-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên mua sắm văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhà quản trị tài nguyên hiệu quả" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn chính là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành vật lý của doanh nghiệp luôn được cung ứng đầy đủ, kịp thời và tối ưu hóa chi phí nhất. Từ những trang thiết bị công nghệ cao, nội thất văn phòng hiện đại, đến những nhu yếu phẩm hàng ngày hay dịch vụ bảo trì định kỳ, tất cả đều cần đến bàn tay quản lý tài tình, óc thẩm định sắc bén và khả năng đàm phán xuất sắc của bạn.
Không chỉ đơn thuần là người "đi chợ" cho doanh nghiệp, bạn sẽ là người xây dựng và chuẩn hóa quy trình mua sắm, thiết lập mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng uy tín, và trực tiếp đóng góp vào việc tối giản chi phí vận hành (OPEX) cho công ty. Sự nhạy bén với thị trường, tư duy quản lý ngân sách chặt chẽ cùng phong cách làm việc liêm chính, minh bạch chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công ở vị trí này. Nếu bạn là một người yêu thích sự sắp đặt ngăn nắp, đam mê tối ưu hóa quy trình và mong muốn khẳng định năng lực quản lý chuỗi cung ứng nội bộ trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Lập kế hoạch & Dự báo nhu cầu mua sắm (Demand Planning & Forecasting)
* Thu thập và phân tích nhu cầu: Chủ động liên hệ, làm việc trực tiếp với đại diện các phòng ban (Nhân sự, CNTT, Marketing, Kế toán, Khối Vận hành...) định kỳ hàng tháng/quý để thu thập nhu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ (CCDC), văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm.
* Xây dựng kế hoạch mua sắm tổng thể: Tổng hợp dữ liệu, phân tích xu hướng sử dụng thực tế và lập kế hoạch mua sắm định kỳ (tháng, quý, năm) nhằm đảm bảo sự chủ động trong chuỗi cung ứng nội bộ, tránh tình trạng đứt gãy hoặc dư thừa lãng phí.
* Quản lý hạn mức ngân sách: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tài chính - Kế toán để rà soát, đối chiếu kế hoạch mua sắm với hạn mức ngân sách đã được phê duyệt cho từng phòng ban và toàn công ty; đề xuất các giải pháp phân bổ ngân sách mua sắm hợp lý.
* Dự báo biến động thị trường: Theo dõi sát sao biến động giá cả thị trường của các nhóm hàng hóa trọng điểm để đưa ra dự báo mua sắm tích trữ hoặc điều chỉnh thời điểm mua hàng có lợi nhất cho doanh nghiệp.
2. Tìm kiếm, Đánh giá và Phát triển mạng lưới nhà cung cấp (Supplier Sourcing & Vendor Management)
* Khảo sát và mở rộng nguồn cung: Chủ động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp (NCC) mới trong và ngoài nước nhằm đa dạng hóa chuỗi cung ứng, hạn chế rủi ro độc quyền và tối ưu hóa chi phí.
* Xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá (SLA): Thiết lập và áp dụng bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp toàn diện bao gồm: Chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, tính pháp lý và năng lực tài chính của NCC.
* Tổ chức đấu thầu nội bộ: Đối với các gói mua sắm lớn (thiết bị CNTT, sửa chữa văn phòng, nội thất, dịch vụ thuê ngoài...), chủ trì tổ chức quy trình chào giá cạnh tranh (RFQ) hoặc đấu thầu hạn chế: Lập hồ sơ yêu cầu, tiếp nhận báo giá, lập bảng so sánh chi tiết (TCO - Total Cost of Ownership) và trình ban giám đốc phê duyệt.
