-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên hậu cần văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description:
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành không gian" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng. Bạn chính là trái tim và xương sống đảm bảo mọi hoạt động vận hành vật lý tại văn phòng của doanh nghiệp luôn diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả và tối ưu nhất. Từ việc quản lý trang thiết bị, điều phối nhu yếu phẩm, cho đến việc kiến tạo một không gian làm việc xanh - sạch - đẹp và tràn đầy năng lượng cho toàn thể nhân viên, vai trò của bạn quyết định trực tiếp đến trải nghiệm làm việc của từng cá nhân trong tổ chức.
Sự tỉ mỉ trong khâu kiểm soát tài sản, tư duy tối ưu hóa chi phí khi đàm phán với nhà cung cấp, và sự nhanh nhạy, chủ động khi giải quyết các vấn đề phát sinh thường nhật chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ mang lại. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc sắp xếp, tổ chức và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, chú trọng đến trải nghiệm của con người, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Bảo trì Cơ sở vật chất & Không gian làm việc
* Kiểm tra định kỳ: Thực hiện khảo sát, kiểm tra tình trạng vật lý của toàn bộ văn phòng định kỳ hàng ngày/hàng tuần (hệ thống đèn chiếu sáng, điều hòa, điện nước, cửa ra vào, bàn ghế, khu vực pantry, nhà vệ sinh).
* Giám sát sửa chữa: Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa cơ sở vật chất từ các phòng ban. Trực tiếp khắc phục các sự cố cơ bản hoặc liên hệ, giám sát các đơn vị kỹ thuật tòa nhà/nhà thầu bên ngoài tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng đúng tiến độ, đảm bảo không gián đoạn công việc của công ty.
* Quản lý không gian: Sắp xếp, bố trí và tối ưu hóa không gian làm việc của các phòng ban. Đảm bảo cảnh quan văn phòng (cây xanh, tranh ảnh trang trí, khu vực chung) luôn gọn gàng, thẩm mỹ, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
2. Quản lý Mua sắm, Cấp phát Văn phòng phẩm & Nhu yếu phẩm
* Lập kế hoạch mua sắm: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch định kỳ hàng tháng/hàng quý về việc mua sắm văn phòng phẩm (giấy, bút, sổ tay, mực in...), nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy vệ sinh, nước rửa tay...) và các công cụ dụng cụ làm việc thông thường.
* Cấp phát & Theo dõi hao hụt: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo đúng quy trình và định mức đã phê duyệt. Ghi chép, theo dõi sát sao số lượng xuất - nhập - tồn kho để tránh tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt đột xuất.
* Quản lý chi phí: Tìm kiếm, so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn đối tác có chi phí tối ưu và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
3. Điều phối & Giám sát các Dịch vụ Văn phòng bên ngoài
* Quản lý dịch vụ vệ sinh & an ninh: Giám sát trực tiếp hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên tạp vụ, lao công và bảo vệ tòa nhà tại khu vực văn phòng công ty. Đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh sạch sẽ và an ninh an toàn luôn được duy trì ở mức cao nhất.
* Đơn vị vận chuyển: Làm việc với các đơn vị chuyển phát nhanh, nhà xe, đơn vị vận tải để giao nhận thư từ, tài liệu, hàng hóa của công ty một cách nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
* Thanh toán hóa đơn: Tiếp nhận, đối chiếu và lập hồ sơ đề nghị thanh toán định kỳ cho các chi phí vận hành văn phòng như: tiền điện, tiền nước, internet, phí quản lý tòa nhà, phí dịch vụ vệ sinh, cây cảnh, nước uống... đúng thời hạn quy định.
4. Quản lý Tài sản & Kiểm kê Công cụ Dụng cụ
* Dán nhãn & Định danh: Thực hiện dán mã tài sản (barcode/QR code), lập danh mục theo dõi chi tiết toàn bộ tài sản, trang thiết bị của công ty (máy tính, máy in, máy photo, bàn ghế, tủ hồ sơ...).
* Kiểm kê định kỳ: Chủ trì phối hợp với bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê tài sản cố định và công cụ dụng cụ định kỳ (6 tháng/lần hoặc 1 năm/lần). Xác định rõ tình trạng sử dụng, khấu hao, hư hỏng để đề xuất phương án thanh lý, sửa chữa hoặc mua mới thay thế.
* Bàn giao tài sản: Thực hiện thủ tục cấp phát, thu hồi tài sản công ty khi có nhân sự mới nhận việc hoặc nhân sự cũ nghỉ việc theo đúng quy trình nhân sự.
5. Hỗ trợ Hậu cần cho các Sự kiện & Hoạt động Nội bộ
* Chuẩn bị phòng họp: Chuẩn bị sẵn sàng các phòng họp (thiết bị máy chiếu, micro, kết nối mạng, nước uống, tài liệu) cho các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc hoặc các đối tác khách hàng lớn.
* Hậu cần sự kiện: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Nhân sự (HR), Truyền thông nội bộ (IC) để tổ chức các sự kiện của công ty như: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, Ngày hội gia đình, các chương trình thiện nguyện. Phụ trách các khâu: thuê địa điểm, đặt tiệc (catering), vận chuyển trang thiết bị, quà tặng...
* Đón tiếp khách hàng: Hỗ trợ bộ phận Lễ tân tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng khi có yêu cầu (hướng dẫn đỗ xe, chỉ dẫn phòng họp, chuẩn bị trà nước chu đáo).
