-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên công nợ văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Công nợ Văn phòng
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng dòng tiền" – vị trí Nhân viên Công nợ Văn phòng (Accounts Receivable Specialist). Bạn là mắt xích vô cùng quan trọng đảm bảo sự sống còn và phát triển bền vững của doanh nghiệp thông qua việc kiểm soát, tối ưu hóa và thu hồi các khoản nợ phải thu. Sự nhạy bén với số liệu, tư duy logic trong việc quản lý sổ sách, cùng nghệ thuật đàm phán khéo léo nhưng kiên quyết chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Khác với các vị trí kế toán thông thường, Nhân viên Công nợ Văn phòng không chỉ làm việc với những con số khô khan trên bảng tính Excel hay phần mềm ERP, mà còn là cầu nối ngoại giao quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Bạn sẽ đại diện cho bộ mặt uy tín của công ty để dung hòa giữa hai mục tiêu: Thu hồi công nợ nhanh nhất có thể và Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp lâu dài với đối tác. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, sở hữu chỉ số vượt khó (AQ) cao, nhạy bén trong giao tiếp và mong muốn khẳng định giá trị bản thân trong một môi trường tài chính chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Theo dõi và Cập nhật Chi tiết Hệ thống Công nợ Phải thu (Accounts Receivable)
* Thiết lập và cập nhật hồ sơ: Tiếp nhận thông tin khách hàng mới từ bộ phận Kinh doanh, thiết lập mã khách hàng, hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán (payment terms) trên hệ thống phần mềm kế toán của công ty (MISA, FAST, SAP, Oracle,...).
* Theo dõi biến động số dư: Cập nhật hàng ngày, hàng giờ các khoản phát sinh nợ (bán hàng xuất hóa đơn) và phát sinh có (khách hàng thanh toán tiền qua ngân hàng hoặc tiền mặt).
* Kiểm tra tính hợp lệ: Đối chiếu kỹ lưỡng các chứng từ gốc như: Đơn đặt hàng (PO), Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao hàng (POD), Biên bản nghiệm thu và Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để đảm bảo mọi khoản nợ ghi nhận đều có cơ sở pháp lý vững chắc.
* Quản lý hạn mức tín dụng: Giám sát chặt chẽ hạn mức nợ và thời hạn nợ của từng khách hàng. Kịp thời phát hiện và đưa ra cảnh báo sớm cho bộ phận Kinh doanh khi khách hàng có dấu hiệu vượt hạn mức hoặc trễ hạn thanh toán để tạm dừng xuất hàng nếu cần thiết.
2. Thực hiện Quy trình Đối chiếu và Xác nhận Công nợ Định kỳ
* Gửi biên bản đối chiếu: Chủ trì soạn thảo, gửi và đôn đốc thu hồi Biên bản đối chiếu công nợ (Debt Reconciliation) hàng tháng, hàng quý hoặc theo từng giai đoạn dự án cho khách hàng.
* Xử lý chênh lệch số liệu: Khi xảy ra sai lệch số liệu giữa sổ sách của công ty và số liệu của khách hàng, chủ động rà soát lại toàn bộ lịch sử giao dịch, kiểm tra từng hóa đơn, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán để tìm ra nguyên nhân (do chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, sai sót đơn giá, thuế suất,...).
* Đồng thuận phương án xử lý: Làm việc trực tiếp với kế toán công nợ phía khách hàng để thống nhất số liệu cuối cùng, lập biên bản điều chỉnh hoặc bù trừ công nợ theo đúng quy định pháp luật và quy chế tài chính của công ty.
3. Triển khai Quy trình Đôn đốc và Thu hồi Nợ chuyên nghiệp
* Lập kế hoạch thu nợ: Phân loại khách hàng theo nhóm nợ (nợ trong hạn, nợ quá hạn dưới 30 ngày, 30-60 ngày, 60-90 ngày, nợ khó đòi trên 90 ngày) để áp dụng các kịch bản và biện pháp thu hồi nợ phù hợp.
