-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên hành chính nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ kết nối và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer). Bạn chính là "trái tim" và "bộ khung" vững chắc của doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động vận hành nội bộ diễn ra trơn tru, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, kết nối và hiệu quả cho toàn thể cán bộ nhân viên.
Tại vị trí này, bạn không chỉ thực hiện các công việc bàn giấy thuần túy, mà bạn là cầu nối chiến lược giữa Ban giám đốc và người lao động. Sự thấu hiểu tâm lý, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, sự cẩn trọng trong từng quy trình chấm công, tính lương và khả năng tổ chức không gian làm việc chuyên nghiệp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc tương tác với con người, sở hữu kỹ năng đa nhiệm tốt và mong muốn phát triển sự nghiệp toàn diện trong lĩnh vực Nhân sự - Hành chính, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị Hành chính & Vận hành Văn phòng (Office Administration)
* Tiếp đón & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, nồng hậu; tiếp nhận và chuyển hướng cuộc gọi đến tổng đài chính; xử lý thư tín, công văn đi/đến và phân phối tới các phòng ban liên quan.
* Mua sắm & Quản lý Văn phòng phẩm (VPP): Khảo sát nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm định kỳ và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, công cụ dụng cụ) cho toàn công ty; kiểm soát chi phí hành chính tối ưu trong ngân sách cho phép.
* Quản lý Tài sản & Thiết bị văn phòng: Lập danh mục, dán nhãn và theo dõi hiện trạng tài sản cố định (bàn ghế, máy tính, máy in, máy photocopy, điều hòa...); phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoặc nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa kịp thời khi có sự cố phát sinh.
* Quản lý Không gian làm việc: Giám sát và đảm bảo cảnh quan văn phòng luôn xanh - sạch - đẹp, ngăn nắp; điều phối hoạt động của đội ngũ tạp vụ, bảo vệ; làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề điện, nước, an ninh, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
* Hỗ trợ Hậu cần (Logistics): Điều phối xe công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, chuẩn bị phòng họp và các thủ tục thanh toán chi phí đi lại, công tác phí cho Ban giám đốc và nhân viên.
2. Công tác Tuyển dụng & Đón nhận Nhân sự mới (Recruitment & Onboarding)
* Phối hợp Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; soạn thảo và đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông (mạng xã hội, website việc làm, hội nhóm chuyên ngành).
* Lọc hồ sơ & Sắp xếp phỏng vấn: Sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV screening); liên hệ mời phỏng vấn; chuẩn bị phòng họp và tài liệu phỏng vấn cho Hội đồng tuyển dụng; gửi thư cảm ơn hoặc thông báo kết quả cho ứng viên.
* Quy trình Onboarding: Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nhân viên mới nhận việc (cấp phát máy tính, văn phòng phẩm, tạo tài khoản email, thẻ nhân viên, chuẩn bị góc làm việc); trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy chế, văn hóa doanh nghiệp trong ngày đầu tiên làm việc.
3. Quản lý Hồ sơ, Hợp đồng & Quan hệ Lao động (HR Compliance & Employee Relations)
* Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Thu thập, kiểm tra tính xác thực và lưu trữ khoa học hồ sơ cá nhân của nhân viên (bản cứng và file dữ liệu số trên hệ thống phần mềm HRM); cập nhật kịp thời mọi biến động nhân sự (thử việc, chính thức, điều chuyển, nghỉ việc).
* Thủ tục Hợp đồng Lao động (HĐLĐ): Theo dõi thời hạn hợp đồng, lập danh sách và thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ thử việc, HĐLĐ xác định/không xác định thời hạn, phụ lục hợp đồng theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
* Thủ tục Tiếp nhận & Nghỉ việc: Thực hiện quy trình bàn giao công việc, thu hồi tài sản công ty khi nhân viên xin nghỉ việc; hoàn thiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ, quyết toán quyền lợi và tất toán hồ sơ.
4. Công tác C&B (Chấm công, Tính lương & Bảo hiểm Xã hội)
* Quản lý Chấm công: Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng (qua máy vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc ứng dụng); quản lý và phê duyệt đơn từ nghỉ phép, đi muộn/về sớm, tăng ca (OT) của nhân viên.
* Hỗ trợ Tính lương: Phối hợp tính toán bảng lương hàng tháng, các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn.
* Quản lý BHXH & Chế độ Phúc lợi: Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm BHXH điện tử; hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...
* Thuế TNCN: Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm cho người lao động.
5. Truyền thông Nội bộ & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp (Internal Engagement)
* Tổ chức Sự kiện: Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và trực tiếp tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên như: Sinh nhật tháng, Ngày hội gia đình, Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh...).
