-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên quản lý tài sản văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Văn Phòng (Office Asset Management Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền tài sản" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản cố định của doanh nghiệp luôn được định vị, bảo vệ, tối ưu hóa công suất sử dụng và duy trì ở trạng thái vận hành hoàn hảo nhất.
Sự tỉ mỉ trong việc dán nhãn (tagging), tư duy logic khi xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu trên phần mềm ERP/Asset Management, cùng khả năng đàm phán xuất sắc với các nhà cung ứng chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý danh mục thiết bị, mà còn là người trực tiếp tối ưu hóa chi phí vận hành (OpEx) và chi phí đầu tư (CapEx) liên quan đến hạ tầng văn phòng. Nếu bạn là một nhân sự chuyên nghiệp, sở hữu tinh thần trách nhiệm cao, sự trung thực tuyệt đối và mong muốn làm việc trong một môi trường quy chuẩn, đòi hỏi tính chính xác cực cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Xây dựng, Số hóa và Quản lý Hệ thống Cơ sở Dữ liệu Tài sản
* Thiết lập hệ thống phân loại: Xây dựng danh mục phân loại tài sản khoa học (Tài sản cố định - TSCĐ, Công cụ dụng cụ - CCDC, Vật tư tiêu hao) áp dụng thống nhất cho toàn bộ các chi nhánh, văn phòng của tổng công ty.
* Mã hóa và định danh: Thực hiện dán nhãn QR Code/Barcode, gán mã định danh duy nhất cho từng tài sản ngay khi được đưa vào sử dụng. Cập nhật đầy đủ các thông tin thuộc tính tài sản bao gồm: Tên, model, số sê-ri, ngày mua, nguyên giá, thời hạn bảo hành, nhà cung cấp, vị trí lắp đặt và người chịu trách nhiệm sử dụng.
* Quản trị phần mềm quản lý: Chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành, cập nhật dữ liệu thời gian thực (real-time) trên hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên dụng của công ty hoặc phân hệ quản lý tài sản trên hệ thống ERP (SAP/Odoo/Oracle).
* Lưu trữ hồ sơ pháp lý: Quản lý toàn bộ hồ sơ, hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan (nếu có), biên bản bàn giao, phiếu bảo hành và các chứng từ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu tài sản của doanh nghiệp.
2. Quy trình Cung ứng, Tiếp nhận và Bàn giao Tài sản
* Khảo sát và hoạch định nhu cầu: Định kỳ phối hợp với các trưởng bộ phận để khảo sát nhu cầu mua sắm mới, thay thế hoặc nâng cấp trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị phòng họp...).
* Tham gia quy trình mua sắm: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua sắm (Procurement) để đánh giá năng lực nhà cung cấp, so sánh báo giá, thẩm định chất lượng kỹ thuật của tài sản trước khi tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng.
* Nghiệm thu đầu vào: Trực tiếp tham gia vào quá trình giao nhận, kiểm tra số lượng, thông số kỹ thuật, tình trạng vật lý của tài sản từ nhà cung cấp để đảm bảo đúng cam kết hợp đồng.
* Quy trình Onboarding/Offboarding: Tổ chức bàn giao trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới theo đúng tiêu chuẩn định mức của từng vị trí công việc. Thực hiện thu hồi, kiểm tra chất lượng và tái cấp phát tài sản khi nhân sự nghỉ việc hoặc luân chuyển bộ phận, đảm bảo không thất thoát tài sản doanh nghiệp.
3. Vận hành, Bảo trì, Bảo dưỡng và Xử lý Sự cố Cơ sở Vật chất
* Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa: Thiết lập và thực thi nghiêm ngặt lịch trình bảo dưỡng định kỳ đối với các hệ thống tài sản cốt lõi của văn phòng như: Hệ thống điều hòa thông gió (HVAC), máy phát điện dự phòng, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), máy photocopy, hệ thống lọc nước, thang máy và các thiết bị IT phần cứng cơ bản.
* Giám sát nhà thầu dịch vụ: Trực tiếp làm việc, giám sát hoạt động của các nhà thầu phụ trách dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, vệ sinh định kỳ thiết bị tại văn phòng để đảm bảo chất lượng thi công tối ưu và không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc chung.
