-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên kế toán văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân Viên Kế Toán Văn Phòng
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" – vị trí Nhân viên Kế toán Văn phòng. Bạn là mắt xích cực kỳ quan trọng đảm bảo mọi dòng tiền, chứng từ và số liệu tài chính của doanh nghiệp luôn được vận hành một cách minh bạch, chính xác, hợp pháp và bảo mật. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy mạch lạc khi định khoản và khả năng quản lý hồ sơ khoa học chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho sự phát triển bền vững của công ty.
Trong vai trò này, bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các con số khô khan, mà còn là người hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc cung cấp các thông tin tài chính kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Nếu bạn là một người làm kế toán có tâm với nghề, yêu thích sự chuẩn xác, có tính kỷ luật cao và mong muốn làm việc trong một môi trường văn phòng chuyên nghiệp, thân thiện nhưng đầy năng động, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo hệ thống tài chính - kế toán của công ty hoạt động trơn tru và tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành, Nhân viên Kế toán Văn phòng sẽ đảm nhận các nhóm nhiệm vụ chi tiết sau:
1. Quản lý, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán
* Tiếp nhận và kiểm tra: Thu thập, tiếp nhận tất cả các hóa đơn, chứng từ thanh toán, đề nghị tạm ứng, đề nghị hoàn ứng, hóa đơn mua hàng - bán hàng từ các phòng ban trong công ty.
* Thẩm định tính hợp pháp: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của các chứng từ theo đúng quy định của Luật Kế toán và Luật Thuế hiện hành (đảm bảo đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, nội dung nghiệp vụ, chữ ký của các bên liên quan).
* Phát hành hóa đơn: Thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng dựa trên hợp đồng, nghiệm thu hoặc yêu cầu từ bộ phận kinh doanh; đảm bảo xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng thuế suất và đúng đối tượng.
2. Hạch toán và ghi sổ kế toán trên phần mềm
* Định khoản nghiệp vụ: Thực hiện hạch toán chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán chuyên dụng của công ty (như MISA, FAST, SAP...). Các nghiệp vụ bao gồm: mua hàng, bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ (TK 242), chênh lệch tỷ giá...
* Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ: Lập danh mục theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC). Thực hiện tính khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC định kỳ hàng tháng theo đúng khung thời gian quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.
* Kiểm tra đối chiếu: Định kỳ cuối tháng thực hiện đối chiếu số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ cái tài khoản để đảm bảo tính khớp số, phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai lệch nếu có.
3. Quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng và thực hiện thanh toán
* Kế toán tiền mặt (Quỹ): Phối hợp với Thủ quỹ để kiểm tra số dư quỹ tiền mặt hàng ngày. Lập phiếu thu, phiếu chi đầy đủ chữ ký trước khi thực hiện xuất/nhập quỹ. Tổ chức kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ cuối tháng hoặc đột xuất.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng: Lập hồ sơ, lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm chi để thực hiện các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác thông qua Internet Banking. Theo dõi biến động số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày.
* Lấy sổ phụ: Cuối tháng lấy sổ phụ ngân hàng, sổ chi tiết tiền gửi và các chứng từ gốc đi kèm (giấy báo nợ, giấy báo có) để đối chiếu số liệu tiền gửi trên sổ sách kế toán.
4. Quản lý và đối chiếu công nợ (Phải thu/Phải trả)
* Công nợ phải thu (Khách hàng): Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng hợp đồng. Nhắc nhở bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi nợ khi đến hạn. Lập báo cáo công nợ phải thu quá hạn để Ban Giám đốc có phương án xử lý thu hồi.
* Công nợ phải trả (Nhà cung cấp): Kiểm tra, theo dõi thời hạn thanh toán cho các nhà cung cấp, nhà thầu phụ. Lên kế hoạch chi trả hàng tuần/hàng tháng trình Kế toán trưởng/Ban Giám đốc phê duyệt để đảm bảo uy tín tín dụng của công ty nhưng vẫn tối ưu hóa dòng tiền.
* Đối chiếu công nợ: Định kỳ (hàng quý hoặc cuối năm) gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng và nhà cung cấp, đôn đốc ký xác nhận hoàn thành hồ sơ công nợ pháp lý.
5. Thực hiện báo cáo thuế và nghĩa vụ với Nhà nước
* Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tập hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra để lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý theo quy định của cơ quan thuế.
* Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Tính toán và khấu trừ thuế TNCN của người lao động (nếu có) khi thực hiện chi trả lương. Lập tờ khai thuế TNCN định kỳ và thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho cán bộ nhân viên ủy quyền.
* Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính toán số thuế TNDN tạm nộp hàng quý và thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế TNDN cuối năm tài chính.
* Phối hợp với cơ quan chức năng: Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra thuế, kiểm toán độc lập dưới sự chỉ dẫn trực tiếp của Kế toán trưởng.
6. Tính lương và bảo hiểm xã hội (Phối hợp với HR)
* Bảng lương: Tiếp nhận bảng chấm công từ bộ phận Hành chính Nhân sự (HCNS), thực hiện tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn) của nhân viên toàn công ty.
* Chi trả lương: Lập danh sách chi trả lương qua ngân hàng gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt, thực hiện chuyển khoản lương đúng thời hạn quy định.
7. Công việc văn phòng, hành chính kế toán và lưu trữ hồ sơ
* Lưu trữ khoa học: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán gốc (hóa đơn, phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho, tờ khai thuế, báo cáo tài chính...) một cách khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. Đảm bảo bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối theo quy chế của công ty.
* Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các văn bản hành chính thuộc lĩnh vực kế toán như: công văn gửi cơ quan thuế, công văn gửi ngân hàng, tờ trình xin kinh phí, thư đòi nợ khách hàng...
* Quản lý văn phòng phẩm & Chi phí hành chính: Theo dõi chi phí hành chính tại văn phòng (tiền điện, tiền nước, internet, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh) và lập đề nghị thanh toán định kỳ.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận tốt vai trò Nhân viên Kế toán Văn phòng và phát triển xa hơn trong sự nghiệp tại công ty, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp từ các trường kinh tế uy tín.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ hoặc Kế toán nội bộ văn phòng). Chúng tôi cũng sẵn sàng đón nhận những bạn trẻ mới ra trường có năng lực xuất sắc, tinh thần tự học cao và có tư duy logic tốt.
* Kiến thức pháp luật: Hiểu rõ các quy định của Luật Kế toán Việt Nam, nắm vững các Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, cập nhật liên tục các thay đổi về Luật Thuế, nghị định về hóa đơn điện tử (như Nghị định 123, Thông tư 78).
2. Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng phần mềm kế toán: Thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán thông dụng như MISA, FAST, Bravo, LinkQ, SAP, Oracle... Biết sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
* Kỹ năng Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel): Đây là kỹ năng bắt buộc. Ứng viên cần sử dụng thành thạo các hàm tính toán, liên kết dữ liệu (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIFS, COUNTIFS), công cụ PivotTable, lọc dữ liệu (Filter) để xử lý các bảng tính công nợ, bảng lương và báo cáo quản trị một cách nhanh chóng, chính xác.
* Kỹ năng định khoản: Có nền tảng nguyên lý kế toán cực kỳ vững chắc; định khoản nhanh và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, không bị nhầm lẫn giữa các tài khoản kế toán.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu: Khả năng phát hiện ra các điểm bất thường, sai sót trong các con số, hóa đơn chứng từ.
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt: Khả năng giao tiếp khéo léo, nhã nhặn nhưng quyết đoán khi làm việc với đối tác, khách hàng (đặc biệt là trong việc thu hồi công nợ) và phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác trong nội bộ công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc (việc nào cần làm trước vào đầu tháng, việc nào làm cuối tháng), đảm bảo hoàn thành báo cáo thuế, báo cáo nội bộ đúng thời hạn (Deadline) quy định, không để xảy ra tình trạng trễ hạn tờ khai gây phạt hành chính.
4. Phẩm chất cá nhân
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất quan trọng số một của người làm kế toán. Mọi sai sót nhỏ như thừa/thiếu một chữ số "0" hay sai một ký tự số tài khoản đều có thể gây ra hậu quả lớn về tài chính.
* Trung thực và Liêm chính: Luôn tôn trọng sự thật khách quan của số liệu tài chính; bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty và tuyệt đối tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng chịu trách nhiệm về số liệu mình làm ra; chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao.
* Tính bảo mật thông tin: Tuyệt đối không tiết lộ thông tin tài chính, lương thưởng, kế hoạch kinh doanh của công ty ra bên ngoài cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào không có thẩm quyền.