* Đánh giá định kỳ: Định kỳ hàng quý/năm thực hiện đánh giá lại năng lực và thái độ hợp tác của các NCC hiện tại; lập danh mục NCC ưu tiên (Preferred Vendors) và tiến hành sàng lọc, loại bỏ các NCC không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
3. Đàm phán thương lượng và Quản lý Hợp đồng (Negotiation & Contract Management)
* Thương lượng điều khoản thương mại: Trực tiếp đàm phán với NCC về giá cả, chính sách chiết khấu thương mại, hạn mức công nợ, thời hạn thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản bảo hành, đổi trả hàng lỗi.
* Xây dựng và rà soát hợp đồng: Phối hợp với bộ phận Pháp chế để soạn thảo, kiểm tra các điều khoản pháp lý trong hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc hoặc thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa và phòng ngừa rủi ro pháp lý cho công ty.
* Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM): Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn hiệu lực, các mốc thanh lý và chủ động thực hiện tái ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng khi cần thiết.
* Giải quyết tranh chấp: Đại diện doanh nghiệp làm việc với NCC để xử lý các phát sinh ngoài ý muốn như: Giao hàng chậm trễ, sai lệch quy cách, hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hoặc vi phạm các cam kết bảo hành.
4. Vận hành quy trình mua sắm và Theo dõi giao nhận (Procurement Operations & Logistics)
* Xử lý yêu cầu mua sắm (PR to PO): Tiếp nhận yêu cầu mua sắm (Purchase Request) đã phê duyệt từ hệ thống, tiến hành tạo đơn mua hàng (Purchase Order - PO) trên hệ thống quản trị (ERP) và gửi đến NCC một cách chính xác, nhanh chóng.
* Điều phối giao nhận logistics: Theo dõi chặt chẽ lộ trình giao hàng của NCC; phối hợp với bộ phận nhận hàng tại văn phòng (Lễ tân, Admin hoặc Thủ kho) để chuẩn bị không gian lưu kho và phương tiện bốc dỡ phù hợp.
* Kiểm tra và nghiệm thu chất lượng: Trực tiếp tham gia vào quá trình nhận hàng, kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng vật lý, nguồn gốc xuất xứ (CO/CQ nếu có) và ký biên bản bàn giao/nghiệm thu với nhà cung cấp.
* Xử lý đổi trả: Kịp thời lập biên bản ghi nhận sự cố, yêu cầu NCC bổ sung hoặc đổi trả đối với những mặt hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng hoặc không đúng mẫu mã đã thỏa thuận.
5. Quản lý tài sản, Công cụ dụng cụ và Cấp phát (Asset & Inventory Management)
* Kiểm soát kho văn phòng phẩm: Quản lý kho lưu trữ văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ dùng chung của văn phòng; thiết lập định mức tồn kho tối thiểu (Safety Stock) và thực hiện mua bổ sung kịp thời.
* Quản lý và dán nhãn tài sản cố định: Thực hiện cấp mã tài sản, dán nhãn quản lý (Asset Tagting) đối với tất cả tài sản cố định mới mua sắm (máy tính, bàn ghế, thiết bị mạng, máy in...); cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm quản lý tài sản của công ty.
* Cấp phát và điều chuyển: Tiếp nhận yêu cầu, thực hiện thủ tục cấp phát công cụ dụng cụ cho nhân sự mới hoặc điều chuyển tài sản giữa các phòng ban, chi nhánh; đảm bảo mọi sự thay đổi đều được ghi nhận bằng văn bản bàn giao rõ ràng.
* Kiểm kê định kỳ: Chủ trì phối hợp với bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê tài sản cố định và công cụ dụng cụ định kỳ (6 tháng hoặc 1 năm/lần); đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý các trường hợp chênh lệch, hư hỏng, thất thoát.
* Thanh lý tài sản: Đề xuất và thực hiện quy trình thanh lý đối với các tài sản, thiết bị văn phòng đã hết khấu hao, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn nhu cầu sử dụng nhằm thu hồi vốn và giải phóng không gian văn phòng.
