-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên chứng từ
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu / Logistics (Logistics Documentation Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư hồ sơ" – vị trí Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu / Logistics. Bạn chính là mắt xích vận hành quan trọng, người chuyển hóa các giao dịch thương mại quốc tế phức tạp thành các bộ hồ sơ chuẩn xác, hợp pháp và mượt mà. Trong thế giới của chuỗi cung ứng toàn cầu, một sai sót nhỏ trên chứng từ có thể dẫn đến sự chậm trễ hàng tuần của một con tàu chở hàng nghìn container, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp.
Sự tỉ mỉ đến từng chi tiết, tư duy nhạy bén trước các thay đổi luật định pháp lý, khả năng giao tiếp ngoại ngữ lưu loát và sự điềm tĩnh khi xử lý các tình huống phát sinh chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một người yêu thích nhịp sống hối hả của ngành Logistics, tự tin với khả năng quản lý hồ sơ khoa học và mong muốn khẳng định bản thân trong môi trường thương mại quốc tế chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Xử lý, Phát hành và Quản lý Bộ Chứng từ Xuất Nhập khẩu (Inbound & Outbound Documentation)
* Tiếp nhận và rà soát thông tin: Tiếp nhận các yêu cầu giao dịch, hợp đồng thương mại (Sales Contract/Purchase Order) từ bộ phận Kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Thực hiện đối chiếu thông tin để đảm bảo tính thống nhất giữa các chứng từ.
* Soạn thảo bộ chứng từ xuất khẩu: Chủ động chuẩn bị và phát hành các chứng từ cần thiết cho các lô hàng xuất khẩu, bao gồm nhưng không giới hạn: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Bản chỉ dẫn giao hàng (Shipping Instruction - SI), Phiếu xác nhận lưu khoang (Booking Confirmation).
* Xử lý chứng từ vận tải: Thực hiện khai báo chi tiết lô hàng (VGM, SI) lên hệ thống của hãng tàu hoặc các công ty Forwarder. Kiểm tra và xác nhận vận đơn nháp (Draft Bill of Lading/Airway Bill) trước khi hãng tàu phát hành vận đơn chính thức (Original B/L, Telex Release hoặc Seaway Bill).
* Xử lý bộ chứng từ nhập khẩu: Tiếp nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice - A/N) từ các hãng tàu, đại lý vận chuyển. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu từ người bán nước ngoài gửi về để chuẩn bị cho việc thông quan hàng hóa.
* Phát hành lệnh giao hàng: Thực hiện các thủ tục đổi lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order) tại hãng tàu, thanh toán các khoản phụ phí tại cảng (Local charges) như THC, CIC, Cleaning, Demurrage/Detention để giải phóng hàng hóa.
2. Thực hiện Thủ tục Khai báo Hải quan và Kiểm tra Chuyên ngành
* Khai báo Hải quan điện tử: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan (như ECUS5/VNACCS) để truyền tờ khai hải quan (nhập khẩu/xuất khẩu) theo đúng loại hình doanh nghiệp (Kinh doanh, Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Phi mậu dịch...).
* Áp mã HS Code: Nghiên cứu kỹ lưỡng tính chất, thành phần cấu tạo của hàng hóa để áp mã HS (Harmonized System Code) chính xác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật thuế và tránh rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế từ cơ quan Hải quan.
* Xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O): Chuẩn bị hồ sơ, chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, khai báo trên hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương hoặc VCCI để xin cấp các form C/O ưu đãi thuế quan (Form D, Form E, Form AK, Form EUR.1, Form CPTPP...) giúp khách hàng/đối tác tối ưu chi phí thuế.
* Điều phối kiểm tra chuyên ngành: Đăng ký và theo dõi tiến độ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa đặc thù như: Kiểm dịch động/thực vật (Phytosanitary/Veterinary Certificate), Kiểm tra chất lượng nhà nước, Công bố hợp chuẩn hợp quy, khai báo hóa chất...