6. Đảm bảo An toàn Lao động & Phòng cháy Chữa cháy (PCCC)
* Tuân thủ quy định: Đảm bảo toàn bộ văn phòng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định của pháp luật và của ban quản lý tòa nhà.
* Bảo dưỡng thiết bị an toàn: Định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị PCCC tại văn phòng (bình chữa cháy cầm tay, hệ thống báo khói, lối thoát hiểm, tủ thuốc y tế sơ cứu). Tổ chức hoặc tham gia các buổi tập huấn, diễn tập PCCC cho nhân viên công ty.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn/Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý hành chính, Quản trị văn phòng, Logistics, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Nhân viên Hậu cần, Lễ tân văn phòng, hoặc Trợ lý hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các văn phòng có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc các công ty đa quốc gia.
Kỹ năng chuyên môn
* Quản lý kho và dữ liệu: Có kỹ năng lưu trữ hồ sơ, quản lý kho nhu yếu phẩm khoa học. Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý tài sản hoặc tối thiểu là kỹ năng Excel nâng cao để quản lý số liệu nhập - xuất - tồn.
* Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Khả năng giao tiếp thuyết phục, thương lượng giá cả và các điều khoản hợp đồng tốt với các nhà cung cấp dịch vụ để đem lại lợi ích kinh tế cao nhất cho công ty.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các sự cố phát sinh tại văn phòng và đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, triệt để, giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến công việc chung.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace, Slack, Trello, Zoom...).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có khả năng đọc hiểu tài liệu, email trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài hoặc hỗ trợ đối tác nước ngoài đến văn phòng là một lợi thế lớn).
Kỹ năng mềm
* Kỹ năng tổ chức và Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý nhiều đầu việc cùng một lúc (multitasking) và biết cách ưu tiên các công việc quan trọng, khẩn cấp một cách hợp lý.
* Kỹ năng giao tiếp & Kết nối: Giao tiếp lịch sự, nhã nhặn, có tinh thần dịch vụ khách hàng nội bộ tốt (customer service mindset). Biết lắng nghe và phản hồi thông tin một cách tích cực, hiệu quả.
* Khả năng làm việc độc lập & Đội nhóm: Có khả năng tự chủ động hoàn thành công việc được giao mà không cần giám sát liên tục, đồng thời phối hợp ăn ý với các phòng ban khác khi triển khai các dự án chung.
Phẩm chất cá nhân
* Trung thực & Minh bạch: Do trực tiếp quản lý tài sản, ngân quỹ mua sắm vật tư của công ty, phẩm chất trung thực, liêm chính và minh bạch trong các khoản chi tiêu là yêu cầu bắt buộc hàng đầu.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong văn phòng (từ một bóng đèn nhấp nháy, một góc tường bị bẩn đến việc kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ).
* Năng động & Sức khỏe tốt: Có nguồn năng lượng tích cực, không ngại di chuyển, hoạt động chân tay khi cần thiết (sắp xếp kho bãi, hỗ trợ chuyển đồ, setup sự kiện).
* Chịu được áp lực công việc: Giữ được thái độ bình tĩnh, chuyên nghiệp ngay cả khi đối mặt với nhiều yêu cầu dồn dập hoặc các sự cố khẩn cấp phát sinh cùng lúc tại văn phòng.
---
Quyền lợi
* Mức lương & Thưởng: Mức lương cạnh tranh (dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế). Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm và các dịp lễ tết lớn trong năm (2/9, 30/4 - 1/5, Tết Dương lịch...).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của Luật Lao động. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trẻ trung, trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc tiên tiến. Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng cá nhân và thúc đẩy sự sáng tạo.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn (quản trị vận hành, kỹ năng giao tiếp, quản lý tài chính hành chính). Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Hậu cần (Logistics Team Leader), Trưởng phòng Hành chính (Admin Manager) hoặc Giám đốc Vận hành Văn phòng (Office Manager).
* Chính sách chăm sóc tinh thần: Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty. Được hưởng các chế độ hiếu hỷ, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau cho bản thân và gia đình. Chi phí phụ cấp điện thoại, xăng xe (nếu phải di chuyển bên ngoài phục vụ công việc).
---
Tags: Nhân viên hậu cần văn phòng, Nhân viên hành chính hậu cần, Tuyển dụng hành chính văn phòng, Quản lý cơ sở vật chất, Giám sát vận hành văn phòng, Nhân viên Admin Logistics, Quản lý tài sản công ty, Nhân viên hỗ trợ văn phòng, Tìm việc làm hành chính, Vận hành văn phòng chuyên nghiệp.
Từ khoá tìm kiếm: Nhân viên hậu cần văn phòng, Tuyển dụng nhân viên hành chính hậu cần, Việc làm Admin Logistics, Nhân viên quản lý văn phòng phẩm, Nhân viên điều phối sự kiện nội bộ, Công việc vận hành văn phòng, Tuyển dụng quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Facility CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: FACILITY COORDINATOR (CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & KỸ THUẬT VẬN HÀNH HẠ TẦNG) --- ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hạ tầng viễn thông và cơ sở vật chất kỹ thuật được ví như mạch máu quyết...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên quản lý tài sản văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Văn Phòng (Office Asset Management Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền tài sản" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ cơ sở...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên mua sắm văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư nguồn lực" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người mua...