-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Data Entry Specialist
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist)
---
Role Overview
Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như Dữ liệu lớn (Big Data), dữ liệu đã trở thành "nguồn dầu mỏ" mới của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, dầu thô chỉ có giá trị khi được tinh chế. Tại công ty chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư xây dựng nền móng dữ liệu" – vị trí Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist).
Bạn không đơn thuần là người gõ phím, mà là người gác cổng cho sự chính xác, bảo mật và toàn vẹn của toàn bộ hệ thống thông tin doanh nghiệp. Từng dòng thông tin, từng mã sản phẩm, từng hồ sơ khách hàng mà bạn số hóa chính là cơ sở cốt lõi để Ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược, để bộ phận Kinh doanh tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu, và để hệ thống Vận hành chạy trơn tru không một tì vết.
Sự tỉ mỉ đến từng dấu phẩy, tư duy phân loại khoa học, tốc độ xử lý thông tin nhanh nhạy cùng tinh thần trách nhiệm tuyệt đối với tính bảo mật chính là những giá trị vô giá bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, có khả năng tập trung cao độ trong môi trường công nghệ hiện đại và mong muốn đóng góp trực tiếp vào quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Thu thập, Phân loại và Chuẩn bị Dữ liệu Đầu vào
* Tiếp nhận và Sắp xếp: Tiếp nhận các nguồn dữ liệu thô từ nhiều kênh khác nhau bao gồm: văn bản giấy, file scan (PDF), hình ảnh, file âm thanh ghi âm, email, phản hồi từ website, hệ thống CRM/ERP hoặc các báo cáo khảo sát thị trường.
* Phân loại Khoa học: Thực hiện phân loại và sắp xếp dữ liệu theo các danh mục, thuộc tính, và quy chuẩn đã được thiết lập sẵn của công ty nhằm tối ưu hóa quá trình nhập liệu tiếp theo.
* Kiểm tra Tính Hợp lệ: Đánh giá tính đầy đủ và hợp lệ của tài liệu gốc trước khi tiến hành số hóa. Phát hiện và chủ động liên hệ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Chăm sóc khách hàng...) để làm rõ các thông tin bị mờ, thiếu hụt, hoặc mâu thuẫn trong tài liệu gốc.
2. Thực hiện Nhập liệu và Số hóa Thông tin vào Hệ thống
* Nhập liệu Tốc độ cao & Chính xác: Thực hiện nhập toàn bộ thông tin khách hàng, đối tác, danh mục sản phẩm, bảng giá, số liệu tài chính, dữ liệu kho vận, thông tin nhân sự... vào các phần mềm quản trị chuyên dụng của công ty (như SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, HubSpot) và các công cụ lưu trữ (Microsoft Excel, Google Sheets).
* Chuyển đổi Định dạng (Digitization): Sử dụng các công cụ quét mã và nhận diện ký tự quang học (OCR) tiên tiến để chuyển đổi các tài liệu vật lý thành dữ liệu số có cấu trúc. Thực hiện soát lỗi thủ công sau khi quét OCR để đảm bảo không xảy ra sai sót hệ thống.
* Cập nhật Liên tục: Đảm bảo dữ liệu trên hệ thống luôn phản ánh đúng trạng thái thực tế theo thời gian thực (Real-time). Thực hiện cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin khách hàng, trạng thái đơn hàng, hay thông số kỹ thuật sản phẩm ngay khi nhận được yêu cầu đổi mới.
3. Kiểm soát Chất lượng, Xác thực và Làm sạch Dữ liệu (Data Cleaning)
* Thực thi Tiêu chuẩn "Zero Error": Áp dụng quy trình kiểm tra chéo (Double-entry validation) để đối chiếu dữ liệu đã nhập với tài liệu gốc, đảm bảo tỷ lệ chính xác đạt tối thiểu 99.9%.
* Làm sạch Dữ liệu Định kỳ: Thực hiện rà soát hệ thống để phát hiện và loại bỏ các dữ liệu bị trùng lặp (De-duplication), sửa đổi các lỗi chính tả, chuẩn hóa định dạng (ví dụ: định dạng số điện thoại, ngày tháng năm, mã bưu chính, đơn vị tiền tệ) theo quy chuẩn quốc tế hoặc quy chuẩn riêng của doanh nghiệp.
* Xử lý Lỗi Dữ liệu: Thiết lập các bộ lọc dữ liệu để tìm ra các trường thông tin trống hoặc bị nhập sai định dạng logic (ví dụ: ngày sinh sau ngày hiện tại, số lượng âm...) và thực hiện hiệu chỉnh ngay lập tức.
4. Quản lý, Lưu trữ và Bảo mật Dữ liệu Doanh nghiệp
* Tổ chức Cơ sở Dữ liệu (Database Organization): Thiết lập và duy trì hệ thống cây thư mục lưu trữ khoa học, logic trên các nền tảng đám mây (Google Drive, OneDrive, Dropbox) hoặc máy chủ nội bộ để các phòng ban khác dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi được phân quyền.
