợ lý Văn phòng, hoặc Lễ tân kiêm Hành chính trong các doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên. Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc môi trường start-up năng động là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word: soạn thảo văn bản quy chuẩn; Excel: xử lý dữ liệu chi phí, quản lý tài sản bằng các hàm cơ bản đến nâng cao; PowerPoint: thiết kế slide báo cáo, thuyết trình). Biết sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến như Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Nắm vững thể thức văn bản hành chính Việt Nam, có tư duy ngôn ngữ mạch lạc, rõ ràng, không mắc lỗi chính tả hay ngữ pháp.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên), có khả năng viết email công việc, soạn thảo văn bản hành chính cơ bản bằng tiếng Anh và giao tiếp trực tiếp/điện thoại với khách hàng hoặc chuyên gia nước ngoài một cách tự tin.
* Kỹ năng đàm phán & Thương lượng giá: Có khả năng làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau, so sánh báo giá, thương lượng các điều khoản hợp đồng có lợi nhất về giá cả và dịch vụ hậu mãi cho công ty.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống cực tốt: Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo, thiết lập mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với đồng nghiệp ở mọi cấp độ, từ nhân viên đến các quản lý cấp cao và các đối tác bên ngoài.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc (Time Management): Khả năng đa nhiệm (multitasking) tốt, biết cách ưu tiên các công việc quan trọng, khẩn cấp trong bối cảnh hàng ngày có rất nhiều yêu cầu vụn vặt phát sinh.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Phản ứng nhanh nhạy trước các sự cố văn phòng (mất điện, hỏng máy in, thiếu nước sinh hoạt, xung đột nhà cung cấp...) với tinh thần chủ động tìm giải pháp thay vì chỉ báo cáo vấn đề.
* Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng tự chủ trong công việc hằng ngày, đồng thời phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác (IT, Nhân sự, Kế toán) để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Traits)
* Tỉ mỉ, cẩn trọng và chu đáo: Luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ (ví dụ: một vết bẩn trên bàn trà tiếp khách, một lỗi chính tả trong thông báo dán ở bảng tin, hay việc sắp xếp tài liệu lệch vị trí).
* Tư duy dịch vụ cao (Customer-centric Mindset): Luôn coi cán bộ nhân viên trong công ty là khách hàng nội bộ cần được phục vụ tận tình, chu đáo; lấy sự hài lòng của mọi người làm thước đo hiệu quả công việc.
* Trung thực và đáng tin cậy: Do đặc thù công việc tiếp xúc với nhiều thông tin bảo mật của doanh nghiệp, tài liệu nhân sự, hóa đơn tài chính và quản lý tài sản công, ứng viên cần có đạo đức nghề nghiệp cao, tính chính trực tuyệt đối.
* Năng động, hướng ngoại và năng lượng tích cực: Sở hữu tinh thần lạc quan, nụ cười rạng rỡ và sẵn sàng hỗ trợ mọi người xung quanh. Ngoại hình sáng, chỉnh chu, phong thái tự tin, chuyên nghiệp là điểm cộng lớn cho vị trí này.
* Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ được sự bình tĩnh, kiên nhẫn khi đối mặt với nhiều yêu cầu đồng thời từ các phòng ban khác nhau hoặc khi xử lý các khiếu nại phát sinh từ nhân viên về cơ sở vật chất văn phòng.
---
Quyền lợi
1. Thu nhập & Phúc lợi tài chính
* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh, dao động từ [Mức lương cụ thể] VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), được review lương định kỳ 1 - 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán), thưởng sinh nhật cá nhân, quà cưới hỏi, hiếu hỷ...
* Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, hỗ trợ chi phí gửi xe tại tòa nhà (đối với nhân sự chính thức).
2. Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe
* Bảo hiểm bắt buộc: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Gói bảo hiểm sức khỏe chăm sóc toàn diện hàng năm (Bảo Việt/PVI/Liberty...) dành riêng cho nhân viên có thâm niên hoặc cấp Chuyên viên trở lên, hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Khám sức khỏe định kỳ: Được tham gia chương trình khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm tại các trung tâm y khoa uy tín do công ty chi trả 100% chi phí.
3. Môi trường làm việc & Văn hóa doanh nghiệp
* Không gian làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại, sang trọng, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ tiên tiến nhất. Khu vực pantry ngập tràn trà, cà phê, bánh kẹo miễn phí mỗi ngày.
* Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và tôn trọng giá trị cá nhân. Sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau vượt qua khó khăn.
* Hoạt động gắn kết: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi động 1 - 2 lần/năm, các chuyến du lịch nghỉ dưỡng (Company Trip) hàng năm của công ty, các sự kiện thể thao, ngày hội gia đình (Family Day) và các câu lạc bộ nội bộ (bóng đá, chạy bộ, yoga...).
4. Đào tạo & Cơ hội phát triển sự nghiệp
* Đào tạo hội nhập: Được tham gia chương trình đào tạo hội nhập bài bản trong những tuần đầu nhận việc, giúp nhanh chóng làm quen với văn hóa, quy trình và hệ thống vận hành của công ty.
* Đào tạo kỹ năng nâng cao: Được tài trợ 100% hoặc một phần chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm (kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản lý thời gian, quản trị cảm xúc) và kiến thức chuyên môn (quản lý hành chính hiện đại, kỹ năng đàm phán mua sắm...).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader), Trưởng phòng Hành chính (Administration Manager) hoặc Chuyên viên Hành chính - Nhân sự Tổng hợp (HR & Admin Assistant Manager) sau 2 - 3 năm cống hiến xuất sắc tại doanh nghiệp.
---
Tags
Nhân viên Hành chính, Chuyên viên Hành chính, Admin Executive, Tuyển dụng hành chính văn phòng, Tìm việc làm Admin, Văn thư lưu trữ, Lễ tân văn phòng, Quản lý văn phòng, Office Administrator, Tuyển dụng Admin Assistant, Việc làm hành chính nhân sự, Quản lý tài sản văn phòng, Mua sắm trang thiết bị hành chính, Hành chính tổng hợp.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Hành chính văn phòng
* Nhân viên Hành chính Nhân sự
* Chuyên viên Hành chính (Admin Executive)
* Tuyển dụng Hành chính văn phòng Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm Office Admin
* Trợ lý hành chính
* Administrative Assistant jobs
* Vận hành văn phòng
* Quản lý cơ sở vật chất văn phòng
* Lễ tân hành chính
* Tìm việc làm hành chính lương cao
* Hành chính dịch vụ khách hàng nội bộ
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Business Support OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: BUSINESS SUPPORT OFFICER (NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VẬN HÀNH & KINH DOANH) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" thực thụ – vị trí Business Support Officer (Nhân viên Hỗ trợ Vận hành & Kinh doanh). Tại doanh nghiệp củ...
-
Việc làm Bình Dương Management Reporting AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Management Reporting Assistant Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dựa trên dữ liệu (Data-Driven Decision Making), mọi quyết định chiến lược của Ban Giám đốc đều cần được soi sáng bởi những con số chính xác, kịp thời và ...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên báo cáo quản lýTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI *(Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận Kỹ thuật / Quản lý Vận hành Hệ thống)* --- I. ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị t...