-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên mua sắm văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư nguồn lực" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người mua hàng, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ hệ sinh thái vận hành của văn phòng luôn đầy đủ, tiện nghi và hoạt động với hiệu suất tối ưu nhất.
Từ những cây bút, trang giấy, trang thiết bị công nghệ hiện đại cho đến các dịch vụ tiện ích văn phòng, tất cả đều cần đến tư duy nhạy bén, khả năng đàm phán sắc sảo và sự tỉ mỉ của bạn để tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất. Bạn chính là người định hình trải nghiệm làm việc mỗi ngày của hàng trăm nhân sự tại công ty bằng cách cung cấp những công cụ và không gian làm việc hoàn hảo nhất.
Nếu bạn là một người có tư duy tài chính tốt, yêu thích việc tối ưu hóa quy trình, có khả năng thương lượng xuất sắc và mong muốn khẳng định giá trị bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Lập Kế hoạch và Dự trù Ngân sách Mua sắm định kỳ
* Khảo sát nhu cầu nội bộ: Chủ động liên hệ, phối hợp với các trưởng bộ phận và đại diện các phòng ban định kỳ hàng tháng/quý để thu thập, tổng hợp và phân tích nhu cầu mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các dịch vụ hành chính.
* Lập kế hoạch mua sắm: Xây dựng kế hoạch mua sắm chi tiết (ngắn hạn và trung hạn) dựa trên định biên nhân sự, tốc độ tăng trưởng của công ty và tần suất sử dụng thực tế của từng phòng ban.
* Xây dựng và kiểm soát ngân sách: Thiết lập dự toán ngân sách mua sắm chi tiết cho từng danh mục hàng hóa trình Ban Giám đốc phê duyệt. Theo dõi sát sao tình hình giải ngân, đảm bảo các hoạt động mua sắm luôn nằm trong hạn mức ngân sách được cấp, chủ động cảnh báo và đề xuất giải pháp khi có nguy cơ vượt ngân sách.
2. Tìm kiếm, Đánh giá và Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management)
* Nghiên cứu thị trường: Liên tục cập nhật xu hướng thị trường, tìm kiếm và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp uy tín trong và ngoài nước cho các danh mục sản phẩm văn phòng (văn phòng phẩm, thiết bị IT, nội thất, dịch vụ vệ sinh, cây xanh, teabreak, pantry...).
* Đánh giá năng lực nhà cung cấp: Thực hiện quy trình đánh giá định kỳ các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí cốt lõi: Giá cả cạnh tranh, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, thời gian giao hàng, năng lực tài chính, uy tín thương hiệu và chính sách hậu mãi (bảo hành, đổi trả).
* Tổ chức đấu thầu/Chào giá cạnh tranh: Xây dựng hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ/RFP) đối với các gói mua sắm lớn hoặc thiết bị giá trị cao. Thực hiện thu thập ít nhất 03 báo giá độc lập để so sánh, phân tích cấu trúc chi phí và trình phương án tối ưu lên cấp quản lý.
* Đàm phán thương mại: Đại diện công ty thương lượng trực tiếp với đối tác về giá cả, chiết khấu thương mại, điều khoản thanh toán (công nợ, thời hạn thanh toán), chính sách vận chuyển, lắp đặt và các cam kết về mức độ dịch vụ (SLA).
* Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, rà soát và phối hợp với bộ phận Pháp chế hoàn thiện các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng. Theo dõi thời hạn hợp đồng để chủ động tái ký hoặc tìm kiếm phương án thay thế.
3. Thực hiện và Giám sát Quy trình Mua sắm (Procurement Execution)
* Xử lý yêu cầu mua sắm (PR): Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp lệ của các yêu cầu mua sắm từ hệ thống. Đảm bảo mọi yêu cầu đều đúng quy trình phê duyệt nội bộ trước khi tiến hành mua hàng.
* Khởi tạo đơn mua hàng (PO): Lập đơn đặt hàng chi tiết trên hệ thống phần mềm quản lý (ERP/Odoo/SAP hoặc Excel), gửi nhà cung cấp và xác nhận lịch trình giao nhận cụ thể.
