-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên chứng từ
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (IMPORT - EXPORT DOCUMENTATION SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và kiểm soát dòng chảy thông tin" – vị trí Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu (Logistics & Import - Export Documentation Specialist). Bạn chính là mắt xích cốt lõi, người giữ vai trò bảo đảm tính pháp lý, độ chính xác và sự thông suốt cho toàn bộ chu trình lưu thông hàng hóa quốc tế và nội địa của doanh nghiệp. Trong thế giới của chuỗi cung ứng toàn cầu, một sai sót nhỏ trên chứng từ có thể dẫn đến sự chậm trễ hàng tuần tại cảng hoặc gây ra những khoản phạt tài chính khổng lồ. Vì vậy, sự nhạy bén pháp lý, tư duy phân tích chuẩn xác, sự tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ và khả năng điều phối linh hoạt giữa các bên liên quan chính là giá trị cốt lõi vượt trội mà bạn mang lại.
Nếu bạn là một chuyên gia chứng từ giàu nhiệt huyết, am hiểu sâu sắc về thủ tục hải quan, các quy định thương mại quốc tế (Incoterms) và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường logistics chuyên nghiệp, tốc độ cao và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Kiểm tra và Chuẩn hóa Bộ Chứng từ hàng hóa (Documentation Processing & Verification)
* Kiểm tra tính hợp lệ: Tiếp nhận thông tin mua bán, hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order) từ bộ phận kinh doanh hoặc đối tác. Tiến hành rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, tính thống nhất và chính xác của tất cả các chứng từ liên quan bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading - B/L, Air Waybill - AWB), Thư tín dụng (L/C) hoặc các phương thức thanh toán khác (T/T, D/P, D/A).
* Phát hiện và Xử lý sai lệch: Đối chiếu các số liệu về số lượng, trọng lượng (Gross Weight/Net Weight), thể tích (CBM), mô tả hàng hóa, đơn giá và tổng trị giá giữa các chứng từ để phát hiện kịp thời các sai lệch, lỗi chính tả hoặc mâu thuẫn thông tin. Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp, khách hàng hoặc các bộ phận liên quan để yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
* Soạn thảo chứng từ xuất khẩu: Chủ động trực tiếp soạn thảo và phát hành các chứng từ cần thiết cho các lô hàng xuất khẩu của công ty, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe của nước nhập khẩu và yêu cầu riêng biệt từ phía khách hàng.
2. Khai báo Hải quan và Làm thủ tục Thông quan (Customs Declaration & Clearance)
* Phân loại áp mã HS (HS Code): Nghiên cứu kỹ lưỡng tính chất kỹ thuật, thành phần cấu tạo và công dụng của hàng hóa để xác định chính xác mã HS (HS Code) phù hợp theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Đảm bảo việc áp mã HS tối ưu hóa được chi phí thuế nhập khẩu và tuân thủ đúng quy định pháp luật của nhà nước.
* Khai báo trên phần mềm ECUS/VNACCS: Thực hiện truyền tờ khai hải quan điện tử (khai thử và khai chính thức) trên hệ thống VNACCS/VCIS một cách chính xác và nhanh chóng. Theo dõi sát sao tiến trình phân luồng tờ khai (Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ) để có phương án xử lý kịp thời.
* Chuẩn bị hồ sơ thông quan: Tập hợp đầy đủ hồ sơ giấy (nếu có yêu cầu từ hải quan) bao gồm tờ khai, hóa đơn, packing list, chứng nhận xuất xứ, các giấy phép chuyên ngành phục vụ cho công tác xuất trình, giải trình với công chức hải quan tại cửa khẩu, cảng biển hoặc sân bay.
3. Xin cấp các Chứng thư Chuyên ngành và Chứng nhận Xuất xứ (Certificates & Permits)
* Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O): Nghiên cứu quy tắc xuất xứ áp dụng cho từng hiệp định thương mại tự do (FTA) như ATIGA, CPTPP, EVFTA, RCEP... để chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ. Thực hiện khai báo trên hệ thống VCCI hoặc EcoSys của Bộ Công Thương để xin cấp các form C/O (Form D, E, EUR.1, AK, AJ, VJ, CPTPP...) nhằm giúp khách hàng/doanh nghiệp được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.
* Đăng ký kiểm tra chuyên ngành: Phối hợp với các cơ quan kiểm tra nhà nước để thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa đặc thù như: Đăng ký kiểm dịch động/thực vật (Phytosanitary/Veterinary Certificate), Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, Chứng nhận hợp quy, Công bố sản phẩm, Kiểm tra an toàn thực phẩm, hoặc xin giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu chuyên ngành từ các Bộ, ngành liên quan.
* Làm việc với tổ chức giám định: Liên hệ và sắp xếp lịch làm việc với các đơn vị giám định độc lập (như SGS, Vinacontrol...) để tiến hành giám định số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa khi có yêu cầu từ hợp đồng hoặc khi xảy ra sự cố tranh chấp, tổn thất hàng hóa.