* Truyền thông Nội bộ: Biên soạn và phát sóng các bản tin nội bộ, thông báo từ Ban giám đốc đến toàn thể nhân viên qua email, bảng tin hoặc các group chat chung; lan tỏa các giá trị cốt lõi và thông điệp tích cực nhằm gắn kết đội ngũ.
* Gắn kết Nhân viên: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người lao động; kịp thời thăm hỏi các trường hợp ốm đau, hiếu hỉ, thai sản của nhân viên hoặc người thân của họ, tạo dựng môi trường làm việc nhân văn và ấm áp.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị văn phòng, Luật, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khoa học xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô từ 50 - 150 nhân sự).
2. Kỹ năng chuyên môn
* Kiến thức Pháp luật: Hiểu biết cơ bản về Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành.
* Nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự: Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng (máy in, scan, photocopy); nắm vững quy trình soạn thảo văn bản hành chính (công văn, quyết định, tờ trình, biên bản); có kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ khai báo BHXH điện tử.
* Tin học Văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (đặc biệt là Excel để xử lý bảng công, hàm tính lương, quản lý dữ liệu nhân sự; PowerPoint để thiết kế slide thuyết trình/truyền thông). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRM).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tài liệu, viết email công việc) là một lợi thế lớn.
3. Kỹ năng mềm
* Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, gãy gọn bằng cả văn viết và văn nói; biết cách lắng nghe tích cực và khéo léo trong giao tiếp ứng xử với nhiều đối tượng nhân sự khác nhau.
* Giải quyết Vấn đề: Tư duy logic nhạy bén, khả năng phân tích và đưa ra giải pháp xử lý linh hoạt, nhanh chóng đối với các sự cố hành chính phát sinh hàng ngày.
* Tổ chức & Quản lý Thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng/khẩn cấp, quản lý hiệu quả nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
* Kỹ năng Tổ chức Sự kiện: Có khiếu thẩm mỹ tốt, có khả năng làm MC, hoạt náo viên và điều phối các chương trình tập thể là điểm cộng lớn.
4. Thái độ & Phẩm chất cá nhân
* Trung thực & Bảo mật: Đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến lương thưởng, hồ sơ nhân sự và chiến lược kinh doanh của công ty.
* Cẩn thận & Tỉ mỉ: Chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ khi soạn thảo văn bản, kiểm tra số liệu chấm công, tính lương hoặc chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
* Tận tâm & Nhiệt huyết: Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và luôn tràn đầy năng lượng tích cực.
* Thích ứng & Học hỏi nhanh: Tư duy mở, không ngại thay đổi, chủ động cập nhật các quy định luật pháp mới và các phương pháp quản trị nhân sự hiện đại.
---
Quyền lợi được hưởng (Benefits)
* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực từ 9,000,000 - 15,000,000 VNĐ/tháng) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý.
* Lương tháng 13 & Thưởng lễ tết: Thưởng cuối năm cực kỳ hấp dẫn dựa trên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả làm việc cá nhân; thưởng các ngày lễ lớn (1/1, 30/4 - 1/5, 2/9) và quà tặng sinh nhật, Trung thu...
* Chế độ Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc; khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Không gian văn phòng hiện đại, trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và tự do đóng góp ý kiến cá nhân.
* Cơ hội Phát triển & Thăng tiến: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng mềm, nghiệp vụ C&B nâng cao, Luật lao động chuyên sâu; có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR Lead) hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager).
* Chương trình Phúc lợi phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi động, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip) cùng công ty; chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm + các ngày nghỉ lễ tết theo quy định).
---
Tags:
Nhân viên hành chính nhân sự, HR Admin Officer, Tuyển dụng nhân sự, Chấm công tính lương, Quản lý hành chính văn phòng, Chuyên viên C&B, Việc làm nhân sự, Hành chính văn thư, BHXH nhân sự, Truyền thông nội bộ, Văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng HR, Việc làm hành chính nhân sự mới nhất.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự
* Tìm việc làm HR Admin tại Hà Nội / TP.HCM
* Mô tả công việc chuyên viên hành chính nhân sự
* Mức lương nhân viên hành chính nhân sự hiện nay
* Việc làm hành chính nhân sự đi làm ngay
* Cơ hội thăng tiến ngành hành chính nhân sự
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Phó quản lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: PHÓ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (DEPUTY OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành" – vị trí Phó quản lý văn phòng hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ hay giám sát các hoạt động hà...
-
Việc làm Bình Dương Quản lý văn phòng (Office Manager)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng Vận hành" – vị trí Quản lý Văn phòng (Office Manager) tài năng, nhạy bén và giàu năng lượng. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, văn phòng không đơ...
-
Việc làm Bình Dương Văn phòng trưởngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Văn phòng trưởng (Office Manager) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành" – vị trí Văn phòng trưởng (Chief of Office / Office Manager). Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các công việc hành chính sự vụ...