* Giám sát tiến độ giao hàng: Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển của nhà cung cấp, giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (giao trễ, sai lệch số lượng, hư hỏng dọc đường).
* Kiểm tra chất lượng và bàn giao: Phối hợp với bộ phận nhận hàng (Admin/Kho) tiến hành kiểm đếm số lượng, kiểm tra quy cách, chất lượng kỹ thuật của hàng hóa khi bàn giao. Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cho bộ phận sử dụng hoặc nhập kho lưu trữ.
* Xử lý khiếu nại phát sinh: Đại diện công ty làm việc với nhà cung cấp để xử lý các trường hợp hàng lỗi, hỏng, không đúng mô tả kỹ thuật, yêu cầu đổi trả hoặc phạt vi phạm hợp đồng (nếu có).
4. Quản lý Kho Văn phòng và Kiểm soát Tài sản
* Quản lý tồn kho tối ưu: Tổ chức sắp xếp, lưu kho văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm khoa học, dễ tìm, dễ lấy. Thiết lập và duy trì mức tồn kho an toàn (safety stock) đối với các mặt hàng thiết yếu để tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung cấp nội bộ.
* Cấp phát tài nguyên: Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới hoặc các phòng ban theo đúng định mức quy định của công ty.
* Quản lý vòng đời tài sản: Phối hợp với bộ phận Kế toán tài sản và IT thiết lập mã tài sản (barcode/QR code), cập nhật sổ theo dõi tài sản văn phòng (bàn ghế, máy in, máy chiếu, tủ tài liệu...).
* Kiểm kê định kỳ: Chủ trì hoặc phối hợp kiểm kê thực tế kho và tài sản cố định định kỳ (hàng tháng/quý/năm). Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, xác định nguyên nhân chênh lệch (nếu có) và đề xuất phương án xử lý hao hụt, thanh lý tài sản cũ/hỏng.
5. Quản lý Chứng từ, Thanh toán và Báo cáo kế toán
* Hoàn thiện hồ sơ thanh toán: Thu thập đầy đủ chứng từ mua sắm hợp lệ bao gồm: Đề xuất mua hàng, Báo giá, Hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), Biên bản giao nhận/Nghiệm thu, Hóa đơn tài chính (VAT).
* Đối soát công nợ: Định kỳ đối soát số liệu giao nhận và công nợ với các nhà cung cấp ruột (văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh...).
* Chuyển giao thanh toán: Lập đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán đúng hạn, theo dõi tiến độ giải ngân cho nhà cung cấp để đảm bảo uy tín tín dụng của công ty.
* Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo chi tiết về chi phí mua sắm hàng tháng/quý/năm, báo cáo hiệu quả tiết kiệm chi phí (Cost Savings Report), báo cáo đánh giá nhà cung cấp và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí cho giai đoạn tiếp theo.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế thương mại, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Mua sắm (Procurement Specialist), Nhân viên Mua hàng (Purchasing Officer), Nhân viên Hành chính Mua sắm hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp trong lĩnh vực văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nội thất, quà tặng doanh nghiệp hoặc thiết bị công nghệ là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Đàm phán & Thương lượng: Khả năng thương thảo sắc sảo về giá cả, điều khoản thanh toán, dịch vụ hậu mãi; biết cách áp dụng các chiến thuật đàm phán để mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp mà vẫn giữ mối quan hệ đối tác bền vững.
* Kỹ năng Phân tích dữ liệu & Quản lý chi phí: Khả năng xử lý số liệu tốt, nhạy bén với giá cả thị trường; có năng lực phân tích báo giá, so sánh tổng chi phí sở hữu (TCO - Total Cost of Ownership) để đưa ra quyết định mua sắm thông minh.
* Kỹ năng Soạn thảo Hợp đồng: Hiểu biết cơ bản về luật thương mại, nắm vững các điều khoản cốt lõi trong hợp đồng mua bán, dịch vụ để tự tin soạn thảo và bảo vệ quyền lợi của công ty trước các rủi ro pháp lý.
* Sử dụng Công cụ hỗ trợ:
* Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel ở trình độ nâng cao (vlookup, hlookup, pivot table, hàm điều kiện, vẽ biểu đồ báo cáo).