4. Giao dịch và Phối hợp với các bên Dịch vụ Logistics (Carrier & Forwarder Liaison)
* Yêu cầu báo giá và Booking: Liên hệ với các hãng tàu (Shipping Lines), đại lý vận chuyển (Forwarders), hãng hàng không (Airlines) để lấy báo giá cước vận chuyển (Freight) và các phụ phí (Local Charges). Thực hiện đặt chỗ (Booking space) cho các lô hàng xuất nhập khẩu theo kế hoạch giao hàng.
* Theo dõi hành trình lô hàng (Tracking & Tracing): Cập nhật liên tục lịch trình tàu chạy (ETD), tàu đến (ETA), thông báo cho các bộ phận liên quan và khách hàng về tình trạng của lô hàng để chủ động kế hoạch sản xuất, kho bãi và giao nhận.
* Xử lý thủ tục lấy lệnh giao hàng (D/O): Thực hiện thanh toán các chi phí tại cảng/hãng tàu, xuất trình vận đơn gốc hoặc làm thủ tục giải phóng hàng bằng điện (Telex Release/Sea Waybill) để lấy Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu, bàn giao cho đội ngũ giao nhận hiện trường (Ops) tiến hành lấy hàng từ cảng về kho.
* Quản lý chi phí lưu container/lưu bãi (DEM/DET): Giám sát chặt chẽ thời gian miễn phí lưu container tại cảng (Demurrage) và lưu container tại kho riêng (Detention), đôn đốc việc rút hàng và trả vỏ container rỗng về bãi đúng hạn nhằm tối thiểu hóa các chi phí phát sinh ngoài ý muốn cho doanh nghiệp.
5. Quản lý, Lưu trữ Hồ sơ và Đối chiếu Công nợ (Archiving & Financial Reconciliation)
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách khoa học, ngăn nắp và bảo mật cả bản cứng (hard copy) tại văn phòng và bản mềm (soft copy) trên hệ thống dữ liệu đám mây của công ty. Đảm bảo hồ sơ mỗi lô hàng được tập hợp đầy đủ, dễ dàng truy xuất phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan Hải quan hoặc kiểm toán nội bộ.
* Đối chiếu công nợ dịch vụ: Tiếp nhận hóa đơn, bảng kê chi tiết chi phí từ các nhà cung cấp dịch vụ logistics, hãng tàu, đại lý hải quan. Tiến hành đối chiếu kỹ lưỡng với thỏa thuận, báo giá ban đầu. Lập đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán xử lý thanh toán đúng hạn cho đối tác.
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo tổng hợp định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình thực hiện các lô hàng xuất nhập khẩu, chi phí logistics phát sinh, các vướng mắc phát sinh và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình chứng từ lên Trưởng bộ phận.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh quốc tế, Thuế - Hải quan hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc liên tục ở vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ logistics (Docs/Customer Service) tại các công ty xuất nhập khẩu trực tiếp, các công ty giao nhận vận tải (Forwarder/3PLs) hoặc các đại lý khai hải quan. Ưu tiên những ứng viên đã từng trực tiếp xử lý các mặt hàng có độ khó cao hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành phức tạp.
Kỹ năng chuyên môn (Professional Skills)
* Kiến thức nghiệp vụ ngoại thương: Am hiểu sâu sắc quy tắc thương mại quốc tế Incoterms (đặc biệt là Incoterms 2010 và 2020). Nắm vững các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, CAD, D/P) và các quy chuẩn chứng từ quốc tế (UCP 600, ISBP...).
* Kiến thức pháp lý và hải quan: Cập nhật thường xuyên và liên tục các thông tư, nghị định, luật hải quan và các văn bản hướng dẫn về chính sách mặt hàng, thuế xuất nhập khẩu, quy trình thông quan của cơ quan Nhà nước. Khả năng tra cứu và áp mã HS Code chính xác cho các nhóm hàng hóa khác nhau.
* Thành thạo phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS), các hệ thống portal một cửa quốc gia (National Single Window) và cổng dịch vụ công trực tuyến của các Bộ, ngành để xin giấy phép, C/O.
* Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh thương mại thành thạo (tương đương TOEIC 650 trở lên hoặc IELTS 5.5 trở lên). Khả năng đọc hiểu cực tốt các điều khoản hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh, viết email giao dịch thương mại chuyên nghiệp với các đối tác nước ngoài, hãng tàu quốc tế mà không gặp rào cản ngôn ngữ.
* Sử dụng tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ MS Office, đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm tìm kiếm, đối chiếu, xử lý dữ liệu lớn như Vlookup, Index-Match, Pivot Table để quản lý và lập báo cáo số liệu chính xác).