---
Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
Để giúp bạn định hướng rõ ràng mục tiêu phấn đấu, hiệu quả công việc của Nhân viên Kế toán Văn phòng sẽ được đánh giá định kỳ dựa trên các chỉ số sau:
1. Tính chính xác của số liệu: Tỷ lệ sai sót trong hạch toán kế toán, khai báo thuế và lập hóa đơn (yêu cầu tiệm cận mức 0%).
2. Đảm bảo thời hạn (Timeliness): Hoàn thành đúng hạn các báo cáo nội bộ, tờ khai thuế định kỳ gửi cơ quan thuế và thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp/lương nhân viên.
3. Tốc độ thu hồi công nợ: Tỷ lệ nợ quá hạn được kiểm soát dưới mức cho phép; số lượng biên bản đối chiếu công nợ được thu hồi đầy đủ.
4. Tính ngăn nắp của tài liệu: Hồ sơ, chứng từ được lưu trữ khoa học, có thể tìm kiếm và truy xuất ngay lập tức khi Ban Giám đốc hoặc cơ quan thuế yêu cầu.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Khi gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là Nhân viên Kế toán Văn phòng, bạn sẽ được hưởng các chính sách đãi ngộ toàn diện xứng đáng với năng lực và đóng góp của mình:
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (dao động từ 10.000.000đ – 15.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên khi phỏng vấn) + Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục, phụ cấp điện thoại.
* Chế độ lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả: Hưởng lương tháng 13 cam kết và các khoản thưởng cuối năm (thưởng Tết, thưởng hiệu quả công việc theo KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh chung của toàn công ty).
* Chế độ Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc tại văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc (máy tính cấu hình cao, 2 màn hình hỗ trợ làm kế toán nhanh hơn, phần mềm kế toán bản quyền mới nhất). Đồng nghiệp thân thiện, sếp tâm lý, văn hóa doanh nghiệp cởi mở, khuyến khích sáng tạo và đổi mới quy trình làm việc hiệu quả hơn.
* Cơ hội học tập và đào tạo: Được công ty tài trợ tham gia các khóa học cập nhật chính sách thuế mới, các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn kế toán, kỹ năng tối ưu chi phí doanh nghiệp từ các chuyên gia tài chính hàng đầu.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp minh bạch. Từ vị trí Nhân viên Kế toán Văn phòng, bạn có cơ hội được quy hoạch lên Kế toán tổng hợp, Phó phòng Kế toán và Kế toán trưởng của công ty trong tương lai.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng năm, du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty ít nhất 1 lần/năm, các buổi liên hoan tất niên, sinh nhật hàng tháng, chế độ quà tặng vào dịp lễ, Tết, hiếu hỷ, thai sản...
* Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (8:00 – 17:30), thứ Bảy làm việc cách tuần (hoặc nghỉ hoàn toàn thứ Bảy tùy theo đặc thù giai đoạn quyết toán). Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo đúng quy định của Nhà nước.
---
Tags: Nhân viên kế toán văn phòng, Kế toán viên, Kế toán nội bộ, Tuyển dụng kế toán hành chính, Việc làm kế toán MISA, Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, Báo cáo thuế văn phòng, Nghiệp vụ kế toán tổng hợp, Tìm việc kế toán TP.HCM/Hà Nội, Thủ tục hóa đơn điện tử, Định khoản kế toán doanh nghiệp, Lưu trữ chứng từ văn phòng.
Từ khoá tìm kiếm: kế toán văn phòng, nhân viên kế toán, kế toán hành chính, tuyển dụng kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp ít kinh nghiệm, việc làm kế toán thanh toán, tuyển kế toán công nợ, tìm việc kế toán thuế văn phòng, mô tả công việc kế toán doanh nghiệp, kế toán excel thành thạo, việc làm phòng tài chính kế toán.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Office CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Office Coordinator (Nhân viên Điều phối Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là mắt xích kết nối quan trọ...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên hậu cần văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành không gian" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng. Bạn chính là trái tim và xương sống đảm bảo mọi hoạt động vận hành vật lý tại văn phòng của doanh nghiệp luôn diễn ra ...
-
Việc làm Bình Dương Facility CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: FACILITY COORDINATOR (CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & KỸ THUẬT VẬN HÀNH HẠ TẦNG) --- ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hạ tầng viễn thông và cơ sở vật chất kỹ thuật được ví như mạch máu quyết...