* Sử dụng tốt các phần mềm quản lý kho, phần mềm ERP (SAP, Oracle, Odoo, Bravo...) hoặc các công cụ quản lý dự án hành chính là điểm cộng lớn.
Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân
* Sự Trung thực & Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Luôn hành xử minh bạch, liêm chính, tuyệt đối không trục lợi cá nhân, không nhận hoa hồng bất chính từ nhà cung cấp; đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: Chi tiết trong từng con số trên báo giá, hóa đơn; kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng hàng hóa nhận vào; cẩn thận trong lưu trữ hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác kiểm toán.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, lịch sự nhưng kiên quyết với nhà cung cấp; khéo léo trong việc phối hợp với các phòng ban nội bộ để giải quyết các mâu thuẫn về tiến độ hoặc chất lượng hàng hóa.
* Kỹ năng Quản lý thời gian & Tổ chức công việc: Khả năng điều phối cùng lúc nhiều yêu cầu mua hàng khác nhau từ các bộ phận mà không bị chồng chéo hay bỏ sót; chịu được áp lực tiến độ (deadline) khi có các yêu cầu mua sắm khẩn cấp.
* Tư duy Dịch vụ khách hàng nội bộ: Luôn giữ thái độ hòa nhã, sẵn sàng hỗ trợ, lắng nghe phản hồi của đồng nghiệp về chất lượng sản phẩm/dịch vụ đã mua để không ngừng cải tiến.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (theo thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm) + Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng hiệu quả mua sắm (KPA/KPI) dựa trên tỷ lệ tiết kiệm chi phí cho công ty (Cost Savings) mà vẫn đảm bảo chất lượng mua hàng đạt chuẩn.
* Lương tháng 13 & Thưởng cuối năm: Thưởng Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh của công ty cực kỳ hấp dẫn.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chương trình Chăm sóc Sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt...) dành cho nhân sự xuất sắc, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện ích (pantry đầy ắp trà, cafe, bánh kẹo miễn phí). Văn hóa doanh nghiệp chú trọng sự gắn kết, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích sáng tạo cá nhân.
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng quý, nghỉ mát hè hàng năm, Year End Party, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ.
* Cơ hội Đào tạo & Thăng tiến:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng đàm phán chuyên sâu, quản lý chuỗi cung ứng, quản trị chi phí từ các chuyên gia hàng đầu.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Mua sắm (Procurement Team Leader), Trưởng phòng Hành chính - Mua sắm (GA & Procurement Manager) hoặc Chuyên gia tối ưu hóa chuỗi cung ứng nội bộ.
---
Tags
Nhân viên mua sắm, Tuyển dụng nhân viên mua hàng, Office Procurement Specialist, Purchasing Officer, Nhân viên hành chính mua sắm, Tuyển dụng Admin mua sắm, Kỹ năng đàm phán mua hàng, Quản lý nhà cung cấp, Quản lý tài sản văn phòng, Việc làm mua sắm hành chính, Tuyển dụng thu mua văn phòng phẩm, Tìm việc mua sắm doanh nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Nhân viên mua sắm văn phòng
* Nhân viên thu mua (Purchasing Officer)
* Nhân viên Admin phụ trách mua sắm
* Tuyển dụng nhân viên mua sắm hành chính
* Nhân viên quản lý trang thiết bị văn phòng
* Chuyên viên mua sắm doanh nghiệp (Procurement Specialist)
* Tìm việc làm mua sắm tại TP.HCM/Hà Nội
* Nhân viên kiểm soát chi phí mua sắm hành chính
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Trợ lý pháp lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: TRỢ LÝ PHÁP LÝ VĂN PHÒNG Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "lá chắn pháp lý" và "người đồng hành tin cậy" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành, kinh doanh và quản tr...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên công chứng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Tuyển dụng: Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" xuất sắc – vị trí Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng) làm việc tại văn phòng. Bạn là mắt...
-
Việc làm Bình Dương Chuyên viên văn thư lưu trữTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ *(Senior Archival and Document Control Specialist)* Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" và "vệ binh di sản doanh nghiệp" – vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ. Trong kỷ nguy...