* Tuân thủ Bảo mật Tuyệt đối: Nghiêm túc thực hiện các nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ và thông tin cá nhân của khách hàng theo Luật An ninh mạng và các nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành. Tuyệt đối không sao chép, tiết lộ hoặc chia sẻ dữ liệu ra ngoài phạm vi công việc khi chưa có sự phê duyệt bằng văn bản từ cấp quản lý.
* Sao lưu Dự phòng (Backup): Phối hợp với bộ phận CNTT (IT) thực hiện sao lưu dữ liệu (backup) định kỳ hàng ngày/hàng tuần nhằm phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc tấn công mạng.
5. Báo cáo, Phân tích Cơ bản và Phối hợp Liên phòng ban
* Báo cáo Tiến độ: Lập báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần) về khối lượng dữ liệu đã xử lý, tỷ lệ hoàn thành công việc, hiệu suất cá nhân và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dữ liệu.
* Phân tích Thống kê Sơ bộ: Trích xuất và tổng hợp dữ liệu từ hệ thống theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc các Trưởng bộ phận để phục vụ cho công tác làm báo cáo tài chính, báo cáo thị trường, báo cáo đánh giá KPI.
* Cải tiến Quy trình: Đóng góp ý kiến và đề xuất các giải pháp công nghệ, công cụ tự động hóa hoặc thay đổi quy trình làm việc nhằm tăng tốc độ nhập liệu và giảm thiểu tỷ lệ lỗi sai của phòng ban.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị kinh doanh, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm Làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Nhập liệu, Trợ lý dữ liệu, Văn thư, Admin dự án hoặc các vị trí tương đương tại các công ty có quy mô dữ liệu lớn (Thương mại điện tử, Logistics, Ngân hàng, Bảo hiểm, Viễn thông, Công ty Nghiên cứu thị trường).
* Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm nếu chứng minh được năng lực thao tác nhanh, tư duy logic tốt và sự cam kết gắn bó với công việc.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Tốc độ và Độ chính xác khi gõ phím:
* Tốc độ gõ phím tối thiểu 65 WPM (Words Per Minute) đối với văn bản tiếng Việt/tiếng Anh.
* Tốc độ gõ phím số (Numeric keypad/10-key) nhanh và chuẩn xác, phục vụ tốt cho việc nhập số liệu tài chính, kho bãi.
* Độ chính xác trung bình khi nhập liệu đạt từ 99.5% trở lên.
* Sử dụng Thành thạo Bộ công cụ Văn phòng nâng cao:
* Microsoft Excel / Google Sheets: Thành thạo các hàm tính toán, xử lý chuỗi và tìm kiếm dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, IF, COUNTIF, SUMIFS, CONCATENATE, LEFT, RIGHT). Biết sử dụng Pivot Table để tổng hợp báo cáo nhanh, Data Validation để giới hạn dữ liệu đầu vào, và Conditional Formatting để kiểm soát lỗi.
* Ưu tiên ứng viên biết viết Macro/VBA cơ bản hoặc Google Apps Script để tự động hóa các tác vụ nhập liệu lặp đi lặp lại.
* Sử dụng Hệ thống Phần mềm Quản trị: Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm vận hành trên một trong các hệ thống ERP, CRM phổ biến (SAP, Odoo, Salesforce, Microsoft Dynamics) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Khả năng Ngoại ngữ: Đọc hiểu tốt tiếng Anh chuyên ngành văn phòng/kỹ thuật (đáp ứng yêu cầu xử lý các tài liệu, hồ sơ khách hàng nước ngoài hoặc làm việc trực tiếp trên giao diện phần mềm tiếng Anh).
3. Kỹ năng Mềm (Soft Skills)
* Sự Tỉ mỉ & Chú ý đến chi tiết (Attention to Detail): Khả năng phát hiện ra những sai sót cực kỳ nhỏ như dấu cách thừa, sai lệch một chữ số trong mã sản phẩm dài, hoặc lỗi chính tả ẩn sâu trong các tài liệu dài hàng trăm trang.
* Quản lý Thời gian & Sắp xếp Công việc: Khả năng tự lên kế hoạch làm việc, phân chia thứ tự ưu tiên cho các đầu việc để hoàn thành đúng thời hạn (Deadlines) đề ra, ngay cả khi phải xử lý lượng lớn dữ liệu cùng lúc.
* Tập trung Cao độ dưới Áp lực: Khả năng duy trì sự tập trung cao trong thời gian dài làm việc liên tục với máy tính, không bị phân tâm bởi các yếu tố ngoại cảnh, đảm bảo tính ổn định của hiệu suất công việc.