* Thực hiện liên hệ nhắc nợ:
* Gửi email thông báo nhắc nợ tự động/thủ công trước khi khoản nợ đến hạn từ 3-5 ngày.
* Gọi điện thoại trực tiếp để trao đổi, đôn đốc một cách lịch sự, chuyên nghiệp khi nợ bắt đầu quá hạn.
* Soạn thảo và gửi Công văn nhắc nợ lần 1, lần 2, lần 3 (Thư cảnh báo - Warning Letter) đối với các khoản nợ quá hạn kéo dài nhưng khách hàng cố tình trì hoãn.
* Đàm phán phương án thanh toán: Đối với những khách hàng gặp khó khăn tài chính thực sự, chủ động đề xuất và thương lượng các phương án cơ cấu lại khoản nợ, phân kỳ thanh toán (trả góp) trình Ban Giám đốc phê duyệt nhằm tối đa hóa khả năng thu hồi vốn.
4. Quản lý Hóa đơn, Chứng từ và Lưu trữ Hồ sơ Pháp lý Công nợ
* Phát hành và phân phối hóa đơn: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán Thuế để xuất hóa đơn điện tử ngay khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc nghiệm thu dịch vụ. Đảm bảo hóa đơn được gửi đến đúng đầu mối nhận của khách hàng bằng các phương thức bảo mật.
* Lưu trữ khoa học: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công nợ (bản cứng và bản mềm trên hệ thống đám mây) bao gồm: Hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản đối chiếu công nợ có ký đóng dấu của hai bên, các văn bản thỏa thuận thanh toán đặc biệt,... để phục vụ công tác thanh kiểm tra thuế, kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
5. Lập Báo cáo Phân tích Công nợ và Đánh giá Rủi ro Tài chính
* Báo cáo định kỳ: Xây dựng và gửi các báo cáo công nợ định kỳ (tuần, tháng, quý) cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc bao gồm:
* Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu toàn công ty.
* Báo cáo chi tiết công nợ theo từng khách hàng, từng nhân viên kinh doanh quản lý.
* Báo cáo phân tích tuổi nợ (Aging Report) chi tiết.
* Báo cáo tiến độ thu hồi nợ thực tế so với chỉ tiêu KPI được giao.
* Đánh giá rủi ro: Phân tích xu hướng thanh toán của khách hàng, khoanh vùng những khách hàng có rủi ro nợ xấu cao, đề xuất trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng chuẩn mực kế toán.
* Đề xuất giải pháp cải tiến: Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình quản lý công nợ, chính sách bán hàng trả chậm của công ty nhằm hạn chế rủi ro dòng tiền trong tương lai.
6. Phối hợp Liên phòng ban và Xử lý Tranh chấp Phát sinh
* Hỗ trợ phòng Kinh doanh (Sales): Cung cấp thông tin tình trạng công nợ kịp thời để nhân viên kinh doanh có chiến lược tiếp cận, chăm sóc khách hàng hoặc thúc đẩy doanh số phù hợp.
* Giải quyết tranh chấp: Khi khách hàng từ chối thanh toán do khiếu nại về chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc tiến độ giao hàng, đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận thông tin. Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho bãi, Giao nhận hoặc Kỹ thuật để làm rõ nguyên nhân, đưa ra hướng giải quyết thỏa đáng (giảm giá, đổi trả hàng, bồi thường) để nhanh chóng giải tỏa ách tắc dòng tiền.
* Phối hợp pháp lý: Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ công nợ hợp pháp cho bộ phận Pháp chế của công ty hoặc đơn vị luật sư liên kết để tiến hành các thủ tục khởi kiện, giải quyết tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài thương mại đối với các trường hợp khách hàng có hành vi lừa đảo hoặc cố tình quỵt nợ.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm thực chiến
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp, Quản trị Kinh doanh hoặc các khối ngành Kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán phải thu (AR Accountant), Nhân viên kiểm soát công nợ hoặc Kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối hoặc dịch vụ có quy mô vừa và lớn.
* Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý các khoản nợ khó đòi hoặc làm việc trong môi trường có tệp khách hàng đa dạng (B2B và B2C).
2. Kỹ năng chuyên môn sâu
* Năng lực nghiệp vụ: Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến công nợ phải thu, doanh thu và các quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ, thuế GTGT, luật thương mại về hợp đồng kinh tế.
* Sử dụng phần mềm:
* Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán thông dụng tại Việt Nam (MISA, FAST) hoặc các hệ thống ERP quốc tế (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite).
* Sử dụng Excel ở trình độ nâng cao (thành thạo các hàm dò tìm, tham chiếu như VLOOKUP, INDEX & MATCH, hàm điều kiện IF/SUMIFS/COUNTIFS, Pivot Table để xử lý và phân tích cơ sở dữ liệu lớn nhanh chóng, chính xác).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính - pháp lý chuẩn mực như: Biên bản đối chiếu công nợ, Công văn nhắc nợ, Thư cam kết thanh toán, Biên bản thỏa thuận gia hạn nợ với câu từ chặt chẽ, chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn pháp lý.
3. Kỹ năng mềm vượt trội
* Kỹ năng đàm phán và thuyết phục (Negotiation Skills): Đây là kỹ năng tối quan trọng. Bạn phải biết khi nào cần mềm mỏng, chia sẻ khó khăn với khách hàng, khi nào cần cứng rắn, kiên quyết dựa trên các điều khoản hợp đồng để thúc giục thanh toán thành công mà không làm rạn nứt mối quan hệ hợp tác.
* Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại (Telesales/Tele-collection): Giọng nói rõ ràng, truyền cảm nhưng dứt khoát; không nói ngọng, nói lắp hoặc sử dụng từ ngữ địa phương. Có khả năng làm chủ cuộc gọi, giữ bình tĩnh trước những phản ứng tiêu cực hoặc sự bất hợp tác từ phía khách hàng.
* Kỹ năng giải quyết xung đột (Conflict Resolution): Khả năng lắng nghe tích cực để thấu hiểu gốc rễ vấn đề khách hàng đang gặp phải, từ đó phối hợp với các phòng ban tìm ra giải pháp trung hòa lợi ích của cả hai bên.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng tự lên kế hoạch làm việc khoa học, biết cách ưu tiên xử lý các khoản nợ lớn, nợ quá hạn lâu ngày trước, quản lý hàng trăm tài khoản khách hàng cùng lúc mà không bị sót việc hay nhầm lẫn số liệu.
4. Phẩm chất cá nhân & Thái độ làm việc
* Sự trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Nhân viên công nợ tiếp xúc trực tiếp với tiền tệ và các số liệu tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp, do đó lòng trung thực, sự minh bạch và tính chính trực tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc hàng đầu.
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: "Sai một ly đi một dặm". Mỗi con số, dấu phẩy, thông tin tài khoản ngân hàng hay đơn giá trên hóa đơn đều đòi hỏi bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng, giảm thiểu tối đa các sai sót có thể dẫn đến việc khách hàng trì hoãn thanh toán hoặc gây thất thoát tài sản của công ty.
* Tinh thần thép và khả năng chịu áp lực cực tốt: Công việc thu hồi nợ thường xuyên phải đối mặt với những lời hứa hẹn, sự né tránh, thậm chí là thái độ bực dọc từ khách hàng. Bạn cần có tâm lý vững vàng, kiên nhẫn, kiểm soát cảm xúc cá nhân tốt để luôn hành xử chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
* Chủ động và nhạy bén: Không thụ động chờ đợi khách hàng tự động thanh toán hay đợi chỉ thị từ cấp trên, luôn chủ động bám sát tiến độ, dự báo trước các tình huống có thể xảy ra để chuẩn bị phương án ứng phó hiệu quả.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn:
* Lương cứng định kỳ hàng tháng từ 10.000.000đ - 15.000.000đ (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả thu hồi nợ (KPI Commission/Bonus): Nhận thêm khoản thưởng doanh số thu hồi nợ quá hạn cực kỳ hấp dẫn dựa trên tỷ lệ nợ thu hồi thành công hàng tháng/quý. Thu nhập thực tế không giới hạn nếu bạn có năng lực xử lý nợ tốt.