6. Kiểm soát ngân sách, Thanh quyết toán & Báo cáo (Budget Control & Reporting)
* Hoàn thiện hồ sơ thanh toán: Tiếp nhận hóa đơn tài chính (hóa đơn VAT), đối chiếu chứng từ (PO, Phiếu giao hàng, Biên bản nghiệm thu) đảm bảo nguyên tắc khớp ba bên (3-way matching) trước khi lập đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán.
* Theo dõi công nợ: Phối hợp chặt chẽ với kế toán thanh toán để theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận hợp đồng nhằm duy trì uy tín tín dụng của doanh nghiệp.
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm về tình hình chi tiêu mua sắm, báo cáo phân tích hiệu quả chi phí (Cost-saving), báo cáo hiệu suất của nhà cung cấp và trình bày trước Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
* Chuẩn hóa dữ liệu mua sắm: Duy trì, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ, chứng từ mua sắm, danh mục sản phẩm và bảng giá của các nhà cung cấp trên hệ thống dữ liệu chung của công ty.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn/Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), Logistics, Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Mua sắm (Procurement/Purchasing Officer), Nhân viên Thu mua, Hành chính mua sắm hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Hiểu biết chuyên ngành: Có kiến thức vững chắc về quy trình mua sắm chuẩn (Procurement Process), quản lý chuỗi cung ứng nội bộ, quản lý kho bãi và tài sản cố định.
* Mạng lưới quan hệ: Ưu tiên ứng viên có sẵn mạng lưới quan hệ rộng (Network) với các nhà cung cấp uy tín trong các lĩnh vực: Văn phòng phẩm, thiết bị IT văn phòng, nội thất, dịch vụ in ấn, quà tặng doanh nghiệp và dịch vụ sửa chữa/bảo trì.
Kỹ năng chuyên môn (Professional Skills)
* Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Khả năng giao tiếp thuyết phục, nhạy bén trong việc nắm bắt tâm lý đối tác để thương lượng được mức giá, chính sách chiết khấu và các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho công ty mà vẫn giữ vững mối quan hệ hợp tác lâu dài.
* Kỹ năng phân tích số liệu & Quản lý chi phí: Khả năng làm việc tốt với các con số; thành thạo việc lập bảng biểu so sánh báo giá, phân tích cấu trúc chi phí (TCO), tính toán tỷ lệ tiết kiệm (Saving rate) và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
* Kỹ năng tin học văn phòng & ERP: Sử dụng cực kỳ thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel ở trình độ nâng cao: Vlookup, Pivot Table, các hàm logic để xử lý dữ liệu lớn). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) như SAP, Oracle, Odoo, Bravo hoặc các phần mềm quản lý tài sản chuyên dụng.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) là một lợi thế lớn, giúp làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài hoặc các đối tác dịch vụ quốc tế.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy logic, phản ứng nhanh nhạy trước các sự cố phát sinh trong chuỗi cung ứng (giao hàng trễ, hàng lỗi, nhà cung cấp đột ngột tăng giá) để đưa ra các phương án dự phòng (Back-up plan) kịp thời.
Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Trung thực & Liêm chính (Integrity): Đây là phẩm chất tối quan trọng đối với nhân sự ngành mua sắm. Bạn phải có đạo đức nghề nghiệp vững vàng, cam kết làm việc minh bạch, không vụ lợi cá nhân, không nhận hoa hồng trái quy định từ nhà cung cấp và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
* Tỉ mỉ & Cẩn trọng (Detail-oriented): Cẩn thận, chi tiết trong từng con số báo giá, điều khoản hợp đồng, quy cách kỹ thuật của sản phẩm để tránh tối đa sai sót gây lãng phí ngân sách hoặc tranh chấp pháp lý.
* Khả năng chịu áp lực cao (Resilience): Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả dưới áp lực tiến độ (Deadline), áp lực chỉ tiêu tiết kiệm chi phí (KPIs Cost-saving) và quản lý cùng lúc nhiều yêu cầu mua sắm phức tạp từ nhiều phòng ban khác nhau.