* Giao tiếp & Phối hợp Hiệu quả: Có khả năng diễn đạt rõ ràng, mạch lạc các vấn đề kỹ thuật liên quan đến dữ liệu cho đồng nghiệp hoặc các phòng ban khác khi có sự cố cần phối hợp giải quyết.
4. Phẩm chất Cá nhân
* Trung thực & Chính trực: Vì vị trí này thường xuyên tiếp xúc với các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp (bí mật kinh doanh, thông tin khách hàng, số liệu tài chính), tính chính trực và đạo đức nghề nghiệp là yêu cầu bắt buộc tối cao.
* Kiên nhẫn & Chịu khó: Sẵn sàng làm việc với các tác vụ có tính lặp đi lặp lại hàng ngày với thái độ tích cực, luôn tìm tòi cách thức tối ưu hóa công việc thay vì chán nản.
* Tinh thần Học hỏi: Sẵn sàng tiếp thu công nghệ mới, chủ động tìm hiểu các công cụ số hóa, phần mềm quản lý dữ liệu mới để nâng cao năng suất cá nhân.
---
Quyền lợi & Chế độ Đãi ngộ
* Mức lương & Thưởng:
* Mức lương cạnh tranh: Lương cứng từ 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang thiết bị làm việc, hỗ trợ gửi xe.
* Thưởng hiệu suất (KPI bonus) dựa trên tốc độ xử lý công việc và tỷ lệ chính xác của dữ liệu hàng tháng/hàng quý.
* Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ Tết lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...).
* Bảo hiểm & Chăm sóc Sức khỏe:
* Được tham gia đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (chế độ khám chữa bệnh nội trú/ngoại trú tại các bệnh viện uy tín) dành cho nhân viên có thâm niên làm việc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm do công ty tổ chức.
* Môi trường làm việc & Trang thiết bị:
* Làm việc trong văn phòng hiện đại, sáng tạo, trang bị đầy đủ máy tính cấu hình cao, màn hình đôi (Dual-monitor) chuyên dụng cho công việc nhập liệu để tối ưu hóa năng suất và bảo vệ thị lực.
* Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, sẵn sàng hỗ trợ, văn hóa doanh nghiệp minh bạch, tôn trọng sự khác biệt cá nhân.
* Đào tạo & Phát triển Sự nghiệp (Career Path):
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng tin học văn phòng (Excel chuyên sâu, SQL cơ bản), kỹ năng quản lý dữ liệu, quy trình bảo mật thông tin chuẩn quốc tế hoàn toàn miễn phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
$$ ext{Data Entry Specialist} xrightarrow{ ext{1 - 2 năm}} ext{Senior Data Specialist} xrightarrow{ ext{2 - 3 năm}} ext{Data Team Leader} xrightarrow{} ext{Data Operations Manager}$$
Hoặc chuyển hướng phát triển chuyên môn sang các mảng như: Phân tích dữ liệu (Data Analyst) hoặc Quản trị hệ thống ERP (ERP Administrator) nếu có nguyện vọng và năng lực phù hợp.
* Hoạt động Tập thể:
* Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm (Company Trip) cùng toàn thể công ty.
* Tham gia các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ, các sự kiện chúc mừng sinh nhật hàng tháng, Year-End Party hoành tráng.
---
Tags & Từ khóa Tìm kiếm
Tags: Nhân viên nhập liệu, Tuyển dụng Data Entry, Chuyên viên quản trị dữ liệu, Nhập liệu văn phòng, Việc làm xử lý dữ liệu, Việc làm IT văn phòng, Nhập liệu Excel, Số hóa tài liệu, Chuyên viên dữ liệu ERP, Quản trị cơ sở dữ liệu, Việc làm hành chính nhập liệu, Data Entry Specialist jobs, Tuyển dụng nhân viên gõ máy chính xác, Lưu trữ số liệu doanh nghiệp, Việc làm bảo mật thông tin dữ liệu.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhập liệu TP.HCM, Việc làm nhập liệu Hà Nội, Tuyển dụng nhân viên Data Entry lương cao, Chuyên viên nhập liệu hành chính, Kỹ năng Excel nhập liệu, Số hóa dữ liệu doanh nghiệp, Tuyển dụng nhân sự dữ liệu ERP CRM, Nhân viên nhập liệu bán thời gian / toàn thời gian, Việc làm kiểm soát chất lượng dữ liệu, Data Entry Analyst tuyển dụng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên lưu trữ hồ sơTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ (RECORDS MANAGEMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người bảo hộ tài sản tri thức" – vị trí Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ (Records Management Specialist). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, mỗi t...
-
Việc làm Bình Dương Chuyên viên hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Hành chính Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối" – vị trí Chuyên viên Hành chính (Administrative Specialist). Bạn chính là "trái tim vận hành" của văn phòng, mắt xích quan trọng đảm b...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên tuyển dụng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG VĂN PHÒNG (OFFICE RECRUITMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Tuyển dụng Văn phòng (Talent Acquisition Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người t...