Phẩm chất cá nhân (Personal Qualities)
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác (Attention to detail): Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Bạn cần có khả năng tập trung cao độ, kiên nhẫn rà soát từng con số, từng dấu chấm dấu phẩy trên chứng từ để đảm bảo không xảy ra bất kỳ lỗi kỹ thuật nào trước khi phát hành hoặc nộp cho cơ quan chức năng.
* Khả năng chịu áp lực tốt (Stress tolerance): Công việc chứng từ gắn liền với các mốc thời gian nghiêm ngặt (Deadlines) như giờ cắt máng (Closing time), hạn nộp tờ khai, lịch xuất hàng gấp... Bạn cần giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt để xử lý nhiều tác vụ cùng một lúc trong môi trường làm việc tốc độ cao mà vẫn đảm bảo độ chính xác của công việc.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving skills): Khả năng ứng phó linh hoạt, nhạy bén và bình tĩnh tìm giải pháp tháo gỡ khi phát sinh các sự cố đột xuất như: sai lệch chứng từ tại cảng đến, hàng hóa bị giữ lại kiểm hóa, trục trặc hệ thống truyền tờ khai, tranh chấp chi phí với hãng tàu...
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán (Communication & Negotiation): Giao tiếp khéo léo, tự tin nhưng cũng đầy nguyên tắc khi làm việc với các cơ quan công quyền (Hải quan, cơ quan kiểm tra chuyên ngành, VCCI) và đối tác (Hãng tàu, khách hàng, nhà cung cấp) nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp tốt nhất cho doanh nghiệp.
* Tinh thần trách nhiệm và trung thực (Integrity & Responsibility): Trung thực trong việc quản lý số liệu, thông tin bảo mật thương mại của công ty và đối tác. Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng đội và nỗ lực hoàn thành công việc đến cùng, kể cả ngoài giờ làm việc khi có các lô hàng khẩn cấp phát sinh.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập cạnh tranh và xứng đáng: Mức lương cơ bản hấp dẫn (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), kèm theo các khoản phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, phụ cấp trang phục trang trọng.
* Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý theo mức độ hoàn thành và tối ưu hóa chi phí chứng từ; Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm; Thưởng thâm niên và đóng góp xuất sắc cho sự phát triển của công ty.
* Chương trình bảo hiểm toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của Luật Lao động Việt Nam. Được công ty mua thêm gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu) đối với nhân sự có thâm niên làm việc tốt.
* Cơ hội học tập và đào tạo chuyên sâu: Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ ngắn hạn như: Cập nhật Luật Hải quan mới, Chuyên sâu về áp mã HS Code, Quy tắc xuất xứ hàng hóa nâng cao, Kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng quốc tế do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Môi trường làm việc năng động, tôn trọng năng lực cá nhân và tạo cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp trung như Trưởng nhóm Chứng từ (Documentation Team Leader), Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu (Import-Export Manager), hoặc Giám đốc Logistics (Logistics Director) dựa trên hiệu quả công việc và năng lực dẫn dắt đội ngũ.
* Chế độ phúc lợi phong phú: Chế độ nghỉ phép năm theo quy định (12 ngày phép/năm, tăng dần theo thâm niên); Tham gia các chương trình Team building sôi động, nghỉ mát, du lịch hàng năm cùng toàn thể công ty; Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau cùng các hoạt động văn thể mỹ nội bộ sôi nổi.
---
Tags
Nhân viên chứng từ, Chứng từ xuất nhập khẩu, Thủ tục hải quan, Nhân viên xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan, Nhân viên Logistics, Chuyên viên chứng từ, Chứng nhận xuất xứ C/O, Chứng từ vận tải, Tuyển dụng nhân viên chứng từ, Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu, Customs documentation specialist, Import export documentation clerk, Nhân viên hiện trường hải quan, Quản trị chuỗi cung ứng, Incoterms 2020.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Việc làm nhân viên chứng từ logistics, Tìm việc chứng từ hải quan mới nhất, Tuyển dụng chuyên viên chứng từ hàng xuất hàng nhập, Nhân viên chứng từ hãng tàu, Chuyên viên chứng từ forwarder, Việc làm xuất nhập khẩu lương cao, Nhân viên khai báo hải quan ECUS5, Tuyển dụng chứng từ xuất nhập khẩu tại Hà Nội, Tuyển dụng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại TP.HCM.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Logistics CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Logistics Coordinator (Nhân viên Điều phối Logistics) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối chuỗi cung ứng" – vị trí Logistics Coordinator (Nhân viên Điều phối Logistics). Bạn chính là mắt xích trung tâm, n...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu Văn phòng (Import-Export Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Giao thương" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập Khẩu Văn phòng (Import - Export Officer). Bạn chính là mắt xích vàng kết nối doanh...
-
Việc làm Bình Dương Sales AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Sales Administrator (Nhân viên Quản trị Bán hàng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia thông thái" và "trạm điều phối năng lượng" cho guồng quay kinh doanh của doanh nghiệp – vị trí Sales Administrator (Sales Admin). T...