* Chế độ Phúc lợi đầy đủ theo Luật định:
* Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức (hết 02 tháng thử việc nhận 85% lương).
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa uy tín chất lượng cao.
* Thưởng lễ tết & Ngày nghỉ:
* Thưởng lương tháng 13 cam kết + Thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo kết quả kinh doanh của tập đoàn.
* Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Ngày thành lập công ty, Quà sinh nhật,...).
* Hưởng đầy đủ 12 ngày phép năm có hưởng lương, cộng dồn hoặc quy đổi thành tiền mặt nếu không sử dụng hết vào cuối năm. Thêm ngày phép thâm niên theo quy định của Luật Lao động.
* Môi trường làm việc & Văn hóa doanh nghiệp:
* Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ trang thiết bị làm việc công nghệ cao (máy tính cấu hình mạnh, tai nghe chuyên dụng chống ồn, phần mềm quản lý công nợ thông minh).
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, trẻ trung, coi trọng hiệu quả công việc thay vì kiểm soát thời gian. Đồng nghiệp thân thiện, ban lãnh đạo tâm lý, sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ nhân viên.
* Tham gia các hoạt động Teambuilding gắn kết định kỳ, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty (trong nước hoặc nước ngoài tùy theo ngân sách năm).
* Cơ hội Đào tạo & Thăng tiến rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán chuyên sâu, kỹ năng sử dụng các phần mềm ERP quốc tế, kỹ năng giao tiếp - đàm phán thương lượng đỉnh cao do các chuyên gia tài chính hàng đầu trực tiếp giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp minh bạch, rộng mở: Nhân viên công nợ văn phòng -> Trưởng nhóm Kế toán công nợ (AR Team Leader) -> Kế toán trưởng (Chief Accountant) -> Giám đốc Tài chính (CFO) dựa trên năng lực và đóng góp thực tế cho sự phát triển của công ty, không phụ thuộc vào thâm niên.
---
Tags
Nhân viên công nợ văn phòng, Kế toán công nợ, Tuyển dụng kế toán phải thu, Kế toán AR, Nhân viên thu hồi nợ văn phòng, Việc làm kế toán công nợ, Quản lý công nợ khách hàng, Chuyên viên xử lý nợ, Kế toán thanh toán và công nợ, Việc làm hành chính văn phòng, Kiểm soát rủi ro tài chính, Tuyển dụng kế toán MISA, Nhân viên đối chiếu công nợ.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng nhân viên công nợ văn phòng, việc làm kế toán công nợ tại Hà Nội/TP.HCM, tìm việc làm quản lý nợ phải thu, tuyển gấp chuyên viên công nợ doanh nghiệp, JD kế toán công nợ chi tiết, mô tả công việc nhân viên xử lý công nợ khách hàng, tuyển kế toán AR kinh nghiệm 1 năm, mức lương nhân viên công nợ văn phòng hiện nay, kỹ năng thu hồi nợ văn phòng chuyên nghiệp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên thanh toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN THANH TOÁN VĂN PHÒNG (OFFICE PAYMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ nhịp dòng chảy tài chính" – vị trí Nhân viên Thanh toán Văn phòng. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuầ...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên kế toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân Viên Kế Toán Văn Phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" – vị trí Nhân viên Kế toán Văn phòng. Bạn là mắt xích cực kỳ quan trọng đảm bảo mọi dòng tiền, chứng từ và số liệu tài chính của doanh n...
-
Việc làm Bình Dương Office CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Office Coordinator (Nhân viên Điều phối Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là mắt xích kết nối quan trọ...