* Xử lý sự cố khẩn cấp: Tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ sửa chữa trang thiết bị từ các phòng ban qua hệ thống Ticket nội bộ. Chẩn đoán nhanh nguyên nhân sự cố, trực tiếp xử lý các lỗi đơn giản hoặc điều phối đơn vị sửa chữa chuyên nghiệp khắc phục các lỗi phức tạp trong thời gian ngắn nhất (SLA cam kết).
* Tối ưu hóa năng suất hoạt động: Theo dõi hiệu suất sử dụng của từng nhóm thiết bị để đưa ra các kiến nghị cải tiến, nhằm tiết kiệm năng lượng tiêu thụ và kéo dài tuổi thọ sử dụng của tài sản.
4. Công tác Kiểm kê Định kỳ và Kiểm toán Tài sản
* Lập kế hoạch kiểm kê: Chủ trì lập kế hoạch, chuẩn bị công cụ và phối hợp với Bộ phận Kế toán để thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ (hằng quý, hằng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Thực thi kiểm kê thực tế: Tiến hành đối chiếu trực tiếp giữa số liệu trên sổ sách/phần mềm với hiện trạng thực tế tại văn phòng về: Số lượng, trạng thái hoạt động (bình thường/hỏng hóc/chờ thanh lý), vị trí hiện tại và nhân sự đang giữ tài sản.
* Xử lý chênh lệch kiểm kê: Xác định nguyên nhân và lập biên bản xử lý đối với các trường hợp tài sản bị thất thoát, hư hỏng do lỗi chủ quan của cá nhân/tập thể, đề xuất phương án bồi thường hoặc xử lý kỷ luật theo quy chế tài chính của công ty.
* Báo cáo kiểm toán: Hoàn thiện báo cáo kiểm kê chi tiết, trình Ban Giám đốc phê duyệt phương án điều chỉnh số liệu kế toán và cập nhật lại trạng thái tài sản trên hệ thống.
5. Khấu hao, Điều chuyển và Thanh lý Tài sản Hao mòn
* Theo dõi khấu hao: Hợp tác với phòng Kế toán để theo dõi thời gian khấu hao của từng nhóm tài sản, nhận diện các tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn còn giá trị sử dụng hoặc các tài sản hỏng hóc trước thời hạn để có phương án xử lý phù hợp.
* Điều chuyển tài sản liên chi nhánh: Thực hiện các thủ tục phê duyệt, đóng gói, vận chuyển và bàn giao khi có yêu cầu điều chuyển tài sản giữa các tầng văn phòng, giữa các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trên toàn quốc.
* Đề xuất và thực hiện thanh lý: Đánh giá tình trạng kỹ thuật của các tài sản lỗi thời, hỏng hóc không còn khả năng sửa chữa hiệu quả kinh tế. Lập hội đồng thanh lý tài sản, tổ chức đấu giá, bán phế liệu hoặc thực hiện tiêu hủy thân thiện với môi trường theo đúng quy định của pháp luật và chính sách công ty.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Công nghiệp, Kế toán - Kiểm toán, Công nghệ Thông tin, Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương như: Nhân viên Quản lý tài sản (Asset Management Officer), Nhân viên Hành chính - Quản trị thiết bị (GA Specialist), Quản lý cơ sở vật chất (Facilities Specialist) tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 200 người trở lên.
* Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các hệ thống ERP quản lý tài sản, hệ thống Barcode/RFID là một lợi thế cạnh tranh cực lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng quản lý dữ liệu: Thành thạo nâng cao kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Excel với khả năng sử dụng các hàm phức tạp, Pivot Table, Vlookup để xử lý và phân tích cơ sở dữ liệu tài sản lớn).
* Kiến thức kỹ thuật cơ bản: Có hiểu biết tốt về thông số kỹ thuật của các thiết bị công nghệ thông tin văn phòng (laptops, desktops, server, switch) và hạ tầng kỹ thuật tòa nhà (điện, nước, điều hòa, PCCC) để tự mình thực hiện các bước chẩn đoán lỗi sơ bộ.
* Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án: Có khả năng xây dựng ngân sách mua sắm, bảo trì tài sản hằng năm; quản lý tiến độ các dự án cải tạo, setup văn phòng mới.
* Khả năng thẩm định tài chính: Hiểu biết cơ bản về nguyên tắc tính khấu hao tài sản, phân biệt rõ chi phí đầu tư (CapEx) và chi phí vận hành (OpEx) để tham mưu cho ban giám đốc các quyết định "Mua mới" hay "Thuê ngoài" (Make-or-Buy/Rent-or-Buy analysis).
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ và chính xác: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao. Bạn phải là người có tính cẩn thận cực cao, không chấp nhận sự sai lệch dù chỉ là một con số, một tem nhãn tài sản trên hệ thống.
* Tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Làm việc trực tiếp với giá trị vật chất của công ty, bạn cần chứng minh được sự minh bạch, liêm chính tuyệt đối trong các mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
* Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột: Có khả năng truyền đạt rõ ràng các quy định sử dụng tài sản đến nhân viên; khéo léo nhưng kiên quyết khi giải quyết các sự cố đền bù tài sản hư hỏng do lỗi cá nhân.
* Khả năng chịu áp lực cao: Giữ được sự bình tĩnh và tư duy mạch lạc để điều phối, giải quyết nhiều yêu cầu kỹ thuật phát sinh cùng một lúc từ các phòng ban mà không làm gián đoạn tiến độ công việc chung.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn từ 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và số năm kinh nghiệm thực tế của ứng viên), kèm theo tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm.
* Chính sách phúc lợi toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng Luật lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu dành cho nhân sự xuất sắc.
* Chính sách khám sức khỏe định kỳ hằng năm được công ty đài thọ 100%.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc tại văn phòng hiện đại, không gian làm việc mở, trang bị đầy đủ các công cụ, thiết bị làm việc hiện đại nhất (laptop cấu hình cao, máy quét barcode chuyên dụng...). Đồng nghiệp năng động, văn hóa doanh nghiệp minh bạch và tôn trọng sự đóng góp cá nhân.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được cử tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị chuỗi cung ứng, Quản lý tài sản số hóa, hoặc các khóa học kỹ năng quản lý (Leadership) do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Quản lý tài sản (Asset Team Lead), Trưởng phòng Hành chính (Administration Manager) hoặc Giám đốc vận hành cơ sở vật chất (Facilities Director) sau 2 - 3 năm cống hiến xuất sắc.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại hằng năm, các câu lạc bộ thể thao nội bộ (bóng đá, cầu lông, yoga) do Công đoàn công ty tổ chức cùng các chương trình Year-End Party hoành tráng.
---
Tags
Nhân viên quản lý tài sản, Quản trị tài sản văn phòng, Quản lý cơ sở vật chất, Tuyển dụng nhân viên hành chính, Nhân viên kiểm kê thiết bị, Quản trị thiết bị IT, Chuyên viên quản lý tài sản doanh nghiệp, Công cụ dụng cụ văn phòng, Quản lý tài sản cố định, Việc làm kiểm toán tài sản, Quản trị vận hành văn phòng, Tuyển dụng GA Specialist, Quản lý kho tài sản, Mua sắm trang thiết bị văn phòng.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng nhân viên quản lý tài sản văn phòng
* Tìm việc làm quản lý tài sản cố định Hà Nội/TP.HCM
* Mô tả công việc chuyên viên quản lý tài sản
* Hành chính quản trị thiết bị văn phòng
* Asset Management Specialist job description
* Tuyển dụng nhân sự Admin quản lý tài sản doanh nghiệp
* Nhân viên phụ trách cơ sở vật chất văn phòng
* Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên mua sắm văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư nguồn lực" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người mua...
-
Việc làm Bình Dương Trợ lý pháp lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: TRỢ LÝ PHÁP LÝ VĂN PHÒNG Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "lá chắn pháp lý" và "người đồng hành tin cậy" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành, kinh doanh và quản tr...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên công chứng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Tuyển dụng: Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" xuất sắc – vị trí Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng) làm việc tại văn phòng. Bạn là mắt...