* Tự chủ & Chủ động (Proactive): Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, không ngại tìm tòi các giải pháp mới để cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
* Tác phong chuyên nghiệp & Thân thiện: Giao tiếp lịch thiệp, khéo léo với cả khách hàng nội bộ (đồng nghiệp các phòng ban) và đối tác bên ngoài; luôn thể hiện thái độ hợp tác, hỗ trợ và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn:
* Mức lương cứng dao động từ 12.000.000đ – 18.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại (nếu có phát sinh công tác ngoài văn phòng).
* Thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) dựa trên chỉ số KPIs về mức độ tối ưu hóa chi phí mua sắm (Cost-saving) và chất lượng phục vụ nội bộ.
* Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (8/3, 30/4, 2/9, Dương lịch...), thưởng thành tích xuất sắc cuối năm.
* Chính sách phúc lợi toàn diện:
* Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI/Liberty) hàng năm dành riêng cho nhân viên chính thức có thâm niên.
* Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa quốc tế uy tín.
* Chính sách công đoàn chu đáo: Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, thai sản cho bản thân và người thân trong gia đình.
* Môi trường làm việc & Văn hóa doanh nghiệp:
* Làm việc trong văn phòng hiện đại, không gian mở, đầy đủ trang thiết bị làm việc tiện nghi (laptop cấu hình cao, màn hình phụ, văn phòng phẩm cao cấp).
* Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt và đề cao giá trị cá nhân.
* Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể định kỳ: Teambuilding hàng quý, du lịch hè hàng năm (Summer Trip), tiệc tất niên (Year-End Party), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ kinh phí.
* Cơ hội học tập & Phát triển sự nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng đàm phán thương lượng, quản lý chuỗi cung ứng, quản trị rủi ro mua sắm do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Cơ hội tiếp cận và làm việc với các hệ thống công nghệ tiên tiến (ERP SAP, Oracle...), nâng tầm năng lực quản trị số hóa.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch dựa trên năng lực và đóng góp thực tế: Có cơ hội được quy hoạch và cất nhắc lên các vị trí Trưởng nhóm Mua sắm (Procurement Lead), Trưởng phòng Mua sắm (Procurement Manager) hoặc Giám đốc Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Director) trong tương lai.
---
Tags
Nhân viên mua sắm văn phòng, Tuyển dụng nhân viên thu mua, Chuyên viên mua sắm, Office Procurement Specialist, Việc làm thu mua Admin, Thu mua hành chính, Quản lý tài sản văn phòng, Tìm việc Procurement, Đàm phán nhà cung cấp, Thu mua thiết bị IT, Việc làm Admin Purchasing, Quản lý kho văn phòng, Tối ưu hóa chi phí vận hành, Nhân viên thu mua trong nước.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên mua sắm văn phòng, Tìm việc làm hành chính thu mua tại Hà Nội, Việc làm Procurement Specialist TP.HCM, Kỹ năng thu mua văn phòng phẩm, Mô tả công việc nhân viên mua sắm thiết bị, Quy trình mua sắm hành chính doanh nghiệp, Mẫu JD nhân viên thu mua, Lương nhân viên mua sắm văn phòng bao nhiêu, Việc làm quản lý tài sản và mua sắm, Tuyển dụng nhân viên mua hàng ERP, Khóa học procurement chuyên nghiệp, Kỹ năng đàm phán giá nhà cung cấp, Quản lý trang thiết bị văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Trợ lý pháp lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Lá chắn bảo vệ vững chắc" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant). Bạn là mắt xích quan trọng, là người đồng hành đáng ti...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên công chứng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Công chứng Văn phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" và "đại sứ dịch vụ khách hàng" – vị trí Nhân viên Công chứng Văn phòng (Trợ lý Công chứng viên). Bạn chính là mắt xích khởi đầu và quan...
-
Việc làm Bình Dương Chuyên viên văn thư lưu trữTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Văn thư Lưu trữ (Records Management & Archival Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Di sản Thông tin" – vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, thôn...