-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Facility Coordinator
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description:
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành toàn năng" – vị trí Facility Coordinator (Điều phối viên Cơ sở vật chất). Bạn sẽ là nhân tố trọng yếu, đóng vai trò "hệ thần kinh trung ương" đảm bảo toàn bộ không gian làm việc của doanh nghiệp luôn trong trạng thái vận hành hoàn hảo, an toàn, tiện nghi và tối ưu hóa chi phí.
Tại vị trí này, bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các bức tường hay bàn ghế, mà bạn chính là người kiến tạo nên trải nghiệm không gian làm việc (Workplace Experience) cho hàng trăm nhân sự mỗi ngày. Sự nhạy bén trong việc phát hiện các rủi ro kỹ thuật, tư duy logic khi lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, khả năng đàm phán sắc bén với các nhà cung cấp dịch vụ và sự tận tâm, chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ các phòng ban chính là những giá trị cốt lõi cấu thành nên sự thành công của bạn.
Nếu bạn là một chuyên gia yêu thích sự dịch chuyển, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, sở hữu nền tảng kiến thức kỹ thuật cơ bản vững vàng và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Quản trị Cơ sở vật chất (Facility Management - FM) chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Giám sát Cơ sở vật chất Hàng ngày (Daily Facility Operations)
* Kiểm tra và kiểm soát chất lượng không gian: Thực hiện hoạt động đi tuần (daily walk-through checklists) đầu giờ mỗi ngày để kiểm tra toàn bộ hiện trạng văn phòng/tòa nhà bao gồm: hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí (HVAC), hệ thống điện, nước, cửa ra vào, khu vực sảnh đón tiếp, phòng họp, khu vực ăn uống (pantry) và nhà vệ sinh. Đảm bảo mọi thứ luôn sạch sẽ, ngăn nắp, hoạt động bình thường trước giờ nhân viên vào làm việc.
* Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà (MEP): Giám sát trực tiếp các thông số vận hành cơ bản của hệ thống cơ điện (Mechanical, Electrical, Plumbing), hệ thống lọc nước, hệ thống mạng nội bộ cơ bản, hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control) và camera giám sát (CCTV).
* Tiếp nhận và xử lý yêu cầu (Helpdesk Ticket Management): Sử dụng phần mềm quản lý công việc/hệ thống ticketing để tiếp nhận, phân loại, phản hồi và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan đến cơ sở vật chất (ví dụ: hỏng điều hòa, ghế gãy, bóng đèn nhấp nháy, phòng họp thiếu trang thiết bị). Đảm bảo thời gian đáp ứng (SLA) đúng cam kết.
2. Quản lý Nhà cung cấp & Đối tác Dịch vụ (Vendor & Contractor Management)
* Giám sát dịch vụ thuê ngoài: Làm đầu mối liên lạc trực tiếp và giám sát hiệu quả công việc của các bên đối tác cung cấp dịch vụ như: Đội ngũ vệ sinh công nghiệp, Đội ngũ bảo vệ, Đơn vị chăm sóc cây cảnh, Đơn vị diệt côn trùng định kỳ (Pest Control), và dịch vụ gom rác thải.
* Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (Vendor Performance Evaluation): Thiết lập và theo dõi các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhà cung cấp theo quý/năm. Đề xuất giữ lại hoặc thay thế nhà cung cấp dựa trên chất lượng dịch vụ và tính tối ưu về chi phí.
* Đấu thầu và mua sắm dịch vụ: Tham gia vào quá trình tìm kiếm, khảo giá, đàm phán các hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn hợp đồng cũ. Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng (SLA) chặt chẽ, có lợi cho công ty và tuân thủ đúng quy trình mua sắm (Procurement) của doanh nghiệp.
3. Lập Kế hoạch Bảo trì Phòng ngừa & Sửa chữa (Preventive & Reactive Maintenance)
* Xây dựng lịch bảo trì định kỳ: Lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance) đối với các hệ thống thiết bị quan trọng: hệ thống máy lạnh trung tâm (Chiller/VRV), máy phát điện dự phòng, hệ thống thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảo dưỡng định kỳ đồ nội thất (giặt thảm, ghế văn phòng).
* Phối hợp sửa chữa đột xuất (Reactive Maintenance): Khi xảy ra các sự cố kỹ thuật nghiêm trọng vượt quá khả năng xử lý của đội ngũ nội bộ, nhanh chóng điều phối các nhà thầu kỹ thuật có chuyên môn đến khắc phục. Giám sát chặt chẽ quá trình thi công sửa chữa của nhà thầu nhằm đảm bảo an toàn lao động và không làm gián đoạn đến hoạt động kinh doanh chung.
* Nghiệm thu công trình kỹ thuật: Tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng và ký biên bản nghiệm thu sau khi nhà thầu hoàn thành công tác sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất.
4. Quản lý Không gian, Tài sản & Kho bãi (Space & Asset Management)
* Tối ưu hóa sơ đồ văn phòng (Space Planning): Quản lý, cập nhật liên tục sơ đồ bố trí chỗ ngồi (Seating chart) của công ty. Phối hợp với phòng Nhân sự (HR) để sắp xếp chỗ ngồi cho nhân sự mới, điều phối việc chuyển chỗ ngồi giữa các phòng ban hoặc tái cấu trúc không gian khi có sự thay đổi về quy mô nhân sự.