3. Điều phối Giao nhận, Theo dõi Lộ trình Lô hàng và Giải quyết Sự cố
* Theo dõi hành trình đơn hàng: Thường xuyên cập nhật trạng thái lịch trình của tàu/máy bay thông qua các hệ thống định vị của hãng vận chuyển. Kịp thời thông báo cho khách hàng và các bộ phận liên quan về bất kỳ sự thay đổi lịch trình nào (Delay, Rollover...).
* Phối hợp hiện trường: Giữ kết nối liên tục với bộ phận giao nhận hiện trường (Ops) tại các cảng biển, cảng hàng không, kho CFS để hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm hóa, lấy mẫu hoặc bàn giao hàng hóa.
* Xử lý tranh chấp và sự cố: Khi xảy ra các sự cố như hàng hóa bị hư hỏng (Damage), thiếu hụt (Shortage), thất lạc chứng từ gốc hoặc thông tin trên chứng từ bị sai lệch tại cảng đích, chủ động làm việc với các bên bảo hiểm, hãng tàu và khách hàng để lập biên bản bất thường (COR/AR), tiến hành các thủ tục khiếu nại nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty.
4. Quản lý Tài chính Chứng từ và Thanh toán Phí phát sinh
* Kiểm soát chi phí: Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn cước vận chuyển (Freight), phụ phí địa phương (Local charges) từ các hãng tàu, đại lý vận chuyển, đơn vị vận tải nội địa.
* Lập yêu cầu thanh toán: Lập các đề nghị thanh toán tạm ứng/hoàn ứng các khoản phí hải quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí bến bãi cho bộ phận Kế toán.
* Phát hành hóa đơn dịch vụ (Debit/Credit Note): Thực hiện tính toán và phát hành hóa đơn đòi tiền khách hàng hoặc quyết toán chi phí với các đại lý nước ngoài (Overseas Agents) đối với các lô hàng chỉ định (Nominated cargo).
5. Hệ thống hóa Thông tin, Lưu trữ Hồ sơ và Báo cáo định kỳ
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng từ của mỗi lô hàng (cả file cứng và file mềm) một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu, phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan thuế/hải quan hoặc kiểm toán nội bộ.
* Cập nhật cơ sở dữ liệu: Cập nhật thông tin chi tiết của từng lô hàng lên hệ thống quản trị của công ty (ERP/Logistics Software) một cách chính xác và kịp thời.
* Báo cáo hiệu suất: Lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về sản lượng hàng hóa, chi phí logistics phát sinh, các vấn đề tồn đọng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Hải quan hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty Forwarder, Logistics, Hãng tàu hoặc phòng Xuất Nhập Khẩu của các công ty sản xuất/thương mại. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý đa dạng các loại hình tờ khai hải quan và các loại mặt hàng khác nhau.
Kỹ năng chuyên môn
* Hiểu biết sâu sắc về Thương mại Quốc tế: Nắm vững các quy tắc thương mại quốc tế Incoterms (2010 và 2020) để xác định rõ ranh giới trách nhiệm và chi phí giữa các bên. Nắm chắc quy trình thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P, CAD) và các yêu cầu chứng từ đi kèm.
* Am hiểu luật định Hải quan: Cập nhật liên tục các văn bản quy phạm pháp luật, thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế quan và thủ tục hải quan tại Việt Nam.
* Sử dụng thành thạo phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo phần mềm khai hải quan điện tử VNACCS/VCIS (ECUS5) và các cổng thông tin một cửa quốc gia. Sử dụng tốt các hệ thống tra cứu biểu thuế, tra cứu mã HS Code và hệ thống quản lý của các hãng tàu lớn.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (đặc biệt là kỹ năng Đọc và Viết). Có khả năng đọc hiểu chuẩn xác các thuật ngữ chuyên ngành trên vận đơn, hợp đồng thương mại, thư tín dụng L/C và trao đổi email công việc hàng ngày với các đại lý, khách hàng nước ngoài. (Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC từ 650 hoặc IELTS từ 5.5 trở lên; biết thêm ngoại ngữ thứ 2 như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn là một lợi thế lớn).
* Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, lọc dữ liệu, pivot table để quản lý danh mục hàng hóa lớn) và các phần mềm soạn thảo văn bản.