* Quản lý vòng đời tài sản (Asset Lifecycle Management): Thực hiện dán nhãn mã vạch/mã QR (tagging), kiểm kê định kỳ toàn bộ tài sản cố định (bàn ghế, tủ tài liệu, tủ lạnh, lò vi sóng, máy in...) thuộc phạm vi quản lý của bộ phận cơ sở vật chất. Theo dõi tình trạng khấu hao, đề xuất thanh lý đối với các tài sản hư hỏng không thể sửa chữa.
* Quản lý kho lưu trữ: Thiết lập quy trình xuất - nhập - tồn kho vật tư tiêu hao (giấy in, mực in, văn phòng phẩm, nước uống, khăn giấy, nhu yếu phẩm pantry). Đảm bảo kho luôn có lượng tồn kho an toàn và được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm.
5. An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp & Môi trường (HSE & Compliance)
* Đảm bảo an toàn PCCC: Đóng vai trò là thành viên nòng cốt (hoặc Đội trưởng) Đội PCCC cơ sở. Định kỳ phối hợp với ban quản lý tòa nhà/cơ quan chức năng kiểm tra tình trạng hoạt động của bình chữa cháy, lăng vòi, hệ thống báo cháy tự động và tổ chức các buổi diễn tập thoát hiểm, cứu hộ cứu nạn cho toàn thể nhân viên.
* Tuân thủ các quy định pháp luật: Đảm bảo toàn bộ không gian làm việc đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn lao động, mật độ ánh sáng, chất lượng không khí trong nhà và các quy định pháp lý khác về môi trường công nghiệp/văn phòng.
* Quản lý rác thải và tiết kiệm năng lượng: Triển khai các sáng kiến bảo vệ môi trường như: phân loại rác tại nguồn, giảm thiểu rác thải nhựa, tối ưu hóa thời gian vận hành điều hòa và chiếu sáng nhằm mục tiêu cắt giảm lượng điện năng tiêu thụ toàn công ty.
6. Quản lý Ngân sách, Hồ sơ & Báo cáo (Budgeting & Administration)
* Quản lý chi phí vận hành (OPEX): Theo dõi các chi phí vận hành hàng tháng của bộ phận (tiền điện, tiền nước, phí quản lý tòa nhà, chi phí vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm). Đảm bảo các chi phí này nằm trong hạn mức ngân sách được duyệt (Budget Control). Giải trình các khoản chi vượt định mức nếu có.
* Xử lý hồ sơ thanh quyết toán: Kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn dịch vụ, bảng kê chi tiết từ các nhà cung cấp. Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán đúng thời hạn với bộ phận Kế toán tài chính.
* Quản lý hồ sơ kỹ thuật: Lưu trữ khoa học bản vẽ hoàn công (AS-BUILT drawings), hồ sơ thiết kế, tài liệu hướng dẫn vận hành thiết bị, biên bản kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng và lịch sử sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà.
* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tuần/tháng/quý gửi Trưởng bộ phận về tình hình vận hành cơ sở vật chất, tiến độ các dự án cải tạo, các sự cố phát sinh và đề xuất phương án cải tiến không gian làm việc.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản lý Cơ sở vật chất (Facility Management), Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Điện - Điện tử, Kỹ thuật Công trình, Xây dựng hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 02 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Facility Coordinator, Admin Coordinator, Giám sát vận hành tòa nhà, Quản lý văn phòng (Office Manager) hoặc các vai trò quản lý dịch vụ khách hàng có quy mô tương đương. Ưu tiên những ứng viên từng làm việc tại các công ty đa quốc gia, văn phòng hạng A hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng/chi nhánh lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills)
* Kiến thức kỹ thuật cơ bản: Có hiểu biết thực tế về cấu trúc và nguyên lý hoạt động của các hệ thống cơ điện văn phòng (MEP), hệ thống điều hòa không khí cục bộ/trung tâm, hệ thống điện nhẹ (ELV), hệ thống cấp thoát nước và PCCC. Có khả năng tự tay khắc phục hoặc sửa chữa các sự cố nhỏ, đơn giản mà không cần chờ nhà thầu (thay bóng đèn hỏng, gia cố bản lề cửa, xử lý tắc nghẽn nước nhẹ).
* Kỹ năng quản lý dự án nhỏ: Khả năng lập kế hoạch, giám sát tiến độ và quản lý ngân sách đối với các dự án cải tạo, sửa chữa văn phòng quy mô nhỏ đến vừa.
* Năng lực sử dụng phần mềm chuyên dụng:
* Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý chi phí, dữ liệu tài sản và PowerPoint để làm báo cáo).
* Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý bảo trì máy móc (CMMS) hoặc các hệ thống ticketing nội bộ (Jira, Service Now, Zendesk...).