Kỹ năng mềm
* Tỉ mỉ và chính xác cực cao: Đây là kỹ năng sống còn của nhân viên chứng từ. Mọi số liệu về trọng lượng (Gross Weight/Net Weight), thể tích (CBM), số lượng kiện (Packages), mã HS, số container/seal trên tất cả chứng từ phải khớp nhau tuyệt đối.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng đa nhiệm (multitasking), biết cách phân loại và ưu tiên xử lý các công việc khẩn cấp khi phải quản lý cùng lúc nhiều lô hàng có tiến độ (deadlines) sát nhau.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp khéo léo, tự tin thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan (Hải quan, hãng tàu, kho bãi, khách hàng) để thúc đẩy tiến độ công việc nhanh chóng.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề dưới áp lực cao: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt để đưa ra các giải pháp xử lý tình huống phát sinh ngoài dự kiến (như hàng bị giữ lại cảng, sai lệch thông tin manifest, rớt tàu...) nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại kinh tế.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và Trung thực: Luôn trung thực trong việc báo cáo số liệu tài chính, thuế quan và bảo mật tuyệt đối các thông tin thương mại nhạy cảm của doanh nghiệp cũng như của khách hàng.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng theo sát công việc ngoài giờ hành chính (khi có các lô hàng xuất/nhập khẩn cấp, tàu cập cảng đêm hoặc lệch múi giờ với đối tác nước ngoài) để đảm bảo tiến độ thông quan đúng hạn.
* Tinh thần học hỏi không ngừng: Chủ động nghiên cứu, học tập để thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi liên tục của các chính sách quản lý nhà nước về xuất nhập khẩu và xu hướng chuyển đổi số trong ngành logistics.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ [Mức lương] - [Mức lương] VND/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế), kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và đi lại.
* Chính sách thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) theo từng tháng/quý dựa trên số lượng tờ khai/lô hàng xử lý thành công, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm và thưởng thâm niên.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp vượt trội:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về thủ tục hải quan, nghiệp vụ logistics nâng cao và kỹ năng mềm do công ty đài thọ.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Nhân viên chứng từ -> Trưởng nhóm chứng từ (Documentation Team Leader) -> Trưởng phòng Xuất Nhập khẩu / Trưởng phòng Logistics (Logistics/Import-Export Manager).
* Môi trường làm việc năng động: Làm việc trong môi trường trẻ trung, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích tư duy đổi mới. Đồng nghiệp thân thiện, ban lãnh đạo luôn lắng nghe và hỗ trợ sát sao.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông...) và các sự kiện nội bộ đặc sắc của công ty.
---
Tags
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên docs logistics, Tuyển dụng nhân viên chứng từ, Việc làm xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan, Chứng từ hãng tàu, Chuyên viên chứng từ Forwarder, Quản lý chứng từ logistics, Khai báo VNACCS, Nhân viên xuất nhập khẩu hải quan.
---
Từ khoá tìm kiếm
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên chứng từ logistics, Nhân viên chứng từ Forwarder, Nhân viên chứng từ hãng tàu, Tuyển dụng nhân viên docs, Nhân viên khai báo hải quan, Chuyên viên xuất nhập khẩu, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu Hà Nội, Nhân viên chứng từ logistics TP.HCM, Việc làm chứng từ XNK, Thu nhập nhân viên chứng từ, JD nhân viên chứng từ, Kỹ năng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Quy trình làm chứng từ logistics, Khai hải quan điện tử ECUS.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Logistics CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: LOGISTICS COORDINATOR Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành" xuất sắc cho vị trí Nhân viên Điều phối Logistics (Logistics Coordinator). Bạn chính là mắt xích trung tâm, người kết nối dòng chảy vật chất từ n...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN PHÒNG (IMPORT - EXPORT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành dòng chảy thương mại" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Văn phòng (Import-Export Documentation & Logistics ...
-
Việc làm Bình Dương Sales AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: SALES ADMINISTRATOR (NHÂN VIÊN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Sales Administrator (Nhân viên Quản trị Bán hàng). Bạn chính là "trái tim" trong bộ máy vận hành k...