* Khả năng đọc và hiểu các bản vẽ kỹ thuật CAD (Computer-Aided Design) cơ bản là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng quản lý chi phí & Đàm phán thương lượng: Khả năng thương lượng mạnh mẽ về giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện dịch vụ với nhà thầu nhằm đem lại lợi ích tài chính tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Tư duy dịch vụ khách hàng xuất sắc (Customer-centric Mindset): Luôn lắng nghe, thấu hiểu khó khăn của nhân viên, đối xử lịch sự, mềm mỏng nhưng kiên quyết trong việc bảo vệ các nguyên tắc an toàn chung của công ty.
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt: Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng bằng cả văn bản và lời nói. Khả năng ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp tốt ở mức độ làm việc trực tiếp với sếp nước ngoài hoặc viết email cho các nhà cung cấp quốc tế) là yêu cầu bắt buộc hoặc ưu tiên cao.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và ứng phó khẩn cấp: Bình tĩnh, sáng suốt và quyết đoán khi đối mặt với các tình huống khẩn cấp như: mất điện đột ngột, vỡ đường ống nước tràn vào văn phòng, báo động cháy giả hoặc có sự cố an ninh nghiêm trọng. Biết cách phân loại mức độ ưu tiên của công việc dưới áp lực thời gian cao.
* Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Khả năng tự chủ trong công việc, chủ động lập kế hoạch hành động mà không cần sự giám sát liên tục, đồng thời biết cách kết hợp ăn ý với các bộ phận nội bộ khác như HR, IT, Procurement, Finance để hoàn thành mục tiêu chung.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Tỉ mỉ, chi tiết và cẩn trọng: Có đôi mắt nhạy bén, dễ dàng phát hiện ra những chi tiết nhỏ chưa hoàn hảo trong không gian làm việc (ví dụ: một bức tường bị ố, một dây điện đi luộm thuộm dưới sàn, một biển báo bị lệch).
* Trung thực và Đáng tin cậy: Trực tiếp làm việc với tài sản lớn của công ty và phê duyệt các khoản chi phí thanh toán cho nhà thầu, do đó phẩm chất chính trực, đạo đức nghề nghiệp cao là điều bắt buộc tuyệt đối đối với vị trí này.
* Sức khỏe tốt và Sự linh hoạt: Sẵn sàng di chuyển nhiều trong quá trình kiểm tra văn phòng, không ngại làm việc ngoài giờ hành chính (Overtime) hoặc cuối tuần khi có các dự án cải tạo, bảo trì lớn cần thực hiện lúc văn phòng vắng người để tránh gây ảnh hưởng tới hoạt động chung.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (phù hợp với năng lực thực tế), phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại (nếu có phát sinh công tác).
* Chính sách đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13 đảm bảo, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng năm dựa trên kết quả đánh giá công việc.
* Đóng đầy đủ các loại Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cao cấp (Private Health Insurance) dành riêng cho nhân sự quản lý/chuyên viên cấp cao.
* Môi trường làm việc văn minh, năng động: Làm việc tại văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện ích và không gian sáng tạo. Đồng nghiệp thân thiện, cởi mở, khuyến khích sự chủ động và chia sẻ ý kiến cá nhân.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Cơ sở vật chất (Facility Management) theo tiêu chuẩn quốc tế (như các chứng chỉ của IFMA - International Facility Management Association).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: *Senior Facility Coordinator, Facility Specialist, Facility Manager* hoặc *Regional Workplace Lead*.
* Chăm sóc đời sống tinh thần phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding thường niên, du lịch hè cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga), các buổi tiệc sinh nhật hàng tháng, Year-End Party và các chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao.
---
Tags
Nhân viên quản lý cơ sở vật chất, Điều phối viên cơ sở vật chất, Facility Coordinator, Tuyển dụng Facility Coordinator, Quản lý tòa nhà văn phòng, Giám sát cơ điện MEP, Quản trị hành chính cơ sở vật chất, Bảo trì tòa nhà, Quản trị không gian làm việc, Workplace Experience Specialist, Quản lý tài sản doanh nghiệp, Quản lý dịch vụ thuê ngoài văn phòng, An toàn vệ sinh lao động HSE, Chuyên viên hành chính cơ sở vật chất, Việc làm Facility Management.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Facility Coordinator, Việc làm Điều phối viên Cơ sở vật chất, Tìm việc Facility Management Hà Nội, Tuyển dụng Quản lý tòa nhà văn phòng TP.HCM, Chuyên viên vận hành văn phòng, Nhân viên hành chính dịch vụ khách hàng, Kỹ sư MEP vận hành văn phòng, Tuyển dụng Workplace Coordinator, Quản lý tài sản cố định công ty, Hành chính tổng hợp phụ trách kỹ thuật.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên quản lý tài sản văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN VĂN PHÒNG (OFFICE ASSET MANAGEMENT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tối ưu hóa nguồn lực" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên mua sắm văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhà quản trị tài nguyên hiệu quả" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn chính là mắt xích chiế...
-
Việc làm Bình Dương Trợ lý pháp lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Lá chắn bảo vệ vững chắc" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant). Bạn là mắt xích quan trọng, là người đồng hành đáng ti...